Un caso di successo di una azienda che aveva l’obiettivo trasformare delle informazioni non strutturate presenti all’interno di documenti (file) in informazioni strutturate su Data Base (dati) con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.

1. Una nostra storia di successo

2. L’azienda
Il Centro Siderurgico Adriatico, acquistato dall’acciaieria
Arvedi nel 2015 quale conseguenza di un progetto di
verticalizzazione della distribuzione dei laminati a caldo
e a freddo, si inserisce velocemente nel mercato italiano
della distribuzione dei prodotti siderurgici.
La grande volontà di confrontarsi in prima persona con
le realtà già presenti sul mercato, hanno fatto sì che, in
poco più di un anno, l’azienda divenisse un punto di
riferimento importante per la distribuzione di prodotti in
acciai al carbonio: coils, lamiere, nastri, cesoiati utilizzati
in vari settori quali: carpenteria, automotive, ferroviario,
navale, elettrodomestici, mobili e arredi

3. Obiettivo
Non Strutturate Strutturate
L’obiettivo del progetto era quello trasformare delle informazioni non
strutturate presenti all’interno di documenti (file) in informazioni strutturate su
Data Base (dati)

4. L’esigenza
Molteplici
Fornitori con
layout
totalmente
differenti.
Interpretare i
documenti e
costruire un
archivio digitale
indicizzato.
Estrapolare i dati
di intestazione
del certificato
quali numero,
data, qualità del
materiale fino
alle informazioni
tecniche relative
alle
caratteristiche
meccaniche e
chimiche dei lotti
e delle colate
dell'acciaio.
Generare il
certificato
comprovante la
qualità e del
materiale e le
rispettive
caratteristiche.
Garantire la
tracciabilità della
produzione a
partire dal ddt di
vendita fino al
certificato
originale del
produttore:
Automatizzare il
processo di
generazione del
certificato CSA e
l'invio dello
stesso al cliente
via mail

5. Certificato Fornitore
I certificati provengono da fornitori differenti, hanno layout di vario tipo ed i dati
sono tutti di tipo destrutturato

6. OCR e Generazione Profilo Certificato
ARXivar acquisisce il certificato e, guidato dal Workflow Management, li processa con
il motore di Data Capture che «interpreta i dati scritti» nel documento. Li archivia in
forma strutturata all’interno del Data Base e li rende disponibili all’utente su
interfaccia.

7. OCR e Generazione Profilo Certificato

8. Profilo Certificato
Una volta che i dati sono all’interno di ARXivar, possono essere interrogati e, a
seguito della trasformazione del materiale, utilizzare per generare il nuovo
certificato.

9. Generazione Certificato Cliente
Anche la generazione del certificato Prodotto Finito è automatica grazie alla
gestione dei processi di ARXivar ed all’integrazione con il sistema Gestionale

10. Tracciabilità
Grazie hai dati estratti dai certificati materia prima, i dati acquisiti dall’integrazione
con il gestionale e la generazione del certificato prodotto finito si ha la tracciabilità
dell’intero processo.
DDT di vendita --> prodotto venduto --> lotto di produzione interno --> lotto di
produzione del fornitore utilizzato --> certificato del fornitore

11. Relazione tra i documenti
Con ARXivar vengono relazionati tutti i documenti. Questo fa si che partendo da
qualsiasi documento si possa risalire a tutti gli altri della commessa o lotto di
produzione.

12. I vantaggi nell’utilizzo di Recogniform e ARXivar
Eliminazione
del data entry
per le
informazioni
contenute nei
certificati di
acquisto
Drastica
riduzione dei
tempi di
generazione
dei certificati e
standardizzazi
one delle
procedure di
rilascio
Azzeramento
del totale del
tempo-utente
da dedicare ad
attività a
bassissimo
valore
aggiunto ed
eliminazione
degli errori di
digitazione da
parte degli
utenti
Generazione
automatica
delle relazioni
utili alla
tracciabilità,
l’operatore
deve solo
effettuare il
controllo finale
prima dell’invio
Archiviazione e
correlazione
tra i documenti
generati, così
da poter
effettuare
controlli e
ricerche veloci
Possibilità, in
futuro, di
analizzare i
dati, generare
cruscotti e
report di
controllo
attraverso
strumenti di
data analisys
quali Qlik.