Sim, fajar muh triadi sakti, hapzi ali, penerapan sistem informasi pada aktivitas bisnis, universitas mercu buana, 2017 sabtu, 06 januari 2018

1. Penerapan Sistem Informasi Pada Aktivitas Bisnis
Diajukan sebagai salah satu penilaian mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
Dosen: Hapzi Ali. Prof. Dr. MM
Disusun oleh:
FAJAR MUH TRIADI SAKTI
43215010090
JURSUSAN AKUNTANSI S1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017

2. Implementasi Sistem Informasi Pada Aktivitas Bisnis
Kita semua tentu tahu bahwa dalam sebuah perusahaan, diperlukan adanya sistem
informasi manajemen untuk mengatur arus kegiatan dan informasi dalam perusahaan yang
bersangkutan. Dengan sistem informasi manajemen yang terorganisir, manajemen dapat
mengambil keputusan yang tepat bagi perusahaan. Tanpa adanya sistem informasi yang baik,
niscaya perusahaan akan mengalami kesulitan dalam mengembangkan dan bersaing dengan
para kompetitornya.
Disini akan dijelaskan penerapan SIM pada PT. Kokoh Inti Arebama. PT Kokoh Inti
Arebama merupakan perusahaan distributor terbesar bahan-bahan bangunan yang didirikan
pada tahun 2004. PT KIA memutuskan mengimplementasikan sistem teknologi informasi
terintegrasi dari Microsoft, yakni Microsoft Business Solutions - Axapta untuk menjamin
penyediaan layanan terbaik bagi konsumen. Solusi Microsoft Axapta yang sangat fleksibel
dinilai mampu memenuhi kebutuhan komputerisasi yang terintegrasi serta menyajikan
informasi secara real-time untuk menunjang proses bisnis PT Kokoh Inti Arebama di masa
mendatang. Dengan informasi real – time tersebut, PT KIA dapat mengambil keputusan
mengenai strategi bisnis dengan lebih mudah, cepat dan akurat.
Ketersediaan data dan informasi yang cepat adalah salah satu kunci sukses untuk bisa
unggul dalam persaingan bisnis. Axapta menawarkan itu semua, plus segala kemudahan dari
Microsoft. Microsoft Axapta adalah sebuah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak fungsi
terpadu. Mulai dari modul manufacturing, supply chain management, financial management,
distribution, project accounting, customer relationship management, human resources
management, sampai business analysis. Istimewanya, karena menggunakan platform
Microsoft, solusi ini amat mudah diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya,
umpamanya Microsoft Word, Excel dan lain-lain
Dengan pengaplikasian sistem yang baru,banyak manfaat yang didapat oleh PT KIA.
Dari tiga peran utama sistem informasi manajemen, penerapan TI baru pada PT KIA berhasil
mencakup tiga tataran dari peran system informasi manajemen. Yaitu :
1. Mendukung berjalannya proses bisnis dan operasi.
2. Membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.
3. Membantu dalam menentukan strategi untuk menciptakan keunggulan
dibandingkan kompetitor.

3. Berikut Kelebihan Microsoft AXAPTA
 Microsoft Axapta memiliki cara kerja yang fleksibel dan mudah dilakukan modifikasi
 Microsoft Axapta memiliki kemudahan dalam menerima informasi terbaru dari
berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat mengupdate data dari kantor
cabang perusahaan yang berbeda lokasi
 Menggunakan platform Microsoft yang memudahkan dalam mengintegrasikan
dengan produk Microsoft lainnya
 Tampilan software yang mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya, sehingga
memudahkan user dalam penggunaan.
Berikut Kekurangan Microsoft AXAPTA
 Microsoft AXAPTA hanya memiliki beberapa modul saja yang dinilai kurang
lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian perusahaan.
 Microsoft AXAPTA hanya cocok untuk platform Microsoft.
Jenis - Jenis Sistem Informasi yang Banyak di Implementasi pada
Perusahaan Manufaktur atau Jasa
Jenis - jenis Sistem Informasi yang banyak di implementasi pada perusahaan
manufaktur atau jasa, dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi aktivitas bisnis
yang lingkungannya sangat cepat berubah dan persaingan yang semakin kompetitif dalam era
Globalisasi saat ini yaitu :
1. Sistem Informasi Manajemen
Jenis sistem informasi pertama adalah sistem informasi manajeman.
Sesuai dengan namanya, sistem informasi manajemen merupakan salah satu
pengimplementasian dari sistem informasi yang digunakan pada sasaran
kalangan manajerial. Kalangan manjerial merupakan setiap individu yang
memiliki posisi di dalam sebuah organisasi dan lingkup pekerjaan yang

4. bertugas untuk melakukan manajemen pada suatu divisi atau bagian di dalam
organisasi dan juga perusahaan.
Level manajerial biasanya ditandari dengan jabatan manajer, pimpinan,
ataupun ketua pelaksana. Dengan fungsinya sebagai individu yang dapat
mengatur dan memanage bawahan dan anak buah, maka sistem informasi
manajemen ini sangat penting sekali untuk para level management dalam hal:
 Melakukan monitoring terhadap kinerja anak buah
 Memberikan penilaian langsung terhadap kinerja anak buah
 Menerima laporan dan juga hasil pekerjaan dari anak buah atau
bawahan
 Melaksanakan fungsi pengawasan dan juga pemindahtugasan
bagi bawahan dan juga anak buah
 Memberikan masukan kepada dewan direksi terhadap promosi
jabatan dari anak buah
 Melihat kelebihan dan juga kekurangan yang dimiliki oleh anak
buah
 Melakukan komunikasi antar level manajerial untuk
kepentingna organisasi dan juga perusahaan.
 Membantu mempercepat proses pengambilan keputusan oleh
pihak manajemen dalam mengatasi suatu permasalahan
 Menganalisa suatu masalah dan juga problem yang muncul
pada suatu organisasi
 Meningkatkan efisiensi manajerial di dalam sebuah organisasi
atau perusahaan
 Menunjang fungsi operasional dari manajemen dalam
melakukan tugasnya di sebuah perusahaan atau organisasi

5. 2. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan salah satu
pengimplementasian dari sistem informasi manajemen, yang berhubungan
dengan kegiatan akuntansi dan juga penghitungan dari sebuah perusahaan
ataupun organisasi. Seperti kita ketahui, akuntansi merupakan proses yang
dilakukan untuk melihat kondisi kesehatan keuangan dan finansial, serta
bagaimana suatu sistem keuangan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi
dapat berjalan.
Dengan adanya sistem informasi akuntasi yang diimplementasikan
dengan baik dan juga benar, maka sistem informasi akuntasi ini dapat
membantu para akuntan di sebuah perusahaan atau organisasi dalam
melakukan:
 Proses audit dari kondisi keuangan perusahaan
 Menampilkan data-data pembelanjaan, pembelian, dan segala
bentuk keuangan yang dilakukan dan dilalui oleh sebuah
perusahaan
 Membantu mempercepat proses penghitungan akuntansi
keuangan
 Menentukan keuntungan dan juga kerugian dari sebuah
perusahaan
 Memperjelas informasi penting mengenai jumlah dana yang
harus dihtung dengan melakukan proses akuntansi
 Merapihkan catatan keuangan dari sebuah perusahaan atau
organisasi
 Membantu mempercepat proses pengambilan keputusan
perusahaan, terutama pada level akuntansi keuangan
perusahaan
 Menyediakan proses transaksi keuangan dan keternagan
akuntansi rutin dari sebuah perusahaan

6.  Sistem informasi akuntasi sangat membantu para akuntan,
terutama pada periode tutup buku di akhir tahun, karena dengan
adanya sistem informasi akuntasi, semua transaksi selama
setahun akan tersimpan ke dalam sistem, yang akan
memudahkan akuntan dapat melakukan proses akuntansi
menjadi lebih cepat, efisien dan juga lebih optimal.
3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Jenis sistem informasi yang berikutnya adalah sistem informasi sumber
daya manusia alias SDM. Sesuai dengan namanya, biasanya sistem informasi
ini berhubungan dengan bagian personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan
juga organisasi. Sistem informasi SDM ini memiliki banyak sekali data dan
juga informasi, mengenai:
 Data diri dari karyawan yang dimilki oleh perusahaan
 Total gaji pokok, tunjangan, bonus dan informasi keuangan
lainnya yang dimilki oleh karyawan
 Jabatan dan masa kerja dari karyawan
 Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem informasi sumber daya manusia tentu saja memilki banyak
sekali manfaat, terutama bagi bagian personalia dan juga HR. Berikut ini
adalah beberapa manfaat dari sistem informasi sumber daya manusia:
 Membantu bagian personalia dalam melakukan analisis
mengenai gaji pokok dari seorang karyawan
 Memberikan informasi mengenai kinerja yang dimiliki oleh
setiap karyawan
 Membantu bagian personalia dalam menganalisis bonus,
potongan gaji, serta pemutasian dan kenaikan jabatan dari
karyawan

7.  Melakukan update data dari seluruh karyawan yang dimilkik
oleh perusahaan tersebut
 Sebagai acuan data dalam melakukan proses rekrutmen
karyawan baru.
4. Sistem Informasi Pemasaran
Jenis sistem informasi berikutnya yang banyak diimplementasikan
adalah jenis sistem informasi pemasaran. Jenis sistem informasi ini sangat
penting terutama bagi bagian pemasaran suatu perusahaan. Sistem informasi
pemasaran akan membantu mencatat dan juga memberkan informasi penting
mengenai penjualan yang telah dilakkan oleh sebuah perusahaan. Yang
meliputi:
 Jumlah produk yang sudah terjual
 Produk yang laris dan banyak dipesan
 Produk yang jarang diminati oleh pasar
 Metode pemasaran yang tepat untuk menjual dan memasarkan
suatu produk
 Respon pasar terhadap produk yang diluncurkan
Sistem informasi pemasaran ini pada dasarnya dapat membantu usernya untuk:
 Melakukan analisa terhadap pasar (analisis pasar)
 Membantu bagian riset dan pengembangan untuk menganalisa
produkproduk dari perusahaan tersebut
Itulah beberapa contoh dari jenis sistem informasi yang banyak
digunakan saat ini. Di dalam perusahaan manufaktur atau jasa, keseluruhan
dari jenis sistem informasi tersebut dapat terintegrasi satu sama lain, menjadi
satu sistem informasi yang utuh, yaitu sistem informasi perusahaan, dimana
setiap alur informasi yang ada akan saling terhubung satu sama lain, sehingga

8. setiap user yang berwenang dapat mempelajari dan melihat informasi yang
sudah tersimpan di dalam database atau basis data perusahaan.

9. Daftar Pustaka
http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/jenis-jenis-sistem-informasi. diakses pada
tanggal 04 Januari 2018 pukul 09.59
http://tribiznetwork.com/profiles/blogs/sistem-informasi-pada-perusahaan-pt-kokohinti-
arebama, diakses pada tanggal 04 Januari 2018 pukul 10.00
http://www.sistem-informasi.xyz/2016/12/kelebihan-microsoft-axapta.html. diakses pada
tanggal 04 Januari 2018 pukul 10.00