L'applicazione permette di gestire e tracciare le consegne e le firme dei documenti di trasporto (ddt) attraverso una webapp configurabile e integrata con software aziendali. I principali processi includono l'acquisizione, la gestione della consegna e dell'incasso, nonché il tracciamento delle consegne effettuate. Il sistema garantisce una gestione documentale sicura e ottimizzata attraverso flussi di lavoro automatizzati e reportistica dettagliata.

1. L’app che ti permette di gestire e
tracciare le consegne e la firma
dei DDT

2. La nostra webapp DDT, basata su
tecnologia ARXivar e totalmente
configurabile, permette di gestire
l’intero ciclo di consegna e firma
dei DDT, integrandosi ai software
aziendali e senza l’utilizzo di dispositivi
dedicati.
PRINCIPALI PROCESSI GESTITI:
→ Acquisizione DDT da ERP
→ Gestione consegna da webapp
→ Acquisizione firma, foto e note
consegna
→ Consegna non presidiata
→ Condivisione documento firmato
→ Tracciamento consegne
effettuate

3. ACQUISIZIONE tramite
arxivar dei DDT DA ERP
→ Stampa documento per il cliente finale
→ Archiviazione automatica di:
• Documento in formato PDF
• Metadati DDT (numero documento, data,
sequenza giro, orario consegna, vettore, numero
colli, note per vettore, ...)
• Metadati Destinatario (codice cliente, ragione
sociale, denominazione, indirizzo, e-mail, ...)
ERP
DDT DDT DDT DDT

4. Gestione consegna
tramite app dedicata
→ Login nell’app con l’identificativo vettore
(nessuna password necessaria)
→ Visualizzazione dei Documenti di Trasporto
(con dettaglio di destinatario, indirizzo di
consegna e orario)
→ Presa in carico con inserimento firma da parte
del vettore
→ Download automatico metadati su device in
carico al vettore (NO PDF dei DDT)

5. Acquisizione firma
e note consegna
Dopo aver effettuato il login e aver preso in carico i DDT a
lui assegnati, il vettore avrà a disposizione tutte le
informazioni necessarie a effettuare le consegne.
Visualizzazione elenco DDT, e seguenti dati:
→ Destinatario – indirizzo – orario
→ Numero DDT
→ Icona stato:
DA CONSEGNARE
CONSEGNATO - ancora da sincronizzare
Inserimento dati in fase di consegna:
→ Utente
→ Note di consegna (campo sempre presente)
→ Flag "Contestazione" (campo checkbox)
→ Note contestazione (campo testo visualizzato se
flaggato il campo "Contestazione")
Gestione Incassi:
→ Importo da ritirare
→ Flag "Incassato" (campo sempre presente)
→ Importo pagato (campo visualizzato se flaggato
"Incassato", prevalorizzato con valure uguale
all’importo da ritirare)
→ Modalità pagamento (campo combobox con
scelta contanti, assegno, …)

6. Acquisizione firma
e note consegna
→ Acquisizione eventuale foto
→ Link per visualizzare il PDF del DDT
→ Acquisizione immagine firma cliente e salvataggio
data, ora, firma e dati geolocalizzazione
→ Dopo la consegna, a sincronizzazione avvenuta, il
DDT non compare più in elenco

7. Acquisizione firma
e note consegna
→ Possibilità di gestire la consegna non presidiata,
con opportuno flag in fase di consegna.
→ In questo caso non viene richiesta la firma ma viene
inviata una e-mai al cliente con un link valido 24
ore per inserire eventuali note e/o contestazioni.

8. Condivisione del
documento firmato
Workflow automatico di apposizione firma sul DDT:
→ Firma vettore
→ Firma cliente
Segue invio a cliente e vettore di due comunicazioni
distinte con documento allegato (o link nella mail per
garantire la tracciabilità dell’effettiva consultazione) e
l’inserimento automatico sul documento del dettaglio di
note e/o contestazioni lasciate in fase di consegna.
Prerequisito: base dati con indirizzi mail per cliente e per vettore

9. Tracciamento delle
consegne effettuate
Tracciamento delle consegne effettuate direttamente
dal portale ARXivar, con analisi per:
→ Centro Distribuzione
→ Data
→ Cliente/destinazione
→ Vettore
→ Eventuale contestazione
→ Workflow di verifica interna dei dati di
consegna/contestazione

10. Piattaforma low code per la gestione digitale delle
informazioni aziendali

11. COS’È ARXIVAR
ARXivar integra in un’unica
piattaforma low code la gestione
digitale di processi e informazioni
aziendali con le caratteristiche più
innovative di collaboration, mobile
working e reporting.
→ Centro delle informazioni aziendali
→ Gestione dei processi (Workflow)
→ Report e dashboard

12. ACCESSIBILITÀ
Accesso smart alle informazioni da
qualsiasi luogo e device utilizzato.
INTEGRAZIONE
Integrazione con i sistemi utilizzati
per centralizzazione gestionale.
SICUREZZA
Sistema documentale affidabile con alti
standard di criptazione dei dati.
CONDIVISIONE
Informazioni condivise e controllate con
l’impostazione di corretti livelli di accesso.
WORKFLOW
Tutti gli step del ciclo di vita di un
documento gestiti con sistemi automatici.
CONSERVAZIONE
Per preservare il valore probatorio del
documento in formato digitale.

13. CENTRO DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI
ARXivar permette alle aziende di
centralizzare documenti e informazioni,
collegando tutti i sistemi gestionali, per
offrire una migliore organizzazione dei
flussi di lavoro.
Mobile
Notebook
PC
Tablet
ERP
CRM
IoT

14. GESTIONE DEI PROCESSI (Workflow)
Attraverso il modulo Workflow è possibile
disegnare i flussi di lavoro con semplicità
per poter:
→ standardizzare le procedure aziendali;
→ ottimizzare la gestione documentale;
→ automatizzare le azioni routinarie.

15. rEport e Dashboard
Grazie agli strumenti di monitoraggio e
reportistica è possibile avere un’analisi
dettagliata delle performance dei processi
e delle singole attività, migliorando
l’efficienza operativa.

16. Grazie
Viale Marconi, 30/1 - 48018 Faenza (RA)
P.IVA 02480040399
Telefono: 0546 1917700
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