Tiga kalimat ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut membahas tentang penerapan konsep basis data relasional pada PT Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk dengan menjelaskan manfaat basis data relasional, komponen model relasional, dan rancangan antarmuka sistem basis data perusahaan.

1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Pengaplikasian Konsep Basis Data Relasional Pada PT.
Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk
DOSEN :
Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
DISUSUN OLEH :
1. Aulia Salsa Febrina (43219120059)
2. Bella Puji Inge Prasiska (43219120011)
3. Mega Aprilia Susanti (43220110132)
4. Mochamad Dicky Ramadhan (43219120084)
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT

2. ABSTRAK
Dalam pengembangan system informasi diperlukan basis data sebagai media
penyimpanan data pada sebuah perusahaan. Kehadiran basis data ini dapat meningkatkan daya
saing antar perusahaan. Dengan adanya basis data, dapat mempermudah pelayanan kepada para
pelanggan atau konsumen nantinya. Dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat,
sangat membantu pihak manager dalam mengambil keputusan untuk memecahkan suatu
masalah berdasarkan informasi yang ada.Terdapat banyak Aplikasi yang dibuat dengan
berdasarkan pada basis data, antara lain aplikasi pemesanan, proses registrasi dan pencatatan
mahasiswa pada perguruan tinggi, aplikasi pemrosesan penjualan, pembelian dan pencatatan
data barang dagang pada sebuah perusahaan dagang, pencatatan data pegawai beserta aktivitas
nya, termasuk dalam pengoperasian penggajian, dan sebagainya. Pendekatan database
memperlakukan data sebagai sumber daya organisasi yang seharusnya dipergunakan serta
dikelola oleh seluruh bagian organisasi tersebut, bukan hanya oleh suatu departemen atau
fungsi tertentu saja. Fokusnya adalah integrasi data dan pembagian data dengan seluruh
pemakai yang berhak memakainya.
Kata kunci: Pengaplikasian Konsep Basis Data Relasional
ABSTRACT
In developing an information system, a database is needed as a data storage medium in
a company. The presence of this database can increase competitiveness between companies.
With the database, can facilitate service to customers or consumers later. Can generate
information quickly and precisely, very helpful for managers in making decisions to solve a
problem based on available information. There are many applications that are made based on
databases, including ordering applications, registration processes and student registration at
universities, applications processing sales, purchasing and recording merchandise data at a
trading company, recording employee data and their activities, including payroll operations,
and so on. The database approach treats data as an organizational resource that should be used
and managed by all parts of the organization, not just by a particular department or function.
The focus is data integration and data sharing with all users who are entitled to use it.
Keywords: Application of Relational Database Concepts

3. 1. PENDAHULUAN
Pentingnya pemanfaatan database bagi suatu organisasi baik skala besar maupun kecil.
Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar sudah
menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi perusahaan
skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis pada
database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai.
Dengan dukungan danadan divisi Teknologi Informasi yang ada, perusahaan tersebut tidak
sulit dalam mengembangkan sistem informasi tersebut.
Sistem database merupakan kombinasi dari database, sistem manajemen database, dan
program aplikasi yang mengakses database melalui sistem manajemen database.
Keunggulan sistem database:
 Integrasi data: Beberapa file induk digabungkan ke dalam kelompok - kelompok data
besar atas yang diakses oleh banyak program aplikasi. Contohnya adalah database
karyawan yang menggabungkan file induk penggajian, personel dan keterampilan
kerja.
 Pembagian data: data yang terintegrasi lebih mudah dibagi dengan pengguna sah.
Database dapat dengan mudah dicari untuk meneliti permasalahan atau memperoleh
informasi mendetail yang mendasari laporan.
 Meminimalkan kelebihan dan inkonsistensi data: oleh karena item - item data biasanya
hanya disimpan sekali, maka kelebihan dan inkonsistensi data dapat diminimalkan.
 Independensi data: oleh karena data dan program - program yang menggunakannya
independen satu sama lain, masing - masing dapat diubah tanpa mengubah lainnya.
Independensi data memudahkan dalam pemograman dan penyederhanaan manajemen
data.
 Analisis lintas fungsional: pada sistem database hubungan seperti hubungan antara
biaya penjualan dan kampanye promosi, dapat secara eksplisit didefinisikan dan
digunakan dalam mempersiapkan laporan manajemen.

4. Literatur Teori
Untuk meningkatkan kekuatan database, penting untuk memahami bagaimana data
disimpan dalam sistem komputer. Seperangkat koordinasi beberapa file data terpusat yang
saling berhubungan yang disimpan dengan sedikit mungkin kelebihan data merupakan sebuah
database. Database menggabungkan catatan yang sebelumnya disimpan dalam beberapa
fileterpisah ke dalam kelompok umum yang melayani berbagai pengguna dan aplikasi
pengolahan data.
Basis data memiliki gambaran terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya:
penjelasan ini disebut skema. Benda skema menggambarkan yang mewakili database, dan
hubungan antara objek - objek tersebut. Ada banyak bagaimana mengatur skema, atau
memodelkan struktur database: ini dikenal sebagai model basis data atau model data.
Model yang umum digunakan saat ini adalah model relasional, yang menurut istilah
awam mewakili semua informasi dalam bentuk tabel yang saling berhubungan dengan setiap
meja terdiri dari baris dan Kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi
matematika).
Database merujuk pada pengumpulan data yang saling berhubungan, dan perangkat
lunak harus mengacu pada sistem manajemen database (database management system /
DBMS). Jika konteksnya adalah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan
istilah basis data untuk kedua arti.
Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Accessatau aplikasi
kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis. Aplikasi-
aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisniskecil dan menengah, di dalam
sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup
besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk
menangani pembuatan dan manipulasi data.Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala
kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional. Kegiatan
tersebut disebut Online Transaction Processing (OLTP) yang meliputi pengumpulan info,
pemrosesan info, memperbaharui info. Database yang mendukung OLTP disebut Database
Operasional (Operational Database).

5. 2. PEMBAHASAN
Basis data atau di sebut juga database, terdiri dari dua peggalan yaitu data dan base,
yang artinya berbasiskan pada data, tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi
atau kumpulan data data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu
secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Selain itu, untuk mengola dan memanggil
query basis data agar dapat di sajikan dalam berbagi bentuk yang diingingkan,di butuhkan
perangkat lunak yang di sebut Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Manajemen
System (DBMS).
Tujuan dan manfaat database
- Kecepatan dan kemudahan (speecd).
- Efisien ruang penyimpanan (space).
- Keakuratan (acuracy).
- Keamanan (security).
- Terpeliharanya keselarasan data (consitan).
- Data dapat dipakai bersama (shared).
Dalam database relasional, data disimpan dalam bentuk relasi atau tabel dua dimensi,
dan antartabel satu dengan tabel yang lainnya terdapat hubungan atau relationship. Komponen
- komponen model ralasional meliputi: Kumpulan objek yang memiliki keterkaitan atau
relasional antar penyimpan data, Set operator yang dapat melakukan relasi untuk membuat
relasi yang lainnya, dan Integritas data untuk akurasidan konsistensi. Untuk membuat struktur
tabel, mengisi data ke tabel, mengubah data dan menghapus data dari tabel diperlukan software
RDBMS, sedangkan perintah yang digunakan disebut Structure Query Language (SQL)
sehingga setiap software RDBMS dapat digunakan untuk menjalankan perintah SQL.
Alur Model Database
Sebuah database menggunakan hubungan atau tabel dua dimensi untuk menyimpan
informasi. Sebagai contoh: Kita ingin menyimpan informasi tentang semua karyawan yang ada
pada salah satu perusahaan. Dalam sebuah database relasional, kita membuat beberapa tabel

6. untuk menyimpan bagian - bagian informasi yang berbeda tentang data rekening, misalnya
tabel yang menyimpan informasi tentang nama rekening, nomor rekening.
Ciri-ciri Database
- Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk.
- Sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah, atau dihapus dengan
mudah dan terkontrol.
- Data terpisah dari program.
Sifat - Sifat Database
- Internal: Kesatuan (integritas) dari file - file yang terlibat.
- Terbagi/share: Elemen - elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara
sendiri - sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama (Concurrent
sharing).
Perancangan Database
Menurut Indra (2004) perancangan database adalah mendesain atau menggambar
sesuatu terdiri dari input, proses, output. Sedangkan menurut Jogiyanto (2005:196)
perancangan database adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dari suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Berdasarkan kedua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa yang terdiri dari input, proses, output yg
memiliki kesatuan yg utuh dan berfungsi. Untuk merancang basis data, hubungan many to
many perlu dipisahkan menjadi one to many. Entitas yang memiliki hubungan many to many
yaitu:
- Entitas pengeluaran uang tunai, untuk atribut entitas detail pengeluaran uang tunai
terdiri dari nomor rekening yang dituju, nama rekening penerima, nominal yang akan
dibayarkan oleh bank, kode bank yang dituju dan catatan atas pengeluaran uang tunai.
- Entitas penerimaan uang tunai, untuk atribut entitas detail penerimaan uang tunai terdiri
dari nomor dan nama rekening pengirim, nominal yang diterima, catatan atas
penerimaan uang tunai.
Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar sudah
menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi perusahaan

7. skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis pada
database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai.
Dengan dukungan dana dan divisi Teknologi Informasi yang ada, perusahaan tersebut tidak
sulit dalam mengembangkan sistem informasi tersebut. Sekarang bagaimana dengan
perusahaan skala kecil dalam membangun database seperti itu? Mengapa dibutuhkan
pengelolaan data? Perusahaan harus bisa memantau apa yang terjadi pada kegiatan operasional
sehingga bisa mengambil langkah yang cepat dan tepat jika terjadi masalah. Langkah pertama
dari perusahaan kecil dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada seluruh data
yang ada. Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau
aplikasi kategori Open Source seperti Open Office Base yang bisa secara didapat gratis.
Aplikasi - aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis - bisnis kecil dan menengah, di
dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang
cukup menangani pembuatan dan manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan
skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional.
Kegiatan tersebut disebut Online Transaction Processing (OLTP) yang meliputi
pengumpulan info, pemrosesan info, memperbarui info. Database yang mendukung OLTP
disebut Database Operasional (Operational Database). Setelah memanfaatkan aplikasi
DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi. Hal ini bukan suatu pekerjaan yang
mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa
lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan lain-lain. Sebagai penutup, sudah
saatnya perusahaan kecil beralih dalam pengelolaan informasi yang dimiliki dengan
menggunakan aplikasi DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet saja. Kemudahan
dalam pencarian informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau kegiatan
operasional dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kelebihan Basis Data Relasional
- Data sangat cepat diakses.
- Struktur basis data mudah dilakukan perubahan.
- Data direpresentasikan secara logik, user tidak membutuhkan bagaimana data
disimpan.
- Mudah untuk membentuk query yang komplek dalam melakukan retrieve data.
- Mudah untuk mengimplementasikan integritas data.
- Data lebih akurat.

8. - Mudah untuk membangun dan memodifikasi program aplikasi
- Telah dikembangkan Structure Query Language (SQL).
Kekurangan Basis Data Relasional
- Kelompok informasi/tables yang berbeda harus dilakukan joined untuk melakukan
retrieve data.
- User harus familiar dengan relasi antar table.
- User harus belajar SQL.
-
Manfaat Basis Data
- Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan
dasar dalam menyediakan informasi.
- Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi
yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.
- Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).
- Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
- Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
- Menyusun format yang standar dari sebuah data.
- Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan
sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).
- Melakukan perlindungan dan pengamanan data.
- Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data.
Pengaplikasian Sistem Database PT. Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk
Rancangan Antar Muka Admin (Login)

9. Rancangan Antar Muka User
Rancangan Antar Muka Admin
Rancangan antar muka pendaftaran anggota

10. 3. KESIMPULAN
Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut. Basis data dapat digunakan oleh satu atau lebih program
aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang
akan menggunakannya. Dalam database relasional, data disimpan dalam bentuk relasi atau
tabel dua dimensi, dan antartabel satu dengan tabel yang lainnya terdapat hubungan atau
relationship. Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar
sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi
perusahaan skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis
pada database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang
dipunyai. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan kecil beralih dalam pengelolaan
informasi yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi DBMS, tidak lagi hanya menggunakan
Spreadsheet saja. Kemudahan dalam pencarian informasi akan membantu perusahaan kecil
dalam memantau kegiatan operasional dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Perancangan basis data merupakan proses menciptakan perancangan untuk basis data
yang akan mendukung operasi dan tujuan perusahaan. Dalam penggunaan sistem yang
mempunyai database yang baik maka dapat mempermudah akses dalam menjalankan suatu
sistem tersebut. Kemudahannya berupa data sangat cepat diakses, user tidak perlu menginput
ulang kembali apabila ada proses transaksi yang sama karena databasenya sudah ada, data yang
disajikan lebih akurat, dan tentunya mudah untuk mengimplementasikan integritas data.
Namun tidak lepas dari kemudahan tersebut, kelemahannya adalah aplikasi tersebut harus tetap
dalam keamanan yang terjaga dengan baik. Untuk menghindari pembobolan pada sistem, maka
diperlukan keamanan yang sangat memadai.

11. DAFTAR PUSTAKA
- Putra, Y. M., (2021). Sistem lnformasi Sistem Informasi Siklus Produksi, Sistem
Informasi Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia. Modul Kuliah Sistem
Informasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana.
- Hanum, B., Haekal, J., & Adi Prasetio, D. E. (2020). The Analysis of Implementation
of Enterprise Resource Planning in the Warehouse Division of Trading and Service
Companies, Indonesia. International Journal of Engineering Research and Advanced
Technology-IJERAT (ISSN: 2454-6135), 6(7), 37-50
- Choiriah, S., & Sudibyo, Y. A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture
and Sustainable Leadership on the Success of Management Accounting Information
System Implementation.
- Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF
TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS ON THE
QUALITY OF FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business
Management, 3(11), 01-12.
- Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M. (2020). The Effect of Level of Education,
Accounting Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality
The Quality of MSME’s Financial Reports. In The 1st Annual Conference Economics,
Business, and Social Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3).
- Iskandar, D. (2015). Analysis of factors affecting the success of the application of
accounting information system. International Journal of scientific & Technology
research, 4(2), 155-162
- Susanto, A. (2018, June). The Influence of Information Technology on the Quality of
Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance
Computing and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115).
- Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using
Accounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
- https://elinzanuars.wordpress.com/2015/12/28/makalah-model-data-relasional/
- http://mutiapresent.blogspot.com/2016/11/makalah-sistem-basis-data-tugas.html
- https://repository.nusamandiri.ac.id/index.php/unduh/item/222827/372-727-1-SM.pdf
- https://id.wikipedia.org/wiki/Pangkalan_data
- https://www.bola.com/ragam/read/4506318/pengertian-database-fungsi-manfaat-tipe-
tipe-dan-jenis-perangkat-lunak-yang-digunakan