Modul 4

PEDOMAN PEMBUATAN SURAT
MODUL 4
PEMBUATAN SURAT LAMARAN KERJA
Lindawati
PENDIDIKAN JARAK JAUH PENDIDIKAN TINGGI KESHATAN
Pusdiklatnakes, Badan PPSDM Kesehatan
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia
Tahun 2013

Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
i
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tugas Mandiri
Kata Pengantar
Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis,
sehingga berhasil menyelesaikan “Pedoman Pembuatan Surat Lamaran Kerja
bagi mahasiswa semester I Program Pendidikan Jarak Jauh D-III Keperawatan.”
Pedoman pembuatan surat ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi mahasiswa
setelah menyelesaikan Program Pendidikan Jarak Jauh D-III untuk membuat surat
lamaran kerja pada saat mahasiswa ingin melamar pekerjaan, atau ingin pindah
kerja ke tempat yang lebih baik dari sekarang ini.
Penulis menyadari bahwa pedoman pembuatan surat lamaran kerja bagi
mahasiswa semester I Program Pendidikan Jarak Jauh D-III Keperawatan ini, masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari semua pihak, demi kesempurnaan sehingga bisa memberikan
manfaat bagi mahasiswa dalam membuat surat lamaran.
Jakarta, Juli 2013
Penulis

ii
Daftar Isi
Halaman
Kata Pengantar ........................................................................................................... i
PENDAHULUAN ......................................................................................................... iii
Kegiatan Belajar ......................................................................................................... 1
Tujuan Pembelajaran ............................................................................................... . 1
Pokok-pokok Materi .................................................................................................. 2
Langkah-langkah Kegiatan .................................................................................... 3
Rangkuman ................................................................................................................. 14
Tugas Mandiri ............................................................................................................. 15
Daftar Pustaka ............................................................................................................ 16

iii
Salam Jumpa para mahasiswa Pendidikan Jarak Jauh D3 Keperawatan. Apa
Kabar ? Mungkin Anda sudah tahu bahwa untuk membuat surat lamaran
kerja bisa dibilang susah susah gampang. Bagi mereka yang sudah terbiasa
dalam urusan surat menyurat membuat sebuah surat lamaran kerja adalah hal
yang sangat mudah dan dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Namun
beda halnya dengan orang yang belum pernah atau jarang sekali membuat
surat, bagi mereka membuat surat lamaran kerja adalah sebuah hal yang sangat
menyiksa dan terasa sangat sulit. Mereka cenderung meniru atau menyuruh
teman mereka membuatkan surat lamaran kerja buat mereka.
Perlu diketahui, dalam membuat surat terutama untuk melamar kerja kita
harus cermat dan teliti. Penulisan serta gaya bahasa juga harus baik dan benar
sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia. Surat lamaran kerja Anda, adalah modal
awal untuk menunjukkkan siapa Anda dan apa yang Anda punya. Dari surat
lamaran kerja inilah karir dan masa depan Anda ditentukan.
Namun tenang sobat, mulai dari sekarang Anda tidak perlu ketakutan jika
harus berurusan dengan surat lamaran kerja. Dalam modul 4 ini kita akan belajar
bersama-sama bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan
benar. Sehingga diharapkan akan memudahkan Anda dalam membuat surat
lamaran kerja. Dan meningkatkan rasa percaya diri para mahasiswa seperti Anda
untuk membuat surat lamaran lkerja.
WaktuAnda untuk menyelesaikan modul ini kurang lebih 8 x 50 menit. Gunakanlah
waktu tersebut sebaik-baiknya. Anda dinyatakan berhasil oleh pembimbing dari
institusi Poltekkes setempat, setelah Anda berhasil membuat sebuah surat lamaran
kerja yang baik. Saya yakin Anda dapat memahami modul ini dengan baik !
Selamat belajar ............................. Semoga berhasil !
Pendahuluan

Tujuan Pembelajaran Umum
Tujuan Pembelajaran Khusus
Kegiatan Belajar
1
I
Setelah menyelesaikan Modul 4 ini, Anda diharapkan
mampu mengetahui tata cara pembuatan surat
lamaran pekerjaan.
TUJUANPembelajaran Umum
TUJUANPembelajaran Khusus
Setelah menyelesaikan Modul ini,
Anda diharapkan mampu:
a. Menjelaskan pengertian
surat lamaran kerja
b. Menjelaskan Ciri-ciri surat
lamaran kerja
c. Menjelaskan Syarat
Penyusunan Surat Lamaran
Pekerjaan
d. Menjelaskan penggunaan
bahasa Indonesia dalam surat
e. Menjelaskan Tata cara
pembuatan surat lamaran
kerja
f. Menjelaskan Hal-hal yang
harus dicantumkan dalam
surat lamaran kerja
g. Menjelaskan Riwayat Hidup
dan Teknis Penulisannya
h. Membuat . surat lamaran

Tujuan Pembelajaran Umum
Tujuan Pembelajaran Khusus
Kegiatan Belajar
2
I
POKOKMateri
Untuk mencapai tujuan dalam
kegiatan belajar ini, Anda
diharapkan mempelajari tentang:
1. Pengertian Surat Lamaran Kerja
2. Ciri-ciri surat lamaran kerja
3. Syarat Penyusunan Surat
Lamaran Pekerjaan
4. Bahasa Surat, meliputi
penggunaan bahasa Indonesia
dalam surat
5. Tata cara pembuatan surat
lamaran kerja
6. Hal-hal yang harus dicantumkan
dalam surat lamaran kerja
7. Riwayat Hidup dan Teknis
Penulisannya
8. Contoh dari surat lamaran kerja

3
Uraian Materi
1. Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang memerlukan
pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga
yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan
dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon
majikan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh
calon majikan.
2. Ciri-ciri Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran yang baik sekurang – kurangnya mempunyai ciri – ciri :
a. Mempunyai bentuk yang menarik
Pengertian bentuk di sini adalah penampilan surat lamaran secara
keseluruhan, seperti pas foto berwarna, walaupun tidak diminta, tulisan
tangan yang rapi, atau hasil ketikan yang bagus. Kekeliruan pembuatan
surat lamaran yang sering terjadi adalah pelamar sering beranggapan
bahwa surat lamaran harus ditulis tangan dengan tinta hitam dan ditulis
diatas kertas folio bergaris. Surat lamaran tidak boleh diketik dengan
komputer atau mesin tik. Itu adalah anggapan yang sangat keliru. Tulislah
surat lamaran dengan komputer, cetaklah dengan printer yang terbaik
yang dapat anda lakukan. Dengan cara itu akan membuat lamaran anda
lebih menarik daripada lainnya.
b. Mempunyai bahasa yang baik
Bahasa yang baik di sini adalah bahasa formal karena lamaran merupakan
salah satu surat dinas pribadi. Bila surat lamaran mencantumkan syarat
dapat berkomunikasi dengan bahasa asing, Inggris, Mandarin, Jepang, atau
lainnya. Jika anda mampu, pergunakan lamaran dalam bahasa tersebut
karena itu merupakan kredit point.
c. Menggambarkan kemampuan pelamar

4
Disinilah yang seringkali menimbulkan masalah. Sebagai bangsa timur
dengan etika yang tinggi, menonjolkan kemampuan diri sering dipandang
perbuatan yang tabu. Ketabuan tersebut juga masuk pada waktu melamar
pekerjaan. Harap diingat pihak yang dituju dalam lamaran adalah orang –
orangbisnisdenganketerbukaandantingkatkesibukanyangtinggi. Mereka
hanya memandang yang tersurat dan seringkali kurang memperhatikan
yang tersirat, karenanya kemukakan kemampuan yang anda miliki tanpa
meninggalkan kesan bahwa anda sombong. Ingat anda sedang melamar
pekerjaan. Melamar sama saja dengan merayu dalam kehidupan nyata.
d. Tepat pada sasaran
Yang dimaksud dengan tepat sasaran adalah tepat kepada siapa lamaran
ditujukan. Pengertian tepat disini adalah pihak yang dituju. Diutamakan
anda mencantumkan nama dan gelar lengkap, nama jabatan, serta nama
perusahaan berikut alamatnya. Tetapi, sering kali kita tidak mendapatkan
hal itu, untuk alamat dalamnya cukup kita cantumkan Bapak / Ibu Kepala
Bagian Personalia, HRD (Human Resource Development), dan sejenisnya.
3. Syarat Penyusunan Surat Lamaran Pekerjaan
Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada
dasarnya adalah “menjual diri”. Artinya, pelamar harus dapat mempromosikan
dirinya agar kemampuannya tergambar secara jelas. Untuk itu, penulis surat
lamaran harus memenuhi syarat berikut.
(1) Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di
atas kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak harus
memakai kertas bergambar.
(2) Surat lamaran yang diketik hendaklah diketik pada kertas yang bagus
kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1 ½ spasi,
menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.
(3) Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
(4) Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dri coretan atau koreksian.
(5) Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar

5
akan mampu bekerja dengan baik.
(6) Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
(7) Sapaan yang diperlukan:
a) Bapak/ibu, jika melamar pada instansi pemerintahan atau perusahaan
swasta nasional.
b) Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing.
4. Bahasa Surat
a. Penggunaan Bahasa Indonesia Dalam Surat
Penggunaan kata–kata yang belum dikaji kebenarannya tidak
dibenarkan. Penggunaan kata–kata seperti gimana, ngapain, kenapa,
entar, kasih, bikin, dan yang semacam itu adalah termasuk kata yang tidak
baik. Karena kata–kata yang dianggap baik adalah seperti bagaimana.
mengapa, nanti, memberi, membuat.
b. Kata Yang Lazim
Pilihlah kata – kata yang lazim atau memakai istilah dalam bahasa
Indonesia. Seperti masukan bukan input, suku cadang bukan spare part,
dan peringkat bukan ranking.
c. Kata Yang Cermat
Kata memohon, meminta, menugasi, memntahkan, menganjurkan dan
menyarankan merupakan kata–kata yang mempunyai arti yang sama.
Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat
sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.
Penggunaan sapaan Bapak, Ibu, Saudara, dan Ananda hendaknya tepat
pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Apakah
penerima surat lebih tinggi pangkat atau kedudukannya, ataukah sederajat
dengan pengirim surat.
d. Ungkapan Idiomatik

6
Unsur – unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.
Unsur – unsur itu tidak boleh ditambah, dikurangi, atau dipertukarkan.
Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan, bertemu
dengan, terbuat dari, dan luput dari.
e. Ungkapan Yang Bersinonim
Ungkapan – ungkapan yang bersinonim atau berarti sama sebaiknya
tidak digunakan sekaligus.
Contoh: sejak dan dari
adalah dan merupakan
butuh dan perlu
5. Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat Lamaran Kerja
a. Menyebutkan sumber lamaran
Sumber lamaran bisa didapat dari media massa, iklan, informasi di
kampus, atau referensi.
b. Identifikasi diri lengkap dari pelamar
Identitas diri dari pelamar meliputi nama, alamat, nomor telepon,
handphone, atau alat bantu komunikasi lainnya. Identitas diri dari pelamar
harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar.
c. Posisi yang dikehendaki
Mencantumkan posisi yang dikehendaki akan memudahkan penyortiran
bagi bagian personalia. Seringkali perusahaan mensyaratkan penulisan
kode tertentu di amplop lamaran. Kode dibuat karena posisi yang ada
tidak hanya satu posisi saja. Kode tersebut dicantumkan dengan maksud
penyortiran. Hampir dipastikan tidak dituliskannya kode akan membuat
lamaran disisihkan, karena bisa saja yang menangani lamaran untuk
masing – masing posisi berbeda.
d. Riwayat pendidikan

7
Riwayat pendidikan ditulis dari pendidikan yang paling rendah menuju
pendidikan tertinggi atau sebaliknya. Cantumkan tahun mulai masuk
sampai selesai. Selisih antara tahun menunjukkan berapa lama pelamar
menyelesaikan suatu jenjang pendidikan.
e. Riwayat pekerjaan
Sama dengan riwayat pendidikan, bila anda pernah bekerja sebelumnya,
cantumkan riwayat pekerjaan anda dari terlama sampai terbaru atau
sebaliknya. Cantumkan pula alasan mengapa berhenti. Ingat, semakin
banyak pengalaman bukan berarti catatan pegawai semakin bagus, bahkan
mungkin sebaliknya karena selalu berganti – ganti pekerjaan dalam waktu
relatif singkat menunjukkan seorang pelamar bersifat pembosan.
f. Kemampuan lain yang dimiliki
Kemampuan lain dapat berupa kemampuan olahraga, pengalaman
berorganisasi, atau keahlian lain yang dipandang menambah kredit
point pelamar. Kemampuan berolahraga memang tidak berhubungan
langsung dengan produktivitas kerja. Tetapi seringkali sebuah perusahaan
mempunyai klub olahraga tertentu sebagai media promosi perusahaan.
Pada perusahaan seperti itu, pencantuman prestasi olahraga dapat
menimbulkan nilai positif.
g. Referensi
Sebelum pelamar menulis seorang pihak atau lembaga sebagai referensi,
terdapat beberapa hal yang harus diyakinkan. Kemungkinan isi referensi
yang diberikan. Kedua, pengaruh pemberi referensi terhadap pengaruh
pengambilan keputusan. Bila keduanya mempunyai nilai positif, baru
referensi dilakukan.
6. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya
Riwayat hidup adalah cacatansingkattentanggambarandiriseseorang.
Selain berisi data pribadi, gambaran itu paling tidak harus meliputi keterangan
tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. Dengan data itu riwayat hidup
akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualitas seseorang.

8
Dalam penampilannya riwayat hidup tidak mempunyai format yang
standar. Yang jelas, riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat, diawali
dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal, tanda tangan, dan nama.
Adanya tanda tangan dan nama, membuat riwayat hidup tergolong sebagai
surat dan tergolong sebagai surat keterangan, dalam hal ini keterangan
pribadi.
Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas empat sampai lima
subjudul, yaitu, (1) data pribadi, (2) pendidikan, (3) pengalaman bekerja, (4)
keterangan lain, (5) referensi pribadi.. referensi pribadi dalam riwayat hidup
boleh dicantumkan, boleh tidak.
a. Data Pribadi
Keterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah
yang terpenting saja. Ingat, riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan
melamar pekerjaan, bukan untuk screening masuk akademi militer,
bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negeri.
Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu, data pribadi yang diminta
untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci
dan mendetail.
Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama,
kelahiran (tempat dan tanggal lahir), jenis kelamin, status perkawinan,
jatidiri (nomor KTP, SIM, atau paspor), dan alamat (domisili pada saat
melamar), adapun data lain seperti kewarganegaraan, suku bangsa,
agama, tinggi dan berat badan, pencantumannya agar disesuaikan terlebih
dahulu dengan situasi dan kondiasi. Jika melamar untuk peragawan,
peragawati, atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan
dicantumkan. Tetapi, jika lamaran untuk karyawan biasa, data itu sama
sekali tidak dibutuhkan. Gemuk atau kurus, tinggi atau pendek, sama sekali
tidak menjadi pertimbangan yang penting kemampuannya. Demikian juga
halnya dengan suku bangsa dan agama. Jika pencantuman itu akan
berdampak positif, cantumkanlah. Jika mubazir, jangan dicantumkan.
b. Pendidikan
Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup,
perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut:

9
(1) Jika pada subjudul ditulis pendidikan, urutan penulisannya dapat
terbalik, dimulai dari pendidikan tertinggi, lalu menurun ke tingkat
pendidikan yang lebih rendah.
Misalnya: Tahun 2008 lulus sarjana hukum Universitas Indonesia
Tahun 2003 lulus SMA Negeri 8, Jakarta
Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24, Jakarta
(2) Jika pada subjudulditulisriwayatpendidikan,urutanpenulisannyaharus
dimulai dari pendidikan yang terendah, lalu diikuti oleh pendidikan yang
lebih tinggi, sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis
sehingga penulisnya harus urutkan waktu
Misalnya: Tahun 2000 lulus SMP Negei 18, Yogyakarta
Tahun 2003 lulus STM Pembangunan, Jakarta
Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipiil Universitas Tarumanegara,
Jakarta
(3) Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan
formal, tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu.
Contoh: Tahun 2004 tamat SMK Negeri IV, Cirebon
Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akuntansi Jayabaya, Jakarta
Tahun 2005 tamat kursus bahasa inggris PPIA, Jakarta
(4) Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negeri di samping di dalam
negeri, tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri.
Contoh : Tahun 1997 lulus ekonomi Universitas Pancasila, Jaarta
Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University, Oklahoma, USA.
c. Pengalaman Bekerja
Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat
mencantumkannya dalam riayat hidup. Pengalaman itu disusun secara
kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja

10
(dari tahun berapa sampai tahun berapa), menjabat sebagai apa, pada
perusahaan apa, di mana, dan mengapa berhenti bekerja dari tempat
itu (jika pelamar behenti secara baik-baik)
Contoh (1):
Maret 2002 sampai September 2004, Kasir PT Budi Mulia, Jalan Andalas
No. 10, bandung. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta.
Contoh (2) :
Mei 2001 sampai Agustus 2006, tenaga dministrasi pada Kantor Pengacara
JB Mamuaya, S.H. jalan Kenanga No. 35, Jakarta Pusat.
Oktober 2000 sampai Januari 2004, Asisten Akuntansi pada PT Astra
Grapha, Jalan Kramat Raya No. 41, Jakarta berhenti karena melanjutkan
studi ke luar negeri.
d. Keterangan Lain
Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada,
dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan
lain. Ke dalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian
khusus, misalnya penguasaan bahasa asing tertentu, pemilikan sertifikat,
kegemaran pribadi, pemilikan SIM, dan lain-lain. Semua data yang masuk
keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan
formal, melainkan pengalaman atau melalui kursus yang tergolong
sebagai pendidikan nonformal. Keterangan yang akan dicantumkan
hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar. Jika kegemaran
pelamar bertentangan dengan yang dilamar, sebaiknya kegemaran itu
tidak dicantumkan.
e. Referensi Pribadi
Yang dimaksud dengan referensi pribadi adalah keterangan dari
orang tertentu tentang diri pelamar. Di dalam surat lamaran atau di dalam
riwayat hidupnya, pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai
referensinya.
Orangyangdapatditunjuksebagaireferensisewaktumelamarpekerjaan
adalah mantan atasan, mantan dosen/guru, atau teman dekat (kolega).

11
Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai
dengan posisi masing-masing, siapa pelamar, bagaimana kehidupannya,
apa prestasinya, bagaimana kejujurannya, dan hal lain yang ingin
diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya.
Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang
yang lebih tua dari pelamar. Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya
cukup tinggi. Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan
kantor yang dilamar). Orang tua (ayah/ibu, anggota keluarga, sanak famili,
suami/istri) tidak boleh dijadikan referensi.
Dalam praktiknya, pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan
blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi. Bahkan,
lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan
amplop dengan perangkonya. Alamat tujuannya pun sudah diketik.
Pendeknya, pemberi referensi tinggal mengisi formulir, memasukkannya
ke dalam amplop, lalu mengeposkannya. Jika permintaan referensi tidak
disertai formulir, pemberi referensi dapat membuat surat refensi menurut
versinya sendiri.
A. Langkah-langkah Kegiatan (Langkah-langkah Membuat Surat Lamaran
Kerja)
1. Sumber informasi
2. Penulisan Surat Lamaran
3. Lampiran-lampiran
4. Proses pengajuan surat lamaran
1. Sumber Informasi
Saat ini sangat banyak informasi lowongan pekerjaan yang dapat
diperoleh dengan mudah dari berbagai sumber informasi tinggal
bagaimana seorang pencari kerja dapat memanfaatkan berbagai sumber
yang ada.

12
Sumber informasi lowongan pekerjaan tersebut di antaranya dari :
a. Iklan Surat Kabar, Radio, Televisi atau Internet
b. Pengumuman yang berasal dari kantor/perusahaan yang
membutuhkan tenaga kerja
c. Pengumuman dari DEPNAKER
d. Pegawai kantor atau perusahaan, dan sebagainya
2. Penulisan Surat Lamaran
a. Surat lamaran dapat ditulis tangan oleh pelamar dengan kertas folio
bergaris tetapi tidak boleh pada halaman bolak-balik atau diketik
dengan kualitas kertas yang baik (HVS minimal 60 gram) dengan jarak
baris 1,5 spasi.
Pada bagian tanda tangan surat lamaran seringkali suatu kantor
khususnya kantor pemerintah menghendaki perlunya dibubuhi materai.
b. Isi surat lamaran terdiri dari :
1) Tempat dan tanggal surat
2) Alamat surat
3) Perihal
4) Salam pembuka
5) Kalimat pembuka
6) Data pribadi
7) Data lampiran
8) Kalimat penutup
c. Kata penutup
c. Tanda tangan dan nama jelas
d. Materai jika diminta

13
3. Lampiran-lampiran (yang diminta)
Lampiran surat lamaran disesuaikan dengan permintaan dari sumber
informasi dan penyusunannya diurutkan kecuali untuk pas foto dan
foto copy bisa diletakkan di atas susunan lamaran, bisa juga pelamar
menambahkan persyaratan lain yang sifatnya melengkapi syarat yang
sudah ada agar lebih bisa menjadi bahan pertimbangan.
Apabila sumber informasi lowongan kerja tidak mencantumkan/meminta
syarat secara lengkap biasanya pelamar melengkapi surat lamarannya
dengan melampirkan,
a. Daftar Riwayat Hidup
b. Foto Copy Ijasah
c. Foto Copy KTP dan
d. Pas foto
4. Proses Pengajuan
Apabila surat lamaran sudah dibuat dan semua lampiran sudah siap
maka langkah selanjutnya adalah dikemas atau dimasukkan ke dalam map
atau amplop dan di halaman muka ditulis alamat kantor atau perusahaan
yang dituju dan perihalnya.
Selanjutnya lamaran siap dikirim atau diserahkan dan yang perlu
diperhatikan adalah waktu pengiriman atau penyerahan lamaran jangan
sampai melewati batas waktu penerimaan lamaran.

14
Surat Lamaran kerja adalah surat yang dibuat sepanjang satu halaman penuh
yang berisi tentang informasi pelamar kerja dan permohonan untuk menempati
posisi tertentu, biasanya surat lamaran kerja dikirim beserta surat riwayat. Dalam
penulisan surat lamaran kerja, terdapat tiga paragraf penting yang harus anda
perhatikan dengan cermat, paragraf pertama berisi tentang bagaimana anda
mendapatkan informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut dan juga posisi
yang ingin anda tempati dan juga alasan anda mengapa menginginkan posisi
tersebut, ayo katakan dengan jujur, mau uang atau menambah pengalaman
anda dan atau untuk mengembangkan diri anda sendiri. Paragraf kedua berisi
tentang ketrampilan anda, pendidikan terakhir, pengalaman kerja, atau sesuatu
yang berkaitan dengan kelebihan anda sendiri yang berkaitan dengan lowongan
tersebut dan yakinkanlah pembaca surat anda bahwa anda memang benar-
benar cocok untuk bekerja di sana dan ini sangat penting menurut saya. Di
bagian paragraf ketiga tuliskanlah perasaan anda bila diundang untuk tes
wawancara dan pastikan anda dapat dihubungi kapanpun di manapun untuk
memastikan waktu dan tempat untuk mengikuti tes wawancara. Dalam penulisan
surat lamaran kerja yang anda buat pastikan menulis nama perusahaan dan posisi
yang anda inginkan dengan benar dan jangan lupa untuk membaca kembali surat
anda untuk mengecek tulisan dan tata bahasa anda.
Rangkuman

15
Iklan di Internet yang membutuhkan perawat
Keperawatan » usia maksimal 30 tahun » domisili jakarta selatan lamaran
dikirim... paling lambat tanggal 10 agustus 2013 ke : hr department jalan salemba
satu no...
Tugas : Buatlah surat lamaran ke institusi tersebut, seakan-akan Anda ingin
mendapatkan pekerjaan tersebut.
Tugas Mandiri

16
Soedjito dan Solchan TW. 1999. Surat-Menyurat Resmi dalam Bahasa Indonesia.
Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Sudarsa, dkk. 1992. Surat Menyurat dalam Bahasa indonesia. Jakarta:
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
Nurdin, Ade. 2005. Intisari Bahasa dan Sastra Indonesia. Bandung: Pustaka Setia.
http ://www.suratresmi.blogspot.com
http ://www.bahasaindonesia.com
http://www.scribe.com
http://www.zhuldyn.wordpress.com
http://www.mediabali.net
Daftar Pustaka

17
Contoh Surat Lamaran Kerja Di Rumah Sakit
Kepada Yth:
Manager HRD RS. Yasmin
Jalan Letkol. Istiqlah No. 80-84, Giri
Banyuwangi
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya lowongan pekerjaan di Rumah Sakit (isi
nama rumah sakitnya) yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud ingin
mengajukan lamaran pekerjaan sebagai (isi bidang yang anda minati),
dimana data-data diri saya adalah sebagai berikut ini:
Nama : Zahrotus Sita
Tempat dan tanggal lahir: Banyuwangi, 25 April 1989
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan terakhir : D III Keperawatan
Status : Belum Nikah
Alamat : Jl. Mawar III No. 12, Banyuwangi

18
Berkaitan dengan hal tersebut, bersama surat ini saya sertakan
kelengkapan berkas sebagai berikut:
Curriculum Vitae (CV).
Foto Copy KTP
Foto Copy Ijazah
Foto Copy Transkip Nilai
Foto Copy Kartu Kuning
Foto Copy Surat Keterangan Catatan Kepolisian
Pas foto terbaru
Foto Copy Sertifikat kursus/pelatihan.
Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan memanggil saya untuk
wawancara agar saya dapat mendeskripsikan diri saya dan keahlian yang
saya miliki secara langsung. Atas perhatiannya saya ucapkan terima
kasih.
Hormat Saya,
Zahrotus Sita

19
Contoh Surat Lamaran Kerja Perawat
Contoh Lamaran Kerja dan CV
Contoh: 2
Jakarta, 01 Januari 2010
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
RS MITRA KELUARGA GRUP
Di Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan pengembangan dan kemajuan rumah sakit, saya yakin
di perlukan banyak tenaga ahli dan profesional untuk menunjang
kelangsungannya. Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya
mengajukan diri (melamar kerja) sebagai tenaga administrasi kesehatan /
tenaga counter/tenaga lainnya untuk bergabung.

20
Data singkat saya, seperti berikut ini.
Nama : Wida Astuti
Tempat & tgl. Lahir: Jakarta 10 Oktober 1980
Pendidikan Akhir : Diploma III STIKES MH. Thamrin Jakarta Timur
Alamat : Rawageni, Jl. Swadaya I, Rt 06, Rw 08, no. 34
Ratu Jaya, PanMas, Depok 16431
Telepon, HP, e-mail : 021 - 7777777, 021 – 999999,
0813 – 111111, widastuti@yahoo.co.id
Status Perkawinan : Menikah
Saya memiliki kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat berbahasa
Inggris pasif secara lisan maupun tulisan. Latar belakang pendidikan
saya sangat memuaskan serta memiliki kemampuan manajemen
yang baik. Saya telah terbiasa bekerja dengan menggunakan
komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, seperti
Excel, Word, PowerPoint, juga internet, maupun surat-menyurat.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
-Daftar Riwayat Hidup.
-Foto copy ijazah Diploma III Manajemen Pelayanan RS dan transkrip
nilai.
-Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
-Pas foto terbaru.
Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk
memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan
secara lebih terperinci tentang potensi diri saya.
Demikian surat lamaran ini, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,

21
Wida Astuti
__________________________________________________________________
Daftar Riwayat Hidup
Data Pribadi
Nama : Wida Astuti
Jenis kelamin : Perempuan
Tempat, tanggal lahir: Jakarta 10 Oktober 1980
Kewarganegaraan : Indonesia
Status perkawinan : Menikah
Kesehatan : Sangat Baik
Agama : Islam
Alamat lengkap : Rawageni, Jl. Swadaya I, Rt 6/Rw 8 no. 34 Ratu
Jaya Panmas Depok 16431
Telepon, HP : 021 - 7777777, 021 – 999999
E-mail : widastuti@yahoo.co.id
Pendidikan
» Formal
1984 – 1990 : SDN Ciracas 010 Pagi Jakarta Timur
1990 - 1993 : SMP Negeri 208, Jakarta Timur
1993 - 1996 : SPK POLRI Kramat Jati Jakarta Timur
1999 - 2002 : Program Diploma III, jurusan Manajemen Pelayanan RS
(MPRS) STIKES MH. Thamrin Jakarta Timur
» Non Formal
2002 : Kursus Komputer di Viona komputer (sertifikat)
1997 : Kursus Komputer di BSI (sertifikat)
2000 : Kursus Akutansi dasar di MULTI MITRA (sertifikat)
1991 : Kursus Bahasa Inggris di YPI College (sertifikat)
Kemampuan
- Kemampuan Administrasi, pengarsipan, pengaturan jadwal,
pelaksanaan acara
- Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS Power Point).
- Kemampuan Internet.

22
Pengalaman Kerja
Bekerja di RSIA Hermina Jatinegara
- Periode: Agustus 1996 – Agustus 1999
- Status : Pegawai Tetap
- Posisi : Perawat kesehatan
Uraian singkat pekerjaan :
- Melayanani kebutuhan pasien baik Ibu, Bayi, Balita dan anak
- Asisten dokter praktek
Bekerja di RSIA Hermina Depok - Bogor
- Periode : Mei 2002 – Agustus 2005
- Status : Pegawai Tetap
- Posisi : Sekretaris Medis dan bagian pengendalian mutu
- Mengatur jadwal pertemuan bisnis, pertemuan internal, dan perjalanan
bisnis.
- Melakukan surat-menyurat bisnis dalam Bahasa Indonesia maupun
Bahasa Inggris (via internet maupun non internet).
- Membuat acara – acara kantor ( sebagai sekretariat )
- Mengontrol dan mengumpulkan data dalam rangka pengendalian
mutu serta membuat laporannya secara berkala
Bekerja di Asuransi Manulife Jakarta
- Periode : Juli 2007 – Oktober 2007
- Status : karyawan kontrak
- Posisi : Bagian Klaim kesehatan Rawat jalan dan Rawat Inap
- Memasukkan data tindakan medis yang dilakukan pasien saat berobat
agar dapat dilakukan pembayaran
Jakarta, 01 Januari 2010
Wida Astuti

Modul 4

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Modul 4

Similar to Modul 4 (20)

More from pjj_kemenkes

More from pjj_kemenkes (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (12)

Modul 4