Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập,
Assignment, Essay
Zalo/Sdt 0967 538 624/ 0886 091 915 Website:lamluanvan.net
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO
TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU
KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI
Họ và tên sinh viên: NGUYỄN NGỌC THẢO
Mã số sinh viên:
Lớp:
Ngành:
GVHD:
1723403010253
D17KT05
KẾ TOÁN
TH.S MAI HOÀNG HẠNH
Bình Dương, tháng 11 năm 2020

Assignment, Essay
LỜI CAM ĐOAN
Tác giả xin cam đoan đề tài “Báo cáo tốt nghiệp kế toán khoản phải thu khách
hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi” là một công trình
nghiên cứu độc lập với sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn: Ths.Mai Hoàng
Hạnh. Những số liệu và kết quả nghiên cứu trung thực, hoàn toàn được thực hiện tại
phòng kế toán Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi, không sao chép
bất kỳ nguồn nào khác. Nội dung báo cáo thực tập là sản phẩm mà tác giả đã nỗ lực
nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường cũng như thực tập tại Công ty TNHH
Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi. Các số liệu, kết quả trình bày trong báo cáo thực
tập là hoàn toàn trung thực, tác giả xin chịu trách nhiệm, kỷ luật của nhà trường đề
ra nếu như có vấn đề xảy ra.
i

Assignment, Essay
LỜI CẢM ƠN
Khoảng thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng
Anh Khôi là một thời gian ý nghĩa và rất bổ ích đối với tác giả. Lời cám ơn đầu tiên
tác giả xin gửi đến các cô chú, anh chị phòng kế toán tại Công ty đã tiếp nhận và
nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tác giả tiếp cận thực tế về ngành kế toán,
nhất là kế toán khoản phải thu.
Tác giả cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô nghành kế toán đã
tận tâm giảng dạy và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho tác giả.
Đặc biệt, tác giả xin cám ơn cô Mai Hoàng Hạnh, người đã tận tình hướng dẫn tác
giả hoàn thành bài báo cáo này.
Do kinh nghiệm về làm việc thực tế chưa cao và trình độ chuyên môn bị hạn chế,
các vấn đề về công ty có thể chưa giải quyết một cách tốt nhất, cũng không tránh khỏi
việc thiếu sót và đưa ra những kiến nghị chưa hoàn hảo. Tác giả mong nhận được
những sự góp ý của quý thầy cô để bài báo cáo của tác giả được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng tác giả kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong
sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Dầu
Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt
đẹp trong công việc.
ii

Assignment, Essay
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN ...................................................................................................... i
LỜI CẢM ƠN...........................................................................................................ii
MỤC LỤC................................................................................................................ iii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT................................................................................. vii
DANH MỤC BẢNG..............................................................................................viii
DANH MỤC HÌNH................................................................................................. ix
PHẦN MỞ ĐẦU....................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài............................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu ......................................................................................... 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ................................................................... 2
4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu.................................................... 2
5. Ý nghĩa của đề tài.............................................................................................. 3
6. Kết cấu đề tài..................................................................................................... 3
CHƯƠNG 1............................................................................................................... 4
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG
ANH KHÔI ............................................................................................................... 4
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh dầu nhớt và xe nâng
anh khôi ................................................................................................................. 4
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty ................................................................... 4
1.1.1.1. Quyết định thành lập........................................................................ 4
1.1.1.2. Hình thức sở hữu vốn ....................................................................... 5
1.1.1.3. Lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh ................................................ 5
1.1.2 Đặc điểm, quy trình về quá trình kinh doanh ....................................... 5
1.1.2.1. Chuẩn bị ............................................................................................ 6
1.1.2.2. Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng ................................. 6
1.1.2.3. Trình bày và báo giá về sản phẩm .................................................. 6
1.1.2.4. Chốt đơn hàng................................................................................... 6
1.1.2.5. Xử lý ký kết hợp đồng ...................................................................... 6
1.1.2.6. Xuất, bán hàng.................................................................................. 7
1.1.2.7. Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng ........................................ 7
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .................................................................... 7
iii

Assignment, Essay
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ................................................................. 7
1.2.2 Chức năng của từng bộ phận .................................................................. 7
1.2.2.1. Giám đốc............................................................................................ 7
1.2.2.2. Phòng kinh doanh............................................................................. 7
1.2.2.3. Phòng kế toán.................................................................................... 8
1.2.2.4. Phòng kỹ thuật .................................................................................. 8
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán..................................................................... 9
1.3.1 Cơ cấu nhân sự ......................................................................................... 9
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.................................................................. 9
1.3.3 Nhiệm vụ từng phần hành ....................................................................... 9
1.3.3.1. Kế toán trưởng.................................................................................. 9
1.3.3.2. Kế toán tổng hợp..............................................................................10
1.3.3.3. Kế toán thu chi.................................................................................10
1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty tnhh
dầu nhớt và xe nâng anh khôi.............................................................................10
1.4.1 Chế độ, chính sách kế toán .....................................................................11
1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng.................................................................11
1.4.2.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:............12
1.4.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung: . 12
CHƯƠNG 2..............................................................................................................13
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI..........................................13
2.1. Nội dung.........................................................................................................13
2.2. Nguyên tắc kế toán........................................................................................13
2.3. Tài khoản sử dụng ........................................................................................14
2.3.1 Giới thiệu số hiệu tài khoản....................................................................14
2.3.2 Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại Công ty .....14
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán ............................................................................15
2.4.1 Chứng từ...................................................................................................15
2.4.1.1. Hóa đơn giá trị gia tăng...................................................................15
2.4.1.2. Hợp đồng mua bán ..........................................................................16
2.4.1.3. Biên bản bàn giao- nghiệm thu.......................................................16
iv

Assignment, Essay
2.4.1.4. Sao kê ngân hàng .............................................................................17
2.4.1.5. Phiếu thu...........................................................................................17
2.4.2 Các loại sổ được sử dụng tại công ty .....................................................18
2.4.2.1. Nhật ký chung ..................................................................................18
2.4.2.2. Sổ cái .................................................................................................18
2.4.2.3. Sổ chi tiết...........................................................................................18
2.5. Các nghiệp vụ phát sinh tại công ty tnhh dầu nhớt và xe nâng anh khôi19
2.5.1 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty................................19
2.5.2 Ghi sổ sách kế toán..................................................................................35
2.5.2.1. Sổ nhật ký chung..............................................................................35
2.5.2.2. Sổ cái .................................................................................................37
2.5.2.3. Sổ chi tiết...........................................................................................38
2.5.2.4. Bảng cân đối số phát sinh tài khoản ..............................................39
2.5.3. Trình bày trên BCTC.............................................................................40
2.5.3.1. Bảng cân đối kế toán........................................................................40
2.5.3.2. Lập thuyết minh báo cáo tài chính.................................................40
2.6. Phân tích biến động của khoản mục khoản phải thu khách hàng ...........40
2.6.1 Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách
hàng theo chiều ngang theo chiều ngang........................................................40
hàng theo chiều ngang theo chiều dọc ............................................................41
2.7. Phân tích báo cáo tài chính ..........................................................................43
2.7.1. Phân tích tình hình dữ liệu trên bảng cân đối kế toán tại công ty.....43
2.7.1.1. Phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản tại công ty.......43
2.7.1.2. Phân tích tình hình biến động nguồn vốn tại công ty...................47
2.7.2. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh tại Công ty..............................................................................................50
2.7.3. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty
55
2.7.4. Phân tích tình hình tài chính qua các tỷ số tài chính..........................57
2.7.4.1. Phân tích khả năng thanh toán ......................................................57
2.7.4.2. Cơ cấu vốn........................................................................................60
v

Assignment, Essay
2.7.4.3. Phân tích tỷ số hoạt động ................................................................62
2.7.4.4. Phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận của
công ty.......................................................................................................................63
CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT- GIẢI PHÁP ................................................................65
3.1. Nhận xét.........................................................................................................65
3.1.1 Ưu điểm, nhược điểm tình hình và bộ máy quản lý của công ty ........65
3.1.1.1. Ưu điểm.............................................................................................65
3.1.1.2. Nhược điểm ......................................................................................65
3.1.2 Ưu điểm, nhược điểm bộ máy kế toán...................................................66
3.1.2.1. Ưu điểm.............................................................................................66
3.1.2.2. Nhược điểm ......................................................................................66
3.1.3 Ưu điểm nhược điểm của quá trình kinh doanh ..................................67
3.1.3.1. Ưu điểm.............................................................................................67
3.1.3.2. Nhược điểm ......................................................................................67
3.1.4 Ưu điểm nhược điểm của kế toán khoản phải thu khách hàng ..........67
3.1.4.1. Ưu điểm.............................................................................................67
3.1.4.2. Nhược điểm ......................................................................................68
3.1.5 Về tình hình tài chính của Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh
Khôi....................................................................................................................68
3.1.5.1. Ưu điểm.............................................................................................68
3.1.5.2. Nhược điểm ......................................................................................68
3.2. Giải pháp .......................................................................................................68
3.2.1 Tình hình và bộ máy quản lý công ty ....................................................69
3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán.............................................................69
3.2.3 Quá trình kinh doanh..............................................................................69
3.2.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng......................................................70
3.2.5 Về tình hình tài chính của Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh
Khôi....................................................................................................................70
KẾT LUẬN ..............................................................................................................72
TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................74
PHỤ LỤC.................................................................................................................75
vi

Assignment, Essay
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT Từ viết tắt Nghĩa từ
1 BCTC Báo cáo tài chính
2 GTGT Giá trị gia tăng
3 TNHH Trắc nhiệm hữu hạn
4 VAT Thuế giá trị gia tăng
vii

Assignment, Essay
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1 : Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách hàng
theo chiều ngang........................................................................................................ 40
Bảng 2.2 : Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách hàng
theo chiều dọc............................................................................................................ 41
Bảng 2.3 : Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản của công ty từ năm
2017 đến năm 2019 ................................................................................................... 44
Bảng 2.4: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động nguồn vốn của công ty từ
năm 2017 đến năm 2019 ........................................................................................... 48
Bảng 2.5: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận
của công ty từ năm 2017 đến năm 2019 ................................................................... 51
Bảng 2.6. Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động các chỉ tiêu trên Báo cáo lưu
chuyển tiền tệ của công ty từ năm 2017 đến năm 2019............................................ 56
Bảng 2.7: Bảng đánh giá khả năng thanh toán hiện hành......................................... 58
Bảng 2.8: Bảng đánh giá khả năng thanh toán nhanh............................................... 59
Bảng 2.9: Bảng đánh giá hệ số nợ so với tổng tài sản .............................................. 60
Bảng 2.10: Bảng đánh giá hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu.......................................... 61
Bảng 2.11: Bảng đánh giá số vòng quay hàng tồn kho............................................. 62
Bảng 2.12: Bảng đánh giá số vòng quay các khoản phải thu.................................... 62
Bảng 2.13: Bảng đánh giá tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản...................................... 63
Bảng 2.14: Bảng đánh giá tỷ số lợi nhuận trên doanh thu ........................................ 64
viii

Assignment, Essay
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Quy trình về quá trình kinh doanh ............................................................. 5
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.................................................................... 7
Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.................................................................... 9
Hình 1.4 : Quy trình hạch toán theo công tác kế toán...............................................11
Hình 2.1: Minh họa hợp đồng ...................................................................................20
Hình 2.2: Minh họa Biên bản bàn giao .....................................................................21
Hình 2.3: Minh họa hợp đồng thuê xe ......................................................................24
Hình 2.4: Minh họa Hóa đơn GTGT AK/17P số 0000077.......................................25
Hình 2.5: Minh họa hóa Đơn GTGT AK/17P số 0000078.......................................26
Hình 2.6: Minh họa hợp đồng mua bán ....................................................................29
Hình 2.7: Minh họa sổ phụ ngân hàng ......................................................................30
Hình 2.8: Minh họa biên bản bàn giao......................................................................31
Hình 2.9: Minh họa hóa Đơn GTGT AK/17P số 0000080.......................................32
Hình 2.10: Minh họa sổ phụ ngân hàng ....................................................................33
Hình 2.11: Minh họa phiếu thu PT12/023 ................................................................34
Hình 2.12 : Minh họa sổ nhật ký chung năm 2018...................................................36
Hình 2.13 : Minh họa sổ cái năm 2018 .....................................................................37
Hình 2.14 : Minh họa sổ chi tiết năm 2018...............................................................38
Hình 2.15 : Minh họa bảng cân đối phát sinh năm 2018 ..........................................39
ix

Assignment, Essay
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Thành công của mọi công ty đều không thể thiếu vai trò của công tác kế toán.
Đó là lý do tại sao những doanh nghiệp nhỏ hay mới thành lập cũng cần có một hệ
thống kế toán chuyên môn cao. Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần thiết
cho công ty.
Nhưng để tồn tại, đứng vững và gặt hái được những thành công tốt đẹp trên thị
trường là vấn đề doanh nghiệp cần phải giải quyết. Chính vì thế mà bất kì doanh
nghiệp nào cũng phải xây dựng cho mình kế hoạch hoạt động tốt và có hiệu quả. Kế
toán được coi là ngôn ngữ kinh doanh, là phương tiện giao tiếp giữa doanh nghiệp
với các đối tượng có quan hệ.
Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp
cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ
sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp
tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xét trên khả năng tình hình công nợ của công ty sẽ phản ánh rõ nét về chất lượng
công tác quản lý tài chính nói chung, công tác hoạt động và sử dụng vốn lưu động nói
riêng. Doanh nghiệp phải làm sao có thể tăng doanh thu, sản xuất kinh doanh có lãi và
một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp luôn hướng tới là việc quản lý các
khoản nợ phải thu trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy yêu cầu đối với kế
toán khoản phải thu khách hàng vì thế mà cao hơn, nhằm để phản ánh số nợ khách hàng
nợ doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, dịch vụ, ngoài ra dùng phản ánh số
tạm ứng, thanh toán của khách hàng cho công ty một cách rõ ràng, chính xác trên bảng
cân đối kế toán. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán phải thu khách
hàng, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Dầu Nhớt và Xe Nâng
Anh Khôi, em đã chọn viết đề tài: “Kế toán khoản phải thu khách
hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt và Xe Nâng Anh Khôi” để làm báo cáo thực
tập tốt nghiệp cho mình.
1

Assignment, Essay
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu sơ lược về quá trình thành lập, quá trình kinh doanh. Tìm hiểu rõ về
cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán để hiểu hơn về hoạt động
của một công ty.
Tìm hiểu về thực trạng kế toán tại công ty để nắm rõ công tác kế toán nói
chung và kế toán khoản phải thu nói riêng được thực hiện như thế nào, giống và
khác gì khi được tìm hiểu và học tại trường.
Phân tích biến động của khoản mục phải thu khách hàng và tình hình tài chính
nói chung tại công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi.
Đưa ra những nhận xét, đánh giá thực tế về công tác quản lý, kế toán khoản
phải thu và tình hình báo cáo tài chính. Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện
công tác quản lý, kế toán khoản phải thu và tình hình báo cáo tài chính để công ty
tham khảo nhằm giúp công ty có thể hoạt động tốt và hiệu quả hơn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu
Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi
Phạm vi nghiên cứu :
Phạm vi không gian: Nghiên cứu và phân tích dữ liệu tại phòng kế toán của
Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi.
Phạm vi thời gian : Số liệu năm 2018
4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: Hỏi trực tiếp nhân viên kế toán của Công
ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi để có những thông tin, dữ liệu cần thiết
cho việc nghiên cứu.
Pương pháp quan sát: quan sát tìm hiểu từ những thực tế xãy ra tại Công ty
TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi như quá trình bán hàng, luân chuyển
chứng từ, ghi nhận các khoản phải thu khách hàng.
Phương pháp thống kê: Thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập tại công ty.
Tham khảo một số văn bản pháp luật do bộ tài chính Việt Nam ban hành.
Nguồn dữ liệu
2

Assignment, Essay

Dữ liệu thứ cấp:

Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ tài chính Việt Nam.
Báo cáo tài chính năm 2018 từ Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh
Chứng từ, sổ sách kế toán năm 2018 của Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe
Nâng Anh Khôi.

Dữ liệu sơ cấp:

Các công trình nghiên cứu được thực hiện trước đây.
Sách, báo, tài liệu tham khảo tại công ty liên quan đến chế độ kế toán công ty
đang sử dụng,…
5. Ý nghĩa của đề tài
Làm rõ về kế toán khoản phải thu theo chế độ kinh tế hiện hành và các chuẩn
mực kế toán. Phân tích và đánh giá ưu điểm và nhược điểm về kế toán khoản phải
thu để có những nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện các khoản thu tại Công Ty
TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi tốt hơn.
Hướng tới mục tiêu cao nhất là lợi nhuận, việc quản lý các khoản nợ phải thu
sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận trong kinh doanh. Do vậy việc chọn lựa đề tài
này sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về khoản mục nợ phải thu, cũng như những ảnh
hưởng của nó tác động lên doanh thu của doanh nghiệp trong thị trường hiện nay và
giúp cho doanh nghiệp đứng vững và gặt hái được những thành công tốt đẹp trên thị
trường.
6. Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở bài và kết luận, kết cấu đề tài này gồm 3 chương là:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi.
Chương 2: Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng của Công ty TNHH Dầu
Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi.
Chương 3: Nhận xét - kiến nghị.
3

Assignment, Essay
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE
NÂNG ANH KHÔI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh dầu nhớt và xe nâng anh
khôi
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
1.1.1.1. Quyết định thành lập
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
Tên công ty (Tiếng Việt): Công ty TNHH Dầu Nhớt và Xe Nâng Anh Khôi
Tên công ty(Tiếng Anh): ANH KHOI FORKLIFT TRUCK AND
LUBRICANT CO.,LTD
Mã số thuế : 0313120400
Địa chỉ :183/87 Đường số 10, Khu phố 3, P8, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh,
Vietnam
Người đại diện: Trần Văn Toàn
Điện thoại : 0916179760
Ngày hoạt động: 02/02/2015
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Gò Vấp
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng
Nên, Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi đã được Chi cục Thuế
Quận Gò Vấp cho phép hoạt động với những ngành nghề liên quan tới xe nâng và
dầu nhớt.
Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi đã hoạt động vào ngày
02/02/2015. Tính đến nay được 5 năm hoạt động. Ngành nghề chính là đại lý, môi
giới, đấu giá. Công ty đã từng bước phát triển theo chiều hướng tích cực. Phát triển
nhất là buôn bán và sửa chữa xe nâng. Công ty đã mở rộng và nâng cấp cơ sở hạ
tầng nhà xưởng để có thể phục vụ cho nhu cầu lưu trữ và sửa chữa, bảo dưỡng các
loại xe. Nhà xưởng được xây dựng tại thành phố Hồ Chí Minh và Bình Dương. Quy
mô nhà xưởng được nâng cao nhằm mục đích thuận lợi cho việc mở rộng cơ sở.
4

Assignment, Essay
1.1.1.2. Hình thức sở hữu vốn
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do chủ sở hữu
chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp
trong phạm vi số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
1.1.1.3. Lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh
Công ty buôn bán ô tô và xe có động cơ khác.
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác.
Buôn bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác.
Đại lý, môi giới, đấu giá.
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan.
Cho thuê xe có động cơ.
1.1.2 Đặc điểm, quy trình về quá trình kinh doanh
Quá trình kinh doanh của Công ty có quy trình như hình 1.1:
1. Chuẩn bị
2. Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng
3. Trình bày và báo giá về sản phẩm
4. Chốt đơn hàng
5. Xử lý ký kết hợp đồng
6. Xuất, bán hàng
7. Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng
Hình 1.1: Quy trình về quá trình kinh doanh
(Nguồn : Tác giả tự tổng hợp)
5

Assignment, Essay
1.1.2.1. Chuẩn bị
Công ty sẽ nhập sản phẩm từ nhà cung cấp. Kiểm tra sản phẩm để được đảm
bảo đưa ra thị trường một cách tốt nhất. Chuẩn bị chi tiết kế hoạch bán hàng, thông
tin về sản phẩm, bảng báo giá để dễ dàng trình bày về sản phẩm cho khách hàng.
Xác định đối tượng khách hàng để có hướng tiếp cận một cách tốt nhất, hợp lý nhất.
1.1.2.2. Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua giới thiệu hoặc các phương tiện truyền
thông như báo chí, trang wed,…Tìm hiểu về thông tin công ty của khách hàng qua
người thân hoặc các trang wed. Điện thoại hoặc gửi mail để giới thiệu về sản phẩm
của công ty. Và hẹn gặp khách hàng để trực tiếp trao đổi và trình bày về sản phẩm.
1.1.2.3. Trình bày và báo giá về sản phẩm
Trình bày về lợi ích sản phẩm của công ty đối với nhu cầu của khách hàng. Trả
lời những thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
Nếu cuộc nói chuyện thành công và nhận được yêu cầu báo giá về sản phẩm.
Đưa bảnh báo giá đã chuẩn bị thích hợp, tập trung về những điều thảo luận với
khách hàng, nhấn mạnh nhu cầu của khách hàng.
1.1.2.4. Chốt đơn hàng
Nhấn mạnh về lợi ích của sản phẩm để khách hàng chốt đơn hàng và đồng ý
mua hàng.
1.1.2.5. Xử lý ký kết hợp đồng
Khi khách hàng đồng ý thì kế toán tiếp nhận và xử lý ký kết hợp đồng mua
bán với hợp đồng có nội dung sau:
- Tên địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, người đại diện
cho đơn vị mua
- Danh mục các mặt hàng hai bên thỏa thuận mua bán
- Chất lượng hàng hóa
- Phương thức thanh toán và tiến hành kiểm tra kho và công nợ khách hàng.
6

Assignment, Essay
1.1.2.6. Xuất, bán hàng
Bảng báo giá và Hợp đồng mua bán được duyệt. Phòng kinh doanh lập lệnh
xuất hàng để kho xuất đơn hàng cho khách hàng . Kế toán tổng hợp tiến hành lập
hóa đơn, tiến hành in hóa đơn dựa trên lệnh bán hàng. Và lập Biên bản bàn giao-
nghiệm thu.
Hóa đơn GTGT được Kế toán tổng hợp chuyển xuống kho để thông báo xuất
hàng giao cho khách hàng.
1.1.2.7. Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng
Khách hàng nhận qua người vận chuyển .Sau khi hoàn thành các thủ tục nhận
hàng, người nhận hàng đi giao chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp với yêu
cầu cần đảm bảo được sự an toàn về số lượng, chất lượng, hình thức trên suốt lộ
trình giao hàng. Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng.
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong công ty được bố trí như hình 1.2:
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.2.2 Chức năng của từng bộ phận
1.2.2.1. Giám đốc
Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất.
1.2.2.2. Phòng kinh doanh
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm
mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Xây dựng chiến lược kinh doanh
7

Assignment, Essay
chung của Công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn; công tác
tài chính – ngân hàng.
Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Giám đốc về tình hình hoạt động của
toàn công ty. Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết. Nghiên cứu
về thị trường, đối thủ cạnh tranh
1.2.2.3. Phòng kế toán
Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng
vốn của Công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi
tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư,
tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế
độ, qui định của công ty. Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước
với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và
theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ
báo cáo tài chính, kế toán hiện hành. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
1.2.2.4. Phòng kỹ thuật
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến
độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty. Quản lý
sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh
doanh trong toàn Công ty.
Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất
về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh
môi trường. Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công
trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình.
Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ xe máy thiết bị thi công trong
toàn Công ty..
8

Assignment, Essay
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1 Cơ cấu nhân sự
Tổng số lao động trong tổ chức kế toán của công ty bao gồm:
Kế toán: 4 người ( trong đó 3 người trình độ Đại học, 1 người trình độ Cao đẳng)
+ Kế toán trưởng : Nguyễn Duy Vũ
+ Kế toán tổng hợp: - Bùi Thị Thùy Dung
- Nguyễn Hồ Thanh Phi
+Kế toán thu chi: Nguyễn Thị Cẩm Tú
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức nhân sự trong bộ phận kế toán được bố trí như hình 1.3:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi
Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
1.3.3 Nhiệm vụ từng phần hành
1.3.3.1. Kế toán trưởng
Lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận. Tổ chức công việc kế toán của
doanh nghiệp, điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn
nhân lực trong doanh nghiệp.
Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu, giấy tờ
thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện các hoạt động buôn bán của
doanh nghiệp. Đưa ra dự báo nguồn tài chính hoặc cách giải quyết vấn đề trong việc
hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro buôn bán hoặc các sai phạm
nguồn tài chính, vi phạm pháp luật buôn bán của nhà nước.
Tham gia vào việc lập tài liệu giải quyết các vấn đề liên quan đến việc mất
mát, thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Tham gia vào việc phân tích hoạt động
buôn bán của doanh nghiệp dựa trên các số liệu nguồn tài chính kế toán.
9

Assignment, Essay
1.3.3.2. Kế toán tổng hợp
Thực hiện lập các chứng từ có liên quan đến bán hàng hóa, dịch vụ trong công
ty như hợp đồng, hóa đơn giá trị gia tăng,…
Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và chi tiết.
Kiểm tra, rà soát các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết, số dư đầu, cuối
kỳ đã khớp với các báo cáo chi tiết. Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia
tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định,…và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.
Theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất dự phòng hoặc giải quyết công nợ phải
thu khó đòi. Lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo chi tiết
giải trình.
Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra. Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu
cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định của công ty.
1.3.3.3. Kế toán thu chi
Kiểm tra nội dung, số tiền , ngày tháng và chữ ký trên Phiếu Thu- Chi với
chứng từ gốc. Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất
quỹ tiền mặt. Cho người nộp/nhận tiền ký vào Phiếu Thu- Chi.
Khi chi tạm ứng ,Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay. Chi
theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở
duyệt. Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng.
Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy định trên
Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại.
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: thu tiền của thu ngân hàng ngày và thu khác.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng. Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng. Chủ động
liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp:
nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi,…
1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty tnhh
dầu nhớt và xe nâng anh khôi
10

Assignment, Essay
1.4.1 Chế độ, chính sách kế toán
- Công ty đã áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-
BTC.
- Niên độ kế toán: niên độ bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng.
- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Kê khai hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi hiện nay đang sử dụng ghi sổ
theo nguyên tắc nhật ký chung.
Trình tự hạch toán được thể hiện qua hình 1. 4:
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Bảng cân đối tài
khoản BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Ghi hằng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra
Hình 1.4 : Quy trình hạch toán theo công tác kế toán
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
11

Assignment, Essay
1.4.2.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật
ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội
dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ
Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
1.4.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
Hàng ngày:
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi
nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật
ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở
sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ
phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối quý:
Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối
chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các
Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng
số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng
tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
12

Assignment, Essay
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI
2.1. Nội dung
Công ty dùng tài khoản 131- Khoản phải thu khách hàng là dùng để phản ánh
tình hình thu nợ các khoản nợ phải thu của công ty đối với các khách hàng về việc
bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Là một tài khoản hỗn hợp vừa phản ánh tài sản vừa
phản ánh nguồn hình thành tài sản. Công ty chỉ bán hàng, cung cấp dịch vụ trong
nước nên không phát sinh ngoại tệ.
Công ty thương lượng với khách hàng và báo giá về hàng hóa, dịch vụ mà
công ty khách hàng đang cần. Thương lượng thành công, bắt đầu ký hợp đồng với
bên khách hàng và yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, quy định về việc thanh toán
bắt buộc đúng hạn và nêu rõ mức phạt nếu khách hàng trả chậm như sẽ giải quyết
theo pháp luật hoặc tạo điều kiện trả nợ cho khách hàng như: trả góp, trả theo từng
đợt,… tùy theo điều kiện có thể trả nợ của khách hàng để khách hàng có thể chịu
trách nhiệm với khoản nợ của mình.
Các khoản phải thu của khách hàng được kế toán của công ty ghi lại theo từng
lần thanh toán và phản ánh chính xác trên bảng cân đối kế toán, hạch toán chi tiết
cho từng đối tượng, ghi chép bao gồm tất cả các khoản nợ công ty chưa đòi được,
tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán.
Khi đến hạn nhưng khách hàng chưa hoàn trả tiền nợ, kế toán gửi gmail hoặc gọi
điện thoại để nhắc nhở khách hàng. Nếu nhắc nhở nhiều lần mà khách hàng vẫn không
trả thì kế toán bắt đầu thu thập các bằng chứng của khách hàng. Luôn luôn lưu trữ
những tài liệu giao dịch, mọi liên hệ với khách hàng như mail, cuộc gọi,…đòi nợ để có
thể đủ chứng minh để xử lí trường hợp khách hàng không trả nợ sau này.
Đối với các khoản nợ xấu, khó đòi công ty sẽ giảm bớt rủi ro bằng cách ngừng
cung cấp hàng, dịch vụ để có thể giải quyết theo quy định trên hợp đồng đã nêu rõ.
Công ty đảm bảo phải thu khách hàng được ghi nhận chính xác, đầy đủ trong
sổ cái tại ngày kết thúc kì kế toán để tránh sai sót có thể xãy ra.
2.2. Nguyên tắc kế toán
13

Assignment, Essay
Nguyên tắc hạch toán trong công ty theo điều 7 thông tư 200/2014/TT-BTC
[2] như sau:
Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tính chất thương mại
phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán như: Phải thu về bán hàng, cung cấp
dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định giữa doanh nghiệp và người mua.
Khoản phải thu khách hàng trong công ty cần được hạch toán chi tiết cho từng
đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (tùy theo trên hợp
đồng đã ghi) và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách
hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ,
kể cả TSCĐ bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính.
Trong quan hệ bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản
cố định theo thoả thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng. Nếu hàng hoá, dịch vụ
đã cung cấp không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng thì người mua có thể yêu
cầu doanh nghiệp giảm giá hoặc trả lại số hàng đã giao trong phạm vi quy định hợp
đồng đã ký duyệt.
2.3. Tài khoản sử dụng
2.3.1 Giới thiệu số hiệu tài khoản
Tài khoản 131- Khoản phải thu khách hàng là một tài khoản ghi nhận khoản
nợ của khách hàng đối với các dịch vụ, hàng hóa đã mua hoặc sản phẩm có trên cơ
sở nợ.
Tài khoản này có thể có số dư bên Có, phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã
thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. Công
ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 của Bộ tài chính. Các
tài khoản chi tiết đã được kế toán hệ thống hóa phù hợp theo Thông tư 200 để theo
dõi, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh.
Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa.
Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 3331- Thuế GTGT đầu ra.
Tài khoản 1111- Tiền mặt.
Tài khoản 1121-Tiền gửi ngân hàng.
2.3.2 Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại Công ty
14

Assignment, Essay
Tài khoản sử dụng: TK 131 - Phải thu của khách hàng
Tại công ty, trên sổ cái tài khoản 131 phát sinh các nghiệp vụ sau đây [1]:
Bên Nợ:
- Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán hàng hóa, TSCĐ,
dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính.
- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.
Bên Có:
- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng.
- Số tiền khách hàng trả nợ.
- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng.
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán
2.4.1 Chứng từ
Tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi đối với khoản phải thu
khách hàng thì sử dụng những chứng từ sau đây:
2.4.1.1. Hóa đơn giá trị gia tăng
Mục đích: dùng để bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa người
bán và người mua.
Cách lập hóa đơn giá trị gia tăng:
Hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào để mua hàng
hóa, sản phẩm dịch vụ của người bán và hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra để bán hàng
hóa, sản phẩm dịch vụ cho người mua.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập có đủ các thông tin như sau:
- Thông tin đơn vị xuất hóa đơn : tên công ty, địa chỉ, số điện thoại
- Thông tin đơn vị mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ
- Giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT
- Ký tên người mua và người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
- Dấu xác nhận của đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng.
15

Assignment, Essay
2.4.1.2. Hợp đồng mua bán
Mục đích: để thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên về việc xác lập, thay đổi
hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên để thực hiện một, một số
hay toàn bộ công việc trong hoạt động xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.
Cách lập hợp đồng:
Hợp đồng mua bán được lập có đủ các thông tin như sau:
- Nôi dung hợp đồng: giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mà công ty mua hoặc bán.
- Phương thức thanh toán : bao gồm giá chưa thuế, thuế VAT.
- Thời gian bảo hành: gồm thời gian bảo hành tùy thuộc theo hàng hóa dịch vụ,
những ngoại trừ không được bảo hành.
- Trách nhiệm hai bên. Hiệu lực hợp đồng.
- Điều khoản chung.
2.4.1.3. Biên bản bàn giao- nghiệm thu
Mục đích: Để chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa hai bên là đúng
thỏa thuận trước đó.
Cách lập biên bản bàn giao-nghiệm thu:
- Thông tin bên A( Bên giao hàng): Địa chỉ, điện thoại, đại diện, làm đại diện.
- Thông tin bên B( Bên mua hàng): Địa chỉ, điện thoại, đại diện, làm đại diện.
- Nội dung bàn giao - nghiệm thu: Địa điểm bàn giao, kiểm tra hàng, thống nhất ý
kiến.
16

Assignment, Essay
2.4.1.4. Sao kê ngân hàng
Mục đích: là công cụ tra cứu thông tin giao dịch, nội dung giao dịch, số tiền
giao dịch trong tài khoản ngân hàng, số dư tài khoản trong kỳ, giúp cho công ty
quản lý chi tiêu hiệu quả. Hạn chế rủi ro thất lạc tiền trong tài khoản.
Nhận sao kê ngân hàng qua internet:
Bước 1: truy cập giao diện Internet banking hoặc Mobile banking của ngân hàng.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Bước 3: Lựa chọn tài khoản cần sao kê.
Bước 4: Chọn tài khoản cần sao kê.
Bước 5: Xem sao kê để biết thông tin chi tiết về giao dịch đó.
Bước 6: Kết nối máy in và in sao kê.
2.4.1.5. Phiếu thu
Mục đích: Để xác định khoản tiền được nhập quỹ, làm căn cứ ghi sổ cho thủ
quỹ và kế toán.
Cách lập phiếu thu:
- Phiếu thu được lập có đủ các thông tin như sau:
-Thông tin của doanh nghiệp : tên công ty , địa chỉ
- Thời gian lập phiếu: Ngày tháng năm
- Trong mỗi phiếu thu ghi số quyển và số của từng phiếu thu. Số phiếu phải được
đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.
- Ghi nhận bút toán Nợ-Có cho nghiệp vụ thu tiền phát sinh.
- Thông tin liên quan đến người nộp tiền : Họ tên người nạp tiền, địa chỉ.
- Ghi nội dung nộp : thu tiền bán hàng, thu tiền tạm ứng còn thừa…
- Ghi số tiền bằng số và bằng chữ, Ghi số hoá đơn gốc kèm theo.
17

Assignment, Essay
2.4.2 Các loại sổ được sử dụng tại công ty
Tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi đối với khoản phải thu
khách hàng thì sử dụng những loại sổ sau đây:
2.4.2.1. Nhật ký chung
Mục đích: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.
Số liệu trên sổ nhật ký chung nhằm để phản ánh tổng số phát sinh nợ, phát sinh có
của tất cả các tài khoản kế toán được sử dụng trong công ty.
2.4.2.2. Sổ cái
Mục đích: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.
Số liệu trên sổ cái phản ánh tổng hợp số liệu công nợ, tình hình về tài sản, nguồn
vốn và kết quả kinh doanh của công ty.
2.4.2.3. Sổ chi tiết
Mục đích: Dùng để ghi chép các đối tượng kế toán trong nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong kỳ kế toán. Số liệu trên sổ chi tiết phản ánh chi tiết để cung cấp các
thông tin từng số liệu công nợ, tình hình về tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh
doanh của công ty.
18

Assignment, Essay
2.5. Các nghiệp vụ phát sinh tại công ty tnhh dầu nhớt và xe nâng anh khôi
2.5.1 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
Nghiệp vụ 1
Công ty TNHH Uy Kiệt đặt mua một Xe nâng NISSAN 2.5T.
Ngày 28/09/2018 Kế toán tổng hợp lập hợp đồng số 0983/AK-HĐ (gồm 2 bản:
công ty giữ một bản, khách hàng giữ một bản) thực hiện ký kết với Công Ty TNHH
Uy Kiệt để bán một Xe nâng NISSAN 2.5T, VAT 10% (Xem hình 2.1). Dựa theo
thỏa thuận 2 bên, khách hàng đặt cọc trước 50% (75.000.000đ) thì Công ty sẽ giao
xe sau 7 đến 10 ngày, còn lại khách hàng thanh toán khi nhận đủ hóa đơn theo quy
định và chứng từ giao nhận.
19

Assignment, Essay
Hình 2.1: Minh họa hợp đồng
(Nguồn: Tài liệu công ty 2018)
20

Assignment, Essay
Ngày 05/09/2018 Công ty TNHH Uy Kiệt đặt cọc trước tiền mua một Xe nâng
NISSAN 2.5T, kế toán thu-chi đã xem xét hợp đồng và thu tiền bằng tiền gửi ngân
hàng. (Xem hình 2.2).
Hình 2.2: Minh họa Biên bản bàn giao
21

Assignment, Essay
Nghiệp vụ 2:
Ngày 31/09/2016 Kế toán tổng hợp lập hợp đồng số 0889/AK-HD (gồm 2 bản:
công ty giữ một bản, khách hàng giữ một bản) thực hiện ký kết với Công Ty TNHH
INDOCHINE WELLNESS để cho thuê xe nâng (Xem hình 2.3). Dựa theo thỏa
thuận 2 bên, Công ty sẽ cho thuê 11 năm, khách hàng thanh toán phí vào ngày 20
hàng tháng sau khi nhận được hóa đơn tài chính do dịch vụ cho thuê.
22

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực
tập, Assignment, Essay
23

Assignment, Essay
Hình 2.3: Minh họa hợp đồng thuê xe
24

Assignment, Essay
Ngày 18/10/2018 Kế toán tổng hợp lập hóa đơn GTGT số 0000077, Mẫu số
01GTKT3/002, ký hiệu AK/17P (gồm 3 liên: liên 1 lưu nội bộ, liên 2 giao cho
người mua và liên 3 lưu tại phòng kế toán) phí thuê xe nâng hàng, giá chưa thuế
10.500.000đ, VAT 10%, chưa thanh toán (Xem hình 2.4).
Hình 2.4: Minh họa Hóa đơn GTGT AK/17P số 0000077
25

Assignment, Essay
Nghiệp vụ 3
Ngày 17/10/2018 BigC Gò Vấp mua Máy xạc Acquy xe nâng, bánh xe năng
tay và bạc đạn. Đã giao hàng ngay, chưa thanh toán.
người mua và liên 3 lưu tại phòng kế toán) bán Máy xạc Acquy xe nâng, bánh xe
năng tay và bạc đạn, giá chưa thuế 10.800.000đ, VAT 10%, khách hàng chưa thanh
toán (Xem hình 2.5).
Hình 2.5: Minh họa hóa Đơn GTGT AK/17P số 0000078
26

Assignment, Essay
Nghiệp vụ 4
Ngày 12/11/2018 Kế toán tổng hợp lập hợp đồng số 0987/AK-HĐ (gồm 2 bản:
công ty giữ một bản, khách hàng giữ một bản) để ký kết hợp đồng với Công ty
TNHH Việt-Ý bán một bình điện xe nâng hiệu HITACHI 48V-700 Ah, VAT 10%
(Xem hình 2.6). Qua thỏa thuận 2 bên, Khách hàng thanh toán trước sau khi ký hợp
đồng 84.000.000đ, số tiền còn lại khách hàng thanh toán khi nhận hàng và nghiệm
thu đạt yêu cầu.
27

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực
tập, Assignment, Essay
28

Assignment, Essay
Hình 2.6: Minh họa hợp đồng mua bán
29

Assignment, Essay
Ngày 21/11/2018 Kế toán thu-chi xem xét hợp đồng và thu tiền thanh toán
trước của Công ty TNHH Việt-Ý 84.000.000đ bằng tiền gửi ngân hàng (Xem hình
2.7).
Hình 2.7: Minh họa sổ phụ ngân hàng
30

Assignment, Essay
Ngày 21/11/2018 Kế toán tổng hợp lập biên bản bàn giao (Gồm 2 bản: Công
ty giữ một bản, khách hàng giữ một bản), giao cho giám đốc ký duyệt. Sau đó giao
hàng hóa cho Công ty TNHH Việt-Ý, yêu cầu khách hàng xem hàng, ký duyệt để
đảm bảo đã nhận một bình điện xe nâng hiệu HITACHI 48V-700 Ah và đã kiểm tra
hàng hóa (Xem hình 2.8).
Hình 2.8: Minh họa biên bản bàn giao
31

Assignment, Essay
người mua và liên 3 lưu tại phòng kế toán) nhượng bán bình điện xe nâng hiệu
HITACHI 48V-700 Ah, VAT 10% (Xem hình 2.9). Đã ứng trước 84.000.000 đồng
vào ngày 21/05/2018 bằng tài khoản ngân hàng, còn lại chưa thanh toán.
Hình 2.9: Minh họa hóa Đơn GTGT AK/17P số 0000080
32

Assignment, Essay
Nghiệp vụ 5
Ngày 26/11/2018 Công Ty TNHH Việt-Ý thanh toán tiền nợ còn lại theo hóa
đơn 01GTKT3/002, ký hiệu AK/17P, số 0000080 ngày 21/11/2018.
Kế toán xem xét lại hóa đơn số 0000080. Mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu
AK/17P (Xem hình 2.9) và sổ phụ ngân hàng ngày 21/11/2018 (Xem hình 2.7). Kế
toán thu-chi thu tiền nợ bằng tiền gửi ngân hàng (Xem hình 2.10).
Hình 2.10: Minh họa sổ phụ ngân hàng
33

Assignment, Essay
Nghiệp vụ 6
Ngày 30/12/2018 BigC Gò Vấp thanh toán tiền nợ theo hóa đơn số 0000078.
Mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu AK/17P ngày 18/10/2018.
Kế toán xem xét lại hóa đơn số 0000078. Mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu
AK/17P (Xem hình 2.3). Kế toán thu-chi thu bằng tiền mặt. Phiếu thu số PT12/023
(Xem hình 2.11).
Hình 2.11: Minh họa phiếu thu PT12/023
34

Assignment, Essay
2.5.2 Ghi sổ sách kế toán
Căn cứ vào các chứng từ đầy đủ, tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ phát sinh,
kế toán ghi vào sổ sách như sau:
2.5.2.1. Sổ nhật ký chung
Trích từ sổ nhật ký chung 2018 theo hình 2.12 sau đây:
CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI Mẫu sổ S03a-DN
183/87 Đường số 10, KP3, P.8, Q.Gò Vấp, TP HCM (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Mã số thuế : 0313120400 Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày ghi Chứng từ
Diễn giải
Tài TK đối Số phát sinh
sổ Khoản ứng
Số Ngày Nợ Có
A B C D H 1 2
05/09/18 CTNH.001/09 05/09/18
Công ty Uy Kiệt đặt cọc 50/100
1121SC 131UK 175.000.000
HĐ mua xe nâng số 0983/AK.HD
05/09/18 CTNH.001/09 05/09/18
Công ty Uy Kiệt đặt cọc 50/100
131UK 1121SC 175.000.000
HĐ mua xe nâng số 0983/AK.HD
18/10/18 HD.0000077 18/10/18 Phí thuê xe nâng hàng của Công 131IW 5113 10.500.000
Ty TNHH I.WELLNESS
18/10/18 HD.0000077 18/10/18 Phí thuê xe nâng hàng của Công 131IW 3331 1.050.000
Ty TNHH I.WELLNESS
18/10/18 HD.0000077 18/10/18 Phí thuê xe nâng hàng của Công 5113 131IW 10.500.000
Ty TNHH I.WELLNESS
18/10/18 HD.0000077 18/10/18 Phí thuê xe nâng hàng của Công 3331 131IW 1.050.000
Ty TNHH I.WELLNESS
18/10/18 HD.0000078 18/10/18
Bán Máy xạc Acquy cho BigC Gò
131BC 5113 10.800.000
Vấp, chưa thu tiền
18/10/18 HD.0000078 18/10/18 Bán Máy xạc Acquy cho BigC Gò 131BC 3331 1.080.000
18/10/18 HD.0000078 18/10/18
Bán Máy xạc Acquy cho BigC Gò
5113 131BC 10.800.000
18/10/18 HD.0000078 18/10/18 Bán Máy xạc Acquy cho BigC Gò 3331 131BC 1.080.000
35

Assignment, Essay
Công ty Việt-Ý đã tạm ứng 50%
21/11/18 CTNH.020/11 21/11/18 tiền mua bình điện xe nâng HD 1121SC 131VY
0987/AK 84,000,000
Công ty Việt-Ý đã tạm ứng 50%
21/11/18 CTNH.020/11 21/11/18 tiền mua bình điện xe nâng HD 131VY 1121SC
0987/AK 84,000,000
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18
Bán bình điện cho Công ty Việt-Ý
131VY 5111 153.000.000
chưa thanh toán.
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18 Bán bình điện cho Công ty Việt-Ý 131 VY 3331 15.300.000
chưa thanh toán.
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18
5111 131VY 153.000.000
chưa thanh toán.
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18
3331 131VY 15.300.000
chưa thanh toán.
Công Ty TNHH Việt-Ý thanh toán
26/11/18 CTNH.020/11 26/11/18 tiền nợ còn lại HĐ0000080 bằng 1121SC 131VY 84.300.000
TGNH
Công Ty TNHH Việt-Ý thanh toán
26/11/18 CTNH.020/11 26/11/18 tiền nợ còn lại HĐ0000080 bằng 131VY 1121SC 84.300.000
TGNH
30/12/18 PT12/023 30/12/18 BigC Gò Vấp thanh toán tiền nợ 1111 131BC 11.880.000
HĐ0000078 bằng tiền mặt
30/12/18 PT12/023 30/12/18
BigC Gò Vấp thanh toán tiền nợ
131BC 1111 11.880.000
HĐ0000078 bằng tiền mặt
Người lập biểu Kế toán trưởng
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hình 2.12 : Minh họa sổ nhật ký chung năm 2018
36

Assignment, Essay
2.5.2.2. Sổ cái
Trích từ sổ cái 2018 theo hình 2.13 sau đây:
CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG
ANH KHÔI 183/87 Đường số 10, KP3, P.8, Q.Gò
Vấp, TP HCM Mã số thuế : 0313120400
Mẫu số S03b-DN
n hành theo Thông tư số 200/2014/TT-B
ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Mã hiệu : 131-Phải thu của khách hàng
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018
Ngày ghi Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền VND
đối
sổ Số hiệu Ngày Nợ Có
ứng
A B C D H 1 2
05/09/18 CTNH.001/09 05/09/18
Công ty UY Kiệt đặt cọc 50%
1121SC 175.000.000
HD mua xe nâng số 0983/AK.HD
Doanh thu dịch vụ HĐ 0000077
18/10/18 HD.0000077 18/10/18 của Công ty TNHH INDOCHINE 5113 10.500.000
WELLNESS
18/10/18 HD.0000077 18/10/18 Thuế GTGT đầu ra HĐ 0000077 3331 1.050.000
18/10/18 HD.0000078 18/10/18 Doanh thu cung cấp dịch vụ HĐ 0
0000078 BigC Gò Vấp 5113 10,800,000
18/10/18 HD.0000078 18/10/18 Thuế GTGT đầu ra HĐ 0000078
33311 1,080,000
0
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18
Doanh thu bán hàng HĐ 0000080
Công Ty TNHH Việt-Ý 5111 153,000,000 0
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18 Thuế GTGT đầu ra HĐ 0000080
33311 15,300,000 0
Công Ty TNHH Việt-Ý tạm ứng
21/11/18 CTNH.011/11 21/11/18 50% tiền mua bình điện xe nâng
HĐ 0987/AK 1121SC 0 84,000,000
Công Ty TNHH Việt-Ý thanh
26/11/18 CTNH.020/11 26/11/18 toán 50% còn lại tiền mua bình
điện xe nâng HĐ 0000080 1121SC 0 84,300,000
30/12/18 PT12/023 31/12/18 BigC Gò Vấp thanh toán HĐ 1111 0 11.880.000
0000078
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
Hình 2.13 : Minh họa sổ cái năm 2018
37

Assignment, Essay
2.5.2.3. Sổ chi tiết
Trích từ sổ chi tiết tài khoản 2018 theo hình 2.14 sau đây:
CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG
ANH KHÔI 183/87 Đường số 10, KP3, P.8, Q.Gò
Vấp, TP HCM Mã số thuế : 0313120400
Mẫu số S38-DN
Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Mã hiệu : 131-Phải thu của khách hàng
Từ ngày 01/01/18 đến ngày 31/12/18
Ngày Chứng từ
Diễn giải
Số hiệu Số tiền VND
ghi sổ Số Ngày đối Nợ Có
05/09/18 CTNH.001/09 05/09/18
18/10/18 HD.0000077 18/10/18
18/10/18 HD.0000077 18/10/18
18/10/18 HD.0000078 18/10/18
18/10/18 HD.0000078 18/10/18
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18
21/11/18 HDBR.0000080 21/11/18
21/11/18 CTNH.011/11 21/11/18
26/11/18 CTNH.020/11 26/11/18
30/12/18 PT12/023 31/12/18
Công ty UY Kiệt đặt cọc 50% HD
mua xe nâng số 0983/AK.HD
Doanh thu dịch vụ HĐ 0000077
của Công ty TNHH INDOCHINE
Thuế GTGT đầu ra HĐ 0000077
Doanh thu cung cấp dịch vụ
HĐ 0000078 BigC Gò Vấp
Doanh thu bán hàng HĐ 0000080
Công Ty TNHH Việt-Ý
Công Ty TNHH Việt-Ý tạm ứng
50% tiền mua bình điện xe nâng
HĐ 0987/AK
Công Ty TNHH Việt-Ý thanh
toán 50% còn lại tiền mua bình
điện xe nâng HĐ 0000080
BigC Gò Vấp thanh toán HĐ
0000078
1121SC 175.000.000
5113 10.500.000
3331 1.050.000
5113 10,800,000
0
33311 1,080,000
0
5111 153,000,000 0
33311 15,300,000 0
1121SC 0 84,000,000
1121SC 0 84,300,000
1111 0 11.880.000
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
Hình 2.14 : Minh họa sổ chi tiết năm 2018
38

Assignment, Essay
2.5.2.4. Bảng cân đối số phát sinh tài khoản
Định kì cuối năm, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và ghi khoản phải thu
khách hàng theo mã hiệu 131 được thể hiện qua số dư đầu kỳ của năm trước, phát
sinh trong kỳ của năm nay và số dư cuối kì cuối năm.
Trích từ bảng cân đối số phát sinh tài khoản theo hình 2.15:
Hình 2.15 : Minh họa bảng cân đối phát sinh năm 2018
( Nguồn: Tài liệu công ty 2018)
39

Assignment, Essay
2.5.3. Trình bày trên báo cáo tài chính
Tài khoản 131- Khoản phải thu khách hàng tại công ty được thu hồi hay thanh
toán không quá 12 tháng tới kể từ thời điểm báo cáo nên chỉ xếp vào tài sản ngắn hạn.
2.5.3.1. Bảng cân đối kế toán
Cuối năm, Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi lập và trình bày
BCTC theo Thông tư số 200/2014/TT/ BTC.
Kế toán kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ cái, tổng hợp chi tiết và bảng
cân đối tài khoản khớp đúng, kế toán lập bảng cân đối kế toán.
Tài khoản 131- Khoản phải thu khách hàng tại công ty thuộc chỉ tiêu phải thu
ngắn hạn của khách hàng (Mã số:131) theo (Xem phụ lục 01)
2.5.3.2. Lập thuyết minh báo cáo tài chính
Lập thuyết minh báo cáo tài chính để bổ sung về tình hình hoạt động, tài chính
về phải thu của khách hàng theo mục 3 phải thu khách hàng theo (Xem phụ lục 02)
2.6. Phân tích biến động của khoản mục khoản phải thu khách hàng
Khoản mục phải thu khách hàng tại công ty được thu hồi hay thanh toán không
quá 12 tháng tới kể từ thời điểm báo cáo nên chỉ xếp vào khoản mục tài sản ngắn
hạn (Phải thu ngắn hạn khách hàng).
hàng theo chiều ngang theo chiều ngang
Từ số liệu trên bảng cân đối kế toán (Xem phụ lục 1), tác giả sử dụng các chỉ
tiêu phải thu ngắn hạn khách hàng để lập bảng so sánh nhằm phân tích biến động
của phải thu ngắn hạn khách hàng ( Xem bảng 2.1):
Bảng 2.1 : Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách
hàng theo chiều ngang
So sánh
Nội dung Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
Phải thu ngắn hạn khách hàng 518.953.723 349.445.223 56.298.000 (169.508.500) (32,66) (293.147.223) (83,89)
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp và xử lý
Qua bảng phân tích trên, ta thấy rằng khoản phải thu ngắn hạn khách hàng qua
các năm giảm rõ rệt.
40

Assignment, Essay
Năm 2018 giảm đáng kể từ 518.953.723 đồng xuống 349.445.223 đồng từ năm
2017 đến năm 2018, tức là giảm 169.508.500 đồng tương ứng 32.66%. Việc giảm này
là một dấu hiệu tốt cho doanh nghiệp về việc thu hồi nợ. Vì doanh nghiệp đã từng bước
thúc đẩy việc thu hồi nợ của khách hàng để giảm rủi ro chiếm dụng vốn.
Từ năm 2018 đến năm 2019, khoản phải thu ngắn hạn khách hàng cũng giảm từ
349.445.223 đồng đến 56.298.000 đồng, tức giảm 293.147.223 đồng tương ứng
86,89%. Đây là dấu hiệu tốt vì doanh nghiệp đã cố gắng đẩy nhanh quá trình thu hồi
nợ. Doanh nghiệp thu hồi không quá 10 ngày sau khi nhận hàng và nhận đầy đủ hóa
đơn giá trị gia tăng và các chứng từ có liên quan. Do đó, qua các năm khoản phải thu
ngắn hạn giảm. Đây là dấu hiệu tốt vì doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ.
hàng theo chiều ngang theo chiều dọc
Với số liệu trên bảng cân đối kế toán (Xem phụ lục 1), tác giả chọn các khoản
mục để so với khoản mục phải thu ngắn hạn của khách hàng được chọn làm gốc có
tỷ lệ 100% nhằm phân tích sự ảnh hưởng của phải thu ngắn hạn của khách hàng đối
với các khoản được chọn (Xem bảng 2.2 ):
Bảng 2.2 : Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách
hàng theo chiều dọc
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh
Chênh lệch
lệch cơ
Tỷ Tỷ Tỷ
Chỉ tiêu cơ cấu
cấu
Giá trị trọng Giá trị trọng Giá trị trọng
2018/2019
2017/2018
(%) (%) (%)
Phải thu ngắn hạn của khách
518.953.723 100,00 349.445.223 100,00 56.298.000 100,00 0,00 0,00
hàng
Các khoản phải thu ngắn hạn 1.253.521.428 41,40 349.445.223 100,00 56.298.000 100,00 58,60 0,00
Tài sản ngắn hạn 3.145.497.845 16,50 2.658.584.100 13,14 3.140.257.199 1,79 (3,35) (11,35)
Tiền 1.090.275.105 47,60 2.171.922.951 16,09 2.933.754.276 1,92 (31,51) (14,17)
Tổng tài sản 3.178.831.173 16,33 2.683.584.088 13,02 3.158.590.515 1,78 -3 -11
Với một công ty chuyên buôn bán và cung cấp dịch vụ về dầu nhớt và xe nâng.
Phải thu ngắn hạn của khách hàng có vai trò quan trọng trong quá trình phát triển
kinh doanh. Qua bảng ta thấy phải thu ngắn hạn của khách hàng qua các năm có sự
thay đổi tỷ trọng, cụ thể:
41

Assignment, Essay
Phải thu ngắn hạn của khách hàng năm 2017 là 518.953.723 đồng, chiếm tỷ
trọng 41,40% trên các khoản phải thu ngắn hạn, chiếm tỷ trọng 16,50% trên tài sản
ngắn hạn, chiếm tỷ trọng 47,60% trên tiền, chiếm tỷ trọng 16,33% trên tổng tài sản.
Qua đó cho thấy phải thu ngắn hạn của khách hàng chiếm tỷ trọng cao trên tiền và
tương đương tiền và các khoản phải thu ngắn hạn. Năm 2018 là 349.445.223 đồng,
chiếm tỷ trọng 100% trên các khoản phải thu ngắn hạn, chiếm tỷ trọng 13,14% trên
tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng 16,09% trên tiền, chiếm tỷ trọng 13,02% trên tổng
tài sản. Năm 2019 là 56.298.000 đồng, chiếm tỷ trọng 100% trên các khoản phải thu
ngắn hạn, chiếm tỷ trọng 1,79% trên tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng 1,92% trên
tiền, chiếm tỷ trọng 1,78% trên tổng tài sản. Do tính chất của công ty hoạt động về
buôn bán và cung cấp dịch vụ nên việc phải thu ngắn hạn của khách hàng chiếm tỷ
trọng năm cao để thu hút khách hàng và đang cải thiện quá trình thu hồi nợ để giảm
bớt rủi ro bị chiếm dụng nợ. Bên cạnh đó ta có thể thấy tỷ trọng phải thu ngắn hạn
của khách hàng trong tài sản ngắn hạn thấp là do phải thu ngắn hạn của khách hàng
là một nhân tố nhỏ trong các chỉ tiêu ảnh hưởng của tài sản trong doanh nghiệp.
Trong năm 2017 khoản thu ngắn hạn khách hàng có giá trị 518.953.723 đồng,
chiếm tỷ trọng 16,33% trên tổng tài sản. Năm 2018 khoản thu ngắn hạn khách hàng
có giá trị 349.445.223 đồng, chiếm tỷ trọng 13.02% trên tổng tài sản. Năm 2019
khoản thu ngắn hạn khách hàng có giá trị 56.298.000 đồng, chiếm tỷ trọng 1,78%
trên tổng tài sản. Nên tỷ trọng khoản thu ngắn hạn khách hàng giảm dần, ta thấy
doanh nghiệp chưa mở rộng thêm quy mô hoạt động nên công ty đang thực hiện tốt
quá trình thu hồi nợ.
42

Assignment, Essay
2.7. Phân tích báo cáo tài chính
2.7.1. Phân tích tình hình dữ liệu trên bảng cân đối kế toán tại công ty
2.7.1.1. Phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản tại công ty
Việc phân tích cơ cấu tài sản thực hiện bằng cách tính ra và so sánh tình hình
biến động qua các năm về tỷ trọng của từng bộ phận tài sản trong tổng số tài sản. Tỷ
trọng của các bộ phận tài sản trong tổng số tài sản được xác định như sau:
Tỷ trọng của từng
bộ phận tài sản
chiếm trong tổng
số tài sản
= Giá trị của từng bộ phận tài sản × 100 Tổng số tài sản
Đối với từng loại hình hoạt động của công ty mà tỷ trọng sẽ cao hoặc thấp, với
công ty thuộc loại hình sản xuất thì công ty cần phải dự trữ một lượng lớn nguyên vật
liệu để đảm bảo nhu cầu sản xuất sản phẩm. Tỷ trọng của các khoản nợ phải thu càng
cao chứng tỏ công ty hiện đang bị chiếm dụng vốn nhiều, hiệu quả sử dụng vốn thấp.
tiêu tài sản trên bảng cân đối kế toán để lập bảng so sánh nhằm phân tích biến động
tài sản ( Xem bảng 2.3):
43

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập, Assignment, Essay
Bảng 2.3 : Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản của công ty từ năm 2017 đến năm 2019
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018
Chỉ tiêu
Tỷ trọng Tỷ trọng Tỷ trọng Tỷ lệ Tỷ trọng Tỷ lệ Tỷ trọng
Giá trị Giá trị Giá trị Số tiền Số tiền
(%) (%) (%) (%) (%) (%) (%)
TÀI SẢN
A – TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.811.875.602 98,28 2.658.584.100 99,07 3.140.257.199 99,42 846.708.498 46,73 0,79 481.673.099 18,12 0,35
I. Tiền và các khoản tương
1.133.397.383 61,48 2.171.922.951 80,93 2.933.754.276 92,88 1.038.525.568 91,63 19,45 761.831.325 35,08 11,95
đương tiền
II. Các khoản đầu tư tài chính
- - - - - - - - - - - -
ngắn hạn
III. Các khoản phải thu ngắn
429.393.723 23,29 349.445.223 13,02 56.298.000 1,78 (79.948.500) (18,62) (10,27) (293.147.223) (83,89) (11,24)
hạn
IV. Hàng tồn kho 97.502.727 5,29 98.452.727 3,67 146.975.853 4,65 950.000 0,97 (1,62) 48.523.126 49,29 0,98
V. Tài sản ngắn hạn khác 151.581.769 8,22 38.763.199 1,44 3.229.070 0,10 (112.818.570) (74,43) (6,78) (35.534.129) (91,67) (1,34)
B - TÀI SẢN DÀI HẠN 31.666.660 1,72 24.999.988 0,93 18.333.316 0,58 (6.666.672) (21,05) (0,79) (6.666.672) (26,67) (0,35)
I- Các khoản phải thu dài hạn - - - - - - - - - - - -
II. Tài sản cố định 31.666.660 1,72 24.999.988 0,93 18.333.316 0,58 (6.666.672) (21,05) (0,79) (6.666.672) (26,67) (0,35)
III. Bất động sản đầu tư - - - - - - - - - - - -
IV. Tài sản dở dang dài hạn - - - - - - - - - - - -
IV. Các khoản đầu tư tài chính
- - - - - - - - - - - -
dài hạn
V. Tài sản dài hạn khác - - - - - - - - - - - -
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 1.843.542.262 100,00 2.683.584.088 100,00 3.158.590.515 100,00 840.041.826 45,57 0,00 475.006.427 17,70 0,00
44

Assignment, Essay
Qua bảng phân tích trên ta thấy tổng quy mô tài sản năm 2017 là
1.811.875.602 đồng, năm 2018 là 2.683.584.088 đồng, tăng 840.041.826 đồng, tức
là tăng 45,57% so với năm 2017. Qua năm 2019, tổng quy mô tài sản là
3.158.590.515 đồng, tăng 475.006.427 đồng, tức là tăng 17,70% so với năm 2018.
Điều này cho thấy quy mô về tổng tài sản của doanh nghiệp đang có xu hướng tăng
lên. Để hiểu rõ hơn về tình hình tài sản ta đi sâu vào phân tích các khoản mục:

Tài sản ngắn hạn: Giá trị của tài sản ngắn hạn năm 2017 là 1.811.875.602 đồng,
chiếm tỷ trọng 98,28% trên tổng tài sản. năm 2018, giá trị của tài sản ngắn hạn

là 2.658.584.100 đồng, chiếm tỷ trọng 99,07% trên tổng tài sản. Sang năm 2019 giá
trị của tài sản ngắn hạn là 3.140.257.199, chiếm tỷ trọng 99,42%. Nếu so sánh theo
chiều ngang thì năm 2018 tăng so với năm 2017 là 846.708.498 đồng, tức là giảm
15,48%. Sang năm 2019, giá trị của tài sản ngắn hạn tăng lên 481.673.099 đồng, tức
là tăng 18,12% so với năm 2018. Điều này cho thấy tỷ trọng của tài sản ngắn hạn
qua các năm đều tăng so với năm trước, đây là dấu hiệu tốt cho thấy công đang đẩy
nhanh quá trình thu hồi nợ để tăng khoản mục tiền và công ty đang tăng cường đầu
tư cơ sở vật chất cho việc kinh doanh của mình. Chủ yếu là do:
- Đối với các khoản mục tiền: Nếu so sánh theo chiều dọc thì tỷ trọng tiền tăng
qua các năm là năm 2017 là 1.133.397.383 đồng, chiếm tỷ trọng 61,48% trên tổng
tài sản. Năm 2018 là 2.171.922.951 đồng, chiếm tỷ trọng 80,93% trên tổng tài sản.
Đến năm 2019 là 2.933.754.276 đồng, chiếm tỷ trọng 92,88% trên tổng tài sản. Về
quy mô chung thì tiền năm 2018 tăng tỷ trọng so với 2017 là 19,45% về kết cấu,
đến năm 2019 thì tỷ trọng tiền vẫn tăng lên so với 2018 là 11,95% về mặt kết cấu.
Nếu so sánh về chiều ngang thì năm 2018 tăng 1.038.525.568 đồng, tức là 91,63%
so với năm 2017. Đến năm 2019 tăng lên 761.831.325 đồng, tức là 35,08% so với
năm 2018. Nếu kết hợp phân tích chiều dọc, chiều ngang, ta thấy tỷ trọng tài sản
ngắn hạn trong tổng tài sản tăng lên chủ yếu là do tỷ trọng tiền và các khoản tương
đương tiền tăng. Cho thấy công ty đang cố gắng đẩy nhanh qua trình thu hồi vốn và
quá trình kinh doanh đáp ứng một cách liên tục.
- Đối với khoản mục các khoản phải thu ngắn hạn: Các khoản phải thu năm
2019 giảm hơn năm 2018 và năm 2017. Trong năm 2017 các khoản phải thu có giá
trị 429.393.723 đồng, chiếm tỷ trọng 23,29% trên tổng tài sản, năm 2018 là
45

Assignment, Essay
349.445.223 đồng, sang năm 2019 giá trị là 56.298.000 đồng, chiếm tỷ trọng 1,78%
trên tổng tài sản. Cho thấy tỷ trọng của các khoản phải thu qua các năm giảm dần như
2018 giảm tỷ trọng so với năm 2017 là 10,27%, năm 2019 giảm tỷ trọng so với năm
2018 là 11,24%, đây là một dấu hiệu tốt cho thấy doanh nghiệp đang cố gắng đẩy
nhanh quá trình thu hồi nợ. Nếu phân tích theo chiều ngang, thì các khoản phải thu
cũng giảm dần tức là năm 2018 giảm 79.948.500 đồng, tương đương giảm 18,62% so
với năm 2017, sang năm 2019 giảm 293.147.223 đồng, tương đương giảm 83,89% so
với năm 2018. Thể hiện doanh nghiệp không có mở rộng thêm quy mô hoạt động, và
thực hiện quá trình đẩy nhanh thu hồi nợ nên giảm nguy cơ bị chiếm dụng vốn.
- Đối với khoản mục hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho năm 2017 là 97.502.727
đồng, chiếm tỷ trọng 5,29% trên tổng tài sản, năm 2018 là 98.452.727 đồng, chiếm tỷ
trọng 3,67% trên tổng tài sản, năm 2019 là 146.975.853, chiếm tỷ trọng 4,65 trên tổng
tài sản. Nếu so sánh theo chiều ngang thì năm 2018 tăng 950.000 đồng, tức là tăng
0,97% so với năm 2017. Sang năm 2019 lại tăng lên 48.523.126 đồng, tức là tăng
49,29% so với năm 2019. Cho thấy công ty tăng tỷ trọng hàng tồn kho của các linh
kiện, phụ tùng để lắp ráp phục vụ cho quá trình kinh doanh.
- Đối với khoản mục tài sản ngắn hạn khác: năm 2017 là 151.581.769, chiếm tỷ
trọng 8,22% trên tổng tài sản. Năm 2018 là 38.763.199 đồng, chiếm tỷ trọng 1,44%
trên tổng tài sản. Năm 2019 là 3.229.070 đồng, chiếm tỷ trọng 0,10 % trên tổng tài
sản. Tài sản ngắn hạn có tỷ trọng giảm qua các năm. Nếu so sánh theo chiều ngang
thì năm 2018 giảm 112.818.570 đồng, tức là giảm 74,43% so với năm 2017. Năm
2019 vẫn tiếp tục giảm xuống giá trị 35.534.129 so với năm 2018, tức là giảm
91,67%. Điều đó cho thấy công ty không có xu hướng mở rộng quy mô kinh doanh.

Tài sản dài hạn: Chủ yếu là tài sản cố định. Nếu so sánh về chiều ngang cho thấy tài
sản cố định giảm 6.666.672 đồng, tức là giảm 21,05% so với năm 2017. Đến

năm 2019 vẫn giảm 6.666.672 đồng, tương ứng giảm 26,67% so với 2018. Cho thấy
công ty đang đi vào hoạt động ổn định với những thiết bị được đầu tư vào năm 2015,
nên giảm đi việc mua mới tài sản cố định. Xét về chiều dọc thì giá trị năm 2017 là
31.666.660, chiếm tỷ trọng 1,72% trên tổng tài sản. Năm 2018 là 24.999.988 đồng,
chiếm tỷ trọng 0,93% trên tổng tài sản. Năm 2019 là 18.333.316 đồng, chiếm tỷ trọng
0,58% trên tổng tài sản. Cho thấy doanh nghiệp không đầu tư vào tài sản cố định,
46

Assignment, Essay
điều này thể hiện công ty không tự sản xuất mà chỉ lắp ráp sản phẩm để cung cấp cho
khách hàng.
2.7.1.2. Phân tích tình hình biến động nguồn vốn tại công ty
Phân tích tình hình biến động nguồn vốn được thực hiện nhằm đánh giá tình
hình huy động vốn của công ty, công ty huy động vốn từ 2 nguồn là nguồn vốn chủ
sở hữu và nợ phải trả. Công ty có trách nhiệm xác định số vốn cần huy động, nguồn
vốn huy động, thời gian huy động, chi phí huy động,… để đảm bảo nhu cầu về vốn
kinh doanh. Vì thế cần phải thực hiện phân tích cơ cấu nguồn vốn để đánh giá tính
hợp lý và hợp pháp nguồn vốn của doanh nghiệp, đánh giá khả năng tự chủ tài chính
của doanh nghiệp.
Việc phân tích cơ cấu nguồn vốn cũng tiến hành tương tự như phân tích cơ
cấu tài sản. Để tính ra các số liệu và so sánh tình hình biến động của từng bộ phận
nguồn vốn chiếm trong tổng số vốn được xác định như sau:
Tỷ trọng của từng
bộ phận nguồn = Giá trị của từng bộ phận nguồn vốn × 100 Tổng số nguồn vốn
vốn chiếm trong
tổng s ố nguồn
tiêu nguồn vốn trên bảng cân đối kế toán để lập bảng so sánh nhằm phân tích biến
động nguồn vốn (Xem bảng 2.4):
47

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập, Assignment, Essay
Bảng 2.4: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động nguồn vốn của công ty từ năm 2017 đến năm 2019
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018
Chỉ tiêu
Tỷ trọng Tỷ trọng Tỷ trọng Tỷ lệ Tỷ trọng Tỷ lệ Tỷ trọng
Giá trị Giá trị Giá trị Số tiền Số tiền
(%) (%) (%) (%) (%) (%) (%)
NGUỒN VỐN
C – NỢ PHẢI TRẢ 835.958.267 45,35 1.693.297.645 63,10 2.144.133.863 67,88 857.339.378 102,56 17,75 450.836.218 26,62 4,78
I. Nợ ngắn hạn 835.958.267 45,35 1.693.297.645 63,10 2.144.133.863 67,88 857.339.378 102,56 17,75 450.836.218 26,62 4,78
II. Nợ dài hạn - - - - - - - - - - - -
D - VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.007.583.995 54,65 990.286.443 36,90 1.014.456.652 32,12 (17.297.552) (1,72) (17,75) 24.170.209 2,44 (4,78)
I. Vốn chủ sở hữu 1.007.583.995 54,65 990.286.443 36,90 1.014.456.652 32,12 (17.297.552) (1,72) (17,75) 24.170.209 2,44 (4,78)
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác - - - - - - - - - - - -
TỔNG NGUỒN VỐN 1.843.542.262 100,00 2.683.584.088 100,00 3.158.590.515 100,00 840.041.826 45,57 0,00 475.006.427 17,70 0,00
48

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi

Similar to Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi (20)

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi