Sistem informasi akuntansi analisis implementasi konsep basis data relasional pada sistem pengupahan dan sumber daya manusia PT Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk. Implementasi konsep basis data relasional pada sistem pengupahan dan SDM membantu meminimalisir kesalahan perhitungan upah, menghasilkan informasi yang lebih baik, dan meningkatkan keunggulan perusahaan termasuk bagian SDM. Dokumen ini membahas prosedur pengupahan, metode penyusun

1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Analisis Implementasi Konsep Basis Data Relasional Pada
Sistem Pengupahan dan Sumber Daya Manusia Pada PT.
Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk
DOSEN :
Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
DISUSUN OLEH :
1. Aulia Salsa Febrina (43219120059)
2. Bella Puji Inge Prasiska (43219120011)
3. Mega Aprilia Susanti (43220110132)
4. Mochamad Dicky Ramadhan (43219120084)
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT

2. ABSTRAK
Proses dan peran pengaplikasian dan implementasi konsep basis data berelasi pada
sistem pengupahan dan sumber daya manusia berdasarkan aktivitas operasi dan bisnis
perusahaan sangatlah berperan penting untuk meningkatkan keunggulan perusahaan
termasuk bagian SDM, hal ini dikarenakan dengan adanya konsep basis data berelasi dapat
mempermudah proses dan pengolahan data pengupahan dan sumber daya manusia di
perusahaan tersebut,juga dengan adanya implementasi konsep basis databerelasi pada sistem
pengupahan dan SDM maka akan membantu meminimalisir kesalahan - kesalahan dalam
perhitungan upah/gaji, menghasilkan informasi data pun terproses dengan baik dan hasilnya
pun akanmenjadi lebih tepat dan maksimal.Selain itu, dengan adanya konsep basis data relasi
juga dapat dijadikan sebagai alat pemeliharaan integritas data perusahaan sistem
pengupahan dan sumber daya manusia, serta sebagai sarana penyedia informasi yang
fleksibel.
Kata kunci : Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Pada Sistem Pengupahan dan
Sumber Daya Manusia
ABSTRACT
The process and role of the application and implementation of the concept of a related
database on theremuneration system and human resources based on the company's operations
and business activities plays an important role in increasing the company's advantages,
including the HR department,this is because the concept of a related database can simplify the
process and processing of wage data. and human resources in the company, also with the
implementation of the concept of a related database on the wage and HR system, it will help
minimize errors in calculating wages/salaries, resulting in data information being processed
properly and the results will be more precise and maximal. . In addition, with the concept of a
relational database, it can also be used as a tool for maintaining the integrity of company data,
wage systems and human resources, as well as a means of providing flexible information.
Keywords : Application of Relational Database Concepts in Wage Systems and
Human Resources

3. 1. PENDAHULUAN
Sistem pengajian dan Pengupahan adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang
memungkin perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang diperlukan, serta
untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan
secara universal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap - tiap
organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang dianggap adil.
Sumber daya manusia menurut Gomes adalah salah satu sumber daya yang ada dalam
organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktivitas. Sumber daya manusia menurut
Hasibuan adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu.
Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi
kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.
Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem
informasi sumber daya manusia atau HRIS. Nama sistem manajemen sumber daya manusia
atau HRMS juga semakin banyak digunakan. HRIS merupakan sistem informasi untuk
mendukung kegiatan - kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia. Fungsi ini dulunya
bernama fungsi department personalia sekarang diubah namanya menjadi fungsi SDM untuk
menunjukan bahwa manusia didalam organisasi adalah sumber daya ekonomis yang penting.
Fungsi sumber daya manusia memiliki empat kegiatan utama yaitu:
1) Perekrutan dan Penerimaan. Sumber daya manusia membantu menerima pegawai baru
ke dalam perusahaan. Sumber daya manusia selalu mengikuti perkembangan terakhir
dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati
manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
2) Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, sumber daya
manusia dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan
untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3) Manajemen Data. Sumber daya manusia menyimpan database yang berhubungan
dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemakai.
4) Penghentian dan Admistrasi Tunjangan. Selama seseorang diperkerjakan oleh
perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, sumber daya
manusia mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

4. LITERATUR TOERI
 Dalam database relasional, data disimpan dalam bentuk relasi atau table dua dimensi,
dan antartabel satu dengan tabel yang lainnya terdapat hubungan atau relationship.
Komponen – komponen model ralasional meliputi: Kumpulan objek yang memiliki
keterkaitan atau relasional antar penyimpan data, Set operator yang dapat melakukan
relasi untuk membuat relasi yang lainnya, dan integritas data untuk akurasi dan
konsistensi. Untuk membuat struktur tabel, mengisi data ke tabel, mengubah data dan
menghapus data dari tabel diperlukan software RDBMS, sedangkan perintah yang
digunakan disebut Structure Query Language (SQL) sehingga setiap software RDBMS
dapat digunakan untuk menjalankan perintah SQL.
 Sistem pengupahan menurut Mulyadi dalam bukunya sistem akuntansi mendefinisikan
gaji (salary) sebagai pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara perbulan. Istilah
penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada
karyawan atas jasa – jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Penggajian dan
pengupahan itu penting karena alasan berikut:
- Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan - kesalahan dalam penggajian dan
pengupahan atau hal - hal yang tidak wajar. Untuk itu gaji dan upah harus
dibayarkan secara akurat dan tepat waktu.
- Penggajian dan pengupahan merupakan hal yang diatur oleh Peraturan Pemerintah.
- Penggajian dan pengupahan serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki
pengaruh yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan, dimana
sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayarkan gaji dan upah serta
beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.
 Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah system yang mendukung proses
pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai
dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai,
informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari organisasi tersebut, dan
informasi mengenai pemberhentian pegawai.

5. 2. PEMBAHASAN
Sistem penggajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang memungkinkan
perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang diperlukan, serta untuk
mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan secara
universal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap – tiap organisasi, dan
hendaknya didasarkan atas kebijakan yang dianggap adil.
A. Prosedur Penggajian Dan Pengupahan
- Prosedur pencatatan waktu hadir. Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu
hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat
waktu dengan mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau
pabrik. Pencatatan waktu hadir karyawan ini diselenggarakan untuk menentukan
gaji dan upah karyawan.
- Prosedur pencatat waktu kerja. Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya
berdasarkan pesanan, pencatat waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang berkerja
di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyawan kepada
produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang
karyawan pabrik hadir ke perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja, jumlah
jam hadir tersebut dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap – tiap pesanan yang
dikerjakan. Dengan demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan
biaya tenaga kerja langsung kepada produk yang diproduksi.
- Prosedur pembuatan daftar gaji. Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji
dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar
pembuatan daftar gaji adalah surat – surat keputusan mengenai pengangatan
karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pemberhentian karyawan,
daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.
- Prosedur distribusi biaya gaji. Dalam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah,
biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen – departemen yang
menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk
pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.
- Prosedur pembayaran gaji. Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan
fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah
pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji
dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan
memasukan uang ke amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan

6. banyak. Pembagian amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji
dan upah kepada karyawan.
B. Metode Penyusunan Daftar Gaji Dan Daftar Upah
Untuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar
gaji. Daftar gaji dan daftar upah yang berfungsi sebagai jurnal gaji dan upah disusun
dengan tiga metode yang terdiri dari:
- Metode tangan (pen and ink). Langkah - langkah untuk menyusun daftar gaji dan
upah dapat dipisahkan menjadi dua bagian yaitu ; Langkah persiapan dan langkah
penyusunan.
- Posting langsung (direct posting) dengan mesin atau payroll board. Proses
perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung khusus.
Penyusunan daftar gaji dengan cara tangan (pen and ink) berakibat adanya
penulisan hal yang sama berulang - ulang. Misalnya nama karyawan, nomor kartu
hadir. Untuk menghindari cara yang berulang - ulang ini maka dapat digunakan
dengan metode mesin atau payroll board.
- Metode tanpa buku pembantu (ledgerless). Dengan cara ini data gaji dan upah
langsung dapat dicatat kedalam cek gaji dan laporan gaji karyawan. Sedangkan
formulir – formulir lain diletakkan di bawah cek gaji, diberi karbon, sehingga data
dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya.
C. Aktivitas Siklus Penggajian Dan Pengupahan
- Pembaharuan file induk penggajian.
- Pembaharuan tarif dan pemotongan pajak.
- Validasi data waktu kehadiran.
- Mempersiapkan penggajian.
- Membayar gaji.
- Menghitung kompensasi dan pajak yang dibayar.
- Mengeluarkan pajak penghasilan dan potongan lain – lain
D. Dokumen - Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian Dan
Pengupahan
- Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah.
- Kartu jam hadir.

7. - Kartu jam kerja.
- Daftar gaji dan daftar upah.
- Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah.
- Surat pernyataan gaji dan upah.
- Amplop gaji dan upah.
- Bukti kas keluar.
E. Implementasi Sistem Informasi Siklus Pengupahan Dan Sumber Daya Manusia
Pada PT. Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk
Setiap perusahaan khususnya memerlukan data yang bersifat riil dari setiap
tingkatan manajemannya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem
informasi, terdapat beberapa sistem informasi yang penting untuk perusahaan yaitu
sistem informasi siklus pengupahan, siklus produksi dan sumber daya manusia. Sistem
perusahaan dapat membantu bisnis untuk system informasi dapat mempengaruhi
aktivitas bisnis suatu organisasi atau perusahaan secara keseluruhan sehingga dapat
membantu perusahaan dalam persaingan bisnis dengan perusahaan lainnya. Hal
tersebut menghasikan sistem informasi jangka panjang (strategis), sistem informasi
yang mendukung atau membentuk posisi kompetitif dan strategis dari organisasi atau
perusahaan bisnis.
Dalam kegiatan siklus penggajian ada beberapa tahap yang biasa diterapkan
diperusahaan PT. Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk, seperti:
- Update atau pembaharuan data karyawan jika ada yang berhenti, pindah cabang
atau ada karyawan baru.
- Update pemotongan pajak penghasilan karyawan, seperti mengupdate status
karyawan untuk menghitung pph 21 karyawan.
- Validasi data kehadiran karyawan, seperti absen masuk dan pulang. Kemudian
pengajuan izin cuti atau sakit dan perhitungan jam lembur karyawan.
- Mempersiapkan file atau data gaji yang akan diperiksa dan diotorisasi oleh direksi
kepatuhan.
- Kemudian proses pembayaran gaji.
- Penginputan pembayaran gaji.

8. Siklus Pengupahan Pada PT. Indofood Sukses Makmur Sejati
Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan penggajian dan
pengupahan adalah:
- Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode
akuntansi tertentu.
- Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban
selama periode akuntansi tertentu.
- Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi
tertentu.
- Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.
Dalam kegiatan siklus sumber daya manusia, implementasi yang diterapkan PT
PT. Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk adalah:
- Perekrutan dan penerimaan. Dalam hal ini biasanya perlunya peran SDM dalam
bagian HRD untuk merekrut dan mencari pegawai untuk kebutuhan perusahaan.
Seperti memasang iklan di koran atau media sosial, melakukan wawancara kepada
pelamar kemudian biasanya memberikan tes sehubungan dengan pekerjaan, posisi

9. dan jabatan yang diminta dan mendiskusikan dengan user disetiap bagian atau
kepada manajemen.
- Pendidikan dan pelatihan. Di PT. Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk
implementasi Pendidikan dan pelatihan di rencanakan oleh bagian HRD setiap
bulannya diadakan training untuk pegawai. Training tersebut pula tidak hanya
sehubungan dengan pekerjaan tetapi juga training, seperti; seminar pola hidup
sehat, pengendalian lingkungan atau pengurangan sampah, langkah - langkah
darurat atau pertolongan pertama dll.
- Manajemen data bagian HRD biasanya menyimpan data - data pegawai dan data
lain yang penting bagi perusahaan. Kemudian akan disampaikan dan diproses
sesuai kebutuhan perusahaan atau manajemen.
- Penghentian dan administrasi. Tunjangan dalam PT. Indofood Sukses Makmur
Sejati Tbk, Ketika ada seorang pegawai yang ingin resign. Maka perlunya peran
seorang HRD untuk mengurus surat - surat resign dll yang bisa saja harus ditanda
tangani pegawai. Serta mengurus segala administrasi pegawai. Baik pensiun
pegawai atau proses pembayaran BPJS ketenagakerjaan pegawai.
Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system informasi
akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses
secara bertahap kerena daftar gaji karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik.
Dalam kegiatan siklus penggajian, ada beberapa langkah dasar yang biasa diterapkan
oleh setiap perusahaan yang membayarkan gaji kekaryawannya yaitu: Perbarui file
induk penggajian, perbarui tarif dan pemotongan pajak, validasi data waktu dan
kehadiran, mempersiapkan penggajian, membayar gaji, menghitung kompensasi dan
pajak yang dibayar perusahaan, keluarkan pajak penghasilan dan potongan lain – lain.

10. 3. KESIMPULAN
Gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
perusahaan terhadap karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah
umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah
dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.
Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji
dan upah karyawan dan pembayarannya, perancangan sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan ini harus dapat menjamin validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian,
ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan
pengupahan.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses
pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi
yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah
organisasi, informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan
pegawai selama menjadi bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai
pemberhentian pegawai.

11. DAFTAR PUSTAKA
- Putra, Y. M., (2021). Sistem lnformasi Sistem Informasi Siklus Produksi, Sistem
Informasi Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia. Modul Kuliah Sistem
Informasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana.
- Hanum, B., Haekal, J., & Adi Prasetio, D. E. (2020). The Analysis of Implementation
of Enterprise Resource Planning in the Warehouse Division of Trading and Service
Companies, Indonesia. International Journal of Engineering Research and Advanced
Technology-IJERAT (ISSN: 2454-6135), 6(7), 37-50
- Choiriah, S., & Sudibyo, Y. A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture
and Sustainable Leadership on the Success of Management Accounting Information
System Implementation.
- Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF
TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS ON THE
QUALITY OF FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business
Management, 3(11), 01-12.
- Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M. (2020). The Effect of Level of Education,
Accounting Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality
The Quality of MSME’s Financial Reports. In The 1st Annual Conference Economics,
Business, and Social Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3).
- Iskandar, D. (2015). Analysis of factors affecting the success of the application of
accounting information system. International Journal of scientific & Technology
research, 4(2), 155-162
- Susanto, A. (2018, June). The Influence of Information Technology on the Quality of
Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance
Computing and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115).
- Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using
Accounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
- https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/pentingnya-pengelolaan-database-
karyawan-bagi-perusahaan/
- http://nurulhidayatiyuliani.blogspot.com/2018/06/siklus-upah-dan-sumber-daya-
manusia.html
- https://www.slideshare.net/Ulmi_Kalsum/sistem-informasi-siklus-produksi-dan-
penggajian
- https://accuratecloud.id/2017/01/06/siklus-produksi/

12. - https://www.academia.edu/43124777/Aplikasi_Konsep_Basis_Data_Relasional_pada
_Sistem_Pengupahan_dan_Sumber_Daya_Manusia