Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19

1. www.taleaconsulting.it
Protocollo Prevenzione COVID-19 e
Dipendenti: l’evoluzione dei processi
aziendali tra aspetti normativi e soluzioni
Webinar 29 maggio 2020

2. www.taleaconsulting.it
Agenda:
• Avv. Alessandro Cecchetti – Socio e Manager Colin & Partners
• adempimenti – lato dipendenti – che aziende e PA sono chiamate ad adottare
sul piano del trattamento dei dati analizzati nel loro intero ciclo di vita, dalla
fase di raccolta a quella di distruzione secondo i dettami del GDPR
• Luca Tumidei – Project Manager Talea Consulting
• modalità con le quali organizzare e gestire i flussi aziendali attraverso la
soluzione Arxivar, con processi dedicati

3. Colin & Partners
Intellectual
Property
Privacy e
Tutela delle
informazioni
Diritto
Informatico
Modello
231 e reati
informatici
Sorveglianza
e Controllo
Digitalizzazione
Compliance
Software &
App

4. www.taleaconsulting.it
Protocolli e flussi di dati: i punti cardine

5. www.taleaconsulting.it
Il flusso dei dati dei
dipendenti tra accesso,
isolamento e
sorveglianza dei
soggetti fragili

6. www.taleaconsulting.it
Gli
adempimenti
documentali
lato privacy

7. www.taleaconsulting.it
Misure organizzative per la gestione
del flusso dei dati raccolti secondo
le indicazioni dei protocolli di
sicurezza

8. www.taleaconsulting.it
Data protection impact
assessment: quando va
adottato e come deve
essere gestito

9. www.taleaconsulting.it
Consulta le nostre brochure di presentazione dei
servizi:
•Paper Servizi. Per visualizzarlo, clicca qui.
•Catalogo formazione Think Factory 2020. Per visualizzarlo, clicca
qui.
•Kit Privacy COVID-19. Clicca qui.
•Il lato informatico legale dello Smart Working. Clicca qui.
•Compliance applicativi. La metodologia certificata di Colin &
Partners. Clicca qui.
•La gestione del Data Breach. Clicca qui
•Privacy e GDPR: AUDIT e Simulazione di ispezione. Clicca qui

10. www.taleaconsulting.it
Avv. Alessandro Cecchetti
acecchetti@consulentelegaleinformatico.it
Grazie!
https://www.linkedin.com/in/acecchetti/
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fotografie, grafica) è di proprietà esclusiva e riservata della società Colin &
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norme nazionali ed internazionali in materia. Il materiale fornito potrà essere
riprodotto solo a scopo didattico per il presente corso od evento ed ogni
altra riproduzione o utilizzo in toto o in parte è vietata salvo esplicita
autorizzazione per scritto e a priori da parte della Colin & Partners Srl.
Le informazioni contenute nel presente materiale sono da ritenersi esatte
esclusivamente alla data di svolgimento del corso / evento e potranno
essere soggette a variazioni, in base alle modifiche legislative intervenute, in
relazione alle quali la Colin & Partners Srl non si assume l’onere di inviare
l’aggiornamento, salvo diversamente stabilito contrattualmente tra le parti.
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Le nostre sedi: Montecatini Terme (PT), Milano
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Per richieste progetti e preventivi:
info@consulentelegaleinformatico.it
Per organizzare eventi:
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Seguici su:

11. www.taleaconsulting.it
Luca Tumidei
Project Manager @ Talea Consulting

12. www.taleaconsulting.it
Manifatturiero/Produzione Alimentare Servizi Multiutility
Concessionarie Auto Distribuzione all’ingrosso Retail Pubblica Amministrazione
Azienda specializzata
in ambito Enterprise Information Management

13. www.taleaconsulting.it
Flussi di dati e processi aziendali
per gestione protocollo COVID

14. www.taleaconsulting.it
INFORMAZIONI
DOCUMENT
MANAGEMENT
Centralizzazione
Del patrimonio
informazioni
RACCOLTA
REPORT
SYSTEM
Strumenti di
analisi e
reportistica
CONTROLLO
PROCESS
MANAGEMENT
Organizzazione
digitale delle
attività
COLLABORAZIONE

15. www.taleaconsulting.it
Gestione operativa COVID19
• Comunicazione «linee guida»
• Autodichiarazioni digitali
• Registrazione casi a rischio
• Processo informativi e di
isolamento
• Tracciabilità flussi informativi
• Modalità comportamentali
organizzative uniformi
• Gestione soggetti «fragili»

16. www.taleaconsulting.it
Invio linee guida protocollo
• Creazione automatica linee
guida protocollo COVID19
• Firma digitale automatica
• Distribuzione ai dipendenti
tramite mail con link per
garantirne tracciabilità
Linee guida COVID
DVR
Nomine
Informative

17. www.taleaconsulting.it
Autodichiarazioni dipendenti
Compilazione autodichiarazione digitale
Archiviazione dichiarazione
• non sottoposto a quarantena
• non presentare febbre o altri
sintomi
• rispetterà le norme sul
distanziamento
• …

18. www.taleaconsulting.it
Rilevazione temperatura corporea
dipendete
Rilevazione situazione di pericolo
Evidenza rischio in autodichiarazione
• Contatto certo positivo
• Contatto con soggetti esposti e/o
conclamati portatori di o affetti da
COVID19
• Presentare sintomi influenzali

19. www.taleaconsulting.it
Gestione soggetti a rischio
Attivazione processi
• Comunicazione soggetti a rischio
• Eventuale Gestione Isolamento

20. www.taleaconsulting.it
Isolamento Dipendente
Comunicazione a tutti gli individui che
potrebbero essere state in contatto la il soggetto
a rischio

21. www.taleaconsulting.it
Contact Tracing
• Braccialetti
• App
• Device portatili
• …

22. www.taleaconsulting.it
Gestione informazioni
• Accesso ai dati
• Crittografia dati
• Data retention in base a
D.Lgs. 81/08
• Privacy & security by design

23. www.taleaconsulting.it
Smart Working
• Privacy, check-list, modelli di ispezione e
raccolta dati, workflow di processi
interni, firma grafometrica o remota, e
molto altro per lavorare in sicurezza
• Garantire operatività e gestione
avanzamento dei flussi azienda il anche
in mobilità o in smart working

24. www.taleaconsulting.it
#MAKEITDIGITAL

25. www.taleaconsulting.it
Q & A
Prossimo appuntamento:
5 giugno 2020 – «Protocollo Prevenzione COVID-19, Clienti e Fornitori:
l’evoluzione dei processi aziendali tra aspetti normativi e soluzioni»