GIMSON LUBIS UNIVERSITAS TERBUKA (UT) UPBJJ : BANDA ACEH

1. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
Tugas 3
Saudara ditugaskan untuk membuat rancangan sistem pendukung keputusan pada perusahaan
tempat saudara bekerja (bagi yang belum bekerja harap menyesuaikan atau mengambil
contoh salah satu perusahaan). Harap dilengkapi dengan gambar/bagan.
Untuk menambah referensi silalakan di download buku SIM dan artikel dari Jurnal
International lainnya saya pada link web di bawah ini:
https://hapzi-ali.com/daftar-ebook/ebook-sistim-informasi-manajemen/
Submission status
Kepada yang terhormat bapak Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, berikut lampiran mengenai hasil
Tugas 3 saya tentang Rancangan Sistem Pendukung Keputusan, mohon arahan dan
bimbingannya Pak, Terima Kasih,Salam

2. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
RANCANGAN SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM
PEMBERIAN GAJI DAN TUNJANGAN PNS
GIMSON LUBIS
530013396
hantupulau@gmail.com
UPBJJ: BANDA ACEH
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TUTOR : Prof. Dr. HAPZI ALI, CMA
PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN
BIDANG MINAT KEUANGAN
UNIVERSITAS TERBUKA
2018

3. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
BAB I
PENDAHULUAN
A. DEFENISI SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
istem Pengambilan Keputusan atau SPK yang biasa disingkat kalo menggunakan
bahasa inggris itu adalah DSS atau Decision Support System adalah bagian dari
sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan
(manajemen pengetahuan)) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi atau perusahaan. Jadi DSS atau SPK ini adalah sebuah sistem yang
memberikan pertimbangan kepada bagian manager sampai ke direktur atau pemilik saham
dalam perusahaan, untuk memutuskan sebuah kebijakan tertentu dalam perusahaan.
1. Definisi Secara Umum
DSS adalah Sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan baik kemampuan
pemecahan masalah maupun kemampuan pengkomunikasian untuk masalah
semi terstruktur.
2. Definisi Secara Khusus
DSS adalah Sebuah sistem yang mendukung kerja seorang manajer maupun sekelompok
manajer dalam memecahkan masalah semi-terstruktur dengan cara memberikan
informasi ataupun usulan menuju pada keputusan tertentu.
S

4. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
Berikut beberapa definisi SPK atau DSS menurut para ahli:
1. Menurut Moore and Chang, SPK dapat digambarkan sebagai sistem yang
berkemampuan mendukung analisis ad hoc data, dan pemodelan keputusan,
berorientasi keputusan, orientasi perencanaan masa depan, dan digunakan pada saat-
saat yang tidak biasa.
2. Menurut Sprague dan Carlson (Sprague et.al., 1993), sistem yang berbasis komputer
yang dipergunakan untuk membantu para pengambil keputusan dalam rangka
memecahkan masalah-masalah rumit yang “mustahil” dilakukan dengan kalkulasi
manual dengan cara melalui simulasi yang interaktif dimana data dan model analisis
sebagai komponen utama.
3. Menurut Mann dan Watson, Sistem Penunjang Keputusan adalah Sistem yang
interaktif, membantu pengambilan keputusan melalui penggunaan data dan model-
model keputusan untuk memecahkan masalah-masalah yang sifatnya semi terstruktur
dan tidak terstruktur.
4. Menurut Maryam Alavi dan H.Albert Napier, Sistem Penunjang Keputusan adalah
suatu kumpulan prosedur pemprosesan data dan informasi yang berorientasi pada
penggunaan model untuk menghasilkan berbagai jawaban yang dapat membantu
manajemen dalam pengambilan keputusan.
5. Menurut Litle, Sistem Penunjang Keputusan adalah suatu sistem informasi berbasis
komputer yang menghasilkan berbagai alternatif keputusan untuk membantu
manajemen dalam menangani berbagai permasalahan yang terstruktur atupun tidak
terstruktur dengan menggunakan data dan model.
6. Menurut Little,J.D.C, sekumpulan prosedur berbasis model untuk data pemrosesan
dan penilaian guna membantu para manager mengambil keputusan.
7. Menurut Raymond McLeod, Sistem Penunjang Keputusan adalah sistem penghasil
informasi spesifik yang ditujukan untuk memecahkan suatu masalah tertentu yang
harus dipecahkan oleh manajer pada berbagai tingkatan.
8. Menurut Bonczek, R.H, C.W. Holsapple dan A.B. Whinston, DSS sebagai sistem
berbasis computer yang terdiri dari tiga komponen yang saling berinteraksi : sistem
bahasa (mekanisme untuk memberikan komunikasi antara pengguna dan komponen
DSS lain), sistem pengetahuan (repository pengetahuan domain masalah yang ada
pada DSS entah sebagai data atau sebagai prosedur), dan sistem pemrosesan

5. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
masalah (hubungan antara dua komponen lainnya, terdiri dari satu atau lebih
kapabilitas manipulasi masalah umum yang diperlukan untuk pengambilan
keputusan).
9. Menurut Keen, P.G.W. mendefinisikan DSS sebagai suatu produk dari proses
pengembangan dimana pengguna DSS, pembangun DSS, dan DSS itu sendiri mampu
mempengaruhi satu dengan yang lainnya, dan menghasilkan evolusi sistem dan pola-
pola penggunaan.
10. G. R. Terry, Mengemukakan bahwa pengambilan keputusan adalah sebagai pemilihan
yang didasarkan kriteria tertentu atas dua atau lebih alternatif yang mungkin.
11. P. Siagian Pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan sistematis terhadap suatu
masalah, pengumpulan fakta dan data.
12. Horold dan Cyril O’Donnell Mereka mengatakan bahwa pengambilan keputusan
adalah pemilihan diantara alternatif mengenai suatu cara bertindak yaitu inti dari
perencanaan, suatu rencana tidak dapat dikatakan tidak ada jika tidak ada keputusan,
suatu sumber yang dapat dipercaya, petunjuk atau reputasi yang telah dibuat.
13. Claude S. Goerge, Jr Mengatakan proses pengambilan keputusan itu dikerjakan oleh
kebanyakan manajer berupa suatu kesadaran, kegiatan pemikiran yang termasuk
pertimbangan, penilaian dan pemilihan diantara sejumlah alternatif.

6. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
BAB II
MASALAH
Gaji dan Tunjangan adalah pembayaran upah atau gaji yang ditujukan untuk memacu
(memberi insentif) agar PNS dapat menjalankan tugasnya lebih baik dan penuh
tanggungjawab, dengan harapan keuntungan lebih tinggi. Makin tinggi jabatan/golongan
yang diperoleh makin besar tunjangan yang diberikan pada seorang PNS. Gaji dan
tunjuangan ini biasanya dikeluarkan atas peraturan dan kebijakan pemerintah. Pada penelitian
yang dilakukan, studi kasus mengambil tempat kantor Distrik Navigasi. Pemberian gaji dan
tunjuangan yang terdapat pada Distrik Navigasi dilakukan setiap awal bulan dan diberikan
kepada satu pegawai. Terdapat kriteria yang menjadi acuan penelitian yang digunakan selama
ini adalah menurut absensi, jumlah lembur dalam satu bulan, kerajinan. Permasalahannya
ialah bagaimana melakukan rancangan pembayaran gaji dan tunjangan yang di lakukan serta
melihat bila pegawai yang ada di tugaskan di daerah lain akan lebih sulit di lakukan untuk
pembayaran dengan manual, solusinya adalah dengan melakukan penggajian transfer ke
Rekening setiap masing masing pegawai.
 Bagaimana tahapan dalam perancangan pengambilan Sistem Pendukung
Keputusan ?
 Bagaimana langkah perancangan penggajian PNS dalam Sistem Pendukung
Keputusan ?
 Apa yang menjadi keuntungan dalam Sistem Pendukung Keputusan?

7. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
BAB III
PERANCANGAN
A. TAHAPAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Kegiatan Intilegen
Merupakan proses penelusuran dan pendeteksian dari lingkup problematika serta proses
pengenalan masalah. Data masukan diperoleh, diproses dan diuji dalam rangka
mengidentifikasikan masalah.
2. Kegiatan Merancang
Proses pengembangan dan pencarian alternative tindakan / solusi yang dapat diambil.
Tersebut merupakan representasi kejadian nyata yang mengetahui keakuratan model
dalam meneliti masalah yang ada.
3. Kegiatan Memilih
Pemilihan terhadap diantara berbagai alternative solusi yang dimunculkan pada tahap
perencanaan agar ditentukan / dengan memperhatikan criteria-kriteria berdasarkan tujuan
yang akan di capai.
4. Kegiatan Menelaah penerapan terhadap rancangan system yang telah dibuat pada tahap
perancanagan serta pelaksanaan alternative tindakan yang telah dipilih pada tahap
pemilihan.
B. KEUNTUNGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data /
informasi bagi pemakainya.
2. SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama berbagai
masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
3. SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan.
4. Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang
dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulan bagi pengambil
keputusan dalam memahami persoalannya, karena mampu menyajikan berbagai
alternatif pemecahan.
5. Kemampuan untuk memberikan solusi dari masalah yang komplek.
6. Respon yang cepat pada situasi-situasi yang tidak diharapkan yang hasilnya akan
membawa perubahan situasi.
7. Kemampuan untuk mencoba beberapa strategi yang berbeda dibawah konfigurasi
yang berbeda dengan cepat dan secara objektif.
8. Wawasan yang baru dan pembelajaran. Penggunaan dapat menjabarkan wawasan
yang baru melalui komposisi model dan suatu analisis ”What- If” yang tajam dan luas.

8. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
9. Komunikasi yang difasilitasi. Pengumpulan data dan pelaksanaan suatu percobaan
model konstruksi dijalankan dengan partisipasi aktif dari pengguna, jadi sangat
memudahkan komunikasi diantara para manager.
10. Meningkatkan pengawasan manajemen dan hasil. DSS dapat meningkatkan
pengawasan manajemen atas pengeluaran – pengeluaran dan meningkatkan hasil
organisasi.
11. Penghematan. Aplikasi-aplikasi rutin suatu DSS mungkin menghasilkan penurunan
biaya, atau mereduksi biaya pengambilan keputusan yang salah.
12. Keputusan yang objektif. Keputusan – keputusan yang berasal dari DSS lebih
konsisten dan objektif daripada keputusan yang dibuat berdasarkan intuisi.
13. Meningkatkan keefektifan manajerial, manajer dapat mengerjakan tugas dengan
waktu singkat dan atau usaha yang sedikit. DSS memberikan lebih banyak ”kualitas”
waktu untuk analisis, perencanaan dan implementasi.
14. Meningkatkan produktifitas analisis-analisis.
Gambar: model konseptual Sistem Pendukung Keputusan

9. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
C. KOMPONEN‐KOMPONEN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN:
1. Data Management System
Segala aktivitas yang berhubungan dengan pengambilan, penyimpanan dan pengaturan data-
data yang relevan dengan konteks keputusan yang akan diambil. Selain itu, komponen ini
juga menyediakan berbagai fungsi keamanan, prosedur integritas data, dan administrasi data
secara umum yang berkaitan dengan SPK. Berbagai tugas ini dilakukan dalam data
management system beserta beberapa sub sistemnya yang diantaranya meliputi database,
database management system, repository data, dan fasilitas query data.
2. Model Management System
Sistem ini menampilkan aktivitas pengambilan, penyimpanan dan pengaturan data dengan
berbagai model kuantitatif, yang menyediakan kemampuan analitis untuk SPK.
3. Knowledge Base
Aktivitas yang berkaitan dengan pengenalan masalah, dan menghasilkan solusi final maupun
sementara, hal‐hal yang berkaitan dengan manajemen proses pemecahan masalah merupakan
inti dari komponen ini. Knowledge base merupakan “otak” dari kelima komponen SPK. Data
dan model diolah untuk kemudian hasilnya menjadi bahan pertimbangan bagi user dalam
mengambil keputusan.
4.User Interface
Adalah jalur penghubung antara sistem dengan user, sehingga komponen‐ komponen sistem
SPK dapat diakses dan dimanipulasi dengan mudah oleh user untuk memberikan dukungan
pada pengambilan keputusan. Kemudahan penggunaan dan komunikasi antar user dan SPK
pada dasarnya merupakan ukuran keberhasilan penggunaan SPK itu sendiri.
5. User(s)
Desain, implementasi dan pemanfaatan SPK tidak akan efektif jika tidak disertai peran
pengguna. Kemampuan, ketrampilan, motivasi, dan pengetahuan pengguna sebagai pengatur
SPK, akan menentukan efektivitas dari penggunaan SPK. Masalah adalah suatu kondisi yang
memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian luar biasa atau menghasilkan keuntungan luar
biasa

10. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
D. KATEGORI DATA
Data dalam SPK terdiri dari :
 Internal Data
Data yang diperoleh dari dalam organisasi seperti data Pegawai, Golongan/Pangkat,
Gaji dan Tunjangan serta Absensi kehadiran, Data Rekening. Data transaksi adalah sumber
utama dari internal data.
 External Data
Data dari luar organisasi seperti data di tempat Tugas Luar, data Bank peraturan
pemerintah, dan lain-lain.
Internal Data External Data
Gambar Sistem Pendukung Keputusan Penggajian PNS Distrik Navigasi
Data Management
System
Data Pegawai,
Golongan/Pangkat, Gaji
dan Tunjangan serta
Absensi kehadiran, Data
Rekening
Manajer user
User(s)
Data tempat Tugas Luar,
data Bank peraturan
pemerintah, kebijakan
atasan dan lain-lain.User Interface
Knowledge Base
Other
Komputer
base system

11. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
BAB III
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan dan rancangan ini maka kesimpulan yang dapat kita ambil adalah
sebagai berikut :
1. Sistem pendukung keputusan adalah sistem interaktif berbantuan komputer yang
mendukung pemakai dalam kemudahan akses terhadap data dan model keputusan dalam
upaya membantu proses pengambilan keputusan yang efektif dalam memecahkan
masalah yang bersifat semi terstruktur dan tidak terstruktur
2. Pegawai dapat menerima hak yang di berikan pemerintah seusai peraturan dapat di
terima dengan cepat dan tepat waktu.
3. Sistem Pendukung Keputusan dengan menggunakan metode ini nantinya dapat
menghasilkan data yang lebih akurat
4. Sistem yang dibuat akan memberikan alternatif penilaian bagi para pengambil keputusan
untuk memberikan persetujuan pemberian Gaji, Tunjangan serta dapat menjadi
pertimbangan atasan untuk memberikan nilai dalam pengusulan kenaikan
pangkat/golongan PNS

12. Tugas 3
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396
DAFTAR PUSTAKA
Daniel.D.R. & Supratiwi,W.(2005). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. Universitas
Terbuka.
Dwija Wisnu Brata 1, Bayu Whidyanto(2017) Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Gaji
Bonus Karyawan Pada Restoran KL Express Dengan Metode TOPSIS. STMIK
ASIA MALANG
Hapzi.A_: Tehnologi informasi. https://hapzi-ali.com/daftar-ebook/ebook-sistim-informasi-
manajemen/(2018)
aditya bagus saputra yusriel ardian.(2017) sistem pendukung keputusan kelayakan kredit
pensiun di bank bukopin kota malang menggunakan metode saw (simple additive
weighting). Program Studi Sistem Informasi, Universitas Kanjuruhan Malang
O’Brien. J. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial. Edisi 12.
Salemba Empat. Jakarta.
Ramadiah,anggi (2014) Sistem Pengambilan Keputusan
tugas%203/referensi/sistem%20pengambilan%20keputusan_%20sistem%20penga
mbilan%20keputusan.html
Materi inisiasi fully online_ Sistem Informasi Manajemen-EKMO5102.03Sistem Informasi
Manajemen-EKMO5102.03. Universitas Terbuka 2018
Tarigan,V (2010) pengertian dan kerugian sistem pendukung keputusan.
Pengertian%20dan%20keutungan,%20kerugian%20SPK%20_%20Victortarigan's
%20Blog.html