Fabbi Imola S.r.l. è un'azienda familiare attiva dal 1950, specializzata nella commercializzazione di materiali elettrici con una forte propensione all'innovazione. L'azienda, con circa 50 milioni di fatturato annuo e oltre 100 dipendenti, ha implementato processi digitali per snellire la gestione dei documenti e migliorare l'efficienza operativa. Grazie all'adozione della conservazione elettronica e di strumenti come Arxivar, è stata in grado di ottimizzare costi e tempi, migliorando il servizio al cliente.

1. Una nostra storia di successo

2. L’ Azienda
Fabbi Imola S.r.l.
Servizio e disponibilità storia di una Tradizione
Famigliare
Attività iniziata negli anni ’50 da Franco Fabbi e poi
sviluppatasi nel tempo con la collaborazione dei fratelli
Giancarlo e Giocondo.
L’azienda opera nel settore della commercializzazione dei
materiali elettrici, elettromeccanici e di illuminazione in
genere.
La filosofia dell’azienda è quella di mantenere una grande e
continua apertura verso le evoluzioni tecnologiche, adottando
strumenti e soluzioni innovative, per rispondere
efficacemente ai mutamenti del mercato.
L’ Azienda

3. Circa 50 milioni di fatturato annuo
Mission: Crescere, basandosi su tre leve fondamentali
• tradizione famigliare
• impegno e piacere nel lavoro
• apertura verso l’innovazione
Più di 100 dipendenti
4 Filiali nel territorio emiliano-romagnolo
Imola - Bologna - Molinella - Cesena
L’ Azienda

4. • Fabbi Imola desiderava snellire i processi di vendita e
dematerializzare ciclo attivo e passivo, per…
• Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la
produzione, archiviazione e ricerca dei documenti
• Adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i
documenti fiscali
L’ Esigenza

5. La soluzione

6. L’operatore compila la scheda
anagrafica del Cliente sul
gestionale generando un
documento con:
• Dati Anagrafici
• Condizioni per il trattamento dei dati
personali
• Condizioni generali di vendita Il documento firmato è :
- archiviato automaticamente in ARXivar
- stampato per il Cliente
Il cliente appone la sua firma su tavoletta Wacom
Trattamento dati clienti

7. Creazione DDT
 Visualizzazione del
documento
 Acquisizione Firma biometrica
 Salvataggio dati del ritiro
merce
Stampa cartacea del
documento
firmato dal Cliente
Archiviazione automatica del
documento PDF firmato,
immediatamente
consultabile anche sul
gestionale
Ciclo Attivo, DDT
ERP

8. Tutte le fatture di vendita,
comprese quelle emesse
verso la PA, sono archiviate
automaticamente.
Integrazione
totale
Ciclo Attivo, Fatture
Trasmissione file al servizio IX
per invio a SdI, gestione
notifiche, conservazione
elettronica
ERP
PDF
XML
PA
Firma
digitale

9. Registrazione DDT
e fatture fornitori da
una delle 4 filiali
Ciclo Passivo
ERP
Stampa
automatica
Barcode
Creazione automatica
del profilo documentale
Apposizione
Barcode sul
documento
Scansione massiva per
associazione
Barcode/profilo
È possibile consultare i
documenti del Ciclo
Passivo senza accedere
ad ARXivar, direttamente
tramite funzione
dedicata dell’ERP

10. Conservazione elettronica a norma
Ciclo AttivoPDF
XML
PA
Ciclo Passivo
Libri e Giornali
Firma
digitale

11.  Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto
(Ordini, DDT e Fatture) e delle schede anagrafiche Clienti
 Condivisione semplice e sicura delle informazioni
all’interno dell’azienda e con le filiali
 Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra
i diversi applicativi aziendali
 Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie
all’adozione della Conservazione elettronica a norma
 Miglioramento customer service grazie allo snellimento
del processo di vendita a banco
 Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale
di distribuzione personalizzato per ogni cliente
 Flessibilità ed autonomia nella gestione dei processi
aziendali tramite l’utilizzo di workflow
I benefici

12. TIPO DOCUMENTO DOCUMENTI ARCHIVIATI
ORDINI 120.000
DDT CLIENTI 205.000
FATTURE DI VENDITA 37.000
FATTURE DI VENDITA PA 1.000
DDT FORNITORI 34.500
FATTURE FORNITORI 16.200
(dati 2015)
Più del 40% sono
digitalizzati
con firma
grafometrica !!!
I benefici

13. La parola al clienteLa parola al Cliente
ARXivar è uno strumento molto flessibile che ci offre
la possibilità di condividere tutti i documenti e le
informazioni, ma più in generale di gestire e
organizzare in autonomia i processi aziendali. Con
questo strumento abbiamo organizzato i documenti del
ciclo attivo e passivo, collegandoli tra di loro e
permettendo la consultazione non solo da ARXivar,
ma anche da altre applicazioni ad esso integrate, in
maniera condivisa con tutte le aree e le filiali.
Grazie alla collaborazione molto stretta ed alla
disponibilità dei consulenti che ci affiancano,
continuiamo ad apportare delle continue innovazioni
e dei nuovi processi per snellire, velocizzare ed
ottimizzare i flussi informativi.
Fabbi Imola