Dokumen tersebut membahas tentang pengertian, jenis, fungsi, dan pertimbangan dalam penyusunan anggaran perusahaan. Ada beberapa jenis anggaran seperti anggaran operasional, keuangan, parsial, dan komprehensif. Fungsi anggaran antara lain sebagai alat perencanaan dan pengendalian. Pertimbangan penyusunan anggaran meliputi realistis, partisipasi manajemen, dan keadilan.

1. ANGGARAN
DAN FUNGSI
MANAJEMEN
BUDI HARTO, S.E., M.M., PIA

2. Pengertian
Anggaran
Pada dasarnya anggaran merupakan rencana kerja
organisasi di masa mendatang. Proses penyiapan
anggaran disebut penganggaran.
Rencana kerja perusahaan ditulis dalam bentuk
sederetan angka yang merupakan target pencapaian
perusahaan.
Penulisan dalam bentuk angka adalah untuk
memudahkan anggota organisasi melihat target yang
ingin dicapai perusahaan di dalam suatu periode
tertentu.
Penyusunan anggaran dengan urutan yang baik adalah
mempermudah anggota organisasi memahami target
yang harus dicapai oleh perusahaan dan untuk melihat
hubungan antara satu bagian rencana kerja dengan
bagian lainnya
Anggaran adalah rencana kerja
organisasi di masa mendatang yang
di wujudkan dalam bentuk
kuantitatif, formal, dan sistematis.

3. Pengertian
Anggaran
Mirip dengan anggaran, ramalan merupakan taksiran
engenai apa yang akan terjadi agar sesuai dengan
ramalannya.
Anggaran merupakan prediksi tentang apa yang akan
dikerjakan perusahaan pada periode tertentu di masa
mendatang. Dan pihak perusahaan memiliki
kemampuan untuk merealisasikan atau menggagalkan
rencana tersebut.
Realistis berarti anggaran disusun sesuai dengan
kemampuan dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
Ramalan adalah prediksi tentang
apa yang akan terjadi, tanpa ada
usaha dari peramal untuk
mempengaruhi apa yang akan
terjadi agar sesuai dengan
ramalannya.

4. Pengertian
Anggaran
Berbeda lagi dengan ramalan, proyeksi merupakan
prediksi juga tentang sesuatu yang akan terjadi di masa
mendatang, tetapi dengan suatu persyaratan tertentu.
Sesuatu akan terjadi atau tidak terjadi jika peristiwa lain
terjadi atau tidak terjadinya peristiwa lain terjadi atau
tidak terjadi terlebih dahulu. Jadi terjadi atau tidaknya
suatu peristiwa akan menentukan terjadi atau tidak
terjadinya peristiwa lain.
Proyeksi adalah perkiraan apa yang
akan terjadi jika suatu kondisi atau
situasi yang lain terjadi terlebih
dulu.

5. Ciri - Ciri Anggaran
Anggaran memiliki ciri khusus yang
membedakannya antara lain
3
Mengandung komitemen
manajemen.
Anggaran harus disertai dengan
upaya pihak manajemen dan
seluruh anggota organisasi untuk
mencapai apa yang telah
ditetapkan. Perusahaan harus
mempertimbangkan dengan teliti
sumber daya yang dimiliki
perusahaan untuk menjamin
bahwa anggaran yang disusun
adalah realistis
6
Harus dianalisis
penyebabnya, jika terjadi
penyimpangan di dalam
pelaksanaannya.
tujuan analisis penyimpangan
tersebut adalah untuk mencari
penyebab penyimpangan, agar
tidak terulang lagi di masa
mendatang dan agar penyusunan
anggaran di kemudian hari
menjadi lebih relevan dengan
siatuasi yang ada.
4
Usulan anggaran disetujui
oleh pejabat yang lebih
tinggi dari pelaksana
anggaran.
Anggaran tidak dapat disusun
sendiri-sendiri oleh setiap bagian
organisasi tanpa persetujuan dari
atasan pihak penyusun.
5
Setelah disetujui, anggaran
hanya dirubah jika ada
keadaan khusus.
Anggaran boleh diubah jika situasi
internal dan eksternal organisasi
memaksa untuk mengubah
anggaran tersebut.
1
Dinyatakan dalam satuan
moneter.
Penyusunan rencana kerja dalam
satuan moneter, bertujuan untuk
mempermudah membaca dan
usaha untuk memahami rencana
tersebut.
Sebaiknya anggaran disusun
dalam bentuk kuantitatif moneter
yang ringkas
2
Umumnya mencangkup
kurun waktu satu tahun.
Batasan waktu di dalam
penyusunan anggaran akan
berfungsi untuk memberikan
batasan rencana kerja tersebut.

6. Planning
(Perencanaan)
1.
Fungsi ini berkaitan dengan
segala sesuatu yang ingin
dihasilkan dna dicapai
perusahaan dimasa mendatang.
Termasuk di dalamnya
menetapkan produk yang akan
dihasilkan, bagaimana
menghasilkannya, sumber daya
yang dibutuhkan untuk
menghasilkan produk tersebut,
bagaimana memasarkan produk
tersebut dan sebagainya.
R|R
2. Organizing
(Pengorganisasian)
Setelah segala sesuatu yang ingin
dihasilkan dan dicapai
perusahaan di masa depan telah
ditetapkan, maka perusahaan
harus mencari sumber daya yang
dibutuhkan untuk merealisasikan
rencana yang telah ditetapkan
tersebut.
3. Actuating
(Menggerakkan)
Setelah sumber daya diperoleh,
maka tugas manajemen
selanjutnya mengarahkan dan
mengelola setiap sumber daya
yang telah dimiliki perusahaan
tersebut agar dapat digunakan
sesuai dengan fungsinya masing-
masing. setiap sumber daya
harus diarahkan, dikoordinasikan
satu dengan lainnya agar bekerja
lebih optimal untuk mencapai
tujuan perusahaan
4. Controlling
(Pengendalian)
Langkah berikutnya adalah
memastikan bahwa setiap
sumber daya tersebut telah
bekerja sesuai dengan rencana
yang telah dibuat perusahaan,
untuk menjamin bahwa tujuan
perusahaan secara umum dapat
dicapai. Fungsi ini berkaitan erat
dengan upaya untuk menjamin
bahwa setiap sumber daya
organisasi telah bekerja dengan
efisien dan efektif.
Fungsi Anggaran
Ada 4 fungsi pokok anggaran yaitu :

7. Sebagai bagian dari fungsi perencanaan (planning),
anggaran merupakan rencana kerja yang menjadi
pedoman bagi anggota organisasi dalam
bertindak. Anggaran memberikan sasaran, dan
arah yang harus dicapai oleh setiap bagian
organisasi di dalam suatu periode waktu tertentu.
tanpa anggaran, perusahaan tidak memiliki arah
dan sasaran yang harus dicapai dalam waktu
tertentu.
Alat
Perencanaan
1.
Sebagai bagian dari fungsi pengendalian
(controlling), anggaran berguna sebagai alat
penilai apakah aktivitas setiap bagian organisasi
telah sesuai dengan rencana atau tidak. anggaran
berfungsi sebagai suatu standar/tolak ukur
manajemen. Anggaran digunakan untuk menilai
kegiatan yang dilaksanakan setiap bagian
manajemen telah sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan atau tidak.
2. Alat
Pengendalian
4 Fungsi Manajemen
Ada 2 fungsi utama yaitu
sebagai:

8. Anggaran memiliki
manfaat yang terkait
satu sama lain yaitu :
Berdasarkan
fungsi
perencanaan
a. Memberikan pendekatan yang terarah
dan terintegrasi kepada seluruh anggota
organisasi.
b. Menciptakan suasana oranisasi yang
mengarah kepada tujuan umum yaitu
pencapaian laba usaha.
c. Mendorong seluruh anggota organisasi
untuk memiliki komitmen mencapai sasaran
yang telah ditetapkan.
d. Mengarahkan penggunaan seluruh
sumber daya pada keiatan yang paling
menguntungkan.
e. Mendorong pencapaian standar prestasi
yang tinggi bagi seluruh anggota organisasi.

9. Anggaran memiliki
manfaat yang terkait satu
sama lain yaitu :
Berdasarkan
fungsi
pengendalian
a. Berperan sebagai tolak ukur atau standar
bagi kegiatan organisasi.
b. Memberikan kesempatan untuk menilai
dan mengevaluasi secara sistematis setiap
segi atau setiap aspek organisasi.
c. Mendorong pihak manajemen secara dini
mengadakan penelaahan terhadap masalah
yang dihadapi

10. R|R
A
Anggaran
Operasional
B
Anggaran
Keuangan
Jenis
Anggaran
Anggaran perusahaan dapat
dikategorikan ke dalam beberapa
kelompok anggaran

11. Anggaran
Pendapatan
1.
merupakan rencana yang
dibuat perusahaan untuk
memperoleh pendapatan
pada kurun waktu tertentu.
Anggaran pendapatan dapat
disusun berdasarkan jenis
produk, wilayah pemasaran,
kelompok wiraniaga.
2. Anggaran Biaya
Merupakan rencana biaya yang akan
dikeluarkan perusahaan untuk memperoleh
pendapatan yang direncakan. Anggaran biaya
disusun berdasarkan jenis biaya yang
dikeluarkan. Anggaran biaya terukur
dirancang untuk mengukur efisiensi dan
manajer operasional memikul tanggung
jawab penuh atas tercapainya sasaran yang
dianggaran. sedangkan anggaran biaya
diskresioner tidak dirancang untuk mengukur
efisiensi dan penyusunan anggaran
bertanggung jawab untuk membelanjakan
jumlah yang telah ditetapkan
3. Anggaran Laba
adalah besarnya laba yang
ingin diperoleh perusahaan
di dalam suatu periode
tertentu di masa mendatang.
Anggaran laba sebenarnya
merupakan gabungan dari
anggaran pendapatan dan
anggaran biaya.
Anggaran Operasional
Anggaran Operasional adalah rencana kerja
perusahaan yang mencangkup semua kegiatan
utama perusahaan dalam memperoleh
pendapatan di dalam suatu periode tertentu.
mencangkup :

12. b. Anggaran Biaya
Tenaga Kerja
Langsung
Adalah Rencana besarnya
biaya yang dikeluarkan
perusahaan untuk membayar
biaya tenaga kerja yang
terlibat secara langsung di
dalam proses produksi dalam
suatu periode tertentu di
masa mendatang.
d. Anggaran
Biaya Pemasaran
adalah Rencana tentang
besarnya biaya distribusi yang
akan dikeluarkan perusahaan
untuk menditribusikan
produknya. Anggaran biaya ini
mencangkup anggaran biaya
iklan, biaya angkut penjualan,
gaji dan komisi wiraniaga, dll
c. Anggaran Biaya
Overhead
Padalah rencana
besarnya biaya produksi
di luar biaya bahan baku
dan biaya tenaga kerja
langsung. Anggaran ini
mencangkup anggaran
biaya bahan penolong,
anggaran biaya tenaga
kerja penolong, anggaran
biaya pabrikasi, dll.
e. Anggaran Biaya
Administrasi &
Umum
adalah Biaya yang direncanakan
untuk operasi kantor adminstrasi
di dalam suatu periode tertentu
di masa mendatang. Anggaran ini
mencangkup anggaran biaya
listrik, air, telepon, gaji pegawai,
biaya bunga, dll
a. Anggaran Biaya
Bahan Baku
Padalah rencana
besarnya biaya bahan
baku yang akan
dikeluarkan perusahaan
di dalam suatu periode
tertentu di masa
mendatang.
Kelompok
Anggaran Biaya
dapat dibagi
menjadi :

13. Anggaran Laba
a. Mengalokasikan sumber daya
b. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan organisasi
c. Alat pengecek akhir tentang efisiensi biaya yang dianggarkan
d. Membagi tanggung jawab kepada semua manajer atas kinerja keuangan perusahaan atau
divisi
Anggaran laba dapat digunakan untuk :

14. c. Proyeksi Neraca
adalah kondisi keuangan yang
diinginkan perusahaan di dalam
suatu periode tertentu di masa
mendatang. Berati, dalam proyeksi
neraca tersebut mencangkup
jumlah harta ingin dimiliki
perusahaan beserta kewajiban-
kewajiban yang harus diselesaikan
perusahaan di masa mendatang.
b. Anggaran Kas
adalah rencana aktivitas
penerimaan dan pengeluaran kas
perusahaan di dalam suatu periode
tertentu, beserta penjelasan
tentang sumber-sumber
penerimaan dan pengeluaran kas
tersebut.
a. Anggaran
Investasi
adalah Rencana perusahaan untuk
membeli barang-barang modal
atau barang-barang yang dapat
digunakan untuk menghasilkan
produk perusahaan di masa
mendatang dalam jangka panjang
seperti pembelian, gedung kantor,
bangunan pabrik, pembelian
mesin, tanah dll.
Anggaran Keuangan
adalah anggaran yang berkaitan dengan rencana pendukung
aktivitas operasi perusahaan. Anggaran ini merupakan
pendukung upaya perusahaan untuk menghasilakan dan
menjual produk perusahaan. Mencangkup :

15. adalah Anggaran yang terdiri dari
satu jenis atau kelompok kegiatan
tertentu saja, misalnya anggaran
penjualan saja, anggaran biaya
pemasaran saja, anggaran biaya
adminstrasi saja, dan sebagainya.
Anggaran
Parsial
1.
adalah Keseluruhan anggaran yang terdiri
dari gabungan anggaran-anggaran parsial
di dalam suatu periode waktu tertentu.
Merupakan gabungan dari anggaran
pendapatan, anggaran biaya dan
anggaran laba.
2. Anggaran
Komprehensif
Anggaran dilihat dari
kelengkapannya
Dikategorikan ke dalam 2 yaitu:

16. adalah Anggaran yang dapat diubah
dan disesuaikan berdasarkan
perubahan lingkungan yang ada.
Perubahan asumsi yang terlalu
drastis yang mendasari penyusunan
anggaran dapat mendorong
diubahnya anggaran yang telah
disusun
Anggaran
Fleksibel
1.
adalah Anggaran yang tidak berubah,
walaupun terjadi perubahan di dalam
lingkungan dimana anggaran tersebut
diterapkan.
2. Anggaran
Tetap
Anggaran dilihat dari
Fleksibilitasnya
Dikategorikan ke dalam 2 yaitu:

17. Pertimbangan
Motivasi
Penyusunan
Anggaran
Tingkat
Kesulitan
1.
Anggaran harus dibuat
seoptimal dan serealistis
mungkin. Realistis berarti
anggaran disusun dengan
standar yang mampu
dicapai dengan sumber
daya yang dimiliki
perusahaan.
2. Partisipasi
Manajemen
Puncak
Manajemen puncak
berpartisipasi meninjau
dan mengasahkan
anggaran
3. Keadilan
Agar anggaran efektif,
pelaksana anggaran
harus percaya bahwa
anggaran ini memang
adil. Biasanya sistem dari
bawah ke atas (ottom up),
dimana pelaksana
anggaran menyiapkan
usulan anggaran
tersebut..

18. Pertimbangan
Motivasi
Penyusunan
Anggaran
4. Kesulitan
Departemen
Anggaran
Departemen anggaran harus
menganalisis anggaran
secara rinci, dan harus
merasa pasti bahwa
anggaran telah disiapkan
secara semestinya serta
yakin bahwa informasi yang
terkandung akurat.
5. Struktur
Organisasi
Pelaksana anggaran yang
berada dalam organisasi
yang sangat terstruktur
cenderung merasa
memiliki pengaruh besar,
lebih banyak berpartisipasi
dalam perencanaan
anggaran, puas dalam
melaksanakan anggaran
3. Keadilan
Mengabaikan kemampuan
dan sumber daya
perusahaan dalam
menyusun anggaran, hanya
akan membuat frustasi
anggota organisasi karena
anggaran yang disusun
memiliki target terlalu
tinggi.

19. R|R
Selamat datang membaca dan
memahami materinya
Hubungi 0813 2272 5577 atau
email budieto@gmail.com
Ada
pertanyaan?