Budgeting digunakan untuk merencanakan dan mengontrol keuangan perusahaan. Budget membantu manajemen menetapkan target, membandingkan kinerja aktual, dan mengambil tindakan perbaikan. Master budget merupakan kompilasi seluruh area anggaran perusahaan, sementara anggaran operasional dan keuangan lebih spesifik pada aktivitas dan arus kas. Anggaran penjualan memprediksi pendapatan dan menjadi dasar perencanaan anggaran lain

1. BUDGETING FOR PLANNING
AND CONTROL
Nama : Ivo Valentine
NPM : 1642075
Dosen Pembimbing : Santi Yopie., SE., MM., CMA., Project+., CIBA., CPA., BKP.
Universitas Internasional Batam . Tahun 2018

2. QUESTIONS FOR WRITING AND DISCUSSION
Let’s start with the first set of slides

3. 1. Define budget. How are budgets used in planning?
Budget adalah penerjemahan plan dalam bentuk kuantitatif (dapat
diukur). Budget digunakan untuk mengkonversikan tujuan dan
strategi perusahaan kedalam operasional perusahaan.

4. 2. Define control. How are budgets used to control?
Control adalah proses menentukan/menetapkan standar,
menerima feedback dari peforma kerja aktual, dan mengambil
langkah perbaikan apabila peforma kerja aktual menyimpang dari
peforma kerja yang telah direncanakan. Budget adalah standar dan
dibandingkan dengan biaya aktual dan pendapatan untuk menerima
feedback.

5. 3. Discuss some of the reasons for budgeting.
Budgeting mengharuskan manager untuk membuat rencana,
menyajikan informasi sumber daya dalam membuat
keputusan, menetapkan benchmark untuk kontrol dan evaluasi
serta meningkatkan fungsi komunikasi dan koordinasi.

6. 4. What is the master budget? An operating budget?
A financial budget?
Master budget adalah kumpulan dari semua area individu &
aktivitas budget. Operating budget dikaitkan dengan aktivitas yang
dihasilkan oleh perusahaan untuk mendapatkan pendapatan,
Financial budget dikaitkan dengan aliran kas masuk & keluar serta
perencanaan pengeluaran modal.

7. 5. Explain the role of a sales forecast in budgeting. What is
the difference between a sales forecast and a sales
budget?
Sales forecast adalah input yang penting dalam menghitung sales budget.
Namun sales forecast berbeda dengan sales budget. Setelah menetapkan
sales forecast, pihak manajemen dapat menentukan apakah perusahaan
perlu meningkatkan penjualan lebih tinggi dibanding sales forecast.
Dengan demikian, beberapa upaya perlu dilakukan oleh perusahaan untuk
meningkatkan penjualan tahun berikutnya (misalnya= memasang iklan).
Penambahan inilah yang kemudian menjadi sales budget.

8. 6. All budgets depend on the sales budget. Is this true?
Explain.
Iya. Semua budget perusahaan tergantung dari sales budget yang
ditetapkan karena total barang yang akan diproduksi disesuaikan
dengan sales budget pada tahun berikutnya.

9. 7. Suppose that the vice president of sales is a particularly pessimistic
individual. If you were in charge of developing the master budget,
how, if at all,would you be influenced by this knowledge?
Karena vice president adalah seorang yang pesimis, maka dia akan
menetapkan sales budget lebih rendah dari yang telah diprediksi. Dan
jika saya yang bertanggung jawab atas master budget, saya akan
meningkatkan budget sales, karena perusahaan harus dapat
meningkatkan penjualan dari periode sebelumnya bukan merasa tidak
percaya diri dan tidak mengambil langkah perbaikan dan
perkembangan.

10. 8. Suppose that the controller of your company’s largest factory is a
particularly optimistic individual. If you were in charge of developing
the master budget, how, if at all, would you be influenced by this
knowledge?
Jika factory controller adalah seseorang yang optimis, maka
kemungkinan besar dia akan menyampingkan/merendahkan biaya
produksi, seperti material,overhead,dll. Juga beranggapan bahwa dia
akan selalu mendapatkan material dengan harga terendah. Sebagai
pemegang master budget, saya akan menyajikan harga dan biaya yang
ditawarkan sesuai dengan penawaran sesungguhnya sehingga
perusahaan tidak menglebihkan/merendahkan biaya yang harus
dikeluarkan..

11. 9. What impact does the learning curve have on budgeting?
What specific budgets might be affected? (Hint: Refer to
Chapter 3 for material on the learning curve.)
Learning curve adalah hubungan antara biaya produksi per unit dengan
peningkatan jumlah produksi. Seiring berjalannya waktu, jumlah barang
yang diproduksi akan selalu meningkat dan biaya produksi per-unit akan
semakin rendah. Budget yang berpengaruh adalah budget bahan baku,
budget tenaga kerja dan budget overhead.

12. 10. While many small firms do not put together a complete
master budget, nearly every firm creates a cash budget.
Why do you think that is so?
Sebenarnya master budget sangat membantu perusahaan untuk
menentukan perencanaan tahun berikutnya. Perusahaan kecil membuat
cash budget untuk memantau aliran kas karena bisa saja penjualan tinggi
tetapi arus kas menghasilkan angka negatif. Angka negatif tersebut sangat
berbahaya bagi keberlangsungan perusahaan karena uang keluar lebih
banyak daripada uang masuk.

13. 11. Discuss the shortcomings of the traditional master
budget. In what situations would the master budget
perform well?
Kelemahan dari master budget adalah tidak mengakui
ketergantungan antar departemen, hasilnya statik dan tetap dan
tidak berorientasi terhadap proses. Kelemahan ini terlihat jelas
apabila bidang usaha yang dijalani adalah kompetitif dan sering
melakukan perubahan. Master budget dapat berjalan dengan baik
dalam planning dan control ketika perubahannya lambat

14. 12. Define static budget. Give an example that shows how
reliance on a static budget could mislead management.
Static budget tidak menyesuaikan perubahan aktivitas. Cth = Produksi 50.000
dan hanya 40.000 yang diproduksi dan terjual. Budgeted variable COGS adalah
$1.000.000 dan variable COGS aktual adalah $890.000.
Menurut static budget, kondisi ini menguntungkan karena costnya menurun.
Namun pada faktanya budgeted variable COGS adalah $1.000.000/50.000 =
$20/unit dan aktual variable COGS adalah $890.000/40.000 = $22,25.
Faktanya, kondisi ini merugikan

15. 13. What are the two meanings of a flexible budget? How is
the first type of flexible budget used? The second type?
Flexible budget =
(1) Sebuah budget untuk berbagai aktivitas
(2) Sebuah budget untuk aktivitas aktual.
Tipe pertama digunakan untuk analisis planning dan sensitivity.
Tipe kedua digunakan untuk control, AQ x AP dibandingkan dengan SP x AQ

16. 14. What are the steps involved in building an activity-
based budget? How do these steps differentiate the
ABB from the master budget?
Activity Based Budget dimulai dari output, menentukan aktivitas yang
diperlukan untuk menghasilkan output, dan menentukan sumber
daya yang dibutuhkan untuk mendorong aktivitas. Perbedaan dengan
master budget adalah master budget dimulai dari sumber daya.
Beberapa sumber daya disini dikategorikan tetap. Hal ini membuat
master budget berfokus pada perubahan kuantitas dan tidak
memperhatikan aktivitas yang mempengaruhi biaya tetapnya

17. THANKS!