Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Kế Toán Mua Hàng Hoá Và Theo Dõi Thanh Toán Với Người Bán Tại Công Ty
Similar to Kế Toán Mua Hàng Hoá Và Theo Dõi Thanh Toán Với Người Bán Tại Công Ty (20)
More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149
More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Kế Toán Mua Hàng Hoá Và Theo Dõi Thanh Toán Với Người Bán Tại Công Ty
- 1. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA : TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KẾ TOÁN MUA HÀNG HOÁ VÀ THEO DÕI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC QUANG CHUYÊN NGÀNH : QUỐC TẾ HỌC TPHCM- 2023
- 2. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 LỜI MỞ ĐẦU Toàn cầu hoá quốc tế phát triển mạnh mẽ xu hướng hội nhập giữa các nước tạo điều kiện lưu thông hàng hoá quốc tế diễn ra sôi động nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán. Để có được hàng hoá lưu thông trên thị trường thì công tác thu mua, tạo nguồn hàng là đặc biệt quan trọng, là yếu tố đầu vào cơ bản quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lĩnh vực tạo ra lợi nhuận cao nhất của công ty thương mại luôn là việc buôn bán hàng hoá cho nên nếu khâu mua hàng đầu vào tốt, nguồn hàng ổn định, chất lượng thì sản phẩm của công ty sẽ có chỗ đứng trên thị trường và được người tiêu dùng tin dùng. Hiểu được tầm quan trọng của công tác mua hàng trong doanh nghiệp, vận dụng kiến thức được trang bị tại trường em đã chọn đề tài “Kế toán mua hàng hoá và theo dõi thanh toán với người bán tại Công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Chương 2: Thực trạng kế toán mua hàng hoá và theo dõi thanh toán với người bán tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Chương 3: Nhận xét về công tác kế toán mua hàng hoá và theo dõi thanh toán với người bán tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang
- 3. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC QUANG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Nắm bắt được nhu cầu và tiềm năng lớn trong ngành thực phẩm và các loại đồ uống, cùng kinh nghiệm, sự tâm huyết của Giám đốc - Nguyễn Văn Cường , năm 2014 công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang được thành lập. Công ty hiện đang là nhà phân phối phía Bắc của công ty TNHH Cánh Đồng Vàng (Golden farm) về các sản phẩm như mứt trái cây, bơ đậu phộng và một số loại siro . Sau đây là một vài nét khái quát về công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang: - Tên công ty: Công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang - Tên giao dịch: Phuc Quang trading development Co.,ltd - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH hai thành viên trở lên Mã số thuế: 0106668573 Địa chỉ: Số 5, ngách 64/2, ngõ 282 đường Kim Giang, Phường Đại Kim,Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội - Điện thoại: 024.3559.8864 - Số tài khoản ngân hàng: 170014851025039 tại ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam(Eximbank) chi nhánh Đại Kim - Ngày thành lập:17/10/2014 - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng - Đại diện theo pháp luật: Giám đốc - Nguyễn Văn Cường - Quy mô : Vừa và nhỏ Từ những ngày đầu khởi nghiệp đầy khó khăn và thử thách cho đến hiện tại, trải qua 6 năm không ngừng nỗ lực cố gắng của ban lãnh đạo cùng đội ngũ nhân viên, công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang đã đạt được những thành tựu nhất định, cụ thể đó là sản phẩm của công ty ngày càng được nhiều khách hàng không chỉ
- 4. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 tại Hà Nội mà còn cả các khách hàng của khu vực phía Bắc biết đến và tin dùng. Đây là nguồn động lực rất lớn để các nhân viên gắn bó cùng sự phát triển của công ty. 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang 1.2.1. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty Mỗi một công ty đều chọn cho mình một hướng đi để bắt đầu kinh doanh, riêng đối với công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang ngay từ ban đầu ban lãnh đạo đã hướng đến những lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của công ty là: - Bán buôn, bán lẻ thực phẩm, đồ uống. 1.2.2. Các loại sản phẩm hoạt động kinh doanh của công ty Đồ uống và các sản phẩm phục vụ cho ngành pha chế luôn là thế mạnh và là nguồn thu lợi nhuận chủ yếu của công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang. Các sản phẩm chủ yếu mà hiện nay công ty đang cung cấp cho thị trường và được nhiều người tiêu dùng biết đến tiêu biểu như: - Các loại mứt trái cây: Mứt cam, mứt dâu, mứt nho, mứt dứa,… - Các loại bơ đậu phộng: Bơ hạt phỉ (loại 170g và 340g) - Các loại siro : Vải, đào, xoài, bạc hà… Một số hình ảnh sản phẩm của công ty
- 5. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy nhà quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty THHH phát triển thương mại Phúc Quang 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy quản lý của công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang được tổ chức dựa trên bộ máy quản lý của các công ty thương mại thông thường. Ở đây có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban và sự phân công công việc rõ ràng nhằm tối ưu hoá nguồn lực lao động. Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý của công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Thực hiện mục đích kinh doanh theo đúng quyết định thành lập công ty- kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký, phục vụ nhu cầu của khách hàng nhằm phục vụ mục đích kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển số vốn ban đầu, tổ chức tốt lao động trong công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Vì vậy nhân sự được bố trí phù hợp với từng bộ phận, phòng ban. Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc: - Đưa ra hướng mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty. - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho công ty. - Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty. - Chị trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của công ty. Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận kho Phòng hành chính
- 6. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 - Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Phòng kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. - Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tượng đầu tư liên doanh liên kết. - Báo cáo thường xuyên về tình hình hoạt động kinh doanh. - Triển khai các công việc bán hàng, chịu trách nhiệm doanh thu, doanh số bán hàng. - Thiết lập mạng lưới kinh doanh. - Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng. - Quản lý bán hàng theo chính sách bán hàng từng giai đoạn, từng đối tượng. - Thực hiện công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh. - Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh. Phòng kế toán: - Xây dựng hệ thống kế toán. - Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành. - Quản lý chi phí đầu ra và đầu vào - Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu. - Tham gia đàm phán và tham gia đàm phán hợp đồng. - Tổ chức thực hiện công việc kế toán. Phòng hành chính: - Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty. - Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty. - Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực. - Lưu trữ các hồ sơ, văn bản... - Soạn thảo văn bản, tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng. - Đón tiếp khách, đối tác. - Tổ chức thực hiện các công việc liên quan
- 7. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Bộ phận kho: - Theo dõi chính xác về số lượng xuất – nhập – tồn của hàng hoá - Phối hợp với bộ phận kế toán và các bộ phận có liên quan khi có yêu cầu. 1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 1.4.1. Quy trình kinh doanh của công ty Khi đã có sự phân công chặt chẽ và phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban thì việc đưa ra một quy trình kinh doanh rõ ràng và cụ thể sẽ là chìa khoá đưa hình ảnh của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng.
- 8. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Khách hàng Phòng kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận kế toán Thủ quỹ Sơ đồ 1.2. Sơ đồ quy trình mua-bán hàng công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Hoá đơn bán hàng Yêu cầu báo giá Báo giá Đơn mua hàng Yêu cầu báo giá Báo giá Đơn mua hàng Đơn bán hàng Đơn bán hàng Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Hoá đơn bán hàng Đơn bán hàng Phiếu thu Giấy báo có Phiếu xuất kho Đơn bán hàng Phiếu thu Thu tiền
- 9. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 1.5. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cũng như các doanh nghiệp thương mại nói chung, vốn hàng hoá là chủ yếu nhất và lưu chuyển hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, chiếm một khối lượng lớn công việc trong toàn bộ hoạt động của công ty. Vì vậy, quản lý hàng hoá được xem là yêu cầu quản lý quan trọng hàng đầu và việc tổ chức tốt công tác lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán. Với ý nghĩa đó bộ phận kế toán của công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang luôn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ: - Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản , hàng hoá, tiền vốn trong quá trình kinh doanh của công ty, qua đó tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ của doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực hiện thực tế kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, doanh thu, phát hiện kịp thời các hành vi lãng phí tài sản,… - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực và hữu ích, là tham mưu giúp giám đốc trong lĩnh vực hoạch định tài chính. Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển bền vững của công ty, ngay từ những ngày đầu thành lập bộ phận kế toán luôn được ban giám đốc công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang chú trọng đầu tư và bồi dưỡng. Với tính chất công việc và những đặc thù riêng của công việc kế toán mà bộ phận kế toán được phân chia thành nhiều phần hành kế toán khác nhau. Điều này được thể hiện rõ trong sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang.
- 10. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Phòng kế toán bao gồm 5 nhân viên, mỗi người đảm nhiệm một phần công việc kế toán khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết trong công việc, cùng làm việc dưới sự phân công công của kế toán trưởng. Phân công và chịu trách nhiệm của từng người như sau: Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, là người thay mặt công ty trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý thuế của công ty. Kế toán tiền lương: Lập sổ theo dõi biên chế lao động đơn vị trong công ty, xác định mức tiền lương thời gian theo vị trí công việc, cùng các đơn vị tập hợp kết quả đánh giá năng lực, công việc của nhân viên, từ đó thực hiện tính toán, lập bảng lương để công ty chi trả cho công nhân viên theo đúng quy định. Kế toán mua hàng: Có trách nhiệm kiểm tra hoá đơn mua hàng, kiểm tra hàng hoá, chất lượng sản phẩm đầu vào. Kế toán bán hàng: Tập hợp các chi phí liên quan đến từng lô hàng, phân bổ chi phí, tổng hợp toàn bộ chi phí liên quan và tính giá thành sản phẩm. Thủ quỹ: là người quản lí tiền mặt , vào sổ quỹ đầy đủ các khoản thu, chi tiền mặt trong ngày, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về số lượng tiền mặt trong quỹ. Hình thức kế toán và quy trình hạch toán mà Công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang hiện đang áp dụng: Kế toán trưởng Kế toán mua hàng Kế toán lương Kế toán bán hàng Thủ quỹ
- 11. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 - Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 133/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của bộ trưởng bộ tài chính - Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/ 04/2013 của Bộ Tài chính) - Sử dụng phần mềm Fast để hạch toán kế toán, căn cứ vào chứng từ gốc để kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào trong phần mềm - Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu: Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
- 12. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA VÀ THEO DÕI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC QUANG 2.1. Tình hình tổ chức công tác kế toán mua hàng và theo dõi thanh toán với người bán tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang 2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hóa tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Sản phẩm của công ty chủ yếu là nguyên liệu, thực phẩm, đồ uống dùng trong ngành pha chế, 100% được nhập mua trực tiếp từ nhà cung cấp công ty TNHH Cánh Đồng Vàng (Golden farm). Ngay từ nguồn hàng đầu vào công ty cũng đã lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, sản phẩm chất lượng để phân phối ra thị trường đáp ứng được các yêu cầu chỉ tiêu an toàn chất lượng thực phẩm. Bảng số 1.1. Bảng mã hàng sản phẩm công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang STT Tên SP Mã SP Đơn vị tính 1 Mứt dâu 156MDA Hộp 2 Mứt cam 156MCA Hộp 3 Mứt nho 156MNH Hộp 4 Mứt dứa 156MDU Hộp 5 Mứt phúc bồn tử 156MBT Hộp 6 Mứt dâu tằm 156MDT Hộp 7 Bơ hạt phỉ 170g 156B17 Hộp 8 Bơ hạt phỉ 340g 156B34 Hộp 9 Siro đào 1l 156SRD Chai 10 Siro vải 1l 156SRV Chai 11 Siro dâu 156SDD Chai 12 Siro bạc hà 156SBH Chai … (Nguồn: Phòng kế toán)
- 13. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 2.1.2. Các phương thức mua hàng và phương thức thanh toán của công ty 2.1.2.1. Các phương thức mua hàng của công ty Phương thức mua hàng công ty hiện nay đang áp dụng là mua hàng theo phương thức chuyển hàng. Theo đó căn cứ theo hợp đồng đã ký kết, công ty TNHH Cánh Đồng Vàng sẽ có trách nhiệm giao hàng tại kho của công ty tại địa chỉ số 5, ngách 64/2, ngõ 282 đường Kim Giang, Phường Đại Kim,Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội. Công ty mua hàng trực tiếp từ nhà cung cấp không qua trung gian. Tuỳ theo nhu cầu thực tế mỗi lần mua hàng của công ty chỉ đủ nhu cầu bán ra trong một thời gian nhất định. Dựa trên báo cáo thống kê hàng ngày/tuần của phòng kinh doanh về diễn biến thị trường, tốc độ tiêu thụ sản phẩm và lượng hàng thực tế tồn kho,… công ty sẽ tiến hành đặt mua hàng từ nhà cung cấp. 2.1.2.2. Các phương thức thanh toán của công ty Việc chỉ có nguồn hàng từ một nhà cung cấp có thể có những khó khăn nhất định nhưng cũng có những thuận lợi riêng. Công ty sẽ theo dõi công nợ và tuỳ theo tiến trình đặt hàng mà sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp. Hiện nay tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang đang áp dụng 2 phương pháp thanh toán: - Thanh toán bằng chuyển khoản với nhà cung cấp thông qua số tài khoản ngân hàng (thường dùng) - Thanh toán bằng tiền mặt 2.2. Phương pháp hạch toán mua hàng hoá và theo dõi thanh toán với người bán tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang. 2.2.1. Phương pháp tính giá thực tế hàng mua tại công ty Phương pháp tính giá thực tế mua hàng: Hàng mua được phản ánh theo giá mua thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá gốc Giá thực tế nhập kho Giá mua chưa thuế GTGT Chi phí mua hàng Các khoản giảm trừ (nếu có)
- 14. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Trong đó: Chi phí mua hàng: chi phí thu mua được tính căn cứ vào các hoá đơn bốc dỡ, giao dịch công tác phí của nhân viên thu mua, hao hụt tự nhiên trong định mức Các khoản giảm trừ (nếu có): các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại, chiết khấu thương mại được hưởng. Giảm giá hàng mua: là số tiền giảm trừ từ nhà cung cấp vì lí do hàng hoá kém phẩm chất hoặc không đúng chủng loại, quy cách theo hợp đồng. Hàng mua bị trả lại: là giá trị hàng hoá công ty đã mua nhưng trả lại nhà cung cấp do hàng hoá kém phẩm chất hoặc không đúng chủng loại, quy cách theo hợp đồng. Chiết khấu thương mại được hưởng: là số tiền nhà cung cấp giảm trừ cho công ty vì đã mua hàng với số lượng lớn đạt được mức hưởng chiết khấu như đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán. Ví dụ: Ngày 02/06/2020 công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang nhập 1 lô hàng từ nhà cung cấp công ty TNHH Cánh Đồng Vàng, trị giá hàng là 107.200.000 đồng, thuế VAT 10% theo hoá đơn số 0000156 ngày 02/06/2020, ký hiệu GF/20E. Theo thoả thuận hợp đồng công ty TNHH Cánh Đồng Vàng có trách nhiệm giao hàng tới kho công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang. Trong trường hợp này do không phát sinh bất cứ chi phí trong quá trình mua hàng, hàng mua đúng giá, hàng nhập về nguyên tem mác đầy đủ chứng từ nên giá thực tế hàng nhập kho được tính như sau: Giá thực tế nhập kho = 107.200.000 VNĐ 2.2.2. Tổ chức công tác kế toán mua hàng hoá và theo dõi thanh toán với người bán tại công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang Việc tổ chức công tác kế toán mua hàng hoá và theo dõi thanh toán với người bán luôn được đảm bảo hợp lý, chặt chẽ và tuân thủ theo đúng chế độ pháp luật, chuẩn mực kế toán hiện hành. Ngay từ khi phát sinh nhu cầu mua hàng các chứng từ, sổ sách đều phải đảm bảo đúng theo quy định, quy trình và được các nhân viên lập, kiểm tra đối chiếu lẫn nhau nhằm đảm bảo hạn chế tối đa sai sót và tối ưu hoá nhất các chi phí trong quá trình nhập mua hàng. Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên luôn coi trọng khâu mua
- 15. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 hàng đầu vào vì nếu sản phẩm mua được đảm bảo về chất lượng, tốt về giá cả,..thì sản phẩm của công ty sẽ có nhiều cơ hội cạnh tranh hơn trên thị trường. Sơ đồ 1.5.Quy trình theo dõi mua hàng và theo dõi thanh toán với người bán Công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang đã có những cách thức quản lí quá trình mua hàng rất chặt chẽ thông qua hệ thống các chứng từ, sổ sách. Quy trình theo dõi mua hàng và theo dõi thanh toán với người bán Bước 1: Yêu cầu mua hàng - Phòng kinh doanh thống kê tình hình tiêu thụ, dự toán nhu cầu thị trường. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ làm yêu cầu gửi cho phòng kế toán để tiến hành đặt mua hàng. Bước 2: Đơn mua hàng - Khi có yêu cầu mua hàng, kế toán mua hàng tiến hành lập đơn đặt hàng. - Khi được giám đốc / kế toán trưởng phê duyệt sẽ tiến hành liên hệ nhà cung cấp, ghi nhận thông tin của đơn hàng, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng. - Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và thực hiện ký kết đơn hàng
- 16. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 - Chuyển đơn mua hàng cho các bộ phận liên quan theo dõi: Kế toán căn cứ thanh toán, theo dõi công nợ, Bộ phận kho theo dõi quá trình nhập hàng về kho. *Ghi chú: Hợp đồng mua bán giữa công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang và nhà cung cấp công ty TNHH Cánh Đồng Vàng được lập 1 lần, sau đó hằng năm sẽ có thêm phụ lục hợp đồng. Khi có thay đổi về giá các mặt hàng hoặc một trong 2 công ty có thêm yêu cầu trong điều khoản thì sẽ tiến hành lập thêm phụ lục và điều khoản. Việc ký hợp đồng có nhiều lần thực hiện, thì sẽ lập đơn hàng cho từng lần thực hiện. Thông tin trên đơn hàng cũng tương tự các điều khoản trên hợp đồng. Bước 3: Nhận hàng nhập kho - Kế toán mua hàng căn cứ theo lịch giao hàng và các thông tin liên quan đến lô hàng nhập thông tin đến bộ phận kho để nắm thông tin và chuẩn bị sắp xếp kho chuẩn bị nhận hàng. - Khi hàng được vận chuyển đến kho, các thông tin trên hợp đồng/đơn đặt hàng (số lượng, loại hàng, thông tin kỹ thuật, quy cách đóng gói...) sẽ làm căn cứ để bộ phận kho kiểm tra. Các mặt hàng không đạt đúng tiêu chuẩn sẽ phản hồi cho phòng kế toán tiếp nhận và thực hiện các bước trả lại NCC. Các mặt hàng đạt tiêu chuẩn sẽ được tiến hành nhập kho. - Khi hàng nhập kho, bộ phận kho sẽ nhập số lượng, còn phòng kế toán sẽ nhập bổ sung thông tin về giá. Bước 4: Nhận hoá đơn - Sau khi có thông tin từ bộ phận kho và không có vấn đề phát sinh từ lô hàng nhập kế toán tiến hành tiếp nhận hoá đơn, chứng từ nhập hàng. - Kế toán mua hàng kiểm tra đối chiếu hoá đơn nếu không có vấn đề thì sau đó chuẩn bị hồ sơ tiến hành đề nghị thanh toán. Nếu hoá đơn có sai sót thì liên hệ nhà cung cấp chỉnh sửa / bổ sung.
- 17. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Bước 5: Thanh toán cho nhà cung cấp - Căn cứ vào các điều khoản trên hợp đồng và các giấy tờ biên bản liên quan, kế toán mua hàng sẽ lập bộ hồ sơ thanh toán, đối chiếu bù trừ công nợ nhà cung cấp. - Kế toán trưởng tiếp nhận và kiểm tra lại, nếu hợp lệ thì sẽ tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp nếu không phản hồi lại cho kế toán mua hàng bổ sung/chỉnh sửa. Quy trình hạch toán toán nghiệp vụ mua hàng và theo dõi thanh toán với người bán - Từ chứng từ gốc kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với người bán kế toán nhập thông tin lên phần mềm kế toán Fast. - Đồng thời, cũng từ chứng từ gốc kế toán lập bảng kê để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho. Cơ sở ghi là phiếu nhập kho . - Phản ánh các nghiệp vụ mua hàng: hoá đơn mua hàng, phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng,… - Cuối tháng kế toán căn cứ vào các sổ nhật ký chung, số liệu từ sổ nhật ký chung sẽ tự động chuyển vào sổ cái các tài khoản hạch toán. 2.2.3. Kế toán chi tiết hàng hoá Để quản lí tốt hàng hóa trong kho thì công ty phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ kế toán trong công ty, vì vậy công ty TNHH phát triển thương mại Phúc Quang đã sử dụng phương pháp thẻ song song vì ghi chép đơn giản và dễ đối chiếu.
- 18. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Sơ đồ 1.6. Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế, khi hàng hoá mua về đến công ty , sau khi tiến hành tra và có kết quả ghi ở biên bản bàn giao hàng, hàng hoá mới được nhập kho theo phiếu nhập kho.
- 19. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 20. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 21. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 22. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 23. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 24. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 25. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 26. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 27. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 28. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 29. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 30. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 31. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 32. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 33. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 34. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 35. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1
- 36. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập- xuất- tồn về mặt số lượng. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá trên thẻ kho.
- 37. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn từng loại hàng hoá cả về mặt số lượng lẫn giá trị. Định kỳ 3 đến 5 ngày, khi nhận được
- 38. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Nguyễn Thị Thu Thuỷ Báo cáo thực tập Mã SV: 172100080 - Lớp CKT17.1 chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Hàng tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá. Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho. Dưới đây là những chứng từ được sử dụng Thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá, các sổ kế toán chi tiết. 2.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng tại công ty - Chứng từ: Hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho - Sổ chi tiết TK156, bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn - Sổ tổng hợp : Sổ nhật ký chung, sổ cái TK156 2.2.5. Kế toán theo dõi thanh toán với người bán - Chứng từ: Hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, hợp đồng mua bán - Sổ chi tiết thanh toán với người bán TK331 - Sổ tổng hợp thanh toán với tất cả người bán : Sổ nhật ký chung, sổ cái TK331 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG HOÁ VÀ THEO DÕI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC QUANG 3.1. Ưu điểm 3.2. Nhược điểm