More Related Content
Similar to ISO 10002- 2018 Awareness Training slides (20)
More from HananZayed4 (20)
ISO 10002- 2018 Awareness Training slides
- 1. ISO 10002: 2018
الجودة إدارة
-
العمالء رضا
-
المؤسسات في الشكاوى مع للتعامل إرشادات
مدكور أحمد
- 7. 5.4.1
العليا اإلدارة
النظام إنشاء
وأهدافه
التخطيط من التأكد
والتطوير والتصميم
والصيانة والتشغيل
المستمر والتحسين
للسياس ًوفقا للنظام
ة
وتخصيص تحديد
الالزمة الموارد
الوعي تعزيز ضمان
إمكانية من التأكد
الوصول
للمعلومات
اإلدارة ممثل تعيين
معالجة لنظام
الشكاوى
عملية تفعيل ضمان
التصعيد
- 10. 5.4.4
األفراد جميع
على
مع اتصال
العميل
مدربين
مع للتعامل
الشكاوى
االمتثال
لمتطلبات
ابالغ
الشكاوى
بأدب التعامل
وسرعة
أو استجابة
توجيه
مهارات
شخصية
جيده وتواصل
باقي
األفراد
األدوار إدراك
المسؤوليات و
والصالحيات
دراية
باإلجراءات
والمعلومات
يمكن التي
تقديمها
عن اإلبالغ
الشكاوى
المهمة
- 14. 6.3
األنشطة
أن بـضمان العليا اإلدارة تقوم أن يجب
أجل من ينفذ الشكاوى معالجة نظام
وزيادته العمالء رضاء علي الحفاظ
الجود إدارة بنظام األخرى العمليات مع ربطه يمكن
ة
- 16. السابع البند
:
الشكاوى معالجة عملية تشغيل
تشغيل
عملية
معالجة
الشكاوى
تبادل
المعلومات
استقبال
الشكاوى
تتبع
الشكاوى
اإلشعار
باالستالم
التقييم
المبدئي
التحقيق
في
الشكاوى
علي الرد
الشكاوى
القرار ابالغ
إغالق
الشكاوى
- 17. 7.1
المعلومات تبادل
صيغ
في
متناول
الجمي
ع
منطقية خطوات
وواضحة مفهومة بلغة
أن علي
تكون
الشكوى؟ تقديم يمكن أين
الشكوى تقديم يمكن كيف
؟
من المطلوبة المعلومات
المشتكي؟
الشكاوى؟ معاجلة عملية
معالجة عملية تستغرق كم
الشكاوى؟
لمعالجة المتاحة الخيارات
المقدمة؟ الشكوى
حالة متابعة يمكن كيف
الشكوى؟
ـكاـالش ـةـمعالج ـةـبعملي ـةـالمتعلق ـاتـالمعلوم ـونـتك أن ـبـيج
وى
العالقة ذوي واألطراف والمشتكين للعمالء بسهولة متاحة
مثل
- 18. 7.2
الشكاوى استقبال
الشكو استالم عند
ى
أن يجب
مع تسجيلها يتم
الداعمة المعلومات
وترميزها
فريد برمز
له يسعى الذي الحل
المشتكي
الضرورية المعلومات
الشكو مع الفعال للتعامل
ى
وصف
الشكوى
والبيانات
الداعمة
ذات
الصلة
المشتكي له يسعى الذي الحل
المنتجات
والخدمات
أو
الممارسات
التنظيمية
ذات
الصلة
التي
تم
الشكوى
بشأنها
تاريخ
استحقاق
الرد
بيانات
عن
األشخاص
،
واإلدارة
،
والفرع
،
والمنظمة
إجراءات
فورية
(
وجدت إن
)
- 19. 7.3
الشكاوى تتبع
ـــكوىـالش ـــعـتتب ـــبـيج
ـبـالطل ـتالمـاالس ـذـمن
ــــدمـمق ــــاـاقتن ــــىـحت
المت بالحل الشكوى
خـذ
ـائيـالنه ـرارـالق ـاذـاتخ أو
الشكوى بشأن
ـــوعل ــبـالطل ــدـعن ــتكيـللمش ــكوىـالش ــةـحال ــدياـتح
ى
منتظمة فترات
و علـى بنـاء الطلـب حالـة علـي التحـديا يكون أن أو
قـ
امسبق المحدد النهائي التسليم
اط يتم وأن بلطف المشتكين مع التعامل يتم أن
العهـم
شكواهم في المحرز التقدم على
- 21. 7.5
للشكوى المبدئي التقييم
يجـــــب
ال اجـــــراء
تقيـــــيم
ل ــدئيـالمب
ــلـك
ــكوىـش
من
خالل
مجموعة
من
المعايي
ر
الخطورة مستوى
السالمة عوامل
التعق مستوى
يد
التأثير
الحاجة
إلتخاذ
فوري اجراء
يجب
معالجة
الشكاوى
على
وجه
السرعة
وفق
ا
لضرورتها
الملحة
- 22. 7.6
الشكاوى في التحقيق
ـبـيج
ـتمـي أن
ـذلـب
ـلـك
ـدـجه
ـادلـوع ـيـمنطق
ـقـللتحقي
ـيـف
ـعـجمي
ـروفـالظ
ــالمحيط
ة
والمعلومات
ذات
الصلة
بالشكوى
.
وخطو حدوثها وتكرار الشكوى خطورة مع التحقيق مستوى يتناسب أن يجب
رتها
.
- 23. 7.7
الشكاوى علي الرد
االسترداد
المالي
االستبدال
اإلصالح
/
االصالح إعادة
البدائ توفير
ل
الفني الدعم
االعتذار
تعويضات
مادي دعم
اإلحالة
(
التصعي
د
)
معلومات توفير
رمزية هدايا
ـــــيـعل ـــــديلـللتع ـــــرـمؤش
ــــــدماتاـالخ ــــــاتاـالمنتج
العمليات أو السياساتا
يجب
على
المنظمة
تقديم
استجابة
ــراءاتـاإلج ــاذـاتخ ــتمـي أن
ــبـأس ــاهـتج ــحيحيةـالتص
اب
الشكوى
ــراءاتـاإلج ــاذـاتخ ــتمـي أن
حــــدو لمنــــع الوقائيــــة
مستقبال حدوثها
- 24. 7.8
القرار ابالغ
أي أو بالقرار المعنيينا األفراد أو المشتكي ابالغ يتم أن يجب
تم االجراء
اتخاذه بمجرد الشكوى تجاه اتخاذه
- 25. 7.9
الشكاوى اغالق
ا جميع استنفاذ يتم أن الى المنظمة قبل من الشكوى متابعة استمرار يتم أن يجب
لخيارات
المشتكي إرضاء يتم أن أو ًخارجيا و ًداخليا والمنطقية المنصفة
.
يجب ،المشتكي قبل من ،الشكوى تجاه المتخذ االجراء أو القرار قبول تم إذا
يـتم أن
الشكوى وإغالق وتسجيله االجراء أو القرار تنفيذ
.
ي ما اتباع يتم أن يجب ،المشتكي قبل من المقترح االجراء أو القرار رفض تم حال في
لي
:
-
مفتوحة الشكوى تظل أن
-
االعتراض ذلك تسجيل يتم أن
-
ال علي للطعن خارجيا أو داخليا سواء البديلة بالخيارات المشتكي ابالغ يتم أن
قرار
- 27. 8.1
المعلومات جمع
ــــةـالمنظم ــــىـعل ــــبـيج
ـــــــةـعملي أداء ـــــــجيلـتس
الشكاوى معالجة
ـذـوتنفي ـعـوض
ـراءاتـإج
لتســــــجيل
الشــــــكاوى
والــــــــــــــــــــــردود
وإدارة
ـــــــــتخدامـواس
ـــــــــذهـه
السجالت
في توفيرها يجب التي العوامل
والبيانات المعلومات مع التعامل
ــــاتـالمعلوم ــــةـحماي ــــمانـض
الشخصية
صلة ذات تكون أن
صحيحة تكون أن
مكتملة تكون أن
معنى ذات تكون أن
تحديد
خطوات
وآليات السجالت تعريف
جمعها
وتصـ
نيفها
وصيانتها
وتخزينها
والتخلص
منها
؛
تسجيل
تعاملها
مع
الشكوى
واالحتفاظ
بهذه
السـ
جالت
ا
ــعـم
ــرـالح
ــديدـالش
ــىـعل
ـــحف
ــرـعناص
ــلـمث
ــاتـالملف
ــةـاإللكتروني
ــائطـووس
ــجيلـالتس
ا
ــاـحي
ــنـيمك
أن
ت
ــيعـض
الســجالت
فــي
هــذه
الوســائط
نتيجــة
لســوء
التعامــل
أ
و
التقادم
؛
ـاظـاالحتف
بســجالت
لنــو
التــدريب
والتعلــيم
الــذي
ت
ـاهـلق
األفراد
المشاركون
في
عملية
معالجة
الشكاوى
؛
تحديد
معايير
المنظمة
للرد
على
طلبات
تقديم
ال
سـجالت
وتسجيل
المذكرات
المقدمة
من
المشـتكي
أو
وكـي
لهم
؛
يمكن
أن
يشمل
ذلك
الحدود
الزمنية
ا
ونـو
المعلومـ
ات
التي
سيتم
تقديمها
ا
ولمن
ا
أو
بأي
شكل
؛
تحديــد
كيــف
ومتــى
يــتم
الكشــف
عــن
بيانــات
الشــك
اوى
اإلحصائية
غير
الشخصية
للجمهور
.
في توفيرها يجب التي الشروط
السجالت مع التعامل
- 28. 8.2
الشكاوى وتقييم تحليل
جمي تصنيف
ع
الشكاوى
و
تحليلها
تحديد بهدف
والحواد المشاكل
التكراري مدى
ة
االتجاهات
وذلك
لـ
ــــــــــبابـأس ــــــــــةـإزال
الشكاوى
ــــــــــرـف ــــــــــدـتحدي
التحسين
ـــــىـعل ـــــراتـالتغيي
العمليـــــــــــــــــــــاتا
المنتجـــــــــــــــــــــاتا
الخدمات
الجذري األسباب
ة
- 29. 8.3
الشكاوى معالجة عملية عن الرضا مدى تقييم
إجراءات اتخاذ
منتظمة
المش رضا مستويات لتحديد
تكين
الشكاوى معالجة عملية عن
استطالعات
عشوائي رأي
ة
الكتروني الموقع عبر
الهاتف عبر
عشوائي اتصال
يتم أن يجب
..
من
خالل
- 30. 8.4
الشكاوى معالجة عملية مراقبة
يجب
يتم أن
..
الشكاوىا معالجة لعملية مستمرة مراقبة إجراء
المطلوبة الموارد
(
الموظفين ذلك في بما
)
ا
جمعها سيتم التي البيانات
.
س محددة معايير مقابل الشكاوى معالجة عملية أداء قياس يجب
الف
- 31. 8.5
الشكاوى معالجة عملية تدقيق
علــــــــــى يجــــــــــب
المنظمة
..
مطابقة
ل الشكاوى معالجة عملية
إلجراءات
.
مال
ئ
ـــةـم
ــــوفعالي
ة
ـــةـالعملي
ـــقـلتحقي
ـــدافـأه
ـــةـمعالج
الشكاوى إجراء
توفير أو
عمليات
تـدق
يق
ـــتظمـمن ـــكلـبش
ـــيمـلتقي
أ
داء
عمليـــــة
معالجـــــة
الشـــــكاوى
عن معلومات ولتوفير
- 32. 8.5
الشكاوى معالجة عملية تدقيق
علــــــــــى يجــــــــــب
المنظمة
..
باستمرار الشكاوى معالجة عملية وكفاءة فعالية تحسين
ال المشــاكل أســباب وإزالــة لتحديــد بانتظــام ونتائجهــا العمليــة أداء مراقبــة
حاليــة
والمحتملة
للتحسين فر أي عن للكشف
ـدقيـت ـنـم ـيـالرئيس ـدفـاله
ق
ــوـه ــكاوىـالش ــعـم ــلـالتعام
التحســـ لعمليـــة ــهيلـالتس
ين
ــاتـمعلوم ــوفيرـت ــاللـخ ــنـم
ـــــةـمعالج ـــــةـعملي أداء ـــــنـع
ـــاييرـالمع ـــلـمقاب ـــكاوىـالش
عليها المنصو
تتع مختلفة ومعايير وإجراءات سياسات المعايير هذه تشمل
لق
الشكاوى بمعالجة
مــع ـكاوىـالش ـةـمعالج ـراءاتـإج ـقـتواف
وأهدافها المنظمة سياسة
الشكاوى معالجة إجراءات اتبا مدى
ــالحالي ـكاوىـالش ـةـمعالج ـةـعملي ـدرةـق
ة
األهداف تحقيق على
عمليـ فـي والضـعف القـوة نقاط
ة
الشكاوى معالجة
معالجــــة عمليــــة تحســــين فــــر
ونتائجها الشكاوى
- 33. 8.6
الشكاوى معالجة لعملية اإلدارة مراجعة
8.6.1
أجل من منتظم أساس على الشكاوى معالجة عملية مراجعة للمؤسسة العليا اإلدارة على يجب
:
والمتط والتنظيمية والقانونية والعمالء والبيئة والسالمة الصحة متطلبات مع المطابقة عدم حاالت ومعالجة تحديد
ذات األخرى لبات
الصلة؛
وكفاءتها؛ وفعاليتها وكفايتها مالءمتها استمرار ضمان
والخدمة؛ المنتج في القصور أوجه وتصحيح تحديد
العملية؛ في القصور أوجه وتصحيح تحديد
المقدمة؛ والخدمات والمنتجات الشكاوى معالجة عملية في تغييرات إلى والحاجة والفر المخاطر تقييم
؛ والفر بالمخاطر يتعلق فيما المتخذة اإلجراءات فعالية تقييم
الشكاوى معالجة وأهداف سياسة على المحتملة التغييرات تقييم
.
- 34. 8.6
الشكاوى معالجة لعملية اإلدارة مراجعة
8.6.2
مدخالت تتضمن أن يجب
مراجعة
اإلدارة
عن معلومات
:
القان المتطلبات في التغييرات مثل الخارجية العوامل
ونية
االبتكارات أو التنافسية الممارسات أو والتنظيمية
التكنولوجية؛
واألهداف السياسة في التغييرات مثل الداخلية العوامل
والخد والمنتجات المتاحة والموارد التنظيمي والهيكل
مات
المقدمة؛ أو المقدمة
ذلك في بما الشكاوىا معالجة لعملية العام األداء
ل المستمرة المراقبة ونتائج العمالء رضا استبيانات
لعملية؛
الشكاوى؛ معالجة عملية على الراجعة التغذية
التدقيق عمليات نتائج
.
الصلة؛ ذات اإلجراءات ذلك في بما ا والفر المخاطر
؛ والفر المخاطر لمواجهة المتخذة اإلجراءات فعالية
التصحيحية؛ اإلجراءات حالة
السابقة؛ اإلدارة مراجعات من المتابعة إجراءات
للتحسين توصيات
.
- 35. 8.6
الشكاوى معالجة لعملية اإلدارة مراجعة
8.6.3
يلي ما اإلدارة مراجعة مخرجات تتضمن أن يجب
:
الشك معالجة عملية وكفاءة فعالية بتحسين المتعلقة واإلجراءات القرارات
اوى؛
والخدمة؛ المنتج تحسين حول مقترحات
المحددة الموارد باحتياجات المتعلقة واإلجراءات القرارات
(
التدري برامج مثل
ب
.)
التحس فرص لتحديد واستخدامها اإلدارة مراجعة من بسجالت االحتفاظ يجب
ين
.