Il documento presenta il software 'Dogana 4.0', una piattaforma per la digitalizzazione delle pratiche doganali in Italia, conforme alla normativa UE. La soluzione permette la gestione elettronica di operazioni doganali, migliorando efficienza e riducendo i tempi, con processi integrati per import ed export. I principali vantaggi includono l'automazione, il monitoraggio in tempo reale e la centralizzazione dei documenti, facilitando la compliance normativa.

1. Il 1° software in Italia per la digitalizzazione
dei processi doganali di import ed export

2. È il momento di DIGITALIZZARE LE PRATICHE DOGANALI
« […] tutte le operazioni doganali e commerciali devono
essere effettuate per via elettronica […] »
(Premesse al Codice Doganale dell’Unione - rif. Punto 17)
« […] un ambiente semplificato e privo di supporti
cartacei per le dogane e il commercio, semplificare la
normativa doganale, al fine di consentire l’uso di
tecnologie e strumenti moderni […] »
(Premesse al Codice Doganale dell’Unione – rif. Punto 15)
In vigore dal 01/05/2016

3. La soluzione DOGANA 4.0 basata su
infrastruttura ARXivar è
completamente configurabile e
permette alle aziende di
dematerializzare l’intera gestione
delle pratiche doganali di import
ed export.
PRINCIPALI PROCESSI GESTITI:
→ Generazione della bolla doganale
→ Gestione notifiche
→ Ricevimento visto uscire / svincolo
→ Workflow import-export
→ Riconciliazione documenti
doganali
→ Deposito doganale

4. ASPETTI NORMATIVI
Codici e regolamenti da rispettare nella gestione doganale

5. normativE di
riferimento
CDU – CODICE DOGANALE DELL’UNIONE
Regolamento UE nr. 952/2013
RD – REGOLAMENTO DELEGATO
Regolamento UE 2015/2446
RE – REGOLAMENTO DI ESECUZIONE
Regolamento UE 2015/2447
OBIETTIVI DEFINITI DALLA UE:
1. Uniformare normative e processi
doganali nei 27 paesi membri
2. Semplificare il rilascio delle
autorizzazioni
3. Velocizzare i controlli
4. Porre attenzione sugli operatori "non
affidabili"
5. Implementare la nuova piattaforma UE

7. IVA: Non imponibilità
nelle vendite extra-UE
Per classificare un’esportazione come
"esportazione diretta", sono
fondamentali le condizioni di
consegna che figurano nel contratto
e, in particolare, gli INCOTERMS.
ART. 8 LETT. A DECRETO IVA
Gruppo C (trasporto principale pagato dal venditore): il venditore
sostiene le spese per il trasporto principale, senza che siano a suo carico i
rischi inerenti il trasporto stesso (es. CFR, Cost and Freight, CIF, Cost
insurance and Freight, …).
Gruppo D (merce consegnata all’arrivo): è il massimo livello di
responsabilità per il venditore; il luogo di consegna è all’arrivo e il venditore
deve sostenere tutti i costi: trasporto, assicurazione e tutti i rischi (es. DAP,
Delivered at place).
ART. 8 LETT. B DECRETO IVA
Gruppo E (merce consegnata alla partenza): EXW «franco fabbrica», per
cui il venditore consegna la merce nei suoi locali e non è tenuto né a
caricare la merce sul mezzo di trasporto, né Asostenere altre spese.
Gruppo F (trasporto principale non pagato dal venditore): tale gruppo
comprende 3 sigle che prevedono la consegna della merce a un vettore
secondo le istruzioni del compratore; il venditore deve sostenere solo il
costo per la consegna al vettore. Il contratto di trasporto e il costo di questo
per la consegna a destinazione della merce sono a carico del compratore
(FCA, Free carrier; FAS, Free alongside ship; FOB, Free on board).

8. UN ESEMPIO CONCRETO: Il ciclo di export
Azienda
ESPORTATRICE
Preparazione merci presso
magazzino autorizzato dalla Dogana
Autorizzazione luogo approvato
Art. 155 RD 2446/2015
Emissione documenti
commerciali
CLEARING
Emissione DAU e DAE
Tracciamento GRATUITO
dell’avvenuta esportazione
MRN Tacking
Carico merci e consegna
documento doganale
REQUISITI PER LA
PROCEDURA DOGANALE
TELEMATICA:
→ Luogo approvato all’esportazione
→ Status di esportatore autorizzato
→ Sistema REX (Canada, Giappone,
Vietnam, PTOM, Regno Unito)

9. UN ESEMPIO CONCRETO: Il ciclo di import
Azienda
ESTERA
Preparazione e spedizione
merci e documenti
Emissione documenti
doganali
Scarico merci e consegna
BENEFICI IMMEDIATI:
→ No soste
→ No ritardi sulle consegna
→ Meno controlli
→ Eventuali controlli in casa
Azienda
IMPORTATRICE
EVENTUALI
VISITE DOGANALI

10. La testimonianza di bontempi - I COM SPA
https://vimeo.com/manage/videos/571238143

11. ASPETTI TECNOLOGICI
Funzionalità, benefici e caratteristiche della piattaforma

12. Azienda
ESPORTATRICE
Preparazione merci presso magazzino
autorizzato dalla Dogana
Autorizzazione luogo approvato
Art. 155 RD 2446/2015
Emissione documenti
commerciali
CLEARING
Emissione DAU e DAE
Tracciamento GRATUITO
dell’avvenuta esportazione
MRN Tacking
Carico merci e consegna
documento doganale
Workflow per attivare task delle varie
aree aziendali coinvolte:
amministrazione,
logistica/spedizioni, vendite
Fascicolo documentale
dichiarazione doganale elettronica
AGENZIA
DOGANALE
Bolla doganale
firmata digitalmente
Emissione
bolla doganale
MRN (dati)
NOTIFICHE
ESITI CA, CD, VM
ERP
UTENTE
FLUSSO OPERATIVO

13. GESTIONE EXPORT

14. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
ERP
UTENTE
CA
CD
VM
1
3
4 5 6
Gestione notifiche
non conformità
tracciato
→ Controllo formale
→ Firma digitale
→ Trasmissione tracciato
→ Gestione esiti
Fascicolo Doganale
Task controllo scadenze
2

15. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
1. ERP genera XML fattura estera con il dettaglio aggiuntivo dei dati
richiesti per la generazione della bolla doganale.
DOGANA 4.0 integra/riceve eventuali informazioni mancanti (ufficio
doganale di uscita, DAA elettronico, localizzazione merci, resa,
riferimento ordine, ITV, IVO)
2. DOGANA 4.0 esegue un controllo formale del file (mancanza dati:
colli, peso, valore, incoterms, voce doganale, origine, …) con
comunicazione nel caso di dati mancanti/errati

16. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
3. Il tracciato della bolla doganale viene inviato ad AIDA e firmato
automaticamente
4. AIDA restituisce l’esito

17. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
5. Ricezione dei documenti DAE, DAU, DAT ed MRN ed archiviazione
in Dogana 4.0

18. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
6. Una volta effettuato lo sdoganamento, AIDA restituisce il VISTO
USCIRE Viene creato in Dogana 4.0 il documento PDF con i dati
riepilogativi.

19. Fascicolo Doganale
EXPORT
Organizzazione nel fascicolo doganale di:
→ Fattura ed eventuale packing list del
cliente esportatore
→ CMR e Delivery Note (con eventuale
possibilità di generazione dei documenti
tramite modello, con compilazione
manuale per i dati mancanti)
→ Dichiarazioni di origine non preferenziale
→ Bolla doganale di esportazione (DAU)
→ Documento di accompagnamento
all’esportazione (DAE)
→ Visto uscire della Dogana

20. GESTIONE IMPORT

21. Gestione IMPORT
• Invio fattura acquisto e T1 a Dogana 4.0
• Compilazione manuale IM4 e IM7
• Firma e trasmissione del tracciato a STD
• Gestione esiti
• Verifica svincolo e salvataggio file PDF
di IM4 e IM7
1
2
3
4
5
ERP
UTENTE
→ Compilazione manuale IM4 e IM7
→ Firma digitale
→ Trasmissione tracciato
→ Gestione esiti
Fascicolo Doganale
CA
CD
VM
2
3
4 5
1

22. Fascicolo Doganale
IMPORT
Organizzazione nel fascicolo doganale di:
→ Fattura di acquisto
→ Documenti di Transito (T1)
→ Documento destinazione definitiva (IM4)
→ Documento introduzione in deposito (IM7)
→ Gestione Esiti
→ Nulla osta sanitario

23. DEPOSITO DOGANALE
→ Nessun anticipo dei diritti doganali
(dazi, IVA e altre imposte interne)
→ Esonero totale dal pagamento dei diritti doganali per
merci destinate in paesi Extra-UE
→ Cessioni in esenzione diritti doganali all’interno del
deposito
→ Possibili manipolazioni usuali alle merci:
riconfezionamento, assortimento, etichettature, …
→ Possibilità di estrarre parzialmente le merci dal deposito
→ Report e dashboard di controllo deposito
Azienda
IMPORTATRICE
Magazzino
FISCALE
Transito
→ Deposito
doganale

24. DEPOSITO DOGANALE
Report di controllo deposito
Dashboard deposito doganale

25. ALTRE FUNZIONALITà

26. Gestione ALERT e Notifiche
→ Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla Doganale e
Chiusura DAE / DAT
→ Monitoraggio chiusura documenti di export/transito
e gestione delle anomalie
→ Fascicolo Elettronico Documentale Export
(Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
→ Emissione manuale IM7 E IM4
→ Fascicolo Elettronico Documentale Import
(Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
→ Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma Digitale,
Mancanza Visto Uscire

27. Tracciabilità gestione pratica doganale
Gestione puntuale dello stato
di avanzamento della pratica
doganale

28. Report e kpi

29. Gestione consegna intra UE
Pulsante interattivo in
mail per accettazione
ARXivar Link
Workflow
automatico di
invio mail

30. Tutte le Funzionalità di dogana 4.0
→ Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla
Doganale e Chiusura DAE / DAT
→ Monitoraggio chiusura documenti di export/transito
e gestione delle anomalie
→ Fascicolo Elettronico Documentale Export
(Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
→ Emissione manuale IM7 E IM4
→ Fascicolo Elettronico Documentale Import
(Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
→ Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma
Digitale, Mancanza Visto Uscire
→ Integrazione automatica con sistema doganale per
upload e download di documenti ed esiti
→ Creazione automatica della bolla doganale firmata
digitalmente
→ Interfaccia con sistemi informativi aziendali tramite
webservice, tabelle di frontiera, connettori specifici
→ Archiviazione automatica DAU, DAE e DAT
→ Acquisizione automatica MRN
→ Possibile consultazione feedback sistema AIDA
direttamente dalla piattaforma
→ Eventuale generazione CMR e Delivery Note

31. PRINCIPALI BENEFICI DOGANA 4.0
Integrazione con
sistema AIDA
Riduzione tempi
di gestione pratiche
Sdoganamento
centralizzato
Controlli automatici
e non più manuali

32. Piattaforma low code per la gestione digitale delle
informazioni aziendali

33. COS’È ARXIVAR
ARXivar integra in un’unica
piattaforma low code la gestione
digitale di processi e informazioni
aziendali con le caratteristiche più
innovative di collaboration, mobile
working e reporting.
→ Centro delle informazioni aziendali
→ Gestione dei processi (Workflow)
→ Report e dashboard

34. ACCESSIBILITÀ
Accesso smart alle informazioni da
qualsiasi luogo e device utilizzato.
INTEGRAZIONE
Integrazione con i sistemi utilizzati
per centralizzazione gestionale.
SICUREZZA
Sistema documentale affidabile con alti
standard di criptazione dei dati.
CONDIVISIONE
Informazioni condivise e controllate con
l’impostazione di corretti livelli di accesso.
WORKFLOW
Tutti gli step del ciclo di vita di un
documento gestiti con sistemi automatici.
CONSERVAZIONE
Per preservare il valore probatorio del
documento in formato digitale.

35. CENTRO DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI
ARXivar permette alle aziende di
centralizzare documenti e informazioni,
collegando tutti i sistemi gestionali, per
offrire una migliore organizzazione dei
flussi di lavoro.
Mobile
Notebook
PC
Tablet
ERP
CRM
IoT

36. GESTIONE DEI PROCESSI (Workflow)
Attraverso il modulo Workflow è possibile
disegnare i flussi di lavoro con semplicità
per poter:
→ standardizzare le procedure aziendali;
→ ottimizzare la gestione documentale;
→ automatizzare le azioni routinarie.

37. rEport e Dashboard
Grazie agli strumenti di monitoraggio e
reportistica è possibile avere un’analisi
dettagliata delle performance dei processi
e delle singole attività, migliorando
l’efficienza operativa.

38. Grazie
Viale Marconi, 30/1 - 48018 Faenza (RA)
P.IVA 02480040399
Telefono: 0546 1917700
E-mail: talea@taleaconsulting.it
TALEA CONSULTING SRL
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