Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Viễn Thông

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề Tài : Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác
Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh
Thiết Bị An Phú
TPHCM - 2022

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY
TNHH THIẾT BỊ AN PHÚ
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ AN PHÚ
GP ĐKKD : 0308205056 do Sở KH&ĐT TPHCM cấp ngày 17/4/2009
Trụ sở chính : L52 Đường số 7, KDC Phú Mỹ, P.Phú Mỹ, Quận 7, TP. HCM
Chi nhánh : 559A Đường 3/2, Phường 8, Quận 10, TP. HCM
Đại diện : Ông Phạm Văn Khương Chức vụ: Giám Đốc
Điện thoại : (08)39573296
Logo công ty :
Hình ảnh PGD :

Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh lần đầu vào ngày 17/4/2009, với vốn điều lệ
ban đầu là 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng). Ngày 28/8/2010 công ty chính thức tăng
vốn điều lệ lên 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng), và vốn điều lệ năm 2013 là
40.000.000.000đ (Bốn mươi tỷ đồng).
Tiền thân của công ty TNHH Thiết Bị An Phú có ngành nghề kinh doanh: Nhà
hàng. Bán lẻ đồ uống. Bán lẻ sản phẩm thuốc lá điếu sản xuất trong nước, thuốc lào. Bán
lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Bán lẻ thiết bị viễn thông.Bán lẻ đồ điện
gia dụng, đèn và bộ đèn điện. Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông. Bán buôn
máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Đại lý dịch vụ viễn thông. Trong khi đó của
các doanh nghiệp kinh doanh hoàn toàn lệ thuộc vào nhu cầu rải rác của nhu cầu thị
trường, các khách hàng ít, giá cả hàng hoá do thị trường quy định. Chính vì thế các doanh
nghiệp thường bị động trong công tác điều hành kinh doanh, không có điều kiện phát huy
hết năng lực.
Trong điều kiện và môi trường phát triển kinh tế của đất nước đang phát triển, cùng
với yêu cầu của công tác quản lý hợp lý. Các doanh nghiệp nhỏ tin tưởng vào sự đổi mới
của Đảng, chính sách kinh tế của nhà nước. Tin tưởng vào nghị quyết của Đảng đã xác
định nền kinh tế nhiều thành phần các thành phần được bình đẳng ngang nhau. Quốc hội
đã thông qua luật doanh nghiệp, từ đó các hộ sản xuất nhỏ ý thức được muốn mở rộng
kinh doanh, muốn tăng đầu tư và hiện đại thiết bị, quy trình công nghệ thì phải đổi mới
mô hình doanh nghiệp. Các thành viên kinh doanh đã thống nhất làm hồ sơ xin tăng vốn
điều lệ công ty TNHH Thiết Bị An Phú.
Trước tình hình trên lãnh đạo công ty đã xây dựng chương trình chiến lược về vốn,
đặc biệt là bộ máy quản lý thích ứng với từng giai đoạn từng năm. Đặt ra các vấn đề cần
giải quyết làm thế nào để tồn tại trong nền kinh tế thị trường khắc nhiệt, nơi mà mọi hoạt
động đều phải tuân theo những quy luật vốn có của nó, quy luật cung – cầu, quy luật giá

trị, quy luật cạnh tranh và ở đó mọi hoạt động của công ty phải tự cân đối, tự bù đắp thu
chi để tiếp tục phát triển.
Ngoài ra công ty còn đầu tư chiếm dụng con người vì yếu tố con người có kĩ thuật,
có tay nghề là đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lượng cao, có kĩ thuật và đáp ứng được
nhu cầu của thị trường. Năm mới thành lập có 5 người lao động (bao gồm cả lãnh đạo).
Mới chỉ sau 3 năm thành lập công ty số lao động làm việc tại công ty đã tăng lên 40
người. Đáp ứng được trình độ chuyên môn kỹ thuật tay nghề, có khả năng đảm nhận,
thuyết phục theo yêu cầu của khách hàng là các đại lý. Chất lượng của cán bộ như: 15%
đạt trình độ đại học, cao đẳng; 17,5% đạt trình độ trung học chuyên nghiệp; 18% công
nhân có tay nghề bậc 5/7. Còn lại là lao động phổ thông. Độ tuổi trung bình là 25 tuổi; để
đạt được chất lượng cán bộ kỹ thuật được tuyển dụng thông qua các trường dạy nghề, các
trung tâm giới thiệu việc làm.
Có thể nói sau khi thay đổi cơ chế quản lý hoạt động, có sự định hướng đúng đắn,
Quá trình giao dịch tìm khách hàng ngày càng cao đạt hiệu quả và có uy tín trên thị
trường, quy mô ngày càng mở rộng, với hàng trăm khách hàng đại lý trong năm.
Công ty luôn hoàn thành kế hoạch với doanh thu lợi nhuận nộp ngân sách nhà nước,
đảm bảo cho hơn 40 cán bộ công nhân có đời sống ổn định. Công ty TNHH Thiết Bị An
Phú đã và đang đóng góp một phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghệp
1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Thiết Bị An Phú là công ty chuyên thu cước dịch vụ viễn thông và
phân phối thẻ cào các loại tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh.
Ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng như : điện thoại, dán màn hình
Laptop.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Công ty có nhiệm vụ thực hiện tốt các chính sách cơ chế quản lý thực hiện kinh
doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

Xây dựng và phát triển cở sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị để tăng năng suất
và mở rộng quy mô cũng như mạng lưới kinh doanh, chăm lo đời sống vật chất tinh thần
cho người lao động.
1.2.3. Quyền hạn
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao và nhu
cầu thị trường.
Đổi mới, hiện đại hóa Công nghiệp và phương thức quản lý đạt hiệu quả kinh tế,
bảo toàn vốn và phát triển vốn.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Với mô hình quản lý đơn giản, gọn nhẹ tạo ra rất nhiều thuận lợi cho công ty trong
hoạt động kinh doanh của mình. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo toàn bộ sẽ nhanh chóng thu
hồi được thông tin phản hồi chính xác, kịp thời từ đó phát huy điểm mạnh, hạn chế những
mặt yếu kém trong công tác quản lý điều hành công ty. Mọi quyết định của giám đốc sẽ
nhanh chóng thực hiện một cách có hiệu quả.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết Bị An Phú
Giám đốc
Phòng
TC kế
toán
Phòng
HCNS
Phòng
KD
Phòng Giao
Nhận
n

1.3.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý
- Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm
cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty. Giám đốc điều hành
Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: có chức năng giúp Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu
thị trường, tìm kiếm nguồn tiêu thụ và nguồn mua vào từ các đối tác; thực hiện các giao
dịch kinh doanh.
- Phòng Hành chính Nhân sự: có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức
công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hịên các kế
hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động.
- Phòng Tài Chính kế toán:
Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị, thu nhận, ghi chép, phân
loại, xử lý và cung cấp các thông tin, tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ chính diễn
ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị
kinh tế.
Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản
đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cáo
hiệu quả của việc sử dụng vốn trong việc kinh doanh.
Thực hiện công tác hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh của đơn vị. Thực hiện
theo chế độ báo cáo định kỳ và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước. Thực hiện
các nhiệm vụ khác khi Giám đốc công ty giao.
- Phòng Giao Nhận: có nhiệm vụ nhận chỉ thị từ Trưởng phòng của các phòng ban để
thực hiện việc giao nhận hàng hóa, giấy tờ liên quan.
1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty TNHH TB An Phú là một công ty chuyên phân phối sỉ thẻ cào, đại lý cấp 2
cho Trung Tâm Thông Tin Di Động Khu Vực 2 (VMS Mobifone) chuyên về các dịch vụ
về viễn thông do đó ngoài trụ sở chính đặt tại địa chỉ L52 Đường số 7, KDC Phú Mỹ,

P.Phú Mỹ, Quận 7, TP. HCM, công ty còn có 1 chi nhánh đặt tại mặt tiền đường 3/2 rất
thuận tiện cho việc giao dịch, kinh doanh.
Công ty có một văn phòng được trang bị các tiện nghi khá đầy đủ như bàn ghế, tủ,
máy điều hoà, máy Fax, điện thoại, máy tính,.... Văn phòng gồm 5 phòng: phòng giám
đốc, kế toán, hành chính nhân sự, kho, phòng tiếp khách và 1 Showroom. Nhìn chung cơ
sở vật chất khá đầy đủ đảm bảo cho công ty hoạt động bình thường.
Đứng trước thách thức tiến bộ khoa học và công nghệ hiện đại, các phòng ban trong
Công ty đã được đầu tư một hệ thống trang thiết bị hiện đại để thuận lợi cho công việc
trong quá trình hoạt động. Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật trang bị ngày một đồng bộ và
đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đặc biệt, các phòng ban được trang bị mạng lưới thông tin liên lạc
tiến tiến – nối mạng Internet ADSL tốc độ cao giúp cho sự liên lạc với mọi nơi được
thuận tiện và nhanh chóng.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, những công cụ phần mềm cũng có tầm
quan trọng không kém gì những cơ sở vật chất hữu hình. Vì thế, Công ty đã đầu tư thuê
thiết kế những phần mềm dành riêng cho công tác điều hành, quản lý, và lưu trữ thông
tin về khách hàng.
Với cơ sở vật chất được chú trọng có những tiện ích mang lại cho hoạt động phân
phối của doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực viễn
thông, An Phú sẽ cạnh tranh tốt với các đối thủ khác trên thị trường.
1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1.1: Bảng tổng hợp tình hình kinh doanh trong 3 năm vừa qua:
Chỉ tiêu
Chênh lệch So sánh(%)
2010 2011 2012
2011 -2010 2012 -2011
2011
-2010
2012
-2011
1.Tổng doanh thu 88,189,552,892 84,567,678,906 97,341,753,457 -3,621,873,986 12,774,074,551 96 115
2. Các khoản
giảm trừ
71,488,640 19,809,640 59,136,432 -51,679,000 39,326,792 28 299
3. Doanh thu
thuần
88,118,064,252 84,547,869,266 97,282,617,025 -3,570,194,986 12,734,747,759 96 115

4.Giá vốn hàng
bán
81,222,875,804 76,037,656,850 86,681,802,875 -5,185,218,954 10,644,146,025 94 114
5.Lợi nhuận gộp 6,895,188,448 8,510,212,416 10,600,814,150 1,615,023,968 2,090,601,734 123 125
6. Chi phí bán
hàng
2,178,958,511 2,701,948,553 3,079,359,788 522,990,042 377,411,235 124 114
7. Chi phí QLDN 512,020,287 956,724,131 3,136,659,015 444,703,844 2,179,934,884 187 328
8. Chi phí tài
chính
3,630,677,277 4,279,267,560 3,354,538,220 648,590,283 -924,729,340 118 78
9. Tổng lợi nhuận
trước thuế
978,730,124 1,225,121,439 1,859,857,354 246,391,315 634,735,915 125 152
10.Thuế TNDN 171,277,772 214,396,252 325,475,037 43,118,480 111,078,785 125 152
11. Lợi nhuận sau
thuế
807,452,352 1,010,725,187 1,534,382,317 203,272,835 523,657,130 125 152
Nhìn chung, như mọi công ty kinh doanh khác, thu nhập Công ty An Phú là doanh
thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tỷ trọng doanh thu từ bán hàng và cùng
cấp dịch vụ luôn chiếm trên 99%. Đây là một tín hiệu tốt, cho thấy công ty đang tập
trung vào ngành nghề sản xuất kinh doanh chính, không đầu tư dàn trải.
Qua bảng số liệu cho thấy doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm vào năm
2011 so với năm 2010, giảm -3,621,873,986 đồng, giảm 4%. Nguyên nhân là do thị
trường viễn thông năm 2011 gặp nhiều khó khăn, hoạt động kinh doanh sụt giảm đáng
kể. Sang năm 2012 doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng từ
84,567,678,906 vào năm 2011 lên mức 97,341,753,457 tăng 12,774,074,551 tức 15%.
1.6Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
1.6.1 Thuận lợi
Công ty TNHH Thiết Bị An Phú hình thành với phương châm đặt uy tín lên hàng đầu,
do đó được công ty đã thiết lập được sự tin tưởng lớn đối với các nhà cung cấp, đối tác
trong các lĩnh vực cung cấp mặt hàng thẻ cào và thu cước...Bên cạnh đó, được sự quan
tâm & ủng hộ của các cơ quan ban ngành thành phố và địa phương tạo sự thuận lợi nhất
cho công ty trong quá trình hoạt động và phát triển.

Đội ngũ cán bộ quản lý có nhiều kinh nghiệm, có năng lực quản lý đã điều hành Công
ty thích ứng nhanh chóng với tình hình biến động trên thị trường, liên tục đổi mới
phương thức bán hàng như các hình thức tặng quà, khuyến mãi…làm hài lòng khách
hàng cũ và phát triển khách hàng mới.
Cơ chế hoạt động linh hoạt, toàn công ty có được sự đồng thuận từ cấp cao nhất đến
toàn thể cán bộ công nhân viên trong mọi chủ trương, chiến lược kinh doanh, mang đến
hiệu quả cao nhất cho công ty.
1.6.2 Khó khăn
Công ty TNHH Thiết Bị An Phú ra đời bối cảnh chung muôn vàn khó khăn, công ty
bước vào hoạt động trong khi chỉ có 5 người, vốn ít, mà hạn tầng cơ sở thì hẹp, sản
phẩm thì đơn giản, trong khi đó thì năng lực và trình độ yếu, khách hàng thi chưa nhiều
và lớn, thiếu kinh nghiệm làm ăn. Mặc khác thị trường ít quan tâm đến dịch vụ điện tử
ngoại vi đang khó khăn, chất lượng không ổn định cũng là khó khăn lớn cho các đơn vị
kinh doanh.
Nền kinh tế của chúng ta đã tiếp cận nền kinh tế thị trường trong 1 khoảng thời
gian, phạm vi hoạt động còn đan xen của quá trình chuyển hoá, nhiều vấn đề còn chưa
được hình thành rõ nét và toàn diện hơn nữa, lúc đầu nhân viên ít, thiếu kinh nghiệm, do
đó cơ chế cũ ăn sâu vào tiềm thức và gần như là thói quen trong hành động. Khi chuyển
sang hình thức kinh doanh thẻ cào, khách hàng còn ít và nhỏ lẻ, ngoài ra đối thủ cạnh
tranh thì nhiều, việc định hướng kinh doanh của công ty cũng gặp khó khăn trong việc
tiêu thụ, thị trường chưa xác định rõ ràng, điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh
doanh.
1.6.3 Phương hướng phát triển
Không ngừng phát triển trong hoạt động kinh doanh dịch vụ, huy động và sử dụng
vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận
tối đa, cải thiện điều kiện làm việc, tạo công ăn việc làm ổn định và nâng cao thu nhập
cho người lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển
công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững.

Trong thời điểm thắt chặt chi tiêu như hiện nay, việc phân phối sỉ các mặt hàng thể
cào cũng như dịch vụ viễn thông cũng hạn chế. Việc phát triển thêm mảng dịch vụ cung
cấp trực tiếp đến người tiêu dùng thông qua các hình thức kinh doanh hiện đại, các hình
thức kinh doanh mới cũng đang là 1 hướng phát triển mà công ty quan tâm.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ AN PHÚ
2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ
kế toán phát sinh được tập trung ở phòng kế toán công ty. Tại đây thực hiện việc tổ
chức hướng dẫn và kiểm tra, thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin
bao đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài
Chính, cung cấp một cách đầy đủ, chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình
hình tài chính của công ty, từ đó tham mưu cho Giám Đốc để đề ra biện pháp, các
quyết định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thiết Bị An Phú
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong
phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng
và pháp lệnh thống kê, kế toán mà nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo
cáo tài chính, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám
đốc về mọi hoạt động của phòng Tài Chính – Kế toán.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình
mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng,

Kế Toán Trưởng
Thủ
Quỷ
Kế
Toán
Kho
KT
TGNH
vốn
vay NH
Kế
Toán
Công
Nợ
Kế
Toán
Tổng
Hợp

phản ánh tình hình mua bán hàng hoá của công ty. Đồng thời có nhiệm vụ so sánh đối
chiếu tổng hợp các số liệu để kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình
biến động và sử dụng tài sản cố định.
- Kế toán tiền kiêm Thủ Quỹ: Phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt ghi
chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền
mặt… và tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm. Quản lý tiền mặt tại công ty, thu chi tiền mặt
có chứng từ hợp lệ.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động của tài khoản tại
Ngân hàng.
- Kế toán kho kiêm thủ kho: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, thành phẩm,
định kỳ báo cáo nhập, xuất vật tư, thành phẩm. Trực tiếp nhập xuất hàng hóa.
- Kế toán công nợ: Tập hợp các chứng từ gốc, theo dõi tình hình công nợ của
công ty kiêm dõi tình hình tạm ứng và việc thanh toán tạm ứng công ty và tính lương
cho cán bộ, công nhân viên.

2.2 Chính sách Kế toán áp dụng tại Công ty
- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nan ban hành kèm theo quyết
định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính . Niên độ kế toán bắt đầu từ
ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Hình thức ghi sổ của Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ được thực hiện
thông qua phần mềm kế toán .
- Công ty sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là dồng Việt Nam để phục vụ cho việc
ghi chép. Trường hợp phát sinh các giao dịch liên quan đến ngoại tệ thì sẽ quy đổi ngoại
tệ ra Đồng Việt Nam để ghi chép kế toán.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hàng tồn kho được ghi sổ theo giá gốc . Trị giá hàng tồn kho được xác định theo phương
pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: TSCĐ được ghi sổ theo giá gốc, giá trị hao mòn và giá
trị còn lại . Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng , thời gian khấu hao xác định
phù hợp theo quyết định số 166/1999/QĐ-BTC.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hàng quý kế toán lập báo cáo theo quý , hàng năm lập báo cáo tổng hợp và quyết
toán thuế.
2.3 Sổ kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh
nghiệp.
Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị
định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn
thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán này.
2.3.1 Các loại sổ kế toán

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Sổ kế
toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.
Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với
các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ, thẻ kế
toán chi tiết.
2.3.2 Sổ kế toán tổng hợp
*Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng
kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài
khoản của các nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh
bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp.
Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
- Ngày, tháng ghi sổ;
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
*Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ
và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài
khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp
tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của
doanh nghiệp.
Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
- Ngày, tháng ghi sổ;
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài
khoản.

2.3.3 Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên
quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số
liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài
sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký và Sổ Cái.
Số lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các doanh nghiệp
căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ kế toán chi tiết và yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.
2.4 Hình thức kế toán
Công ty TNHH Thiết Bị An Phú áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các tài
khoản phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thể hiện qua sơ
đồ sau:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ Đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
*Phần mềm kế toán:
Do tính chất hoạt động của Công ty, nên Công ty TNHH Thiết Bị An Phú đang sử
dụng phần mềm kế toán Accnet. Accnet là phần mềm có khả năng thiết lập các tuỳ biến
Phần mềm kế
toán máy
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
- SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
trị

để ứng dụng phù hợp với nhiều mô hình sản xuất kinh doanh khác nhau. Accnet dễ sử
dụng, tính ổn định cao, có tính năng hợp nhất dữ liệu giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu,
giúp có được số liệu nhanh nhất và do đó có quyết định kịp thời. Việc sử dụng phần mềm
có nhiều ưu điểm hơn rất nhiều so với làm việc thủ công từ trước đến nay: chính xác, dễ
dàng đọc số liệu, tiện lợi trong việc lọc và tìm dữ liệu, giảm bớt công việc cho người làm
kế toán. Tuy nhiên vẫn tuân theo đúng luật về sử dụng chứng từ điện tử theo quy định của
Bộ Tài Chính.
Căn cứ vào hệ thông tài khoản kế toán, chế độ kế toán, quy mô đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, trình độ của đội ngũ kế toán yêu cầu quản lỹ cũng
như điều kiện trên máy vi tính. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây
là hình thức đơn giản phù hợp với quy mô của doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời trong
điều kiện công ty đã áp dụng kế toán máy thì giúp hệ thồng hoá thông tin chính xác khoa
học.

- Nhập chứng từ : kế toán vào phần chứng từ để nhập dữ liệu
- Kế toán chi tiết : khi dữ liệu được nhập vào máy thì phần mềm kế toán sẽ tự đi vào
các sổ chi tiết, sổ cái,...
- Kế toán tổng hợp:bao gồm sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp công nợ, sổ cái...bảng
cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính, giúp kế toán dễ dàng theo dõi
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối
chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo
chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán sẽ kiểm tra, đối
chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối kỳ kế toán sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ
tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.5 Hệ thống tài khoản đang áp dụng tại công ty
Hiện nay, công ty là một chủ thể có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng hệ thống tài
khoản áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ban
hành ngày 01/11/1995 được sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban
hành ngày 20/03/2006 của BTC. Công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm dễ dàng
theo dõi và quản lý.
Chế độ tài khoản áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Danh mục các
tài khoản chủ yếu bao gồm:
TK 111, TK 112, TK 133, TK 152, TK 242, TK 311, TK 331, TK 333, TK 334, TK
421, TK 511, TK 621, TK 622, TK 627, TK 642, TK 632, TK 635, TK 911,…
2.6 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị An Phú
2.6.1 Ưu điểm:
*Về bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và hệ thống kinh doanh của mình. Công ty đã xây
dựng bộ máy kế toán riêng cho mình.Việc bố trí xây dựng bộ máy kế toán như vậy tạo điều
kiện thuận lợi cho việc giám sát, hạch toán nhanh chóng kịp thời của kế toán đối với các
hoạt động phát sinh tại công ty, chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế
toán nâng cao trình độ trình độ nghiệp vụ.

Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, có sự phân phối chặt
chẽ, được chỉ đạo hệ thống từ trên xuống dưới, công việc được thực hiện thường xuyên,
liên tục, các báo cáo kế toán được lập nhanh chóng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin
đầy đủ, kịp thời chính xác, phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Các kế toán được phân việc tương đối rõ ràng, đảm bảo sự thống nhất trong hách
toán nhưng không bị trùng lặp, đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng tránh sai sót,
đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết, để giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá tình
hình hoạt động, từ ddó đề ra những mục tiêu và kế hoạch thích hợp, phù hợp với nhu cầu thị
trường.
*Về hình thức kế toán
Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm
máy vi tính, với phần mềm kế toán đang được sử dụng là ACCNET. Hiện nay việc áp
dụng phần mềm kế toán đang được phổ biến với hầu hết các doanh nghiệp, nó không chỉ
giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên mà còn giúp cho việc hạch toán dễ dàng, nhanh chóng
hơn. Phần mềm kế toán mà công ty lựa chọn phù hợp với quy mô, tình hình hoạt động, yêu
cầu quản lý và trình độ quản lý của kế toán Công ty. Bên cạnh đó phần mềm tương đối thân
thiện với người sử dụng, dễ sử dụng, tạo điều kiện cho quá trình hạch toán của kế toán viên.
*Về tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Bên cạnh đó công ty cũng mở rộng theo dõi
chi tiết cho một số đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra và
đối chiếu.
*Về đội ngũ kế toán của Công ty
Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình , tâm huyết , luôn cố gắng trau dồi kiến thức và
khá năng động với công việc. Hầu hết các kế toán viên đều có trình độ trình độ chuyên môn
tương đối tốt, thích nghi nhanh với công việc. Trong quá trình làm việc các nhân viên luôn
mạnh dạn đề xuất ý kiến, đưa ra trau dồi bàn bạc các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để
hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.

2.6.2 Hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên thì công ty TNHH Thiết Bị An Phú vẫn không
tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu.
*Về hệ thống tổ chức bộ máy kế toán:
Tuy bộ máy kế toán được phân công công việc tương đối rõ ràng nhưng không
tránh khỏi sự phân công không đồng đếu , một số người có trình độ chuyên môn cao phải
đảm nhiệm hơi nhiều việc hơn so với những người khác trong phòng. Công ty vẫn chưa
thực hiện triệt để “nguyên tắc bất kiêm nhiệm”, một người thực hiện nhiều công việc
khác nhau như: kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, kế toán hàng hoá kiêm Thủ kho. Việc này
dễ dẫn đến tình trạng sai sót hay gian lận trong quá trình kinh doanh.
*Về quá trình luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban về cơ bản là đúng trình
tự. Tuy nhiên trong quá trình luân chuyển, giữa các đơn vị này không có biên bản giao
nhận chứng từ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc giải quyết và quy trách nhiệm trong
trường hợp chứng từ bị mất , bị thất lạc.
*Về chính sách bán hàng của Công ty :
Trong quá trình thực tập tại Công ty em nhận thấy Công ty chưa áp dụng được các
chính sách bán hàng của mình như: chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua
hàng với số lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán tiền
hàng sớm hơn trong hợp đồng mua bán đã ký kết.Việc xử lý các khoản nợ khó đòi của
Công ty vẫn chưa được triệt để.
CHƯƠNG 3: DỰ KIẾN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN
Kinh tế Thế giới ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày
càng gay gắt đặc biệt nền kinh tế Việt Nam đang vận động theo cơ chế thị trường có sự
quản lí của nhà nước. Chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp với mục tiêu lợi
nhuận vì lợi nhuận là mối quan tâm lớn của các nhà quản lí doanh nghiệp, đòi hỏi doanh
nghiệp phải có phương thức kinh doanh đúng đắn để đạt được kết quả cao.

Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
mang lại. Nó phản ánh đích thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá trước hết thông qua lợi nhuận, lợi
nhuận càng cao chứng tỏ sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lại.
Hiện nay, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán trong
các doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không hợp lý gây khó khăn cho công tác quản
lý của lãnh đạo các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng của Nhà nước. Việc
nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh là hết sức cần thiết giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác xác định kết
quả kinh doanh nói riêng được phản ánh một cách đầy đủ kịp thời. Vì những lý do đó mà
trong thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh ở Công ty
TNHH Thiết Bị An Phú, em đã quyết định đi sâu và tìm hiểu đề tài “Kế Toán Doanh
Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.
3.1 Mục tiêu nghiên cứu:
Tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết Bị An Phú, từ đó đề ra các phương án, giải
pháp cải thiện những tồn tại nhằm đẩy mạnh hoạt kinh doanh của công ty trong thời buổi
khủng hoảng kinh tế như hiện nay.
3.2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài : Bộ phận kế toán tại Công ty TNHH
Thiết Bị An Phú, L52 - Đường số 7- Khu dân cư Phú Mỹ- Phường Phú Mỹ – Quận 7– Hồ
Chí Minh.
3.3 Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài là phương pháp quan sát trực tiếp,
tìm hiểu, đánh giá, phân tích và so sánh dựa trên những tài liệu, số liệu, thông tin của công
ty, sách báo và các tài liệu, kiến thức đã được học ở nhà trường.

5. Kết cấu của khóa luận:
Khóa luận gồm 3 chương như sau:
Chương 1 : Cơ sở lý luận của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả hoạt động kinh doanh
Chương 2 : Thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị An Phú.
Chương 3 : Nhận xét và Kiến nghị.

Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Viễn Thông

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Viễn Thông

Similar to Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Viễn Thông (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Viễn Thông