Il documento tratta dell'evoluzione dei processi aziendali in risposta alla pandemia di COVID-19, evidenziando le misure di compliance richieste dal GDPR nel trattamento dei dati. Include soluzioni pratiche per la gestione dei flussi informativi aziendali, il contact tracing e l'implementazione di tecnologie digitali per lavorare in sicurezza. Viene inoltre sottolineata l'importanza di protocolli di sicurezza e autodichiarazioni digitali per monitorare la salute dei dipendenti.

1. www.taleaconsulting.it
Protocollo Prevenzione COVID-19:
l’evoluzione dei processi aziendali tra
aspetti normativi e soluzioni
Webinar 26 Giugno 2020

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Agenda:
• Avv. Valentina Frediani – General Manager Colin & Partners
• adempimenti che aziende e PA sono chiamate ad adottare sul piano del
trattamento dei dati analizzati nel loro intero ciclo di vita, dalla fase di raccolta
a quella di distruzione secondo i dettami del GDPR
• Luca Tumidei – Project Manager Talea Consulting
• modalità con le quali organizzare e gestire i flussi aziendali attraverso la
soluzione Arxivar, con processi dedicati

3. Colin & Partners
Intellectual
Property
Privacy e
Tutela delle
informazioni
Diritto
Informatico
Modello
231 e reati
informatici
Sorveglianza
e Controllo
Digitalizzazione
Compliance
Software &
App

4. www.taleaconsulting.it
Protocolli e flussi di dati: i punti cardine

5. www.taleaconsulting.it
Il flusso dei dati
Dipendenti (accesso, isolamento e
sorveglianza dei soggetti fragili)
Fornitori ed accedenti

6. www.taleaconsulting.it
Gli
adempimenti
documentali
lato privacy

7. www.taleaconsulting.it
Misure organizzative per la gestione del flusso dei
dati raccolti secondo le indicazioni dei protocolli di
sicurezza

8. www.taleaconsulting.it
Data protection
impact assessment:
quando va adottato
e come deve essere
gestito

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Consulta le nostre brochure di presentazione dei
servizi:
•Paper Servizi. Per visualizzarlo, clicca qui.
•Catalogo formazione Think Factory 2020. Per visualizzarlo,
clicca qui.
•Kit Privacy COVID-19. Clicca qui.
•Il lato informatico legale dello Smart Working. Clicca qui.
•Compliance applicativi. La metodologia certificata di Colin &
Partners. Clicca qui.
•La gestione del Data Breach. Clicca qui
•Privacy e GDPR: AUDIT e Simulazione di ispezione. Clicca qui

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Avv. Valentina Frediani
vfrediani@consulentelegaleinformatico.it
Grazie!
https://it.linkedin.com/in/vfrediani
Il materiale didattico (ivi inclusi, ma non limitatamente, il testo, immagini,
fotografie, grafica) è di proprietà esclusiva e riservata della società Colin &
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norme nazionali ed internazionali in materia. Il materiale fornito potrà essere
riprodotto solo a scopo didattico per il presente corso od evento ed ogni
altra riproduzione o utilizzo in toto o in parte è vietata salvo esplicita
autorizzazione per scritto e a priori da parte della Colin & Partners Srl.
Le informazioni contenute nel presente materiale sono da ritenersi esatte
esclusivamente alla data di svolgimento del corso / evento e potranno
essere soggette a variazioni, in base alle modifiche legislative intervenute, in
relazione alle quali la Colin & Partners Srl non si assume l’onere di inviare
l’aggiornamento, salvo diversamente stabilito contrattualmente tra le parti.
Il presente documento è un design o modello Comunitario registrato.
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Le nostre sedi: Montecatini Terme (PT), Milano
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Per organizzare eventi:
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Seguici su:

11. www.taleaconsulting.it
Luca Tumidei
Vice President & Digital Leader @ Talea Consulting

12. www.taleaconsulting.it
Manifatturiero/Produzione Alimentare Servizi Multiutility
Concessionarie Auto Distribuzione all’ingrosso Retail Pubblica Amministrazione
Azienda specializzata
in ambito Enterprise Information Management

13. www.taleaconsulting.it
Flussi di dati e processi aziendali
per gestione protocollo COVID

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INFORMAZIONI
DOCUMENT
MANAGEMENT
Centralizzazione
Del patrimonio
informazioni
RACCOLTA
REPORT
SYSTEM
Strumenti di
analisi e
reportistica
CONTROLLO
PROCESS
MANAGEMENT
Organizzazione
digitale delle
attività
COLLABORAZIONE

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Gestione operativa COVID19
• Comunicazione «linee guida»
• Autodichiarazioni digitali
• Registrazione casi a rischio
• Processo informativi e di
isolamento
• Tracciabilità flussi informativi
• Modalità comportamentali
organizzative uniformi
• Gestione soggetti «fragili»

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Invio linee guida protocollo
• Generazione automatica
documento da template
• Firma digitale automatica
• Distribuzione ai dipendenti
tramite mail con link per
garantirne tracciabilità
Linee guida COVID
DVR
Nomine
Informative

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Autodichiarazioni
Compilazione autodichiarazione digitale
Archiviazione dichiarazione
• non sottoposto a quarantena
• non presentare febbre o altri
sintomi
• rispetterà le norme sul
distanziamento
• …

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Rilevazione temperatura corporea
Rilevazione situazione di pericolo
Evidenza rischio in autodichiarazione
• Contatto certo positivo
• Contatto con soggetti esposti e/o
conclamati portatori di o affetti da
COVID19
• Presentare sintomi influenzali

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Gestione soggetti a rischio
Attivazione processi
• Comunicazione soggetti a rischio
• Gestione operativa aziendale
• Gestione Verifica ed eventuale Isolamento

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Verifica potenziali contatti e Isolamento
Comunicazione a tutti gli individui che
potrebbero essere state in contatto la il soggetto
a rischio

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Contact Tracing
• Braccialetti
• App
• Device portatili
• …

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Gestione informazioni
• Accesso ai dati
• Crittografia dati
• Data retention in base a
D.Lgs. 81/08
• Privacy & security by design
• Validità legale con firme
elettroniche, grafometriche,
marche temporali

23. www.taleaconsulting.it
Smart Working
• Privacy, check-list, modelli di ispezione e
raccolta dati, workflow di processi
interni, firma grafometrica o remota, e
molto altro per lavorare in sicurezza
• Garantire operatività e gestione
avanzamento dei flussi azienda il anche
in mobilità o in smart working

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Q & A
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