5s Training

10,693 views

Published on

5S Training

Published in: Education

5s Training

  1. 1. 5S IMPLEMENTATION TRAINING [ Implementasi ] 5S/5R
  2. 2. The philosophy and Benefits Penerapan program 5S [ Seiri, Seiton, Seiso,Seiketsu, Shitsuke ] Sebagai landasan utama penerapan Program Budaya Kerja di PT. VUTEQ INDONESIA 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  3. 3. Tulis Apa Yang Kamu Kerjakan [ Write what you Do ] Kerjakan Apa Yang Kamu Tulis [ Do what you Write ] Lakukan Perbaikan Terus Menerus [ Continual Improvement ] 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  4. 4. 5S IMPLEMENTATION TRAINING 1. Pengertian dan Definisi Seiri – Sort – Ringkas
  5. 5. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-1, "KONDISI SAAT INI" Target Waktu : 60 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49
  6. 6. Apa itu Seiri ? DEFINISI SEIRI – SORT – RINGKAS Merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan sehingga segala barang yang ada di lokasi kerja hanya barang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas kerja. 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  7. 7. 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  8. 8. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-2, "RINGKAS" Target Waktu : 50 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49
  9. 9. 5S IMPLEMENTATION TRAINING INTI DARI IMPLEMENTASI SEIRI – SORT – RINGKAS Hanya Barang Yang Benar-benar Dibutuhkan Dalam Aktivitas Kerja Yang Berada Di Area Kerja.
  10. 10. 5S IMPLEMENTATION TRAINING TUJUAN PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS  PEMBERSIHAN AWAL Sehingga akan menghilangkan pemborosan gerakan dalam mencari alat dan material, sehingga mudah saat diperlukan. Dalam langkah awal ini dikenal istilah Red Tag Strategy, yaitu menandai barang-barang yang sudah tidak berguna dengan label merah (red tag) agar mudah dibedakan dengan barang-barang yang masih berguna. Barang-barang dengan label merah kemudian disingkirkan dari tempat kerja. Semakin ramping (lean) tempat kerja dari barang-barang yang tidak dibutuhkan, maka akan semakin efisien tempat kerja tersebut.
  11. 11. 5S IMPLEMENTATION TRAINING PRINSIP PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS  Menyingkirkan Item-item Yang Tidak Diperlukan Di Tempat Kerja  Menyimpan Item-item Yang Digunakan  Manajemen Stratifikasi ( Menangani Penyebab )  Tempat Penampungan Sementara ( TPS )  Langkah Penerapan Seiri – Sort – Ringkas
  12. 12. 5S IMPLEMENTATION TRAINING PENGELOMPOKKAN BARANG FLOW SEIRI – SORT – RINGKAS TIDAK DIPERLUKAN RAGU-RAGU DIPERLUKAN BERNILAITIDAK BERNILAI SCRAP / BUANG / MUSNAHKAN TPS KEPUTUSAN MANAGEMENT DIPERLUKAN BAGIAN LAIN DITEMPATKAN DI GUDANG DILELANG/ DIHIBAHKAN REDUKSI • PENGURANGAN QUANTITY • PENGURANGAN ITEM • PENGURANGAN DUPLIKAT JARANG SERING KADANG
  13. 13. 5S IMPLEMENTATION TRAINING 2. Pengertian dan Definisi Seiton – Systematize – Rapi
  14. 14. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-3, "RAPI - KLASIFIKASI" Target Waktu : 40 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49
  15. 15. Apa itu Seiton ? DEFINISI SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkan sehingga siap digunakan pada saat diperlukan. 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  16. 16. 5S IMPLEMENTATION TRAINING HILANG…!
  17. 17. 5S IMPLEMENTATION TRAINING LENGKAP PADA TEMPATNYA
  18. 18. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-4, "RAPI – SARANA PENYIMPANAN" Target Waktu : 30 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49
  19. 19. 5S IMPLEMENTATION TRAINING INTI DARI IMPLEMENTASI SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI Mengambil Keputusan Berapa Banyak Barang Yang Akan Diletakkan Dan Di Mana Tempatnya.
  20. 20. 5S IMPLEMENTATION TRAINING TUJUAN PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE - RAPI  PENATAAN BARANG YANG BERGUNA Sehingga mudah dicari, 
dan aman, serta diberi indikasi. Dalam langkah kedua ini dikenal istilah Signboard Strategy, yaitu menempatkan barang-barang berguna secara rapih dan teratur kemudian diberikan indikasi atau penjelasan tentang tempat, nama barang, dan berapa banyak barang tersebut agar pada saat akan digunakan barang tersebut mudah dan cepat diakses. Signboard strategy mengurangi pemborosan dalam bentuk gerakan mondar-mandir mencari barang.
  21. 21. 5S IMPLEMENTATION TRAINING PRINSIP PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI  Setiap Barang Memiliki Nama Dan Tempat.  Barang Mudah Dikenali Dengan Label Dan Warnanya.  Mudah Ditemukan Berdasarkan Denah Lokasi Atau Kode Kategori.  Jumlahya Dengan Cepat Dapat Dihitung  Mudah Mengetahui Flow Type Inventory ( FIFO ) Serta Memastikan Dijalankan Dengan Benar.
  22. 22. 5S IMPLEMENTATION TRAINING DIPERLUKAN SEITON SEIRI SERING DIGUNAKAN TIDAK DIGUNAKAN JARANG DIGUNAKAN Kegiatan Yang Diperlukan DITEMPATKAN DEKAT PEMAKAI DTEMPATKAN AGAK JAUH DARI PEMAKAI DTEMPATKAN TERPISAH DAN TERIDENTIFIKASI STRATIFIKASI
  23. 23. 5S IMPLEMENTATION TRAINING 3. Pengertian dan Definisi Seiso – Shine – Resik
  24. 24. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-5, "RESIK" Target Waktu : 20 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49
  25. 25. Apa itu Seiso ? DEFINISI SEISO – SHINE – RESIK Merupakan Kegiatan Membersihkan Peralatan Dan Daerah Kerja Sehingga Segala Peralatan Kerja Tetap Terjaga Dalam Kondisi Yang Baik. 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  26. 26. 5S IMPLEMENTATION TRAINING KOTOR… KOTOR… TIDAK BAGUS…!
  27. 27. 5S IMPLEMENTATION TRAINING BERSIH BAGUS…!
  28. 28. 5S IMPLEMENTATION TRAINING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49 Permainan Putaran-7, "RAWAT" Target Waktu : 5 detik Tugas Permainan : Menemukan Angka Yang Hilang
  29. 29. 5S IMPLEMENTATION TRAINING INTI DARI IMPLEMENTASI SEISO – SHINE – RESIK Merupakan kegiatan membersihkan peralatan dan daerah kerja sehingga segala peralatan kerja tetap terjaga dalam kondisi yang baik.
  30. 30. 5S IMPLEMENTATION TRAINING TUJUAN PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK  PEMERIKSAAN DAN PEMBERSIHAN Memeriksa secara hati-hati untuk kemudian membersihkan kotoran yang tidak semestinya agar tempat kerja selalu dalam keadan bersih. Sebisa mungkin tempat kerja dibuat bersih dan bersinar agar lingkungan kerja sehat dan nyaman sehingga mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat kerja yang kotor dan berantakan.
  31. 31. 5S IMPLEMENTATION TRAINING PRINSIP PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK  Membersihkan Sekaligus Memeriksa  Mendeteksi Sumber-sumber Kotoran  Melakukan Tindakan Koreksi Terhadap Penyimpangan  Mencegah Penyimpangan Yang Pernah Atau Belum Terjadi
  32. 32. 5S IMPLEMENTATION TRAINING LAYOUT TEMPAT KERJA : MUDAH MENGIDENTIFIKASI BATAS-BATAS AREA KERJA SARANA KEBERSIHAN DIAGRAM PEMBERSIHAN IMPLEMENTASI PEMBERSIHAN AWAL SEISO - RESIK PER-AREA/ PER-ALAT Rencanakan Dan Laksanakan : 1. Apa, Berapa Dan Di Mana Jenis Alat Kebersihan Yang Efektif Diperlukan Pada Area Kerja Kita. 2. Denah / Letak Alat-alat Kebersihan. 3. Peralatan Safety Rencanakan Dan Laksanakan : 1. Kapan Dan Bagaimana Membersihkan Atap, Langit- langit Dan Dinding Area Kerja. 2. Alat-alat Yang Dibutuhkan 3. Perlu Waktu Berapa Lama Untuk 1 ( Satu ) Kali Pembersihan. Rencanakan Dan Laksanakan : 1. Mapping dan labeling Seiso Activity. 2. Standard Warna Cat / Jadwal Pengecatan. 3. Perluasan Area dan Alat
  33. 33. 5S IMPLEMENTATION TRAINING 4. Pengertian dan Definisi Seiketsu – Standardize – Rawat
  34. 34. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-6, "Mengetahui Angka Yang Hilang, Keadaan Sebelum 5R" Target Waktu : 60 detik Tugas Permainan : Mengetahui Angka yang Hilang
  35. 35. Apa itu Seiketsu ? DEFINISI SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT Penjagaan Lingkungan Kerja Yang Sudah Rapi 
Dan Bersih Menjadi Suatu Standar Kerja. 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  36. 36. 5S IMPLEMENTATION TRAINING SUPAYA TETAP JALAN 5Snya DI STANDARISASI…! 5s STANDARD
  37. 37. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-7, "RAWAT" Target Waktu : 5 detik Tugas Permainan : Menemukan Angka Yang Hilang 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49
  38. 38. 5S IMPLEMENTATION TRAINING INTI DARI IMPLEMENTASI SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT Merupakan Kegiatan Menjaga Ketetapan Ketiga Tahap Sebelumnya ( Seiri – Seiton – Seiso ) Dengan Membakukannya Ke Dalam Standar.
  39. 39. 5S IMPLEMENTATION TRAINING TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT  STANDARISASI / MENETAPKAN ATURAN Membuat / Membakukan / Menetapkan Pekerjaan Yang Sudah Dilakukan Agar Pekerjaan Tersebut Selalu Sama Dan Teratur Dilakukan. Standar-standar ini harus mudah dipahami, diimplementasikan ke seluruh anggota organisasi, dan diperiksa secara teratur dan berkala.
  40. 40. 5S IMPLEMENTATION TRAINING PRINSIP PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT  Penerapan Visual Kontrol  Visualisasi Standar Kerja Di Area Kerja  Standarisasi Atribut Kerja ( Cth : Label, Dll. )  Standarisasi Rambu-Rambu K3  Standarisasi Indikator / Penerapan Warna  Andon System
  41. 41. 5S IMPLEMENTATION TRAINING DIAGRAM PERAWATAN SEITON SEIRI SEISO Penentuan Item Control Penentuan Kondisi Ab-Normal Control System CounterMeasure Action Preventive Action
  42. 42. 5S IMPLEMENTATION TRAINING 5. Pengertian dan Definisi Shitsuke – Sustain – Rajin
  43. 43. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-8, "RAJIN (KAIZEN 5R)" Target Waktu : 15 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
  44. 44. Apa itu Shitsuke ? DEFINISI SHITSUKE – SUSTAIN – RAJIN Pemeliharaan Kedisiplinan Pribadi Masing-masing Pekerja Dalam Menjalankan Seluruh Tahap 5S. 5S IMPLEMENTATION TRAINING
  45. 45. 11 5S IMPLEMENTATION TRAINING 5s STANDARD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  46. 46. 11 5S IMPLEMENTATION TRAINING 5s STANDARD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  47. 47. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Permainan Putaran-8, "RAJIN (KAIZEN 5R)" Target Waktu : 15 detik Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49 1 3 6 10 15 20 25 30 35 40 2 5 9 14 19 24 29 34 39 44 4 8 13 18 23 28 33 38 43 47 7 12 17 22 27 32 37 42 46 49 11 16 21 26 31 36 41 45 48
  48. 48. 5S IMPLEMENTATION TRAINING INTI DARI IMPLEMENTASI SHITSUKE – SUSTAIN – RAJIN Shitsuke adalah langkah terakhir, yaitu penyadaran diri akan etika kerja:  Disiplin terhadap standar  Saling menghormati  Malu melakukan pelanggaran  Senang melakukan perbaikan
  49. 49. 5S IMPLEMENTATION TRAINING TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT  PEMBIASAAN / MENJADI BUDAYA Suksesnya 5S Terletak Pada Sejauhmana Orang Melakukan 5S Sebagai Suatu Kebiasaan (Habit) Bukan Paksaan Sehingga Inisiatif Perbaikan Akan Muncul Dengan Sendirinya.
  50. 50. 5S IMPLEMENTATION TRAINING PRINSIP PENERAPAN SHITSUKE – SUSTAIN– RAJIN  Pembiasaan melakukan pekerjaan dengan benar secara berulang-ulang.  Lakukan yang harus dilakukan.  Jangan melakukan yang tidak boleh / tidak harus dilakukan.
  51. 51. 5S IMPLEMENTATION TRAINING DIAGRAM PEMBIASAAN / DISIPLIN SEITON SEIRI SEISO PEMBIASAAN AKTIF & KREATIF TARGET PDCA INTEGRASI SYSTEM :  QMS ISO  TQM  GKM  Job Desc.  dll
  52. 52. 5S IMPLEMENTATION TRAINING Important 5s  Membutuhkan Keterlibatan/Partisipasi Semua Orang Dalam Organisasi Dari Level Atas Sampai Level Bawah.  Membutuhkan Komitmen Manajemen Untuk Memastikan Kegiatan 5s Dilakukan Setiap Hari Dan Dianggap Sebagai Prioritas.  Merubah Perspektif Semua Orang Dalam Organisasi Bahwa 5s Lebih Dari Sekedar Program Kebersihan Maupun Housekeeping Management.  Menerapkan 5s Secara Konsisten Untuk Perubahan Budaya.  Menggunakan Sistem Visual Display Untuk Mengkomunikasikan Aktivitas 5s Secara Efektif.  Melakukan Audit 5s Secara Teratur (Mingguan, Bulanan, Dan Surprise Audit) Untuk Menilai Performance.  Membutuhkan Edukasi Tentang Konsep Dan Keuntungan Aktivitas 5s.
  53. 53. 5S IMPLEMENTATION TRAINING

×