Sistem saran (suggestion system/SS) bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi dan individu dengan mengumpulkan, menganalisis, dan menerapkan ide-ide karyawan. Karyawan diajak berpartisipasi dengan mengajukan saran perbaikan yang dievaluasi dan dihargai. Implementasi saran yang berhasil dapat mendatangkan manfaat seperti peningkatan efisiensi, kualitas, dan produktivitas.

1. Effective Suggestion System (SS)

2. Dua Tujuan
Suggesution
System (SS)
Karyawan Semangat Juang Meningkat
Prestasi QCD
Meningkat
Meningkatkan Perkembangan Organisasi
Meningkatkan Perkembangan Individu

3. PartisipasiPartisipasi
HasilHasil
Pengembangan
Keterampilan
Pengembangan
Keterampilan
11
33
22
Pengembangan &
Penggerakan Struktur
Organisasi
Pengembangan &
Penggerakan Struktur
Organisasi
Perbaikan Prestasi/ Hasil KerjaPerbaikan Prestasi/ Hasil Kerja
Hasil yang nyata dan tak bisa
diraba
Hasil yang nyata dan tak bisa
diraba
Sasaran
Suggestion
System

4. PENINGK
ATAN
EFISIENSI
KUALITAS
PRODUKTIFIT
AS
LK3
Apakah itu SS?
• SS adalah suatu sistem untuk
menampung usulan tertulis dari
karyawan yang merupakan hasil
pemikiran dan yang dapat membantu
kelancaran proses kerja yang lebih baik.
• Tujuan secara keseluruhan adalah untuk
mengumpulkan, menganalisa, dan
menerapkan ide agar menciptakan hasil
yang mempunyai dampak yang positif
dalam suatu urusan dan atau
memberikan nilai yang baru kepada

5. KEUNTUNGAN
SUGGESTION SYSTEM
1. Meningkatkan pekerjaan diri sendiri dan lingkungan
pekerjaan
2. Mengikutsertakan dan memberi kewenangan kepada
karyawan
3. Menciptakan kepemilikan dan kepercayaan
4. Membangun kerjasama team
5. Mempertinggi komunikasi antara karyawan dengan
manajemen

6. Menyema
ngati
karyawan
untuk
berpatisip
asi
Pengaju
an
Perbaik
an
Peninjau
an,
Evaluasi,
dan
Bimbinga
n
Pengharga
an dan
Pengakua
n
Suggestions
Cycle

7. Jangkauan Saran
1. Saran yang diterima
• Perbaikan di dalam pekerjaan diri sendiri dan
lingkungan pekerjaan
• Menghemat daya, tenaga kerja, bahan, dan
sumber daya yang lain
• Perbaikan proses/ praktek
• Perbaikan pada alat, jigs dan perlengkapan
• Perbaikan keselamatan (Safety)

8. Jangkauan Saran
2. Saran-Saran di Luar Jangkauan
• Kebijakan Perusahaan
• Peraturan, Sistem/ Urusan Kepersonaliaan/ Sruktur
Organisasi
• Kerugian dan Keuntungan
• Ide yang berkaitan dengan perasaan individu
• Perselisihan dan Keluhan
• Kritik Belaka
• Pekerjaan yang dikelola oleh supervisor

9. Bagaimana cara memformulasikansebuah saran mutu yang baik??
Bagaimana cara memformulasikansebuah saran mutu yang baik??
Temukan MasalahTemukan Masalah
Selidiki MasalahSelidiki Masalah
Periksa MasalahPeriksa Masalah
Temukan Solusi-SolusiTemukan Solusi-Solusi
Pertimbangkan
Kemungkinannya
Pertimbangkan
Kemungkinannya
Isilah Form SaranIsilah Form Saran
Sampaikan SaranSampaikan Saran
Apakah ada ketidakrasionalan ??
(Temukan secara tepat dimana)
Bagaimana keadaaanya ?
(Dapatkan fakta-faktanya)
Mengapa tidak berfungsi/ bekerja ?
(Temukan sebabnya)
Bagaimana itu bisa dilakukan lebih mudah, cepat,
murah, atau akurat?
(Pikirkanlah Ide-Ide)
Apakah ide-ide tersebut mungkin ? Akankah efektif ?
(Susunlah metode terbaik)
Putuskan pada versi tertulis (Form SS)
(Jelaskan Ide dengan jelas secara keseluruhan)
Praktekan semua yang ada di dalam kemampuan
anda

10. Start
Ide perbaikan
Tuangkan dalam
Bentuk tulisan
Laporkan ke
Atasan langsung
Persetujuan
atasan
Lakukan implementasi
Sesuai usulan
Laporkan ke atasan
Hasil implementasi
Check ?
Hitung point
Laporkan ke
Dept head terkait
Hitung point
Nilai >
500 rb ?
Presentasi
Check ?
Rekemendasi
Apresiasi
Standarisasi
Filling
Stop
Perbaiki
Laporan hasil
koreksi
no
ok
no
ok
no
ok
Aliran Proses SS

11. System penilaian
Hadiah diumumkan melalui admin departemen terkait dan
Hadiah uang diambil melalui sekretariat
--
Penilaian dilakukan secara berjenjang oleh atasan langsung,
Department Head sesuai dengan kewenangannya
--
Penilaian dilakukan dengan menggunakan pedoman
Standar penilaian SS Cargloss Group
--
Besarnya hadiah yang diberikan adalah sesuai tabel pada
Standar penilaian SS Cargloss Group
--

12. Form Laporan SS
Cargloss Group

13. Grafik Penilaian Cargloss Group
LEVEL
DIMENSION
CUKUP BAIK SANGAT BAIK
Pengaruh Implementasi Rp. 200.000, - Rp. 500.000, - Rp. 1000.000, -
Pengembangan Ide Hadiah Partisipasi Rp. 200.000, - Rp. 500.000, -
Kecerdikan
(Identifikasi Masalah)
Ditolak Hadiah Partisipasi Rp. 200.000, -

14. Terimakasih