Tiga kalimat ringkasan dokumen tersebut adalah:
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian anggaran dan pengendalian anggaran, serta manfaat penggunaan anggaran dan beberapa jenis anggaran seperti anggaran induk, anggaran operasi, dan anggaran keuangan. Dokumen tersebut juga membahas perbedaan antara peramalan penjualan dan anggaran penjualan.
2. Budget (Anggaran) adalah suatu rencana yang disusun secara sistemetis
yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam satuan
keuangan (unit moneter) dan berlaku untuk jangka waktu (periode)
tertentu dimasa yang akan datang.
Anggaran (budget), yang merupakan komponen utama dari perencanaan
adalah perencanaan keuangan untuk masa depan. anggaran memuat tujuan
dan tindakan dalam mencapai tujuan-tujuan tersebut. Penganggaran sendiri
adalah penyusunan rencana tindakan yang dinyatakan dalam kerangka
keuangan. Sebelum menyusun anggaran, organisasi terlebih dahulu harus
mengembangkan rencana strategis.
Rencana strategis (strategic plan) mengidentifikasi strategi aktivitas dan
operasi masa depan, yang biasanya berjangka lima tahun. Organisasi dapat
menerjemahkan keseluruhan strategi ke dalam tujuan jangka panjang dan
jangka pendek. Tujuan-tujuan tersebut menjadi dasar bagi penyusunan
anggaran
1. WHAT IS BUDGET ? HOW ARE
BUDGETS USED IN PLANNING ?
3. Control (Pengendalian) adalah salah satu fungsi manajerial seperti
perencanaan, pengorganisasian, pengaturan staff, dan mengarahkan.
Control (Pengendalian) merupakan suatu sistem pengendalian
perusahaan dengan menggunakan anggaran sebagai alatnya.
Pengendalian adalah upaya untuk menjamin agara sasaran
perusahaan tercapai dan anggaran dipakai sebagai patokan untuk
menentukan arah. Jadi, dalam pengendalian anggaran yang
dikendalikan bukan anggarannya , melainkan perusahaan.Anggaran
hanya merupakan alat belaka.
Untuk mencapai sasaran ,perusahaan harus melakukan perencanaan
dan anggaran merupakan bagian dari perencanaan tersebut. Untuk
mengetahui letak sistem pengendalian anggaran dalam rangka
perencanaan kita harus terlebih dahulu memahami arti perencanaan
itu sendiri.
2. WHAT IS CONTROL ? HOW ARE
BUDGETS USED TO CONTROL ?
4. Alasan mengapa kita harus menggunakan pengganggaran karena
mempunyai banyak manfaat yaitu :
Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan
pegawai.
Memotivasi pegawai.
Menimbulkan rasa tanggungjawab pada pegawai.
Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
Sumber daya, seperti tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat
dimanfaatkan seefisien mungkin.
Alat pendidikan bagi para manajer.
3. DISCUSS SOME OF THE REASONS
FOR BUDGETING.
5. Master budget (Anggaran induk) adalah rencana keuangan
komprehensif utk keseluruhan organisasi yang terdiri atas berbagai
anggaran individual. Anggaran induk dapat disusun untuk satu
perusahaan sebagai satu kesatuan dan dapat disusun sebagai divisi
laba.
Operating budget (Anggaran Operasi) menjelaskan aktivitas yang
menghasilkan pendapatan untuk perusahaan: penjualan, produksi, dan
persediaan barang. Hasil utama dari anggaran operasi adalah laporan
laba rugi yang dianggarkan.
Financial budget (Anggaran Keuangan) adalah memuat rincian dari arus
kas masuk dan keluar serta posisi keuangan keseluruhan. Arus kas
masuk dan keluar yang direncanakan terdapat dalam anggaran kas.
4. WHAT IS THE MASTER BUDGET ? AN
OPERATING BUDGET? A FINANCIAL
BUDGET?
6. Peramalan penjualan merupakan pendekatan yang berbasis dengan
memperhitungkan risiko yang mungkin akan terjadi dimasa yang akan
datang. Peramalan penjualan merupakan pusat dari seluruh perencanaan
perusahaan yang menggambarkan potensi penjualan serta luas pasar yang
akan dikuasai di masa yang akan datang.
Perusahaan memutuskan keputusan manajemen berdasarkan hasil forecast
dan kebijakan manajemen tentang hal-hal yang berkaitan. Misalnya Harga ,
Volume Penjualan , Usaha Penjualan , Produksi dan Biaya-biaya.
Perbedaan SALES FORECAST DAN SALES BUDGET adalah :
Sales budget (Anggaran Penjualan) yaitu : Berapa banyak yang ingin kita jual
selama jangka waktu tertentu, biasanya disiapkan setiap tahun.
Sales Forecast yaitu : Berapa banyak yang kita pikir akan kita jual selama
periode waktu tertentu, biasanya disiapkan setiap bulan atau setiap tiga
bulan.
5. EXPLAIN THE ROLE OF A SALES FORECAST IN
BUDGETING. WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN A
SALES FORECAST AND A SALES BUDGET ?
7. Ya , karena anggaran penjualan memuat mengenai rencana
penjualan selama periode/waktu anggaran ( pada umumnya
satu tahun), yang dinyatakan dalam satuan uang dan juga
kuantitas penjualan. Anggaran ini disusun berdasarkan
proyeksi penjualan yang dibuat oleh perusahaan. Anggaran
penjualan sering disebut sebagai anggaran kunci dalam proses
penyusunan anggaran, sebab anggaran tersebut merupakan
dasar dari penyusunan jenis-jenis anggaran lain dan bagi
perusahaan yang menghadapi pasar yang bersaing, anggaran
penjualan harus disusun paling awal dari semua anggaran yang
lain.
6. ALL BUDGETS DEPEND ON THE SALES
BUDGET. IS THIS TRUE ? EXPLAIN.
8. PESSIMISTIC INDIVIDUAL
Master budget yang dibuat akan dianggarkan
diangka yang lebi rendah, dengan pandangan
bahwa sales atau kegiatan operasional lainnya
dan kegiatan financial akan lebih rendah
ataupun tidak memiliki kemajuan dibandingkan
periode sebelumnya.
7. SUPPOSE THAT THE VICE PRESIDENT OF SALES IS A
PARTICULARLY PESSIMISTIC INDIVIDUAL. IF YOU WERE IN
CHARGE OF DEVELOPING THE MASTER BUDGET,HOW, IF AT
ALL,WOULD YOU BE INFLUENCED BY THIS KNOWLEDGE ?
9. OPTIMISTIC INDIVIDUAL
Master budget yang akan dibuat akan
dianggarkan diangka yang lebih tinggi dengan
pandangan bahwa sales ataupun kegiatan
operasional lainnya dan kegiatan financial akan
lebih tinggi dibandingkan dengan periode
sebelumnya atau memiliki kemajuan.
8.SUPPOSE THAT THE CONTROLLER OF YOUR COMPANY’S
LARGEST FACTORY IS A PANICULARLY OPTIMISTIC INDIVIDUAL. IF
YOU WERE IN CHARGE OF DEVELOPING THE MASTER BUDGET ,
HOW , IF AT ALL,WOULD YOU INFLUENCED BY THIS KNOWLEDGE
?
10. Pengalaman kerja adalah salah satu faktor penting, yang meningkatkan efisiensi, dan
efektivitas operasi dari setiap organisasi.
Efisiensi berkaitan dengan minimisasi input untuk setiap tingkat output yang diberikan
atau maksimalisasi output untuk setiap tingkat input yang diberikan.
Efektivitas berkaitan dengan melakukan hal yang benar dengan cara yang benar. Ini
mengacu pada keberhasilan atau dalam mencapai tujuan. Hal ini terutama berkaitan
dengan keluaran tanpa menghubungkan keluaran itu dengan tingkat input yang
digunakan untuk menghasilkan output tersebut.
Ketika sebuah produk baru atau mesin baru (atau teknologi baru) dipasang, pekerja harus
belajar bagaimana menggunakannya secara efisien dan efektif. Selama periode awal jam
digunakan dan bahan yang dikonsumsi akan tinggi. Ketika mereka terus memproduksi
produk atau menggunakan mesin (teknologi) mereka meningkatkan pengalaman mereka
melalui proses pembelajaran dan karenanya biaya rata-rata per unit (atau batch) akan
berkurang. Namun ada batasan untuk efek pembelajaran ini. Semakin banyak unit (atau
batch) diproduksi, pekerja akan terus mempelajari teknik dan / prinsip produksi produk
atau menggunakan mesin (atau teknologi) tetapi akan mencapai waktu di mana tidak
akan ada hal baru untuk dipelajari. Ini akan menjadi akhir dari efek kurva belajar pada
penggunaan bahan, jam kerja dan jam mesin.
9. WHAT IMPACT DOES THE LEARNING CURVE
HAVE ON BUDGETING ? WHAT SPECIFIC
BUDGETS MIGHT BE AFFECTED ?
11. Dengan menciptakan anggaran kas , perusahaan dapat
mengantisipasi kapan defisit kas akan ada dan seberapa besar
jumlah kekurangan itu. Pada gilirannya anggaran menunjukkan
kapan perbedaan antara nilai yang dianggarkan dan nilai aktual
mungkin perlu dibuat dengan cara meminjam. Pendanaan
jangka pendek mungkin diperlukan untuk memperoleh
persediaan dan mempromosikan produk atau membayar biaya
bulanan. Dengan memprediksi persyaratan uang tunai,
perusahaan juga dapat mengevaluasi peluang bisnis di masa
depan sebagian berdasarkan kemungkinan peluang dan biaya
pembiayaan peluang. Misalnya, biaya pembiayaan akan
mempengaruhi profitabilitas merger dan pengembangan
produk. Proses ini memungkinkan perusahaan untuk memilih
hanya tujuan organisasi yang layak secara finansial.
10. WHILE MANY SMALL FIRMS DO NOT PUT TOGETHER
A COMPLETE MASTER BUDGET,NEARLY EVERY FIRM
CREATES A CASH BUDGET.WHY DO YOU THINK THAT IS
SO ?
12. Kekurangan Traditional Master Budgeting :
1. Sistem anggaran tidak memberikan informasi tentang kinerja
output dan outcome
2. Pengendalian atas kinerja sebuah divisi menjadi sulit.
3. Tidak dapat menganalisis mendalam tentang tingkat
keberhasilan setiap program
4. Tidak tersedianya informasi yang logis dan rasional tentang
rencana alokasi anggaran tahun yang akan datang
5. Menimbulkan perilaku budget maximize pada birokrat
Master budget berfungsi dengan baik ketika tiba pada
anggaran yang mengalokasikan dana untuk mencapai hasil
yang diinginkan.
11. DISCUSS THE SHORTCOMINGS OF THE TRADITIONAL
MASTER BUDGET. IN WHAT SITUATIONS WOULD THE
MASTER BUDGET PERFORM WELL ?
13. Anggaran Statis merupakan anggaran yang direncanakan
untuk membiayai sejumlah aktivitas tertentu dimana cakrawala
waktu yang digunakan hanya suatu saat tertentu saja.
Anggaran statis untuk tingkat aktivitas tertentu. Anggaran
yang fleksibel adalah anggaran yang dapat ditetapkan untuk
setiap tingkat aktivitas. Untuk pelaporan kinerja, perlu
membandingkan biaya aktual untuk tingkat aktivitas
sebenarnya dengan biaya yang dianggarkan untuk tingkat
aktivitas yang sebenarnya. Anggaran yang fleksibel
menyediakan sarana untuk menghitung biaya yang
dianggarkan untuk tingkat aktivitas sebenarnya, setelah fakta.
12. DEFINE STATIC BUDGET. GIVE AN EXAMPLE
THAT SHOWS HOW RELIANCE ON A STATIC
BUDGET COULD MISLEAD MANAGEMENT
14. Flexible budget adalah anggaran yang menyesuaikan atau
melenturkan untuk perubahan volume aktivitas. Anggaran
fleksibel lebih canggih dan berguna daripada anggaran statis,
yang tetap pada satu jumlah tanpa memperhatikan volume
aktivitas.
First type of flexible budget : Anggaran flexible berdasarkan
satu penggerak biaya.
Second type of flexible budget : Anggaran flexible berdasarkan
dua driver biaya.
Ketika dua driver biaya ada, beberapa biaya mungkin
merupakan fungsi dari driver biaya pertama, beberapa biaya
mungkin merupakan fungsi dari driver biaya kedua, dan beberapa
biaya mungkin merupakan fungsi dari kedua driver biaya.
13. WHAT ARE THE TWO MEANINGS OF A FLEXIBLE
BUDGET ? HOW IS THE FIRST TYPE OF FLEXIBLE
BUDGET USED? THE SECOND TYPE ?
15. Anggaran berdasarkan aktivitas dimulai dengan output,
menentukan kegiatan yang diperlukan untuk menciptakan
output tersebut dan kemudian menentukan sumber daya yang
diperlukan untuk mendukung kegiatan. Ini berbeda dari proses
penganggaran master tradisional di mana anggaran induk
melompat langsung dari output ke sumber daya.
Beberapa tingkat sumber daya diasumsikan diperbaiki. ini
membuat mereka tidak bergantung pada perubahan volume
dan menyembunyikan driver yang benar-benar mempengaruhi
sumber daya tetap. sebagai akibatnya, format anggaran tidak
mendukung penciptaan nilai dan pemikiran yang akan masuk ke
dalam menentukan sumber limbah.
14. WHAT ARE THE STEPS INVOLVED IN BUILDING AN
ACTIVITY BASED BUDGET ? HOW DO THESE STEPS
DIFFERENTIATE THE ABB FROM THE MASTER BUDGET?