Dokumen tersebut membahas tentang konsep data, informasi, siklus informasi, kualitas informasi, sumber informasi, dan nilai informasi. Data adalah bahan baku informasi yang terdiri atas fakta dan angka, sedangkan informasi adalah data yang sudah diproses menjadi bentuk yang bermakna. Siklus informasi menjelaskan proses pengolahan data menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Kualitas informasi penting untuk dijaga agar informasi yang dihasilk

1. Jurusan Teknik Elektro,
Universitas Atmajaya
Makassar

2. Konsep Informasi berkaitan dengan :
Data dan Informasi
Siklus InformasiSiklus Informasi
Kualitas Informasi
Sumber Informasi
Nilai Informasi
Arsitektur Informasi untuk Organisasi
2

3. Data dan Informasi
Data adalah gambaran dari suatu objek,
fakta atau suatu kejadian.fakta atau suatu kejadian.
Data merupakan bahan baku dari sebuah
informasi.
Informasi adalah data yang diolah menjadi
data baru yang mempunyai arti atau makna
tertentu.
3

4. Menurut Gordon B. Davis (2002):
Data merupakan kumpulan simbol-simbol
yang teratur yang menyatakan suatuyang teratur yang menyatakan suatu
aktivitas atau benda.
Informasi adalah data yang telah diproses ke
dalam bentuk berarti dan memiliki nilai
untuk pengambilan keputusan.
4

5. Menurut Barry E. Cushing (1992) :
Data terdiri dari sekumpulan karakter yang diterima
sebagai masukan (input) untuk suatu sistem informasi
data yang telah diorganisir dan berguna bagi yangdata yang telah diorganisir dan berguna bagi yang
menerimanya.
Informasi adalah sumber daya organisasi yang
menghendaki tindakan menajemen.
Informasi dengan jumlah dan mutu yang memadai
adalah suatu kebutuhan untuk kelangsungan hidup
organisasi melalui proses pengolahan data menjadi
informasi.
5

6. Dari berbagai pendapat para ahli, maka dapat
dikatakan bahwa :
Data adalah bahan baku sebuah informasiData adalah bahan baku sebuah informasi
Data adalah gambaran dari suatu kejadian
dan fakta
Data terdiri dari angka dan fakta
Data adalah fakta bersifat statis tetapi
Informasi fakta yang dinamis.
6

7. Contoh Data dan Informasi :
Data : 160, 150, 165, 145, 170, ….
Informasi :Informasi :
Tambahan penjelasan atas data bahwa “Data tersebut
adalah tinggi badan para calon pegawai yang sedang
mengikuti test”
Dengan mengolah data, maka dapat diketahui data tinggi
badan rata-rata, data yang tertinggi atau data yang
terpendek.
7

8. Menurut Kurt Christoff, perbedaan data dan
Informasi adalah :
8

9. Siklus Informasi
Data input diolah melalui suatu proses lalu menghasilkan
informasi.
Kemudian informasi tersebut dapat digunakan untukKemudian informasi tersebut dapat digunakan untuk
pengambilan suatu keputusan atau mengambil suatu
tindakan.
Hasil tindakan menghasilkan data-data yang baru.
Informasi yang diperoleh dari suatu proses data, dapat
menjadi input data bagi proses berikutnya untuk
mendapatkan informasi yang lain. Proses ini disebut
dengan Siklus Informasi.
9

10. Siklus Informasi
10

11. Kualitas Informasi
Kondisi dari sebuah siklus informasi dapat
mempengaruhi kualitas informasi yangmempengaruhi kualitas informasi yang
dihasilkannya.
Ciri-ciri kualitas informasi adalah : Akurat,
tepat waktu, relevan, waktu respon, dan
lengkap.
11

12. Akurat : artinya :
Informasi harus bebas dari kesalahan dan bias, dan
tidak menyesatkan.
Informasi tersebut menggambarkan realitasInformasi tersebut menggambarkan realitas
Informasi dapat mencerminkan maksudnya.
Tepat waktu artinya :
Informasi diterima pada waktu yang tepat , jika
terlambat maka nilai informasi menjadi usang dan
keputusan serta tindakan yang diambil kurang
memuaskan atau nilanya berkurang.
12

13. Relevan artinya bahwa informasi memiliki
manfaat bagi yang membutuhkannya .
Waktu respon artinya kecepatan informasiWaktu respon artinya kecepatan informasi
yang diberikan sesuai dengan yang
diharapkan oleh pengguna.
Lengkap artinya bahwa informasi dapat
memenuhi kebutuhan penggunanya.
13

14. Ciri-ciri Kualitas Informasi menurut James A. Senn
Akurat artinya bebas dari kesalahan, tidak bias, dan memiliki maksud
yang jelas.
Bentuknya dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif, grafik, ringkas dan
terperinci.
Bentuknya dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif, grafik, ringkas dan
terperinci.
Frekuensi artinya seberapa sering informasi dibutuhkan, dikumpulkan,
atau dihasilkan.
Ruang lingkupnya jelas, berbagai bidang atau satu bidang saja.
Sumber informasi dari luar atau dari dalam organisasi/perusahaan.
Orientasi waktu , artinya informasi berorientasi pada masa lalu, masa
sekarang, atau masa depan.
14

15. Tepat waktu artinya informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan tidak boleh terlambat.
Relevan artinya infomasi mempunyai manfaat untuk
digunakan sesuai dengan harapan dan maksudnya.
Lengkap artinya informasi mengandung semua data-Lengkap artinya informasi mengandung semua data-
data penting yang dibutuhkan pengguna informasi.
Ekonomis artinya informasi yang dihasilkan
memerlukan biaya yang ekonomis.
Sederhana artinya informasi yang diterima ringkas
dan jelas, tidak bertele-tele.
Dapat dibuktikan, artinya informasi harus dapat dicek
kebenarannya.
15

16. Sumber Informasi
Sumber Primer berupa observasi, eksperimen,
survey, perkiraan subyektif .survey, perkiraan subyektif .
Sumber Sekunder adalah cara mendapatkan
informasi melalui cara tertentu. Mis. minta dari
perusahaan, membeli, publikasi media TV,
koran, atau internet, dari agen/pejabat
pemerintah.
16

17. Sumber Primer
17

18. Sumber Sekunder
18

19. Nilai Informasi
Nilai informasi ditentukan oleh :
Manfaatnya
Biaya dan Cara mendapatkannya
Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih besar dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya.
19

20. Arsitektur Informasi
Arsitektur informasi berhubungan dengan bagaima-
na cara menangani data dan informasi, apakah secara
sentralisasi atau secara distribusi.sentralisasi atau secara distribusi.
Dengan arsitektur Informasi yang tepat, maka
manajer dapat mengetahui bagaimana cara
mengatur dan mengkondisikan teknologi komputer
yang beragam dan aplikasi sistem bisnis untuk
memenuhi kebutuhan informasi pada tiap tingkatan
dalam organisasi secara keseluruhan.
20

21. Hal Pokok dalam Arsitektur Informasi
Harus berdasarkan pada kebutuhan
organisasi dari sisi fungsional : Pemasaran,organisasi dari sisi fungsional : Pemasaran,
Keuangan dan Akuntansi, Manufaktur, SDM,
dll
Harus menyesuaikan dengan tingkatan
Manajemen yaitu : Stratejik, Menengah,
Operasional
21

22. 22

23. Selesai
Selamat Belajar
23