Dokumen tersebut membahas tentang penulisan bahasa kebangsaan yang mencakupi definisi penulisan, faktor-faktor penulisan yang baik seperti isi, gaya, laras, dan pengolahan. Dokumen ini juga membahas tentang jenis-jenis teks seperti surat rasmi, laporan, dan format penulisan masing-masing teks tersebut.

1. MPW 1113
BAHASA
KEBANGSAAN
(PENULISAN)
Disediakan oleh:
Pn. Izulaini Harun

2. PENULISAN
 Kegiatan merakamkan idea, pandangan atau
pendapat dalam bentuk lambang-lambang bertulis
untuk disimpan atau digunakan pada masa
hadapan.
 Dilakukan secara spontan atau terancang.
 Penulisan yang baik akan dan sempurna akan
melibatkan beberapa faktor seperti:
– Isi atau Fakta
– Gaya dan Laras
– Pengolahan

3. Fakta
 Isi yang hendak dipamerkan bagi tatapan
pembaca
 Bagi karya berbentuk ilmiah, fakta yang
diketengahkan mestilah berdasarkan sesuatu
yang dapat dipegang kebenarannya.
 Digarap melalui pembacaan, hasil
penyelidikan ataupun daripada pengalaman
penulis.
 Faktor–faktor tersebut diadun, disusun dan
dirancang persembahan sebelum ia dapat

4.  Fakta yang sempurna mempunyai nilai
kebolehpercayaannya yang tinggi.
 Pandangan dan pendapat yang berasaskan
prinsip, falsafah, ideologi dan teori-teori juga
merupakan bahan-bahan yang dapat
digunakan sebagai fakta.
 Paling penting, fakta-fakta yang dipamerkan
hendaklah jelas, bermutu, terbukti
kesahihannya, meyakinkan dan dapat
disampaikan secara mudah, logik, dan penuh
Fakta

5. Gaya
 Stail atau cara sesebuah penulisan itu
diolah dan disampaikan.
 Melibatkan penggunaan bahasa yang
tertentu yang biasanya diadun dengan
pengolahan yang menarik dan berkesan.
 Gaya yang menarik dan baik
meransangkan pembaca dan memberikan
impak yang mendalam kepada para
pembaca.

6. Laras
 Ditujukan kepada penggunaan bahasa
mengikut bidang-bidang tertentu dan
berdasarkan konteks dan situasi tertentu.
 Laras berubah-ubah mengikut situasi.
Laras bahasa yang berbeza mempunyai
kepentingan yang tersendiri dalam fungsi
perlakuan sosialnya.

7. Laras
 Adalah penting untuk mengenali laras
utama bahasa Melayu. Apabila kita dapat
membezakan laras formal dengan laras
yang tidak formal, kita dapat mengelak
daripada menggunakan laras yang tidak
sesuai dengan situasi tertentu.
 Pengetahuan ini penting dan berguna
kepada mereka yang sering terlibat
dengan saluran media cetak, penulis,
penyair dan sebagainya.

8. Pengolahan
 Kebolehan seseorang memerihalkan sesebuah
penulisan secara menyeluruh.
 Melibatkan bahasa dan penggunaannya secara
berkesan, serta melibatkan format dan bentuk.
 Pengolahan yang baik dan sempurna mempunyai
kesepaduan, kesinambungan, ketertiban dan
pertalian.
 Dapat membantu penulis memberi gambaran yang
jelas dan menggerakkan ransangan serta daya
berfikir pembaca dengan sempurna. Dengan kata
lain, penulisan akan menjadi lebih matang, menarik

9. Bahasa
 Haruslah mudah dibaca, ditelahi dan
dinikmati.
 Penulis haruslah peka terhadap bahasa
dengan menjaga penggunaan bahasa
yang digunakan agar ia menarik dan
mudah dinikmati.

10. JENIS-JENIS TEKS
 Penulisan teks perlulah kemas, dapat
dibaca dan difahami.
 Teks haruslah mempunyai isi yang cukup,
dan tersusun baik.
 Terdapat 2 jenis teks iaitu karangan
berformat khusus teks dan karangan yang
berformat umum.

11. JENIS-JENIS TEKS
 Teks karangan berformat khusus ialah
karangan yang terikat dengan format-
format tertentu dari segi penulisan.
 Teks karangan berformat umum ialah
jenis teks karangan yang formatnya lebih
sederhana.

12. Khusus
 Surat Rasmi
 Laporan
 Minit Mesyuarat
 Pengumuman
 Rencana

13.  Ucapan
 Wawancara
 Kertas Kerja
 Kad Ucapan
 Puisi
 Cerpen
Khusus

14. SURAT RASMI
 Surat rasmi bersifat formal dan digunakan
untuk tujuan yang penting sahaja seperti
urusan pejabat.
 Contoh-contoh surat kirman rasmi ialah
surat aduan, surat rayuan, surat pesanan
barang, surat undangan rasmi, surat
permohonan dan surat edaran(pekeliling)

15. Gaya Bahasa Surat Rasmi
 Gaya bahasa atau laras bahasa yang
digunakan untuk surat kiriman rasmi
haruslah baku dan dapat menggunakan
ejaan serta tanda bacaan yang betul.
 Selain itu bahasanya juga haruslah mudah
tetapi tepat dan padat.
 Penggunaan kiasan dan sebagainya tidak
digalakkan dalam penulisan surat rasmi
ini.

16. Perkara-perkara berikut perlu diambil perhatian:
 Gaya penulisan dan bahasa haruslah sesuai
dengan penerima dan tujuan surat.
 Pemilihan ungkapan dan perkatan yang
digunakan haruslah sesuai.
 Surat haruslah sesuai dan bersih, tanpa
kesilapan ejaan, tatabahasa tanda bacaan dan
fakta.
 Strukturnya mestilah mengikuti urutan dan
logik, untuk membantu penerima surat
memahami mesej dan bertindak sewajarnya.
Gaya Bahasa Surat Rasmi

17. FORMAT SURAT RASMI
 ALAMAT PENGIRIM
Ditulis di sudut atas sebelah kiri surat.
 GARIS PANJANG MELINTANG
Dibuat selepas menulis alamat pengirim.
 NAMA DAN ALAMAT PENERIMA.
Ditulis selepas garis melintang. Barisan akhir alamat
penerima hendaklah digaris.
 TARIKH
Ditulis di bahagian sebelah kanan surat, sebaris dengan baris
akhir alamat penerima. Nama bulan hendaklah berhuruf
besar sepenuhnya dan diletak tanda noktah(.) selepas itu.

18. FORMAT SURAT RASMI
 PANGGILAN HORMAT PENERIMA
Ditulis dibawah alamat penerima selepas melangkaui satu
baris kosong. Tanda koma diletak selepas panggilan
penerima tersebut.
 PERKARA
Ditulis di bawah panggilan hormat penerima selepas
melangkaui satu baris kosong dan diberi garis dibawahnya.
Huruf besar digunakan pada setiap awal kata. Jangan letak
tanda noktah di bahagian akhir ayat ini.
 PEMERENGGANGAN / ISI-ISI
Perenggan pertama dan akhir tidak diberi nombor. Kedua-
dua perenggan ini dimulakan dari tepi surat. Perenggan
kedua dan seterusnya diberi nombor dan disertai noktah.
Permulaan ayat ini dijarakkan sedikit dari nombor

19. FORMAT SURAT RASMI
 PENGAKUAN PENGIRIM
Ditulis di sebelah kiri surat selepas melangkaui
dua hingga tiga baris kosong sesudah perenggan
akhir. Tanda koma hendaklah diletakkan selepas
rangkaian kata-kata ini.
 TANDATANGAN
Diletak sebelah kiri bahagian akhir surat selepas
pengakuan pengirim.
 NAMA PENUH PENGIRIM
Nama penuh pengirim hendaklah ditulis dengan
huruf besar di dalam kurungan di bawah tanda
tangan.

20. GANTI NAMA DIRI
PERTAMA
 Dalam surat rasmi perkataan “saya” digunakan
untuk menunjukkan jumlah tunggal. Manakala
perkataan “kami” dan “kita” digunakan untuk
menunjukkan jumlah jamak. Jika surat rasmi
ditujukan kepada orang yang mempunyai gelaran
diraja seperti Tengku, Tuanku dan Raja anda tidak
perlu membahasakan diri sebagai patik.
 Sekiranya surat tersebut anda tujukan kepada raja
yang memerintah seperti Yang Dipertuan Agong,
Sultan dan permaisuri baginda, maka dalam keadaan
ini wajiblah anda merujuk diri sebagai patik. Raja
yang memerintah dan isteri baginda pula akan
menggunakan “beta” sebagai ganti nama diri

21. GANTI NAMA DIRI KEDUA
 Penggunaan ganti nama diri kedua di dalam
surat rasmi agak rumit. Beberapa perkara perlu
dipertimbangkan iaitu jantina, umur, pangkat,
status dan hubungan penerima dengan anda.
Anda juga boleh menggunakan nama gelaran
dalam konteks ini.
 Penggunaan nama tuan dan puan boleh
digunakan untuk penerima yang mempunyai
gelaran diraja atau gelaran bukan diraja seperti
Profesor, Tan Sri,Pehin Puan Sri, Tun, Haji,
Hajah dan sebagainya. Gelaran-gelaran tersebut
bersama-sama rujukan terhormat boleh diulang-
ulang supaya penggunaan bahasa anda halus.

22. GANTI NAMA DIRI KETIGA
 Dalam urusan surat-menyurat secara rasmi anda boleh
menggunakan kata beliau sebagai ganti nama diri
orang ketiga untuk merujuk kepada sesiapa sahaja
kecuali raja yang memerintah dan isteri baginda.
 Dalam konteks ini, anda perlu menggunakan rujukan
Tuanku, Seri Paduka. Sekiranya anda merujuk kepada
jumlah yang ramai, anda boleh menggunakan kata
mereka kecuali untuk raja yang memerintah dan isteri
baginda.
 Untuk merujuk orang yang ketiga anda juga boleh
menggunakan nama penama. Contoh:
Penama yang tersebut di atas telah berkhidmat selama
dua tahun………

23. KEKUATAN SURAT RASMI
1. Pengirim dapat dihubungi dengan segera kerana
terdapat rujukan surat, nombor telefon, nombor faks
dan sebagainya.
2. Segala hubungan dengan orang luar di bawah
pengetahuan Ketua Jabatan kerana segala urusan rasmi
yang ditujukan kepada kakitangan dan staf mestilah
melalui Ketua Jabatan.
3. Surat boleh dibaca berulang kali dan boleh disimpan
secara manual dan perkomputeran.
4. Perancangan awal dan penyusunan kandungan surat
yang baik membolehkan pengirim menghuraikan idea-
idea dengan jelas.
5. Dapat menjimatkan kos dan lebih ekonomi kerana

24. KELEMAHAN SURAT
RASMI
1. Kesilapan dalam surat yang diposkan
tidak dapat diperbetulkan dengan serta
merta.
2. Surat harus ditulis dengan teliti dan tertib
kerana surat ini mewakili diri dan
menggambarkan sahsiah pengirim.
3. Pengiriman surat mengambil masa yang
lebih berbanding dengan cara telefon,
faksimili dan sebagainya.

25. LAPORAN
 Laporan ditulis untuk melaporkan sesuatu hal
atau peristiwa yang telah berlaku. Selalunya,
penulisan laporan adalah tentang kegiatan
persatuan, lawatan, hari penyampaian hadiah
dan sebagainya. Untuk menulis laporan, penulis
mestilah benar-benar mengetahui segala butir
tentang hal ataupun peristiwa yang hendak
dilaporkan. Butir-butir seperti persoalan tentang
apa, siapa, bila, di mana dan mengapa haruslah
dapat dimasukkan dan diolah dengan baik
dalam laporan.
 Ellis dan Hopkin(1985) – definisi laporan
sebagai dokumen untuk menyampaikan
maklumat kepada pembaca yang khusus.

26.  Mengikut Nuraini(1991:69)-laporan
boleh dikategorikan berdasarkan tujuan
penulisan seperti berikut:
1. Makluman
2. Pemujukan
3. Penerangan
4. Sejarah
LAPORAN

27. GAYA BAHASA LAPORAN
 Dalam menghasilkan laporan terdapat lima perkara
yang perlu difikirkan iaitu persediaan, pengumpalan
bahan, penyusunan bahan, penulisan dan penyemakan
semula. Penyusunan bahan amat penting kerana
pembaca akan terkeliru dengan penulisan bahan yang
tidak dirancang dengan baik.
 Bahasa harus jelas dan mudah difahami.
 Penulis boleh memilih kaedah logik, kronologi,
berdasarkan ruang, memulakan maklumat yang
diketahui umum kepada yang tidak diketahui umum,
memulakan dengan yang lengkap kepada bahagian-
bahagiannya iaitu secara cerakinan ataupun boleh
memulakan bahagian-bahagiannya dahului dan
diakhiri dengan yang lengkap.

28. FORMAT LAPORAN
 Tajuk Laporan
Ditulis dengan menggunakan huruf besar pada
setiap awal kata(kecuali kata sendi, kata hubung dan
kata sandang) dan diberi garis dibawahnya.
 Isi Laporan
Ditulis bermula dengan pendahuluan dan diakhiri
dengan penutup sama seperti karangan biasa.
 Pengakuan Pelapor
Ditulis di sebelah kiri laporan selepas perenggan
akhir, sesudah melangkau dua atau tiga baris
kosong. Huruf pertama pada kata pertama mestilah
huruf besar dan tanda koma(,) diletak selepas
pengakuan tersebut.

29.  Tarikh
Ditulis di sebelah kanan laporan, setentang dengan
pengakuan pelapor.
 Tanda Tangan Pelapor
Ditulis di sudut kiri bahagian bawah iaitu selepas
pengakuan pelapor.
 Nama Pelapor
Ditulis sepenuhnya dengan huruf besar di dalam kurungan
selepas tanda tangan.
 Jawatan Pelapor
Ditulis disudut kiri bahagian bawah laporan dan diletak
tanda koma(,) dihujungnya. Seterusnya ditulis nama
persatuan yang mewakili dan diletak tanda titik(.).
FORMAT LAPORAN

30. KEKUATAN LAPORAN
1. Laporan yang baik seperti laporan sejarah,
laporan penerangan dan sebagainya akan
meninggalkan kesan yang mendalam kepada
pembaca.
2. Laporan selalunya memuatkan perkara-
perkara penting yang mendatangkan faedah
kepada pembaca. Contohnya jika laporan
kajian, selalunya akan memuatkan ruangan
abstrak, implikasi daripada dapatan kajian
dan sebagainya.

31. KELEMAHAN LAPORAN
 Laporan yang teliti memerlukan masa,
tenaga serta kewangan yang agak banyak
untuk menghasilkannya terutamanya
laporan formal seperti projek
kerajaan/swasta.
 Untuk menghasilkan laporan yang baik
bukan suatu kerja yang mudah kerana
laporan perlu menggunakan kebolehan
menulis yang tinggi daripada segi
penggunaan bahasa.

32. MINIT MESYUARAT
 Minit mesyuarat dicatatkan oleh
setiausaha.
 Satu daripada bentuk laporan.
 Akan dijadikan sebagai sumber rujukan
pada masa-masa akan datang.,
 Penulisan mestilah tepat lengkap dan
kemas.

33. GAYA BAHASA MINIT
MESYUARAT
 Bahagian pendahuluan lazimnya
memuatkan aluan pengerusi.
 Bagaimanapun bahagian ini tidak
dicatatkan sebagai sebahagian daripada
agenda.
 Sebarang pindaan terhadap minit
mesyuarat yang lalu misalnya pembetulan
ejaan, frasa, ayat nombor dan sebagainya
perlu dicatatkan.

34.  Bahagian - bahagian yang berbangkit perlu
memuatkan perkara yang dibangkitkan oleh ahli
berdasarkan minit mesyuarat.
 Selepas pengesahan minit mesyuarat dibuat dan
diikuti dengan perkara-perkara berbangkit,
barulah mesyuarat diteruskan dengan
membincangkan agenda-agenda yang
ditetapkan.
 Dalam bahagian “hal-hal lain” setiap isu yang
dibentangkan hendaklah diberi bilangan nombor
yang berlainan.
 Penulisan minit mesyuarat mengikut format
yang khusus.
GAYA BAHASA MINIT
MESYUARAT

35. FORMAT MINIT
MESYUARAT
 Sebenarnya tidak ada keseragaman dalam
penyediaan penyediaan minit mesyuarat.
 Setiap jabatan, persatuan atau badan-
badan tertentu mempunyai cara yang
tersendiri untuk mencatatkan minit
mesyuarat masing-masing.
 Lazimnya mengikut format seperti
berikut:

36. 1. Bahagian kepala / tajuk
 Bilangan minit mesyuarat
 Jabatan / Jawatankuasa
 Pertubuhan / Organisasi
Contoh :
MINIT MESYUARAT KELAPAN PERSATUAN
BOLA SEPAK AMATUR KEDAH DARUL AMAN.
2. Masa dan tempat
 Tarikh mesyuarat
 Waktu mesyuarat dijalankan
 Tempat
FORMAT MINIT
MESYUARAT

37. Contoh :
Tarikh : 17 Disember 1990
Waktu : 2.30 petang
Tempat : Kediaman rasmi YB Menteri Besar
Kedah Darul Aman.
FORMAT MINIT
MESYUARAT

38. 3. Kehadiran ditulis dalam susunan seperti
berikut:
a) Hadir - senarai nama ahli yang hadir dan
jawatan.
b) Turut hadir –senarai nama mereka yang
hadir sebagai pemerhati atau undangan
khas.
c) Tidak hadir – senarai nama ahli yang tidak
hadir (sama ada beri alasan atau tidak).
FORMAT MINIT
MESYUARAT

39. Contoh:
Ahli-ahli yang hadir : Dato’ Sri Osman Hj Arof
(Pengerusi)
Dato’ Hj Ahmad Basri Akil
(Setiausaha)
En Lee Kin Hong
En Mohd Azmi Mahmud
En Tan Cheng Hoe
En Radhi Mat Din
En Ng Chew Beng
En Mohamad Ramli
FORMAT MINIT
MESYUARAT

40.  Turut hadir : En Milous Kvacek
En Rincic Bratislav
En V. Sundram Moorthy
En Abdul Halim Hj Abd
Hamid
Ahli tidak : En Hussin Jaafar
hadir En Chan Keat Swee
En Ahmad Sobri Ismail
FORMAT MINIT
MESYUARAT

41.  Agenda
Penulisan agenda-agenda yang dibincangkan adalah seperti
berikut:
 Kata-kata aluan
 Meluluskan minit mesyuarat yang lalu
 Perkara-perkara berbangkit
 Ganjaran istimewa
 Hal-hal lain
Dalam penulisan minit mesyuarat, ayat yang digunakan
harus menggambarkan keputusan dibuat berdasarkan
persetujuan ahli- ahli mesyuarat.
Contoh: Mesyuarat telah dimaklumkan……
Mesyuarat telah bersetuju menerima…..
FORMAT MINIT
MESYUARAT

42.  Penutup
Bahagian penutup mesyuarat terdiri
daripada
a) Penangguhan
b) Nama serta jawatan penyedia minit
mesyuarat dan nama serta jawatan
orang yang akan mengesahkan minit
mesyuarat berkenaan, iaitu pengerusi
dengan persetujuan ahli-ahli
FORMAT MINIT
MESYUARAT

43. PENGUMUMAN
 Maksud: Pemberitahuan, perihalan mengenai
sesuatu perkara untuk pengetahuan umum atau
pihak tertentu sahaja.
 Saluran: media massa
a. Televisyen dan radio - digunakan untuk
menyiarkan pengumuman-pengumuman yang
perlu diketahui oleh orang ramai.
b. Surat khabar – sediakan ruangan khas
pengumuman daripada jabatan-jabatan,
badan-badan berkanun atau perseorangan.

44. BEZA PENGUMUMAN DAN
PEKELILING
Pekeliling Pengumuman
1. Dipanjangkan
kepada pihak
berkenaan. Satu
senarai nama
dilampirkan.
2. Perlu tandatangan
pihak yang
membacanya.
1. Hanya sebagai
pemberitahu sahaja.
2. Tandatangan
pembaca tidak perlu

45. Gaya Bahasa
Pengumuman
 Laras bahasa: mudah difahami, ringkas, padat dan tidak meleret-leret.
 Ciri-ciri umum surat pengumuman:-
i. Alamat pengirim
ii. Alamat penerima
iii. Tarikh
iv. Nombor telefon
v. Rujukan kami/ Rujukan tuan
vi. Perkataan menghadap surat
vii. Tajuk
viii. Isi surat
ix. Penutup
x. Tandatangan

46. Kekuatan Pengumuman
 Penting kerana dapat memberitahu
pembaca tentang perkara-perkara yang
berlaku.
 Bahasanya yang ringkas dan mudah
difahami - pembaca senang memahami
pengumuman.
 Dapat disampaikan dengan menggunakan
pelbagai medi elektronik - pengumuman
lisan.

47. Kelemahan Pengumuman
 Keberkesanan pengumuman tidak dapat
diketahui kerana tiada tindakan susulan
pengumuman diberikan.
 Pembaca/pendengar yang tidak mempunyai
kemudahan seperti media elektronik
ataupun cetak tidak dapat menerima
pengumuman dengan sempurna.

48. RENCANA
 Rencana ditulis untuk dimuatkan dalam majalah atau
surat khabar.
 Tujuan: memberitahu sesuatu kepada pembaca.
 Kandungan: ajaran, buah fikiran, propaganda atau
iklan.
 Jenis: rencana umum & rencana berita.
 Rencana umum – penulisnya bercorak ilmiah. Penulis
berpengetahuan luas tentang tajuk yang ditulis.
 Rencana berita – ditulis berdasarkan pemerhatian,
penyelidikan dan wawancara daripada orang terbabit.

49. Gaya Bahasa Rencana
 Bahasa: mudah dan lancar.
 Boleh dimuatkan dialog.
 Setiap teks haruslah mengandungi isi
penting yang diolah secara berkesan.
 Isi yang utama didahulukan.
 Format teks rencana: format umum. Tajuk
ditulis di bahagian tengah atas teks rencana
tersebut.

50. Gaya Bahasa Rencana
 Bentuk penulisan:
i. Perenggan pendahuluan
ii. Perenggan isi pertama
iii. Perenggan isi kedua
iv. Perenggan isi ketiga
v. Perenggan isi seterusnya
vi. Perenggan Penutup

51. Kekuatan Rencana
 Bahasa mudah dan lancar – permudahkan
pembacaan.
 Rencana bercorak ilmiah boleh memberikan
pengetahuan kepada pembaca.
 Rencana dapat memberitahu sesuatu
kepada pembaca.

52. Kelemahan Rencana
 Penulis perlu membuat kajian yang
mendalam – guna tenaga yang banyak dan
memakan masa yang lama serta melibatkan
kos yang tinggi.

53. UCAPAN
 Ucapan adalah ceramah.
 Seorang berdiri depan penonton atau
menerusi radio dan televisyen.
 Komunikasi sehala – penceramah berucap
dan penonton mendengar.
 Kandungan – penerangan, penjelasan dan
fakta tentang sesuatu.
 Situasi: majlis perasmian, perpisahan,
perhimpunan dan keraian.

54. Gaya Bahasa Ucapan
 Bahasa mudah, jelas dan lancar.
 Isi haruslah tepat, munasabah dan menyakinkan.
 Format ucapan:
1. Pengenalan – kata-kata aluan kepada hadirin
mengikut protokol.
2. Isi – dimulakan dengan ucapan terima kasih serta
menyatakan tujuan ucapan. seterusnya isi ucapan.
3. kata-kata Penghadapan – kata-kata seperti hadirin
sekalian, saudara sekalian dan sebagainya.
4. Penutup – dimulakan dengan kata-kata yang dapat
membayangkan atau menandakan ucapan akan
ditamatkan.

55. Kekuatan Ucapan
 Dapat mempengaruhi pembaca/pendengar
secara tidak langsung kerana ia lebih
kepada penerangan, pujian ataupun
sanjungan.
 Bahasa yang digunakan sejajar dengan
sasaran pembaca atau pendengar – mudah
dan dapat difahami dengan mudah.

56. Kelemahan Ucapan
 Pembinaan teks memerlukan penyelidikan
terlebih dahulu – sesuai dengan majlis dan
khalayak.
 Pembaca/pendengar tidak banyak –
berdasarkan majlis dan tujuan ucapan itu
sahaja.

57. WAWANCARA
 Penulis hanya menulis apa yang
diperbualkan sahaja.
 Pembukaan: mengupas atau memberi
tafsiran terhadap tajuk.
 Pertanyaan: bercorak ilmiah

58. Gaya Bahasa Wawancara
 Pembukaan dimulakan dengan salam.
 Gunakan panggilan tuan/puan, encik, pak cik/mak
cik.
 Yang berstatus: panggilan Yang Berhormat, Yang
Mulia, Profesor, Doktor dan sebagainya.
 Pewawancara membentuk pertanyaan-pertanyaan
yang berasas dan wujudkan suasana perbualan
selesa. Soalan pendek dan tersusun.
 Bahasa yang digunakan haruslah sejajar dengan
orang yang diajak berbual. Kata-kata ringkas.
 Akhiri wawancara dengan lafaz terima ksaih.

59. Format Wawancara
1. Pendahuluan
- tafsiran terhadap tajuk
2. Isi
- berkaitan tajuk.
3. Penutup
- lafaz terima kasih.

60. Kekuatan Wawancara
 Bercorak formal dan ilmiah. Hasil teks boleh
dijadikan sumber rujukan kepada pembaca.
 Soalan-soalan tersusun dan sentiasa
berkaitan dengan tajuk. Permudahkan
pembacaan.

61. Kelemahan Wawancara
 Bercorak formal. Tidak dapat menyoal
perkara penting atau peribadi.
 Ambil masa yang lama – perlukan temujanji,
tempat sesuai, dan peralatan lain. Penulisan
memakan masa panjang dan lama.

62. Kertas Kerja
 Bahan untuk menulis atau mencatatkan sesuatu
perkara bertujuan menghasilkan atau menyediakan
sesuatu.
• Dibentangkan kepada orang ramai atau kumpulan
dalam seminar atau bengkel.
• Digunakan dalam urusan-urusan lain termasuk
dalam perancangan sesuatu projek, kajian dan
sebagainya oleh sesuatu jabatan, syarikat dan lain-
lain.

63. Gaya bahasa kertas kerja
Ciri-ciri umum kertas kerja ceramah:
1) Tajuk
2) Nama penceramah
3) Nama institusi
4) Abstrak (Snopsis / Ringkasan)
5) Pengenalan
6) Perkaedahan
7) Keputusan
8) Perbincangan
9) Rujukan
10) Lampiran

64. Ciri-ciri umum kertas kerja projek / kajian:
1) Tajuk
2) Rasional
3) Objektif / matlamat
4) Jangkamasa yang diperlukan
5) Kumpulan sasaran
6) Andaian halangan yang mingkin timbul semasa
menjalankan kajian / projek
7) Kewangan – perbelanjaan yang diperlukan
8) Penubuhan jawatan kuasa
9) Menentukan jadual tugas
10) Pelaksanaannya

65. Cara menulis kertasa kerja
Tajuk
- Bergantung kepada tujuan kertas kerja tersebut
- Merangkumi semua idea utama yang hendak
disampaikan
- Hendaklah ringkas, seelok-eloknya tidak melebihi
15 patah perkataan
Nama penulis dan institusi
- Hendaklah ditulis penuh
- Nama penulis hendaklah dituliskan tanpa gelaran

66. Abstrak
- Kandungan dan tujuan penulisan dibuat
- Tidak perlu ditulis terlalu panjang, memadai sekadar
antara 100 hingga 150 patah
Pengenalan
- Memaparkan aspek yang berkaitan dengan tajuk
secara menyeluruh tetapi ringkas
- Biasanya dibuat lebih kurang dalam satu muka surat
Objektif
- Matlamat atau tujuan menulis kertas kerja
- Merupakan idea menentukan daya penarik kepada
peserta untuk mendengar atau menilai ini kertas
kerja

67. Petikan
- Hendaklah disemak mengikut sumber asal dan
nyatakan sumbernya
- Kandungan petikan hendaklah sebagaimana yang
asal
- Tidak boleh dibuat sebarang pindaan atau
perubahan
Senarai rujukan, bibliografi dan nota rujukan
- Senarai rujukan – bahan khusus yang menyokong
sesebuah kertas kerja hendaklah dicatatkan dalam
senarai rujukan
- Bibliografi – nama buku yang menjadi panduan
bahan kerja, latar belakang atau bacaan lanjutan
kepada pembaca yang berminat, ditulis di bahagian
akhir sesuatu kertas kerja
- Nota rujukan – bahan atau kerja yang sukar
diperolehi serti laporan yang terhad

68. Cara menaip
- Sebaik-baiknya guna kertas taip berukuran A4
- Tinggalkan 2.5 inci disebelah kiri kertas taip dan 1.5
inci untuk bahagian tepi sebelah kanan, atas dan
bawah
Kelebihan kertas kerja
- Memberi faedah dan pengetahuan kepada
pembaca kerana ia mempunyai pelbagai bahan
yang diperlukan – daripada bahan ilmiah sehingga
kepada bahan tentang sesuatu projek kerajaan /
swasta yang besar
Kekurangan kertas kerja
- Mengambil masa yang agak lama, tenaga yang
banyak dan kos yangagak tinggi
- Memerlukan penekanan yang berlainan, penulisan
yang tepat dan teliti sesuai denga tujuan kertas kerja

69. Kad Ucapan
 Bertujuan untuk menyampaikan ucapan/hasrat
sempena peristiwa atau hal-hal yang berkaitan
 Untuk mengeratkan hubungan dan silatur rahim
Gaya bahasa kad ucapan
- Menggunakan bahasa yang ringkas dan mudah
tetapi bermakna
- Menggunakan bahasa puitis, menarik dan indah
serta bahasa yang berunsur usikan atau jenaka
sambung

70. - perkara-perkara dasar yang perlua da dalam kad
ucapan adalah:
a) nama pengirim kad ucapan
b) nama penerima kad ucapan
c) untuk tujuan apakah ucapandiberikan?
- Boleh diperindahkan lagi denga kata-kata
perangsang, pantun, sajak dan sebagainya.
- Laras bahasa yang dipelbagaikanini sememangnya
dibentuk sedemikian sejajar dengan kepada siapa
kad tersebut hendak diberikan.

71. Kelebihan kad ucapan
- Dapat dihasilkan dengan cepat dan mudah kerana
bahasa yang yang digunakan pelbagai dan lebih
menekankan kesesuaian bahasa dengan suasana
majlis
- Tidak ada format yang tertentu dalam penulisan kad
ucapan
- Lebih ekonomi kerana saiznya kecil – menjimatkan
kertas dan kos penghantaran murah
Kekurangan kad ucapan
- Penulis tidak dapat menggambarkan perasaan
sebenar – ruang kad kecil dan terikat dengan
bahasa yang ringkas yang terdapat pada kad
ucapan itu sahaja

72. Puisi
• Satu genre sastera atau bentuk-bentuk sastera
yang menggunakan unsur bahasa seperti rima,
irama, dan metafora
• Bentuk-bentuk mantera, gurindam, syair, nazam,
seloka, pantun dan sajak tergolog dalam puisi
• Dipakai untuk melafazkan fikiran yang cantik
dengan bahasa yang indah, melukis kemanisan dan
kecantikan bahasa
• Ciri-ciri puisidilihat daripada aspek:
a) bentuk
b) bahasa
c) ema

73. Gaya bahasa puisi
- Suatu persembahan dalam bentuk perkataan
- Bahasa dalam puisi adalah satu alat penuh rahsia;
padanya ada badan, ada bentuk, ada suara dan
makna dasar, makna hubungan sampingan atau
konotasi dan ada pula makna peribadi
- Lebih kental dan membawa bahan makna dan bunyi
yang lebih berat daripada bahasa harian
- Pendengar dan pembaca boleh melangkau
kepelbagai dimensi dan meninggalkan pelbagai
kesan mengikut kedayaan

74. Kelebihan puisi
- Penyair berjaya memberikan fungsi yang lebih luas
kepada bahasa dengan beberapa kuasa baru dalam
menyatakan perasaan tersendiri
- Penggunaan lebih padat, teliti dan kadang-kadang
mendekati lagu
Kekurangan puisi
- Pembaca yang biasa dengan pembacaan puisi
semata-mata untuk fahaman akan rasa sukar
apabila hendak memahami maksud sesebuah
sajak terutamanya untuk imaginasi dan perasaan
- Sikap penyair yang membataskan pembacaannya
juga menjadi salah satu faktor kekaburan dalam
puisi

75. Cerpen
• Adalah cereka atau cerita yang relatif pendek
• Dilakukan dengan penuh hemat dan ekonomis supaya
wujudnya satu kesan sahaja kepada pembaca
• Merupakan suatu kesatuan bentuk yang benar-benar
utuh dan lengkap
• Tujuh unsur yangpenting
1) tema
2) plot
3) watak
4) latar
5) latar
6) gaya
7) suasana cerita sambung

76. Gaya bahasa cerpen
- Setiap orang ada gaya yang tersendiri untuk
mengungkapkan sesuatu
- Gaya adalah peribadi pengarang itu sendiri
- Gaya bahasa ini terdiri daripada empat unsur yang
saling berkait:
1) diksi – pemilihan kata-kata
2) sintaksis – penyusunan ayat
3) langgam penceritaan – unsur mengandungi dialog,
pemikiran, aksi, deskripsi dan eksposis
4) tempo – berhubung erat dengan ketiga-tiga unsur
yang disebut tadi

77. Kelebihan cerpen
- Satu daripada karya penulisan kreatif terbukti amat
mengutamakan daya imaginasi dan kecerdasan akal
untuk mengusik kepekaan pembaca melalui cerita
dan tema yang dikemukakan
- Karya kreatif ini berusaha mencipta sesuatu
yangbaru dan bukan sekadar memaparkan fakta
sahaja
Kekurangan cerpen
- Menampilkan satu plot dan perkembangan cerita
lebih cepat dan ini boleh menimbulkan
ketidakpuasan pembacaan di kalangan pembaca
- Suasana cerita dan watak agak terhad, ruang
liputnya lebih terbatas – gambaran sebenar
terhadap cerpen mungkin tidak dapat diperolehi
dengan jelas