I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
L’ Esterometro è la comunicazione dei dati relativi alle operazioni verso o da soggetti non residenti, non stabiliti, non identificati in Italia (eccetto le operazioni per le quali è stata emessa bolletta doganale o fattura elettronica) da trasmettere all'Agenzia delle Entrate.
La comunicazione dei dati delle operazioni attive e passive transfrontaliere (UE o extra UE) è telematica e obbligatoria, ha cadenza mensile e riguarda tutti i soggetti passivi stabiliti all'interno del territorio italiano.
Poiché la generazione e l’invio dell'Esterometro può non risultare agevole per il linguaggio da utilizzare e i controlli da effettuare, Indicom Group ha pensato ad un servizio completo e personalizzabile dedicato alla gestione delle fatture estere.
Un servizio smart con il quale potrai non solo usufruire di un concreto supporto nella generazione, firma e trasmissione del file all’Agenzia delle Entrate, ma anche conservare a norma i documenti inviati, con la sicurezza e l’affidabilità di un Conservatore Accreditato AgID.
Scopri il servizio Indicom dedicato all' Esterometro con la nostra scheda servizio
Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
Forte del know-how amministrativo in costante aggiornamento e di tecnologie all'avanguardia, dal 2001 indicom è Partner di riferimento per numerose imprese nazionali e multinazionali nell'ambito della gestione completa del ciclo passivo in outsourcing.
La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
L’ Esterometro è la comunicazione dei dati relativi alle operazioni verso o da soggetti non residenti, non stabiliti, non identificati in Italia (eccetto le operazioni per le quali è stata emessa bolletta doganale o fattura elettronica) da trasmettere all'Agenzia delle Entrate.
La comunicazione dei dati delle operazioni attive e passive transfrontaliere (UE o extra UE) è telematica e obbligatoria, ha cadenza mensile e riguarda tutti i soggetti passivi stabiliti all'interno del territorio italiano.
Poiché la generazione e l’invio dell'Esterometro può non risultare agevole per il linguaggio da utilizzare e i controlli da effettuare, Indicom Group ha pensato ad un servizio completo e personalizzabile dedicato alla gestione delle fatture estere.
Un servizio smart con il quale potrai non solo usufruire di un concreto supporto nella generazione, firma e trasmissione del file all’Agenzia delle Entrate, ma anche conservare a norma i documenti inviati, con la sicurezza e l’affidabilità di un Conservatore Accreditato AgID.
Scopri il servizio Indicom dedicato all' Esterometro con la nostra scheda servizio
Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
Forte del know-how amministrativo in costante aggiornamento e di tecnologie all'avanguardia, dal 2001 indicom è Partner di riferimento per numerose imprese nazionali e multinazionali nell'ambito della gestione completa del ciclo passivo in outsourcing.
La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente.
In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015.
Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Gestione digitale documenti di vendita e archiviazione ordini di lavoroARXivar
Reggini S.p.A. aveva la necessità di una soluzione che fosse integrata con il proprio DMS aziendale per recuperare in automatico i documenti ed interfacciarsi con i propri software contabili. Inoltre, visti i numerosi archivi cartacei presenti in azienda, vi era la necessità di gestire e organizzare i documenti in maniera digitale fin dall’ingrasso in azienda degli stessi. Scopri di più
Tutto quello che c'è da sapere sul nostro servizio di fatturazione elettronica: creazione e invio fatture, integrazione con i vari gestionali e conservazione delle fatture. www.register.it
Presentazione del sistema di conservazione elettronica scelto dal CST-BergamoSergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Baudino, RA Computers SIA Group, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013
Indicom presenta il servizio completo dedicato alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dalla compilazione della fattura online e generazione del file XML, all’invio alla PA fino alla Conservazione Digitale a Norma per 10 anni di fatture e notifiche.
Le slide trasmesse durante il webinar del 20 Marzo 2020, organizzato insieme a SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Foriba SAP e-Invoicing Cockpit for Italy | 2018Foriba Company
What is Italian e-Invoicing?
As per Italian Legge di Bilancio 2018 announcement establishes that; in addition to B2G transactions, starting from January 2019, e-Invoice will become obligatory for all domestic B2B and B2C transactions. All invoices must be issued via the goverment platform in the mandatory e-Invoice format.
Obligation scope will increase step by step;
1st September 2018
e-Invoice becomes mandatory for invoices issued to non-EU consumers under the tax free scheme for consumable goods (amounts above 155 EUR).
1st January 2019
e-Invoice becomes mandatory for suppliers of petrol or diesel (carburanti) with the purpose of being used as motor fuel, and for suppliers of services by sub-contractors to the public sector under a framework agreement in goverment procurement.
1st January 2019
All other domestic invoices will become e-Invoice.
How we guide you through your journey with our Foriba SAP e-Invoicing Cockpit Solution? You can learn all the details from our slides.
ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contrattiARXivar
Elfi finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
L’azienda aveva necessità di digitalizzare:
• DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
• Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
• DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
• Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Ricezione e smistamento Fatture Fornitore
Con ARXivar tutto ciò è stato possibile,
Vantaggi
- Diminuzione costi di gestione documentale
- Ottimizzazione dei processi documentali
- Semplicità di utilizzo
- Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
- Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
- Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
- Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
- Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
- Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente.
In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015.
Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Gestione digitale documenti di vendita e archiviazione ordini di lavoroARXivar
Reggini S.p.A. aveva la necessità di una soluzione che fosse integrata con il proprio DMS aziendale per recuperare in automatico i documenti ed interfacciarsi con i propri software contabili. Inoltre, visti i numerosi archivi cartacei presenti in azienda, vi era la necessità di gestire e organizzare i documenti in maniera digitale fin dall’ingrasso in azienda degli stessi. Scopri di più
Tutto quello che c'è da sapere sul nostro servizio di fatturazione elettronica: creazione e invio fatture, integrazione con i vari gestionali e conservazione delle fatture. www.register.it
Presentazione del sistema di conservazione elettronica scelto dal CST-BergamoSergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Baudino, RA Computers SIA Group, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013
Indicom presenta il servizio completo dedicato alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dalla compilazione della fattura online e generazione del file XML, all’invio alla PA fino alla Conservazione Digitale a Norma per 10 anni di fatture e notifiche.
Le slide trasmesse durante il webinar del 20 Marzo 2020, organizzato insieme a SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Foriba SAP e-Invoicing Cockpit for Italy | 2018Foriba Company
What is Italian e-Invoicing?
As per Italian Legge di Bilancio 2018 announcement establishes that; in addition to B2G transactions, starting from January 2019, e-Invoice will become obligatory for all domestic B2B and B2C transactions. All invoices must be issued via the goverment platform in the mandatory e-Invoice format.
Obligation scope will increase step by step;
1st September 2018
e-Invoice becomes mandatory for invoices issued to non-EU consumers under the tax free scheme for consumable goods (amounts above 155 EUR).
1st January 2019
e-Invoice becomes mandatory for suppliers of petrol or diesel (carburanti) with the purpose of being used as motor fuel, and for suppliers of services by sub-contractors to the public sector under a framework agreement in goverment procurement.
1st January 2019
All other domestic invoices will become e-Invoice.
How we guide you through your journey with our Foriba SAP e-Invoicing Cockpit Solution? You can learn all the details from our slides.
ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contrattiARXivar
Elfi finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
L’azienda aveva necessità di digitalizzare:
• DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
• Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
• DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
• Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Ricezione e smistamento Fatture Fornitore
Con ARXivar tutto ciò è stato possibile,
Vantaggi
- Diminuzione costi di gestione documentale
- Ottimizzazione dei processi documentali
- Semplicità di utilizzo
- Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
- Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
- Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
- Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
- Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
- Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client
Slide Webinar - Firma Elettronica: aggiornamenti normativi e casi d’usoTalea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 12 aprile 2022, tenuto insieme a Namirial, con l'obiettivo di illustrare le nostre soluzioni per la gestione delle firme dei DDT e dei contratti da qualsiasi dispositivo.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 2 Marzo 2022 in cui abbiamo parlato di fatturazione e conservazione elettronica con particolare focus sul tema dell'affidabilità finanziaria e su come creare report on-demand con Credit Score e Credit Report.
Nuove Linee Guida AgID per la Conservazione Digitale: Che cosa cambia da Genn...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Ottobre 2021, tenuto per approfondire sui nuovi adempimenti normativi e sul Manuale di Conservazione, documento informatico obbligatorio che dovrà essere conservato digitalmente.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Un caso di successo sulla dematerializzazione a 360° di un'azienda leader nazionale e internazionale nella costruzione di macchine speciali personalizzate ad elevata automazione rivolte al settore bakery, con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Dal 1^ gennaio 2020 con l’entrata in vigore del regolamento (UE) 2018/1912 che apporta delle modifiche al regolamento (UE) n. 282/2011 relativo alle esenzioni connesse alle operazioni intracomunitarie, le aziende interessate devono poter «comprovare» la ricezione della merce da parte dei propri clienti UE.bL’aspetto più rilevante riguarda l’introduzione nel regolamento n. 282/2011 dell’Articolo 45 bis, che per la prima volta individua i documenti probatori necessari per accertare la natura intracomunitaria della cessione. Tale prova consente al venditore-cedente di qualificare l’operazione come “non imponibile”, in quanto soggetta esclusivamente all’imposizione IVA prevista dallo Stato di destinazione della merce (questo il principio dettato dall’art. 41 del d.l. 30 agosto 1993 n. 331).
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Case history Centro Siderurgico Adriatico - Come trasformare le informazioni...Talea Consulting Srl
Un caso di successo di una azienda che aveva l’obiettivo trasformare delle informazioni non strutturate presenti all’interno di documenti (file) in informazioni strutturate su Data Base (dati) con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Case history Ecol Studio Bioikos – Gestione delle commesse e delle informazio...Talea Consulting Srl
Il caso di successo Ecol Studio Bioikos sulla Digitalizzazione dell'Area Direzione attraverso l'utilizzo della soluzione ARXivar, che consente l’accesso semplice e veloce a tutte le informazioni aziendali necessarie per il processo di formulazione dell’offerta al Cliente.
Le slide trasmesse durante la Roundtable di giovedì 21 Novembre 2019 a FICO Bologna, organizzata in collaborazione con IBM e Bitdefender, in cui si è fatto il punto della situazione sulla protezione dei dati e della produttività aziendale: stakeholder dell’ICT Security a confronto.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Talea Consulting Srl
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...
DOGANA 4.0 - Talea Consulting.pdf
1. Il 1° software in Italia per la digitalizzazione
dei processi doganali di import ed export
2. È il momento di DIGITALIZZARE LE PRATICHE DOGANALI
« […] tutte le operazioni doganali e commerciali devono
essere effettuate per via elettronica […] »
(Premesse al Codice Doganale dell’Unione - rif. Punto 17)
« […] un ambiente semplificato e privo di supporti
cartacei per le dogane e il commercio, semplificare la
normativa doganale, al fine di consentire l’uso di
tecnologie e strumenti moderni […] »
(Premesse al Codice Doganale dell’Unione – rif. Punto 15)
In vigore dal 01/05/2016
3. La soluzione DOGANA 4.0 basata su
infrastruttura ARXivar è
completamente configurabile e
permette alle aziende di
dematerializzare l’intera gestione
delle pratiche doganali di import
ed export.
PRINCIPALI PROCESSI GESTITI:
→ Generazione della bolla doganale
→ Gestione notifiche
→ Ricevimento visto uscire / svincolo
→ Workflow import-export
→ Riconciliazione documenti
doganali
→ Deposito doganale
5. Siamo il tuo cambiamento.
Con la nostra esperienza
e un team altamente specializzato,
ti accompagniamo nel percorso
di digitalizzazione e innovazione
più adatto per la tua azienda.
6. l’azienda
Siamo nati nel 2013 per portare all’interno delle PMI italiane le nostre
competenze nella digitalizzazione di processi e flussi documentali.
Oggi rappresentiamo un punto di riferimento a livello nazionale per la
creazione di soluzioni digitali che coinvolgono l’intero ciclo di gestione delle
informazioni aziendali: dalla digitalizzazione di processi, dati e documenti alla
fatturazione elettronica; dalla firma digitale alla conservazione a norma.
Talea Consulting / Company Profile 2022
7. Come portiamo valore
Il nostro fiore all’occhiello è un team di oltre 15 Project Manager e Consulenti:
grazie a loro aiutiamo centinaia di clienti a ottimizzare i loro processi interni.
Realizziamo progetti che si adattano e migliorano i processi delle aziende nei
vari dipartimenti, sia integrandoci ai sistemi in uso, sia creando soluzioni
frutto della nostra esperienza diretta in ambiti specifici.
Talea Consulting / Company Profile 2022
8. I nostri numeri
Talea Consulting / Company Profile 2022
40%
Crescita media YoY
2,5mln€
Fatturato 2021
450+
Clienti attivi
15+
PM e Consulenti
10
Anni di attività
9. TECNOLOGIE
APPLICATE
Lavoriamo integrando tra loro le
migliori tecnologie disponibili nel
mondo del Business Process
Management, per affiancare la tua
azienda nel percorso di cambiamento
e digitalizzazione che deve affrontare.
Talea Consulting / Company Profile 2022
Workflow design
Gestione documentale
Firma elettronica
Fatturazione e conserv. elettronica
Sharing & Collaboration
OCR & Data capture
RPA - Robotic Process Automation
Dashboard & Report
10. PARTNER
TECNOLOGICI
Portiamo avanti una ricerca costante
e ci formiamo sulle soluzioni più
evolute del nostro settore,
costruendo un rapporto di
partnership tecnologica diretta con
chi le sviluppa e mantiene.
Talea Consulting / Company Profile 2022
PFU (Fujitsu) è il nostro partner per la fornitura
di scanner e hardware per la digitalizzazione dei
documenti cartacei.
Namirial, azienda informatica e Certification
Authority, è il partner che abbiamo scelto per le
soluzioni di firma elettronica.
Recogniform è il nostro partner di riferimento
per le tecnologie di riconoscimento ottico ed
elaborazione immagini (OCR & Data Capture).
AbleTech sviluppa la piattaforma di Information
& Process Management leader in Italia: ARXivar,
di cui siamo Gold Business Partner dal 2015.
11. SETTORI
INDUSTRIALI
Abbiamo esperienza in ogni settore
industriale del mercato italiano e il
nostro focus resta uno:
la digitalizzazione di processi, dati e
documenti aziendali.
Concessionarie auto
Cooperative
Distribuzione
Food & Beverage
Manifatturiero
Multiutility
Servizi
Pubblica Amministrazione
Talea Consulting / Company Profile 2022
12. ALCUNI DEI DIPARTIMENTI AZIENDALI IN CUI OPERIAMO
Talea Consulting / Company Profile 2022
Amministrazione
→ Digitalizzazione del ciclo attivo e passivo
→ Gestione solleciti e insoluti
→ Assegnazione, gestione e conservazione PEC
Acquisti
→ Gestione richieste di acquisto e condivisione
ordini di acquisto
→ Verifica contratti fornitori
→ Digitalizzazione DDT fornitori
Controllo qualità
→ Organizzazione e condivisione
documentazione qualità
→ Gestione reclami e non conformità
→ Generazione dei documenti per la
certificazione di prodotto
Risorse umane
→ Fascicolo dipendente
→ Gestione nota spese e trasferte
→ Approvazione ferie e permessi
Import, export e dogana
→ Riconciliazione automatica MRN-Visto uscire
→ Gestione fascicolo doganale import/export
→ Gestione consegne intra UE
Vendite
→ Condivisionedocumenticommercialiemarketing
→ Creazione automatizzata offerte e gestione
richieste clienti
→ Firma e approvazione contratti, ordini e DDT
Ufficio tecnico
→ Approvazione, condivisione e versioning
disegni tecnici
→ Gestione del fascicolo di progetto
→ Concept nuovo prodotto ed Engineering
Change Order (ECO)
Service & Operation
→ Generazione rapporti di intervento (Daily report)
→ Gestione ticket
→ Condivisione documentazione di prodotto
Portiamo innovazione, digitalizzazione e controllo
lì dove ce n’è più bisogno: dove la complessità deve
essere gestita e ottimizzata per aumentare
l’efficienza e semplificare il lavoro.
13. le nostre soluzioni verticali
Realizziamo soluzioni ad hoc per quei
processi che non possono essere gestiti solo
attraverso software di mercato, offrendo un
elevato grado di integrazione che
permette alle aziende di trovare la propria
dimensione nel percorso di transizione
digitale che sta seguendo.
Digitalizzazione dei processi doganali di
import ed export.
Digitalizzazione del fascicolo dipendente e
dei documenti delle risorse umane.
Gestione e rendicontazione delle spese
aziendali in tempo reale.
Firma dei DDT in maniera semplice,
direttamente dallo smartphone.
Tool, connettori e servizi, per integrare con
semplicità ARXivar con altri software.
Talea Consulting / Company Profile 2022
18. normativE di
riferimento
CDU – CODICE DOGANALE DELL’UNIONE
Regolamento UE nr. 952/2013
RD – REGOLAMENTO DELEGATO
Regolamento UE 2015/2446
RE – REGOLAMENTO DI ESECUZIONE
Regolamento UE 2015/2447
OBIETTIVI DEFINITI DALLA UE:
1. Uniformare normative e processi
doganali nei 27 paesi membri
2. Semplificare il rilascio delle
autorizzazioni
3. Velocizzare i controlli
4. Porre attenzione sugli operatori "non
affidabili"
5. Implementare la nuova piattaforma UE
19.
20. IVA: Non imponibilità
nelle vendite extra-UE
Per classificare un’esportazione come
"esportazione diretta", sono
fondamentali le condizioni di
consegna che figurano nel contratto
e, in particolare, gli INCOTERMS.
ART. 8 LETT. A DECRETO IVA
Gruppo C (trasporto principale pagato dal venditore): il venditore
sostiene le spese per il trasporto principale, senza che siano a suo carico i
rischi inerenti il trasporto stesso (es. CFR, Cost and Freight, CIF, Cost
insurance and Freight, …).
Gruppo D (merce consegnata all’arrivo): è il massimo livello di
responsabilità per il venditore; il luogo di consegna è all’arrivo e il venditore
deve sostenere tutti i costi: trasporto, assicurazione e tutti i rischi (es. DAP,
Delivered at place).
ART. 8 LETT. B DECRETO IVA
Gruppo E (merce consegnata alla partenza): EXW «franco fabbrica», per
cui il venditore consegna la merce nei suoi locali e non è tenuto né a
caricare la merce sul mezzo di trasporto, né Asostenere altre spese.
Gruppo F (trasporto principale non pagato dal venditore): tale gruppo
comprende 3 sigle che prevedono la consegna della merce a un vettore
secondo le istruzioni del compratore; il venditore deve sostenere solo il
costo per la consegna al vettore. Il contratto di trasporto e il costo di questo
per la consegna a destinazione della merce sono a carico del compratore
(FCA, Free carrier; FAS, Free alongside ship; FOB, Free on board).
21. UN ESEMPIO CONCRETO: Il ciclo di export
Azienda
ESPORTATRICE
Preparazione merci presso
magazzino autorizzato dalla Dogana
Autorizzazione luogo approvato
Art. 155 RD 2446/2015
Emissione documenti
commerciali
CLEARING
Emissione DAU e DAE
Tracciamento GRATUITO
dell’avvenuta esportazione
MRN Tacking
Carico merci e consegna
documento doganale
REQUISITI PER LA
PROCEDURA DOGANALE
TELEMATICA:
→ Luogo approvato all’esportazione
→ Status di esportatore autorizzato
→ Sistema REX (Canada, Giappone,
Vietnam, PTOM, Regno Unito)
22. UN ESEMPIO CONCRETO: Il ciclo di import
Azienda
ESTERA
Preparazione e spedizione
merci e documenti
Emissione documenti
doganali
Scarico merci e consegna
BENEFICI IMMEDIATI:
→ No soste
→ No ritardi sulle consegna
→ Meno controlli
→ Eventuali controlli in casa
Azienda
IMPORTATRICE
EVENTUALI
VISITE DOGANALI
23. La testimonianza di bontempi - I COM SPA
https://vimeo.com/manage/videos/571238143
27. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
ERP
UTENTE
CA
CD
VM
1
3
4 5 6
Gestione notifiche
non conformità
tracciato
→ Controllo formale
→ Firma digitale
→ Trasmissione tracciato
→ Gestione esiti
Fascicolo Doganale
Task controllo scadenze
2
28. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
1. ERP genera XML fattura estera con il dettaglio aggiuntivo dei dati
richiesti per la generazione della bolla doganale.
DOGANA 4.0 integra/riceve eventuali informazioni mancanti (ufficio
doganale di uscita, DAA elettronico, localizzazione merci, resa,
riferimento ordine, ITV, IVO)
2. DOGANA 4.0 esegue un controllo formale del file (mancanza dati:
colli, peso, valore, incoterms, voce doganale, origine, …) con
comunicazione nel caso di dati mancanti/errati
29. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
3. Il tracciato della bolla doganale viene inviato ad AIDA e firmato
automaticamente
4. AIDA restituisce l’esito
30. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
5. Ricezione dei documenti DAE, DAU, DAT ed MRN ed archiviazione
in Dogana 4.0
31. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
6. Una volta effettuato lo sdoganamento, AIDA restituisce il VISTO
USCIRE Viene creato in Dogana 4.0 il documento PDF con i dati
riepilogativi.
32. Fascicolo Doganale
EXPORT
Organizzazione nel fascicolo doganale di:
→ Fattura ed eventuale packing list del
cliente esportatore
→ CMR e Delivery Note (con eventuale
possibilità di generazione dei documenti
tramite modello, con compilazione
manuale per i dati mancanti)
→ Dichiarazioni di origine non preferenziale
→ Bolla doganale di esportazione (DAU)
→ Documento di accompagnamento
all’esportazione (DAE)
→ Visto uscire della Dogana
34. Gestione IMPORT
• Invio fattura acquisto e T1 a Dogana 4.0
• Compilazione manuale IM4 e IM7
• Firma e trasmissione del tracciato a STD
• Gestione esiti
• Verifica svincolo e salvataggio file PDF
di IM4 e IM7
1
2
3
4
5
ERP
UTENTE
→ Compilazione manuale IM4 e IM7
→ Firma digitale
→ Trasmissione tracciato
→ Gestione esiti
Fascicolo Doganale
CA
CD
VM
2
3
4 5
1
35. Fascicolo Doganale
IMPORT
Organizzazione nel fascicolo doganale di:
→ Fattura di acquisto
→ Documenti di Transito (T1)
→ Documento destinazione definitiva (IM4)
→ Documento introduzione in deposito (IM7)
→ Gestione Esiti
→ Nulla osta sanitario
36. DEPOSITO DOGANALE
→ Nessun anticipo dei diritti doganali
(dazi, IVA e altre imposte interne)
→ Esonero totale dal pagamento dei diritti doganali per
merci destinate in paesi Extra-UE
→ Cessioni in esenzione diritti doganali all’interno del
deposito
→ Possibili manipolazioni usuali alle merci:
riconfezionamento, assortimento, etichettature, …
→ Possibilità di estrarre parzialmente le merci dal deposito
→ Report e dashboard di controllo deposito
Azienda
IMPORTATRICE
Magazzino
FISCALE
Transito
→ Deposito
doganale
42. Gestione consegna intra UE
Pulsante interattivo in
mail per accettazione
ARXivar Link
Workflow
automatico di
invio mail
43. Tutte le Funzionalità di dogana 4.0
→ Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla
Doganale e Chiusura DAE / DAT
→ Monitoraggio chiusura documenti di export/transito
e gestione delle anomalie
→ Fascicolo Elettronico Documentale Export
(Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
→ Emissione manuale IM7 E IM4
→ Fascicolo Elettronico Documentale Import
(Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
→ Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma
Digitale, Mancanza Visto Uscire
→ Integrazione automatica con sistema doganale per
upload e download di documenti ed esiti
→ Creazione automatica della bolla doganale firmata
digitalmente
→ Interfaccia con sistemi informativi aziendali tramite
webservice, tabelle di frontiera, connettori specifici
→ Archiviazione automatica DAU, DAE e DAT
→ Acquisizione automatica MRN
→ Possibile consultazione feedback sistema AIDA
direttamente dalla piattaforma
→ Eventuale generazione CMR e Delivery Note
44. PRINCIPALI BENEFICI DOGANA 4.0
Integrazione con
sistema AIDA
Riduzione tempi
di gestione pratiche
Sdoganamento
centralizzato
Controlli automatici
e non più manuali
46. COS’È ARXIVAR
ARXivar integra in un’unica
piattaforma low code la gestione
digitale di processi e informazioni
aziendali con le caratteristiche più
innovative di collaboration, mobile
working e reporting.
→ Centro delle informazioni aziendali
→ Gestione dei processi (Workflow)
→ Report e dashboard
47. ACCESSIBILITÀ
Accesso smart alle informazioni da
qualsiasi luogo e device utilizzato.
INTEGRAZIONE
Integrazione con i sistemi utilizzati
per centralizzazione gestionale.
SICUREZZA
Sistema documentale affidabile con alti
standard di criptazione dei dati.
CONDIVISIONE
Informazioni condivise e controllate con
l’impostazione di corretti livelli di accesso.
WORKFLOW
Tutti gli step del ciclo di vita di un
documento gestiti con sistemi automatici.
CONSERVAZIONE
Per preservare il valore probatorio del
documento in formato digitale.
48. CENTRO DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI
ARXivar permette alle aziende di
centralizzare documenti e informazioni,
collegando tutti i sistemi gestionali, per
offrire una migliore organizzazione dei
flussi di lavoro.
Mobile
Notebook
PC
Tablet
ERP
CRM
IoT
49. GESTIONE DEI PROCESSI (Workflow)
Attraverso il modulo Workflow è possibile
disegnare i flussi di lavoro con semplicità
per poter:
→ standardizzare le procedure aziendali;
→ ottimizzare la gestione documentale;
→ automatizzare le azioni routinarie.
50. rEport e Dashboard
Grazie agli strumenti di monitoraggio e
reportistica è possibile avere un’analisi
dettagliata delle performance dei processi
e delle singole attività, migliorando
l’efficienza operativa.