Training tool for Improvement - Japanese method

1. 5sSeiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
©2015 by Riyanto

2. ARTI KATA
5S (JEPANG) English (5S) Indonesia (5R) Penjelasan
SEIRI SORT RINGKAS
Memilah dengan menyingkirkan barang yang tak berguna
dan menyisakan yang dibutuhkan
SEITON SET IN RAPI Merapikan dengan menata dan menandai
SEISO SHINE RESIK
Membersihkan barang-barang agar sesalu siap digunakan
kapan saja.
SEIKETSU STANDARIZE RAWAT
Merawatnya tetap dalam kondisi semula walaupun sehabis
digunakan
SHITSUKE SUSTAIN RAJIN
Membiasakan dan menjaga kedisiplinan untuk menerapkan
system secara kontinyu.
©2015 by Riyanto

3. DEFINISI & PENGERTIAN
• 5S adalah Sebuah konsep efisiensi tempat kerja dan organisasi
• a concept for workplace efficiency and organisation
• Mengenai pengaturan dan menjaga standar
• about setting and maintaining standards
• Berdasar pendekatan pengertian umum
• based on a common sense approach
• Menyusun dasar untuk perbaikan berkelanjutan
• building blocks for continuous improvement
• Mampu mempengaruhi pencapaian KPI
• able to impact on all business Key Performance Indicators (KPI's)
©2015 by Riyanto

4. 5S comes from 5 Pillars of the Visual
Workforce
• Pilar merupakan pondasi dari sebuah bangunan yang
mempunyai fungsi sangat vital.
• The pillars represent the foundations or building blocks required for subsequent improvements.
• Jika semua pilar bersuara, sistem akan terlihat
utuh/lengkap dan kita akan mempunyai pabrik dengan
fungsi yang benar/tepat.
• While all of the pillars are sound, the system is intact and we will have a factory which functions
correctly.
• Jika salah satu pilar roboh, maka sistem secara
keseluruhan akan turun performanya dan kita akan
kembali kepada masa lampau.
• If any one of the pillars fall over, then the whole system will break down and we will revert back to the
old factory.
• Visual berarti sesuatu yang dapat dilihat. Pabrik yang
bersih maka segala tempat berlabel. Gunakan papan
bayangan untuk peralatan untuk memudahkan
mengidentifikasi kekurangan dan menemukannya. Foto
Before dan After dipasang untuk menunjukkan semua
jenis perbaikan.
• Visual means everything can be seen. The factory is Clean, everywhere is signposted. Use of shadow
boards for tools so tools are replaced immediately and can be found easily. Before and after photos
posted to show all the improvements.
©2015 by Riyanto

5. 5 S adalah tugas setiap orang
©2015 by Riyanto

6. Point of view
JIKA ANDA CUSTOMER
SUPPLIER INI DAPAT MENYEDIAKAN
PRODUK YANG BAGUS?
©2015 by Riyanto

7. Game break
• Mix 5 or 6 items in 1 category
• Provide empty label 5 pcs for filled.
• Scoring
• Fastest
• Best
• The most tidy and order
©2015 by Riyanto

8. • Seiri – Ringkas/Sort/Clearing and Sorting
Hanya yang anda butuhkan, dalam jumlah sesuai kebutuhan, dan
sesuai waktu peruntukannya
• 'Only what is needed, in the amounts it is needed, when it is needed!‘
©2015 by Riyanto
Penjelasan detail SEIRI

9. Penjelasan detail SEITON
• Seiton – Rapi/Set-in, Sweep
Dibedakan dan diurutkan sesuai
dengan klasifikasinya, diberi label dan
pendataan (Kurang lebih berisi
tempat barang, nama barang dan
jumlah). Sehingga cepat diakses dan
mengurangi pemborosan dalam
bentuk gerakan mondar-mandir.
• ‘Signboard strategy’
©2015 by Riyanto

10. Penjelasan detail SEISO
• Seiso – Resik/shine
Pembersihan barang yang telah ditata dengan rapih agar tidak kotor,
termasuk tempat kerja, lingkungan serta mesin.
• Make it stuff shine
• Membersihkan berarti memeriksa
©2015 by Riyanto

11. Penjelasan detail SEIKETSU
• Seiketsu –
Rawat/standardization
Membuat standarisasi dan
konsisten dalam melakukan
tahapan-tahapan sebelumnya.
Untuk merangsang supaya
karyawan patuh terhadap
aturan yang berlaku maka perlu
dilaksanakan reward and
punishment .
©2015 by Riyanto

12. Penjelasan detail SHITSUKE
• Shitsuke – Rajin/sustain
Memelihara kedisiplinan dari
masing-masing personel untuk
melakukan semua tahapan
dalam 5S.
©2015 by Riyanto

13. Contoh : After and Before
©2015 by Riyanto

14. Contoh : Before and After
©2015 by Riyanto

15. 5S
©2015 by Riyanto

16. ©2015 by Riyanto

17. ©2015 by Riyanto

18. 5S Menurut perusahaan
©2015 by Riyanto

19. ©2015 by Riyanto

20. ©2015 by Riyanto
Mana yang tak seharusnya?

21. ©2015 by Riyanto
Mana yang tak seharusnya?

22. ©2015 by Riyanto
Mana yang tak seharusnya?

23. ©2015 by Riyanto

24. Keuntungan penerapan 5S diLaci Meja
• Dapat dengan mudah menemukan sesuatu yang hilang
• Dapat dengan mudah mengambil yang anda butuhkan
• Mengurangi waktu pencarian.
• Membuat pemandangan lebih indah dan tempat yang sehat.
©2015 by Riyanto
B ? A B ? A

25. Start from now on
©2015 by Riyanto
Tugas:
Buat satu tindakan 5S dilingkungan kerja
Buktikan dengan 1 lembar laporan (Attch)
Yang berisikan ilustrasi gambar BEFORE dan AFTER serta keterangan.
Kumpulkan Paling lambat Hari Selasa, 27 Oktober 2015