Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
ARXivar per IDG - Gestione del processo di produzioneARXivar
IDG, leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico, aveva esigenza di migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale.
Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale.
1. Processo di Creazione delle commesse
2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici.
Benefici raggiunti
- Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse
- Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti.
- Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti.
- Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merceARXivar
Il progetto, targato Digix Plus e sviluppato grazie ad ARXivar, è stato realizzato per l'azienda chimica Novamont, la cui esigenza consisteva nel sostituire la propria piattaforma di gestione delle spedizioni con un nuovo strumento semplice e intuitivo.
Un caso di successo sulla dematerializzazione a 360° di un'azienda leader nazionale e internazionale nella costruzione di macchine speciali personalizzate ad elevata automazione rivolte al settore bakery, con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
ARXivar per Susa Trasporti: Dematerializzazione Documenti di TrasportoARXivar
Susa Trasporti aveva esigenza di trovare una soluzione integrabile con i suoi sistemi e tecnologie per la dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza.
Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato.
I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato elettronico, del destinatario.
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
ARXivar per Minipan - digitalizzazione a 360 gradiARXivar
L'AZIENDA
Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno.
L'ESIGENZA
Digitalizzazione per l’efficientamento di più aree aziendali: dall’ufficio Acquisti alle Vendite, dall’Amministrazione all’HR, considerando anche la gestione dei relativi documenti a norma di GDPR, fino alla gestione Tecnica.
Il tutto con l’integrazione di più tecnologie per accompagnare e facilitare i processo di Digital Transformation dell’azienda.
LA SOLUZIONE
La collaborazione pluriennale con Talea Consulting ha permesso di sviluppare il processo di digital transformation di Minipan in maniera strutturata e graduale.
La digitalizzazione delle informazioni e la gestione dei processi aziendali, in piena e completa collaborazione tra le diverse aree, ci hanno permesso di essere operativi ed efficienti da qualsiasi device. Oggi Arxivar è uno strumento cardine per la condivisione, la tracciabilità e la sicurezza di informazioni e documenti in Minipan
ARXivar per Silea - Gestione flusso di progettazione e produzioneARXivar
L’esigenza di riorganizzazione spinge il Management a introdurre un nuovo sistema gestionale che ridefinisca i flussi informativi e che consenta di minimizzare i tempi di gestione della documentazione prevista dal sistema qualità.
Grazie al motore workflow di ARXivar e allo specifico connettore con il gestionale fullWORK in uso , l’installazione è stata configurata in maniera tale da seguire l’intero flusso di progettazione e produzione, a partire dalla generazione degli articoli sino alla spedizione del prodotto finito.
La piattaforma verticale per il settore Food and Beverage, progettata su tecnologia SAP Business One.
Addon Europei nativamente sviluppati per il settore Alimentare e certificati da SAP.
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
Ecco a Voi il software gestionale italiano realizzato da Zucchetti Software per le PMI. It Project personalizza AdHoc per rispondere alle esigenze particolari delle singole aziende.
Maggiori informazioni su www.it-project.it/Gestionale :)
ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
SCHEDA SAP4FOOD | Add-on a SAP per le aziende alimentari 150218K15.2SYSDAT.IT
SAP4FOOD è la soluzione SAP, sviluppata da SYSDAT.IT in ambito SAP, che permette di gestire tutte le problematiche relative alle attività tipiche delle aziende del settore alimentare.
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Le slide trasmesse durante il Webinar del 2 Marzo 2022 in cui abbiamo parlato di fatturazione e conservazione elettronica con particolare focus sul tema dell'affidabilità finanziaria e su come creare report on-demand con Credit Score e Credit Report.
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Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Dal 1^ gennaio 2020 con l’entrata in vigore del regolamento (UE) 2018/1912 che apporta delle modifiche al regolamento (UE) n. 282/2011 relativo alle esenzioni connesse alle operazioni intracomunitarie, le aziende interessate devono poter «comprovare» la ricezione della merce da parte dei propri clienti UE.bL’aspetto più rilevante riguarda l’introduzione nel regolamento n. 282/2011 dell’Articolo 45 bis, che per la prima volta individua i documenti probatori necessari per accertare la natura intracomunitaria della cessione. Tale prova consente al venditore-cedente di qualificare l’operazione come “non imponibile”, in quanto soggetta esclusivamente all’imposizione IVA prevista dallo Stato di destinazione della merce (questo il principio dettato dall’art. 41 del d.l. 30 agosto 1993 n. 331).
Le slide trasmesse durante il webinar del 20 Marzo 2020, organizzato insieme a SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
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Un caso di successo di una azienda che aveva l’obiettivo trasformare delle informazioni non strutturate presenti all’interno di documenti (file) in informazioni strutturate su Data Base (dati) con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Case history Ecol Studio Bioikos – Gestione delle commesse e delle informazio...Talea Consulting Srl
Il caso di successo Ecol Studio Bioikos sulla Digitalizzazione dell'Area Direzione attraverso l'utilizzo della soluzione ARXivar, che consente l’accesso semplice e veloce a tutte le informazioni aziendali necessarie per il processo di formulazione dell’offerta al Cliente.
The document announces a roundtable discussion on the topic of "From Industry 4.0 to GDPR" regarding ICT security and zero trust. It will take place on November 21st from 4:00-6:00 PM in Fontanafredda, Italy and will include presentations from security professionals from various companies. The event will discuss issues around protecting data and business productivity for stakeholders in ICT security. It will conclude with a networking reception including local products.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Talea Consulting Srl
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
2. L’azienda
Varvel S.p.A.
Dal 1955, il Gruppo Varvel progetta e realizza
riduttori e variatori per applicazioni fisse di piccola
e media potenza, con una presenza in più di 60
paesi in tutti i cinque continenti.
Varvel è un partner affidabile grazie a un elevato
servizio a livello globale e una produzione
interamente Made in Italy certificata dai più elevati
standard internazionali: questo ha consentito al
Gruppo di distinguersi nel panorama
internazionale per l'innovazione, la qualità e
l'affidabilità della propria offerta.
3. Le caratteristiche distintive di Varvel sono da sempre
la flessibilità e la rapidità delle consegne, anche per prodotti ordinati all'ultimo minuto.
L’azienda
46milioni€
Il fatturato 2016
del Gruppo Varvel ha raggiunto
238 dipendentiil totale nel mondo dei
415mila
i riduttori
prodotti ogni anno
20.000m2
la superfice coperta
dal Gruppo Varvel in Italia
4. Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi,
spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con
il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle
informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di
digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
ciclo degli acquisti;
ciclo attivo;
gestione schede tecniche prodotto;
sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza;
documentazione per l’internazionalizzazione.
L’esigenza
6. Tutti i documenti relativi alla gestione
fiscale / amministrativa sono stati portati
in conservazione elettronica.
È stata la prima area da cui è partito il
processo di eliminazione della carta in
azienda, per sfruttare tutti i vantaggi
della conservazione elettronica.
Punto di avvio del processo di paperless
Amministrazione
7. Ciclo Documentale Attivo
Le relazioni fra i documenti sono
mantenute automaticamente tramite
uno specifico servizio di ARXivar.
Il Cliente viene identificato
automaticamente attraverso la rubrica
di ARXivar, la quale viene
automaticamente allineata con le
anagrafiche dell’ERP aziendale (SAP)
e mediante un form dedicato è possibile
gestire le richieste ordine Cliente.
Tracciati tutti i documenti, dalla richiesta del cliente alla fattura attiva
8. Facilitazione dell’internazionalizzazione
Ufficio Spedizioni
La gestione dei registri degli
spedizionieri e delle operazioni
doganali, visto l’elevata
internazionalizzazione dell’azienda,
è stata completamente
dematerializzata, al fine di
migliorare il processo di controllo
della fatturazione per l’export.
9. Prevendita
Gestione condivisa delle richieste di ulteriori informazioni
Le richieste pervenute via email dai
Clienti, sulle caratteristiche dei prodotti,
vengono archiviate e un workflow genera
un task per attivare il team di Prevendita
rispetto alla gestione dei quesiti.
In automatico gli Area Manager ricevono
un report periodico sullo stato delle
richieste in gestione di loro competenza.
10. Processo Consegna AutovetturaCommerciale
Gestione delle revisioni dei listini
Le condizioni generali di vendita vengono gestite
mediante template sempre aggiornati e suddivisi
per le varie tipologie / lingue dei Clienti.
Sono attivi degli alert per facilitare i solleciti di
accettazione delle condizioni di vendita e una
vista specializzata consente, a colpo d’occhio, di
monitorare la situazione dei documenti trasmessi.
11. Acquisti
Dalla RDO all’autorizzazione di pagamento della fattura fornitore
Archiviazione delle risposte pervenute
dei fornitori
Processo autorizzativo interno e invio
conferma d’ordine al fornitore prescelto
Monitoraggio delle consegne (DDT) e
della successiva Fatturazione, gestite in
maniera completamente elettronica
A seguito della registrazione contabile,
completa gestione del processo di
autorizzazione del pagamento.
In base ad un modello predefinito, generazione della richiesta di offerta (RDO),
dettagliata sulla base di una anagrafica materiali sincronizzata automaticamente
con l’ERP ed inviata, separatamente, a tutti i fornitori selezionati
12. Sistemi certificati
Sistema di gestione Qualità / Ambiente / Sicurezza
Gestione del flusso di
approvazione di ogni
documento, rispetto i 3
schemi di certificazione, allo
stato in cui si trova e alla
tipologia di utente a cui viene
sottoposto.
Gestione dei requisiti
legislativi e dello
scadenziario di verifiche di
conformità, di adempimenti e
di taratura degli strumenti di
misurazione.
13. • Raccolta in formato digitale e la gestione del flusso di tutti
i documenti attivi e passivi, quali Ordini, DDT e Fatture
• Gestione di tutta la documentazione generata per
assolvere le pratiche di consegna in maniera paperless
• Miglioramento nel processo di controllo della fatturazione
per l’export
• Valorizzazione del know-how nella gestione delle
commesse a progetto
• Condivisione con tutta la clientela degli aggiornamenti dei
listini, con il relativo monitoraggio della presa visione;
• Gestione agile delle richieste di offerta ai fornitori
• Analisi in tempo reale degli andamenti storici delle
forniture
• Revisioni dei documenti e la loro approvazione
I vantaggi
14. «Gestire le informazioni e veicolarle al meglio, condividendole con tutte le
Aree aziendali, rappresenta la partenza della nostra trasformazione
digitale internazionalizzata.
In particolar modo abbiamo snellito e reso più efficienti tutte quelle attività
difficilmente digitalizzabili attraverso l’ERP aziendale, ma aderenti alle
nostre caratteristiche distintive: la flessibilità e la rapidità delle consegne.
L’inserimento di ARXivar come strumento di lavoro ha dato una spinta al
miglioramento organizzativo di tutta l’azienda».
Barbara Brunetti
Responsabile IT
Gruppo Varvel SpA
La parola al Cliente