Dokumen tersebut membahas tentang pengurusan keuangan sekolah di Malaysia. Ia menjelaskan bahwa pengurusan keuangan yang baik penting untuk merealisasikan tujuan pendidikan nasional dan mencegah penyelewengan dana. Dokumen ini juga menyoroti tanggung jawab pengetua sekolah dalam mengelola keuangan sekolah secara efisien serta tantangan dan saranan untuk meningkatkan pengurusan keuangan di sekolah.
2. WHY:
Jika pengurusan kewangan lemah maka akan
menyebabkan hala tuju dan matlamat pendidikan negara
tidak akan dapat direalisasikan dan mendorong kepada
berlakunya salah guna, penyelewengan dan pembaziran
HOW:
Jadi pengurusan kewangan yang cekap, berkesan dan
berhemah sangat perlu diberikan penekanan
WHAT:
Keperluan pengurusan kewangan adalah untuk
memastikan perbelanjaan KPM dibuat secara teratur,
cekap dan berkesan
3. MENGURUS KEWANGAN SEKOLAH: AKTA
PENDIDIKAN 1962 (AKAUN & AUDIT)
“Seseorang pengurus atau penyelia
atau orang lain yang
bertanggungjawab terhadap
pengurusan sesebuah institusi yang
dibantu, perlu menyimpan akaun
sempurna dan rekod-rekod lain
dalam bentuk yang diperlukan oleh
pihak Kementerian untuk semua
perkara kewangan yang berkaitan
dengan institusi pendidikan yan
dibantu dan perlu menyedia atau
menyerahkan satu penyata akaun
tahun kewangan sebelumnya dengan
segera dan tidak lewat dari Mac pada
setiap tahun”.
Pengetua selaku pentadbir sekolah adalah
bertanggungjawab sepenuhnya bagi
merancang, mengurus, mengawal serta
menentukan pengurusan kewangan di
sekolah dengan cekap dan berkesan
mengikut panduan yang ditetapkan oleh
Buku Panduan Kewangan Sekolah, Arahan
Perbendaharaan, surat pekeliling yang
dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan
Kementerian Pelajaran Malaysia dan
Jabatan Pendidikan Negeri.
5. MENGURUS KEWANGAN SEKOLAH: KELEMAHAN
Ketua Audit Negara kerap membangkitkan kelemahan pengurusan
kewangan adalah disebabkan oleh KURANGNYA PENGLIBATAN PIHAK
PENGURUSAN ATASAN dalam hal-hal kewangan dan akaun. Ringkasnya,
kurang penyeliaan & pengawasan ke atas pegawai serta kakitangan –
Surat Pekeliling Perbendaharaan
7. ISU & CABARAN
1. Peruntukan wang kerajaan tidak mencukupi
2. Kutipan wang sumber awam (SUWA) tidak mencukupi
3. Masalah kutipan yuran sekolah
4. Pengurusan pembelian dan pesanan
5. Sikap guru
6. Kekurangan pegawai kerani kewangan
7. Masalah kontrak pusat
8. Pengurusan kewangan yang kurang mahir
9. Masalah pembelian melewati tahun semasa
10. Tiada peruntukan penyelenggaraan bagi sekolah bukan PTJ
11. Lantikan pengetua baru tanpa latihan dalam pengurusan sekolah
Charil Marzuki, 2005
8. CADANGAN
1. Pertambahan peruntukan wang kerajaan
2. Kenaikan kadar kutipan wang SUWA
3. Bantuan PIBG dan usaha mendapatkan biasiswa
4. Kelulusan segera bagi permohonan peruntukan tambahan
5. Program mengubah sikap guru
6. Kerani kewangan diwajibkan bagi setiap sekolah
7. Menambah bilangan syarikat dibawah kontrak pusat dan memberi
kelonggaran untuk memperoleh barang-barang dari syarikat lain
8. Kursus dan latihan dalam perakaunan dan pengurusan kewangan
9. Pemberian peruntukan penyelenggaraan bagi sekolah bukan PTJ
10. Lantikan pengetua berdasarkan latihan dan pengalaman pengurusan
kewangan
9. KESIMPULAN
Pengetua sekolah perlu memastikan wang dibelanjakan dengan sebaik-baiknya
dan semua rekod kewangan disimpan dengan tepat dan lengkap. Pengetua juga
perlu mentadbir kewangan sekolah dengan cekap dan berkesan agar mencapai
objektif Kementerian untuk membantu pelajar dan meyakinkan ibu bapa
terhadap kewibawaan pengurusan sekolah serta agar core bussiness sekolah
(pengajaran dan pembelajaraan) tidak terjejas. Selain itu, pengetua perlu
memastikan faedah maksimum diperoleh bagi setiap ringgit yang dibelanjakan
untuk program sekolah.
10. KESIMPULAN
Pengetua sekolah perlu memastikan wang dibelanjakan dengan sebaik-baiknya
dan semua rekod kewangan disimpan dengan tepat dan lengkap. Pengetua juga
perlu mentadbir kewangan sekolah dengan cekap dan berkesan agar mencapai
objektif Kementerian untuk membantu pelajar dan meyakinkan ibu bapa
terhadap kewibawaan pengurusan sekolah serta agar core bussiness sekolah
(pengajaran dan pembelajaraan) tidak terjejas. Selain itu, pengetua perlu
memastikan faedah maksimum diperoleh bagi setiap ringgit yang dibelanjakan
untuk program sekolah.