Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya kemampuan penulisan non-kreatif untuk dunia kerja. Penulisan jenis ini mengikuti format yang ketat dan menggunakan bahasa yang singkat dan jelas untuk menyampaikan makna secara langsung kepada pembaca. Modul ini akan mengajarkan kemahiran menulis berbagai jenis teks seperti surat resmi, laporan, dan artikel.
2. START TIMERPENDAHULUAN
Selaku seorang individu yang sedang
belajar dan bakal menyertai dunia
pekerjaan suatu hari nanti, anda
seharusnya membekalkan diri dengan
kemahiran penulisan bukan kreatif yang
sangat mantap. Ini adalah sebagai ‘alat
bantu’ yang sangat bermanfaat kerana
anda akan banyak terlibat dengan
penulisan surat rasmi, laporan, teks, dan
rencana, sebagai tugasan atau keperluan
untuk melancarkan sesuatu urusan rasmi.
Sepertimana penulisan kreatif, genre
penulisan ini adalah juga mengikut format
yang telah dipiawaikan. Malahan, ia adalah
amat tegar berbanding penulisan kreatif.
Kegagalan menguasai format dalam
penulisan kreatif akan menjadikan bentuk
hasil penulisan itu tidak sah dan mungkin
bakal menimbulkan salah faham kepada
responden yang menerimanya.
PENULISAN BUKAN KREATIF
SEBAGAI ‘ALAT BANTU’
DUNIA PEKERJAAN
3. START TIMERPENDAHULUAN
Penulisan bukan kreatif menggunakan ayat
yang sangat pendek dan memberikan
makna yang terus kepada pembaca. Penulis
tidak digalakkan untuk menggunakan
bahasa kiasan atau perumpaan di dalam
penulisan ini, memandangkan kebanyakan
pembaca hasil penulisan ini membaca
untuk mendapatkan maklumat dan fakta,
bukan mencari kelapangan minda.
Seperkara yang perlu diambil kira oleh
penulis ialah kesahihan dan ketepatan
maklumat yang ditulis kerana kesemua hasil
penulisan bukan berdasarkan imaginasi
tetapi adalah peristiwa atau kejadian yang
benar-benar berlaku, perancangan, usul,
aduan, atau permohonan.
AYAT PENDEK, SAHIH, TEPAT,
PERANCANGAN, USUL,
ADUAN, PERMOHONAN
4. START TIMERPENDAHULUAN
Di dalam modul ini, pelajar akan
didedahkan kepada kemahiran menulis
teks, surat rasmi, minit mesyuarat, laporan,
memo dan rencana. Walau bagaimanapun,
adalah diingatkan bahawa kemahiran
menulis, hanya mampu dikuasai dengan
penulisan. Pelajar perlu menulis selepas
didedahkan kepada teknik penulisan
melalui kuliah. Keengganan menulis, akan
menjadikan teori yang telah dipelajari,
tidak dipraktikkan, umpama mencurah air
ke atas daun keladi. Oleh sebab itu, jadilah
umpama span. Setiap kali dicurahkan air, ia
menyerap air itu sebanyaknya, tanpa
menumpahkan walau setitik pun. Akhirnya,
ia yang pada mulanya kering dan kontang,
akan kekal lembap dan tampak segar
sentiasa dengan penyerapan kesemua air
yang dicurahkan. Jadi, selamat berjaya
diucapkan.
TEKS, SURAT RASMI, MINIT
MESYUARAT, LAPORAN,
MEMO, RENCANA
5. START TIMER
PENULISAN
TEKS
Teks adalah satu bentuk penulisan yang berformat, yang
mana dalam konteks modul ini, ia adalah bukan lisan kepada
lisan. Dalam erti kata lain, teks ini dibina untuk dibaca,
diucap atau dilafaz menggunakan lidah kepada penerima.
agenda,
tarikh,
tempat,
masa,
isi teks
Kesemua teks yang
bakal didedahkan
adalah bersifat formal
kerana ia merupakan
asas kepada
kemahiran menulis
teks
6. START TIMER
TEKS
UCAPAN
Teks ucapan tidak mempunyai format penulisan yang
banyak, namun setiap elemen penting di dalam format asas
adalah perlu dimasukkan agar penyampaiannya kelak adalah
tepat.
teks
sebagai
rujukan
dan
panduan
bukti
dokumentasi
dan rujukan
Bagi menyediakan teks ucapan, penulis perlu:
a. senaraikan isi-isi utama dan pecahannya
b. susun isi-isi utama dan pecahannya
c. kumpul maklumat/ bahan-bahan sokongan
d. sediakan teks dan bahan ucapan
e. semak dan uji
7. START TIMER
TEKS
UCAPAN
a. Gaya Rendah – mudah dan biasa, sesuai bagi
ucapan yang memerlukan pembuktian atau arahan dan
kebiasaannya sesuai kepada mereeka yang kurang
berpendidikan, kanak-kanak dan pelajar-pelajar sekolah
menengah/ rendah.
GAYA
PENULISAN
TEKS
UCAPAN
latar belakang
kemahiran menulisnya,
serta latar belakang
individu yang bakal
menyampaikan ucapan
tersebut
b. Gaya Sederhana – lebih santai dan berada di
antara gaya rendah dan tinggi.
c. Gaya Tinggi – bersifat lebih formal atau rasmi,
sesuai mengungkapkan isu dan persoalan keilmuan
seperti politik, kewangan, sosial, pendidikan dan
sebagainya. Biasanya diucapkan dan didengari oleh
orang yang mempunyai penguasaan bahasa yang
tinggi dalam kalangan cendekiawan dan profesional.
8. START TIMER
TEKS
UCAPAN
RETORIK:
5 JENIS
Seni pemakaian bahasa
untuk menyampaikan
idea dengan menarik
dan berkesan sama ada
dalam bentuk ucapan
atau tulisan.
a. Pemujukan – teks adalah berusaha untuk mengubah,
mempengaruhi pemikiran, keyakinan dan pandangan
pihak lain. Penggunaan kata penguat sering
digunakan seperti lebih, paling, sangat, amat,
sungguh dan lain-lain
b. Penerangan – memberikan maklumat dan bersifat
informatif, yang disampaikan dengan intonasi dan
nada yang menarik.
c. Penceritaan – bagaikan menyampai sesuatu cerita
dengan cara menghubungkan beberapa siri peristiwa
yang berkaitan dalam satu plot yang logik.
d. Pendedahan – perbuatan mendedahkan atau
menampakkan sesuatu yang sebelum ini tidak
diketahui agar diketahui dan difahami oleh khalayak.
e. Penghujahan – tergolong dalam retorik pengaruhan
seperti retorik pemujukan tetapi berbentuk rasional
dan intelek, yang menggunakan bukti dan alasan
yang kukuh untuk meyakinkan khalayak.
9. START TIMER
TEKS
UCAPAN
PENYEDIAAN
TEKS
PENGENALAN
15-20%
a. Salam, tahmid, selawat
b. Kata-kata Aluan
i. Senarai panggilan mengikut protokol
ii. Bermula dengan ucapan terima kasih kepada
pengerusi majlis
iii. Kemudian salutasi tamu kehoramt dan diikuti
senarai nama yang lain
iv. Pastikan panggilan hormat kepada orang-orang
kenamaan adalah tepat mengikut status/ pangkat/
jawatan mereka
c. Masukkan elemen penarik perhatian seperti ayat al-
Quran, hadis, kata hikmah, rangkap puisi (pantun/ sajak/
syair), berita, imbasan pengalaman, dan sebagainya
10. START TIMER
TEKS
UCAPAN
PENYEDIAAN
TEKS
UCAPAN
70%
a. Mesej yang diingin disampaikan, perlu dihadkan
b. Sebagai kaedah merangsang ingatan para
pendengar, sebaiknya diberikan dalam bentuk
senarai atau nombor kepada isi penting
c. Mulakan dengan perkara pokok/ utama dahulu dan
pecahkan kepada beberapa cabang penjelasan
d. Paling penting, ada bukti dan fakta untuk
menyokong isi pokok/ utama ucapan
11. START TIMER
TEKS
UCAPAN
PENYEDIAAN
TEKS
PENUTUP
10%
a. Kesimpulan perlu terus kepada semua perkara
pokok/ utama dalam isi, bagaikan mengulang
semula isi-isi penting sahaja
b. Keluarkan saranan, cadangan, sokongan, atau
pandangan terhadap isi pokok/ utama secara
keseluruhan dalam dua sehingga tiga ayat sahaja.
c. Penutup dikaitkan dengan keyataan yang ada di
awal ucapan tadi.
12. START TIMER
PENGACARA
MAJLIS
audiens daripada
pelbagai lapisan status,
pangkat, jawatan dan
latar belakang yang
perlu diraikan dengan
sebaiknya mengikut
protokol yang tepat
panduan dan aturcara
yang perlu dipatuhi oleh
seseorang pengacara
majlis
Teks yang baik mampu mengelakkan pengacara majlis daripada
melakukan kesilapan. Teks ini adalah satu-satunya teks yang
diucapkan sepenuhnya secara sempurna oleh pengacara majlis tanpa
melakukan perubahan. Walaupun terdapat pindaan dilakukan, ia
perlulah di atas kebijaksanaan pengacara majlis yang terpaksa
melalukannya disebabkan perkara tidak boleh elak yang berlaku secara
tiba-tiba. CIRI-CIRI TEKS PENGACARAAN MAJLIS
a. Teks yang disediakan mestilah jelas dan mudah
dibaca.
b. Saiz dan jenis huruf juga memainkan peranan yang
penting.
c. Bahasa yang digunakan mestilah ringkas dan menarik.
d. Teks mestilah ditulis selari dengan tentatif ataupun
aturcara program.
e. Disediakan mengikut protokol yang tepat
13. START TIMERBERITA Kejadian, tragedi, insiden atau peristiwa yang
berlaku pda sesuatu hari, masa dan tempat
akan dilaporkan melalui berita, sama ada
akan, sedang atau telah berlaku.
FORMAT PIRAMID TERBALIK
14. START TIMERBERITA
FORMAT PIRAMID TERBALIK
CIRI-CIRI TEKS BERITA
a. Fakta yang tepat
b. Benar-benar akan, sedang atau telah berlaku
c. Unik dan menarik untuk dilaporkan
d. Memberikan pengaruh kepada masyarakat
e. Menyatakan masa dan tempat serta kronologi
peristiwa
f. Berobjektif
g. Menggunakan bahasa baku, bertahap
sederhana yakni mampu difahami semua
lapisan masyarakat dan bersifat komunikatif
15. START TIMERBERITA
FORMAT PIRAMID TERBALIK
STRUKTUR TEKS BERITA
Suatu teks berita merupakan susunan mengenai
cara teks tersebut dibangunkan melalui struktur
berikut:
a. Orientasi berita – pembuka untuk sesuatu
peristiwa yang diberitakan dengan
mengandungi penjelasan ringkas mengenai
berita tersebut.
b. Peristiwa – pengkisahan kejadian dari awal
sehingga akhir yang didasari fakta dari
kronologi kejadian
c. Sumber berita – perlulah daripada sumber
yang boleh dipercayai melalui temuramah,
laporan, buku atau sebagainya dan kesahihan
serta kebolehpercayaannya adalah tinggi.
16. START TIMERBERITA
GAYA BAHASA
a. Menggunakan kata kerja pasif – contoh: Polis Diraja Malaysia
menyabitkan kapal-kapal lanun tersebut dengan lima
kesalahan merompak kapal-kapal kecil di Laut China Selatan.
b. Menggunakan kata kerja pewarta yang mengindikasikan
sesuatu percakapan – contoh: Saksi mengatakan bahawa
peragut berkenaan adalah seorang pemuda dalam
lingkungan usia dua puluhan.
c. Kata keterangan (adverb) adalah kelas kata yang
memberikan keterangan kepada kata lain.
d. Konjuksi atau kata hubung yang berhubungan dengan waktu
digunakan – contoh: kemudian, setelah, akhirnya
e. Ayat langsung adalah ayat yang digunakan adalah sama
daripada butir ayat yang disebut oleh perbicaraan seseorang.
f. Ayat tidak langsung adalah ayat yang melaporkan atau
memberitahu perkataan orang lain dalam bentuk ayat berita.
g. Bahas yang digunakan adalah baku, tahap sederhana,
menarik, singkat, padat, komunikatif dan berobjektif.
17. START TIMERBERITA UNSUR-UNSUR DALAM TEKS BERITA
Menggunakan jawapan kepada persoalan 5W1H
iaitu:
a. What – pernyataan yang mendedahkan apa
yang terjadi
b. Who – pernyataan yang memberitahu siapa
yang terlibat
c. When – pernyataan yang menyebut tahun/
hari/ masa kejadian
d. Where – nama dan deskripsi lengkap tempat
kejadian
e. Why – alasan atau latar belakang kejadian
f. How – penjelasan proses kejadian dan akibat
yang ditimbulkan
18. START TIMERSURAT RASMI
Mengikut format yang
tegar, walaupun
terdapat sedikit
perbezaan format
dalam kalangan
beberapa organisasi.
Format yang didedahkan adalah format piawaian yang biasa
digunakan dalam penulisan surat rasmi, secara asas. Sebarang
perbezaan adalah tertakluk kepada premis/ organisasi yang
terbabit.
19. START TIMERSURAT RASMI
Mengikut format yang
tegar, walaupun
terdapat sedikit
perbezaan format
dalam kalangan
beberapa organisasi.
20. START TIMERSURAT RASMI
Mengikut format yang
tegar, walaupun
terdapat sedikit
perbezaan format
dalam kalangan
beberapa organisasi.
FORMAT
1. Semua penulisan adalah dari kiri ke kanan.
2. Peletakan kesemua elemen adalah diberatkan di sebelah kiri sahaja.
3. Tanda wacana (huruf besar, koma dan noktah) adalah amat kritikal
dan diambil berat dalam penulisan.
4. Ayat adalah ringkas, padat dan jelas tanpa meleret-leret.
5. Salutasi perlu mengambil kira status/ jawatan/ pangkat individu yang
menerima surat
6. Kesemua bahasa yang digunakan adalah formal dengan tidak
menggunakan bahasa atau ejaan pasar, dialek atau asing. Sekiranya
digunakan, sila formatkan kepada Italic bagi perkataan berkenaan
atau menggunakan tanda baca ‘ ‘ sekiranya tulisan tangan.
7. Sekiranya perlu menggunakan kepala surat (letter head) organisasi,
pastikan ia berada di bahagian paling atas surat.
23. START TIMER
MINIT
MESYUARAT
tarikh,
masa,
tempat
agenda
surat rasmi
panggilan ke
mesyuarat, yang
kebiasaannya
dihantar beberapa
hari lebih awal,
sebagai
makluman kepada
penetapan
mesyuarat
Selepas selesai sesuatu mesyuarat, setiausaha atau pencatat ketika
mesyuarat berjalan akan mengedar satu dokumen berbentuk laporan
yang dinamakan sebagai minit mesyuarat. Ia adalah satu bentuk
laporan mengenai turutan (kronologi) perbincangan, rancangan-
rancangan, keputusan gerak kerja sebelum, semasa dan selepas
sesuatu program berlaku dan makluman tindakan ahli.
Minit ini sangat penting sebagai bukti dokumentasi
penganjuran mesyuarat telah berjaya diadakan dan
rujukan kepada semua ahli mesyuarat untuk susulan
tindakan mereka. Minit yang telah dieadarkan akan dibaca
oleh ahli mesyuarat dan bakal dibincangkan semula untuk
sebarang perkara berbangkit pada sesi mesyuarat
seterusnya.
24. START TIMER
MINIT
MESYUARAT
tarikh,
masa,
tempat
agenda
surat rasmi
panggilan ke
mesyuarat, yang
kebiasaannya
dihantar beberapa
hari lebih awal,
sebagai
makluman kepada
penetapan
mesyuarat
KOMPONEN MINIT MESYUARAT
1. Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Mini Mesyuarat dan
Pindaan
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Pembentangan Kertas Kerja atau
Mengemukakan Laporan
5. Hal-hal Lain
6. Penangguhan
25. START TIMER
MINIT
MESYUARAT
tarikh,
masa,
tempat
agenda
surat rasmi
panggilan ke
mesyuarat, yang
kebiasaannya
dihantar beberapa
hari lebih awal,
sebagai
makluman kepada
penetapan
mesyuarat
FORMAT MINIT MESYUARAT
1. Format disusun mengikut agenda mesyuarat yang
telah dinyatakan di dalam surat panggilan ke
mesyuarat.
2. Catatan nama ahli mesyuarat disusun mengikut
kekananan ahli yang hadir.
3. Minit mesyuarat direkodkan secara tepat, jelas dan
tepat.
4. Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah
menunjuukan sama ada Tindakan atau Makluman
sahaja.
5. Nama penyedia minit, penyemak dan Pengerusi atau
mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk
mengesahkan dicatat.
6. Tarikh minit disediakan.
26. START TIMER
MINIT
MESYUARAT
tarikh,
masa,
tempat
agenda
PENGESAHAN MAKLUMBALAS/ PELAKSANAAN KEPUTUSAN
MESYUARAT
1. Maklum balas kepada urusetia mesyuarat adalah dibawah
tanggunghjawab pihak yang telah diberikan tanggungjawab
melaksanakannya sebagaimana dalam keputusan mesyuarat.
2. Ringkasan dan penganalisaan terhadap maklum balas yang
diterima akan dibuat oleh urusetia.
3. Catatan nama ahli mesyuarat adalah disusun mengikut
kekananan ahli yang hadir.
4. Minit adalah direkodkan dengan tepat, jelas dan padat.
5. Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah
menunjukkan sama ada Tindakan atau Makluman sahaja.
27. START TIMERLAPORAN
melaporkan
sesuatu
peristiwa yang
didengar atau
dilihat
tepat
dan
mudah
untuk
difahami
Kesemua butiran di dalam laporan adalah sesuatu
yang munasabah dan lojik. Jenis laporan adalah
pelbagai seperti laporan aktiviti persatuan,
perayaan, sambutan, perasmian, atau lawatan ke
sesuatu tempat. Sebagai contoh, laporan aktiviti
persatuan perlu menyertakan nama ahli
jawatankuasa, sejarah penubuhan, jumlah ahli, dan
aktiviti sepanjang tahun, dan pelapor mesti
berjawatan setiausaha. Manakala, laporan lawatan
pula menulis apa yang dilihat, dirasa dan dialami
serta kesan lawatan terhadap pembelajaran.
Penulisan perlulah mengikut perkembangan
peristiwa, yang dahulu perlu didahulukan.
28. START TIMERLAPORAN
melaporkan
sesuatu
peristiwa yang
didengar atau
dilihat
tepat
dan
mudah
untuk
difahami
FORMAT LAPORAN
1. Tajuk – Ditulis dalam huruf besar pada setiap awal kata dan digaris
atau ditulis dengan huruf besar semuanya. Ditulis di tengah-tengah
dan boleh ditulis dalam beberapa baris sekiranya tajuk terlalu panjang
2. Isi – Bermula dengan pendahuluan dan diakhiri dengan penutup
3. Pengakuan Pelapor – Ditulis di sebelah kiri selepas perenggan terakhir
4. Tarikh – Ditulis di sebelah kanan laporan, setentang dengan
pengakuan pelapor
5. Tandatangan pelapor – Ditulis di sebelah kiri di bahagian bawah
selepas pengakuan pelapor
6. Nama Pelapor – Ditulis dengan huruf besar di dalam kurungan selepas
tandatangan
7. Jawatan Pelapor – Ditulis di sudut kiri di bahagian bawah laporan dan
dibubuh tanda koma di hujungnya, seterusnya ditulis nama persatuan
yang diwakili di perenggan bawah
30. START TIMERMEMO
‘memo’
merupakan
singkatan
kepada
perkataan
‘memorandum’
Ia adalah menyerupai surat rasmi atau borang yang boleh
ditranslasikan sebagai dokumen bertulis (manual/ elektronik) yang
digunakan untuk perhubungan rasmi antara pekerja di dalam
organisasi yang sama.
catatan
atau
peringatan
BAHASA MEMO
Bahasa yang digunakan ketika menulis memo adalah
sangat padat dan jelas, namun masih berima lembut
dan berdiplomasi untuk mengelakkan sikap negatif
timbul dalam kalangan pembacanya. Ia lebih
bertumpu kepada isi mesej. Walau bagaimanapun,
harus diingatkan bahawa bahasa yang digunakan
juga untuk mengelakkan pengedaran memo
berbentuk teguran negatif bagi mengelakkan
spekulasi dan provokasi daripada berlaku di antara
sesama sendiri.
33. START TIMERMEMO
LANGKAH MENULIS MEMO
Penulisan memo kelihatan mudah dan ringkas tetapi ia
tetap mengaplikasikan beberapa langkah penulisan yang
tertentu iaitu:
a. Perancangan – menetapkan tujuan, pembaca sasaran,
matlamat untuk dicapai dan jangkaan reaksi pembaca
b. Penulisan – isi perlulah tepat dengan tujuan, dengan
menggunakan bahasa yang ringkas, padat, jelas,
lembut dan berdiplomasi serta format yang standard
c. Penyemakan – Maklumat adalah betul dan tepat, serta
boleh difahami oleh penerima juga bersifat konstruktif
iaitu mendorong penerima untuk melakukan sesuatu
selepas menerima memo tersebut.
34. START TIMERRENCANA
rencana lebih tepat
didefinisikan sebagai satu
gubahan karangan bukan
cereka yang memberi tumpuan
terhadap aspek-aspek khusus
(Mohd. Sidin Ahmad Ishak,
1996)
definisi rencana oleh
Safian Hussain et. Al.
(1988), menjuruskan
rencana kepada esei
pendek untuk siaran di
akhbar atau majalah.
Kamus Dewan Bahasa Edisi Keempat pula ialah cerita, karangan atau
kisah
Sebagai seorang penulis rencana, kemahiran
asas dalam penulisan karangan sudah cukup untuk
membolehkan dia menulis sebuah rencana yang baik,
selagi penulisannya mengandungi maklumat, ulasan,
huraian atau penceritaan sesuatu perkara yang
bersandarkan fakta melalui wawancara, pemerhatian,
penyelidikan, tinjauan atau rujukan. Tumpuan
penulisan rencana adalah kepada sesuatu tajuk yang
khusus dan benar, bukan imaginasi atau rekaan.
35. START TIMERRENCANA
CIRI-CIRI RENCANA
Terdapat beberapa ciri-ciri rencana yang perlu dikenal pasti semasa proses penulisan berlaku iaitu:
a. bersifat karangan formal – perenggan-perenggannya adalah sangat rapi bermula dengan
pendahuluan dan diakhiri dengan penutup serta menggunakan bahasa baku konvensional dengan
struktur terancang
b. tujuan penulisan adalah serius - tiada unsur humor di dalam isi rencana kerana ia berusaha
merangsang minda pembaca untuk turut sama berfikir
c. mempunyai digniti – karangan ini adalah mempunyai ‘martabat’nya sendiri kerana nilai intelektual
yang mempunyai ketepatan maklumat, hujah, dan rujukan yang benar
d. ukuran kepanjangan yang tertentu – sesetengah editor majalah atau surat khabar meletakkan
ukuran kepanjangan rencana kepada penulis. Contohnya, sepanjang satu muka surat penuh atau
separuh muka surat sahaja. Namun, sebaiknya penulis tidak perlu menulis terlalu panjang
sehingga menjejaskan minat pembaca terhadap rencana yang berkenaan.
36. START TIMERRENCANA
CIRI-CIRI RENCANA
Terdapat beberapa ciri-ciri rencana yang perlu dikenal pasti semasa proses penulisan berlaku iaitu:
e. jelas dan tepat – Tidak meleret-leret tetapi mempunyai penyampaian yang mudah difahami
dengan hanya sekali pembacaan. Idea dan hujah adalah berturutan dan bertautan sehingga mampu
menarik perhatian pembaca untuk terus membaca.
f. menyampaikan maklumat – para pembaca dihidangkan dengan banyak maklumat yang
berkaitan dengan tajuk rencana. Ia menjawab persoalan 5W1H iaitu what (siapa), who (siapa), when
(bila), where (di mana), why (kenapa) dan how (bagaimana).
g. bersifat ulasan subjektif – Kebanyakan rencana merupakan pandangan atau perasaan
penulis yang ingin dikongsikan bersama pembaca bagi mengajak mereka turut sama berfikir tentang
tajuk yang dikupas.
37. START TIMERRENCANA
CIRI-CIRI RENCANA
Terdapat beberapa ciri-ciri rencana yang perlu dikenal pasti semasa proses penulisan berlaku iaitu:
h. tiada had tempoh tarikan – ruang dan tempoh tarikan untuk pembaca memberikan respons
adalah tidak terhad kerana kebanyakan rencana tidak akan basi walaupun peristiwa berkenaan
hanyalah berupa imbasan kembali.
i. struktur penulisan yang lojik – keteranganm, jadual, data, peta dan sebagainya sepertimana
yang dinyatakan oleh penulis dalam rencananya akan menjadi bukti kesahihan dan kebolehpercayaan
penulisannya.
j. pembicaraan adalah berbatas – perkara yang dikupas oleh sebuah rencana adalah
berdasarkan skop yang dipilih sahaja.
38. START TIMERRENCANA
Bentuk Rencana
a. ilmiah – ditulis oleh penulis yang pakar
dalam bidangnya dengan mengemukakan
pendapat bersandar kepada penyelidikan
sendiri atau orang lain, di mana setiap fakta
dan huraian adalah boleh dibuktikan.
b. separa ilmiah – tiada kajian diperlukan sebagai
rujukan, namun memasukkan data, jadual, rajah, peta dan
sebagainya adalah sebagai elemen bantu yang perlu
dalam membuktikan maklumat adalah datang daripada
rujukan yang sahih.
c. Popular – ia ringan dan berkaitan dengan isu-isu
semasa yang menjadi bahan bacaan harian pembaca
kerana gaya bahasa adalah lebih mudah, ringkas dan jitu.
