Dokumen ini membahas rencana pembangunan aplikasi E-Office di PT. Raja untuk membantu proses administrasi secara elektronik. Aplikasi ini bertujuan untuk mempercepat distribusi informasi ke pegawai, meningkatkan produktivitas kerja, dan mempermudah pemberian notifikasi. Aplikasi ini akan menampilkan informasi untuk pegawai seperti jadwal meeting dan tugas mereka, serta berita terbaru dari manajemen perusahaan.

1. “”E-OFFICE””
Anis Lestari
Ascaliko
Ayu Wulandari
Muhammad Reza

2. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini telah
mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia. Hal itu
telah dibuktikan dalam bidang perkantoran dan administrasi
yang telah banyak menggunakan teknologi aplikasi
perkantoran sebagai sarana untuk menyelesaikan segala
urusan administrasi dan surat menyurat.
Dalam hal ini web sebagai media otomatisasi dan informasi
dapat membantu kegiatan proses administrasi tersebut yang
disertai dengan pembuatan laporan-laporannya, yang tentu
saja tidak akan membuang waktu yang lama karena telah
tersedia program yang dapat mempercepat pemrosesan
pengambilan data yang dibutuhkan.

3. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maka rumusan masalahnya
adalah bagaimana membangun aplikasi E-Office di
PT.Raja

4. Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari tujuan penulisannya dan
masalah yang diambil tidak terlalu luas maka akan
dibatasi bahwa Aplikasi yang dibangun hanya
menangani media informasi bagi karyawan di web,
jadwal pertemuan masing-masing pegawai, termasuk
daftar pekerjaan yang harus dikerjakan oleh pegawai,
info/news yang harus diketahui oleh pegawai yang
dikeluarkan oleh pihak manajemen perusahaan.

5. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam pembangunan Web ini
adalah :
1. Membantu pendistribusian informasi secara cepat,
sehingga tidak adanya ketidak tahuan informasi oleh
seorang pegawai/karyawan.
2. Dapat meningkatkan kinerja petugas, sehingga
petugas bisa lebih fokus pada satu bidang pekerjaannya.
3. Mempermudah pemberian notifikasi sesuai dengan
prioritas.

6. Manfaat Penelitian
 Dapat mengetahui proses dan prosedur dalam E-Office
 Memupuk rasa tanggung jawab yang tinggi dalam
mengatasi permasalahan yang ada.
 Agar Pegawai dapat mengetahui informasi terbaru.

7. E-Office
 Perkantoran elektronis atau bisa juga disebut sebagai
Electronic Office atau e-Office adalah aplikasi perkantoran
yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke
proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas
jaringan lokal(LAN), maupun jaringan internet
(online).Layanan e-Office memberikan kemudahan bagi
perusahaan dan instansi dalam melakukan pengelolaan
persuratan di dalam perusahaan. Electronic Office (e-office)
adalah suatu sistem yang berhubungan dengan
administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen
sebuah organisasi dimana data, informasi, dan
komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi
(Robles,2004).

8. Tampilan pegawai dan tampilan admin