Le slide trasmesse durante il webinar del 20 Marzo 2020, organizzato insieme a SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.

1. www.taleaconsulting.it

2. www.taleaconsulting.it
Daniele Paolini
Managing Director

3. www.taleaconsulting.it
«…..tutte le operazioni doganali e commerciali
devono essere effettuate per via elettronica….»
(Premesse al codice - rif. Punto 17)
«…..un ambiente semplificato e privo di supporti cartacei
per le dogane e il commercio, semplificare la normativa doganale,
al fine di consentire l’uso di tecnologie e strumenti moderni….»
(Premesse al codice – rif. Punto 15)
in vigore dal
1° maggio 2016
Gestione operazioni doganali

4. www.taleaconsulting.it

5. Azienda specializzata in ambito Enterprise Information Management
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
CONSERVAZIONE
ELETTRONICA
SOLUZIONI
VERTICALI
DIGITALIZZAZIONE
PROCESSI/DOCUME
NTI

6. www.taleaconsulting.it
Ambiti di intervento
Processo Autorizzativo Pagamento Fatture
Gestione Pratiche Doganali
Gestione Direttiva Europea Conferma ricezione
merce
(n. 1910/2018)
Gestione Solleciti Pagamento, Insoluti, Recupero
Crediti
Gestione Documentazione Tecnica di
Prodotto
Gestione Fascicolo di Commessa
Richiesta Fattibilità
Gestione Concept Nuovo Prodotto
Amministrazione Progettazione
Gestione Curriculum Vitae
Richiesta Nuovo Personale e iter Assunzione
Approvazione Ferie-Permessi, Note spese
Fascicolo del Personale
Gestione documentazione rete
commerciale
Servizi post vendita e Ticketing
Gestione Opportunità
Gestione Lead, Prospect, Account
Gestione Attività
HR CRM
Gestione RDA
Approvazione/Spedizione ODA
Gestione Gare di appalto
Gestione Contratti di Acquisto
Scadenziario – Piano pagamenti
Acquisti
Modifica/Approvazione Documento Qualità
Gestione Reclami e Non Conformità
Gestione Azioni Correttive e/o Preventive
Controllo Accettazione Entrata Merce
Gestione delle ISO 9001:2015
Qualità
Gestione Ordini Clienti
Gestione Richieste Clienti
Gestione Contratti / Ordini Aperti
Emissione ed Approvazione Offerte
Distribuzione e Firma DDT
Vendite
Gestione Ticket di Assistenza e
Rapporti Elettronici
Archiviazione Licenze Software
Scadenzario Contratti Assistenza
Gestione Progetti di Sviluppo
Gestione GDPR
IT e Organizzazione

7. www.taleaconsulting.it
Fondata 6 anni fa
ma con una decennale esperienza alle spalle
Crescita anno su anno
Circa 230 clienti attivi
Gold Business Partner Arxivar praticamente dall’inizio
Supportiamo la Digitalizzazione di tante aziende in diversi settori…
Manifatturiero/Produzion
e
Alimentare Servizi Multiutility
Concessionarie Auto Distribuzione all’ingrosso Retail Pubblica Amministrazione

8. www.taleaconsulting.it
Pianificazione Semplificazione

9. 2004
SCS International Srl
2005
Guangzhou
Rimini
2010
Tracking on-line delle spedizioni
2011
Tracking export Dogana - Controllo automatico MRN
2014
Shipping and Customs Solutions Venturini Srl (SCS Venturini Srl)
Insediamento del nuovo CdA
2015
Progettazione e sviluppo del sistema software DOGANA 4.0

10. VIA MARE
DOGANAVIA AEREA

12. DOGANA 4.0
Digitalizzazione dei processi doganali

13. Concetto di Esportatore
Il CDU, Reg. UE 952/2013, ha cambiato sostanzialmente il concetto
di “Esportatore”
19. «esportatore»:
a) la persona stabilita nel territorio doganale dell’Unione che, al momento
dell’accettazione della dichiarazione, è titolare del contratto concluso con il
destinatario nel paese terzo e ha la facoltà di decidere che le merci devono
essere trasportate verso una destinazione situata al di fuori del territorio
doganale dell’Unione;
b) il privato che trasporta le merci da esportare se tali merci sono contenute nei

14. Concetto di Esportatore
L’Agenzia delle Dogane con nota Nr. 70662 RU del 07.07.2016, ha chiarito che
potrà essere considerato “Esportatore”, applicando il punto “C” della norma,
il cedente italiano, in quanto titolare del contratto di vendita con
l’acquirente estero; quindi in grado di decidere che le merci debbano uscire dal
territorio doganale della UE.
Nella sopracitata Nota, l’Agenzia stabilisce che la cessione, per ottenere la
non imponibilità Iva, dovrà avvenire in rispetto dell’art. 8, comma 1, lettera
b), del DPR 633/72, ovvero “cessioni con trasporto o spedizione fuori del
territorio della Comunità Economica Europea entro 90 gg, a cura del

16. Non imponibilità nelle vendite extra-UE
Per classificare un’esportazione come «esportazione diretta», sono fondamentali le condizioni di consegna che
figurano nel contratto e, in particolare, gli Incoterms.
• Gruppo C (trasporto principale pagato dal venditore) = il venditore sostiene le spese per il trasporto
principale, senza che siano a suo carico i rischi inerenti il trasporto stesso (es. CFR, Cost and Freight, CIF,
Cost insurance and Freight, …)
• Gruppo D (merce consegnata all’arrivo) = è il massimo livello di responsabilità per il venditore; il luogo di
consegna è all’arrivo e il venditore deve sostenere tutti i costi: trasporto, assicurazione e tutti i rischi (es.
DAP, Delivered at place)
• Gruppo E (merce consegnata alla partenza) = EXW «franco fabbrica», per cui il venditore consegna la merce
nei suoi locali e non è tenuto né a caricare la merce sul mezzo di trasporto, né a sostenere altre spese
• Gruppo F (trasporto principale non pagato dal venditore) = tale gruppo comprende 3 sigle che prevedono la
consegna della merce a un vettore secondo le istruzioni del compratore; il venditore deve sostenere solo il
Art. 8 lett
Decreto IV
Art. 8 let
Decreto

17. Autorizzazione luogo approvato

18. Requisiti per la procedura doganale
telematica
Status di esportatore autorizzato e Sistema REX (Canada, Giappone, PTOM)
Con Nota 88470 del 12.03.2020 l’ADM ha prorogato la pre-vidimazione fino al 2
giugno 2020 a causa dell’emergenza coronavirus
https://www.adm.gov.it/portale/documents/20182/3821114/lgpd-c-20180207-2D-
luoghi+approvati/92217e66-a8fa-489a-9749-3ecbad11826a

21.  Generazione automatica bolle doganali/documenti doganali – DAU DAE DAT
 Firma digitale remota automatica dei documenti
 Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla Doganale e Chiusura DAE /
DAT
 Interfaccia con sistema doganale per upload e download documenti e esiti.
 Fascicolo Elettronico Documenti Export (fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO,
mail, altri documenti) e correlazione tra i documenti stessi
 Monitoraggio chiusura documenti di export/transito e gestione degli alert in
Funzionalità Piattaforma DOGANA 4.0
Next

23. •Invio automatico tracciato Portale
Agenzia delle Dogane
•Ritorno Bolla Doganale (DAE)
•Ricezione esiti (CA,CD,VM)
Generazione Bolla
Doganale
•Creazione Fascicolo Doganale
Digitale
•Task attività agli utenti coinvolti nel
processo delle varie aree aziendali
•Archiviazione documenti «extra
Dogana» processo export (mail,
comunicazioni,…)
Gestione Processi
Interni •Riconciliazione Automatica Visto
Uscire – Bolla Doganale
•Monitoraggio Operazioni Export
•Allert su anomalie processo
documentale di export
Chiusura
Operazione Export

24. Documenti Doganali

25. Organizzazione nel fascicolo doganale di :
 Fattura ed eventuale packing list del cliente esportatore
 Eventuali dichiarazioni scritte dell’esportatore in base alla tipologia di merce (es. certificazione di conformità per i macch
Fascicolo Doganale

26. Documenti Doganali
Es: DAE

27. Documenti Doganali
Es: Visto Uscire

28. Start
Start Firma digitale automatica
Start
Lettura dati MRN e
generazione documento
Start
Workflow di gestione
Gestione visto Uscire

29. Esempi di tipologie di KPI di controllo
implementabili

30. Archiviazione
Gestione Docum
Workflow

31.  Generazione automatica documenti doganali (DAU-DAE-DAT)
 Riconcilizione automatica “Visto Uscire"
 Possibilità di anticipare le operazioni doganali in export
 Gestione del fascicolo elettronico doganale ed upload sul Portale Dogane
 Archiviazione documentazione Ex Works per controlli fiscali
 Riduzione tempi di gestione
 Controllo automatico MRN
 Diminuzione errori formali ed eventuali rettifiche
Benefici della soluzione DOGANA 4.0
Next

32. Uniti da un obiettivo comune:
Migliorare insieme il vostro Business