Dokumen tersebut berisi pertanyaan-pertanyaan mengenai konsep anggaran dan penganggaran yang diajukan kepada mahasiswa bernama Megawati dengan NPM 1642061. Pertanyaan-pertanyaan tersebut meliputi definisi anggaran dan penggunaannya dalam perencanaan dan pengendalian, alasan membuat anggaran, jenis-jenis anggaran seperti master budget dan operating budget, peran forecast penjualan dalam penganggaran, hubungan antara anggaran dengan anggaran
2. 1. Define budget. How are budgets used in planning?
2. Define control. How are budgets used to control?
3. Discuss some of the reasons for budgeting.
4. What is the master budget? An operating budget? A financial
budget?
5. Explain the role of a sales forecast in budgeting. What is the
difference between a sales forecast and a sales budget?
6. All budgets depend on the sales budget. Is this true? Explain.
7. Suppose that the vice president of sales is a particularly pessimistic
individual. If you were in charge of developing the master budget,
how, if at all, would you be influenced by this knowledge?
8. Suppose that the controller of your company’s largest factory is a
particularly optimistic individual. If you were in charge of developing
the master budget, how, if at all, would you be influenced by this
knowledge?
*
3. 9. What impact does the learning curve have on budgeting? What
specific budgets might be affected? (Hint: Refer to Chapter 3 for
material on the learning curve.)
10. While many small firms do not put together a complete master
budget, nearly every firm creates a cash budget. Why do you think
that is so?
11. Discuss the shortcomings of the traditional master budget. In what
situations would the master budget perform well?
12. Define static budget. Give an example that shows how reliance on
a static budget could mislead management.
13. What are the two meanings of a flexible budget? How is the first
type of flexible budget used? The second type?
14. What are the steps involved in building an activity-based budget?
How do these steps differentiate the ABB from the master budget?
*
5. 1. Definisi Budget
Budget (Anggaran) adalah suatu rencana yang disusun secara
sistemetis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang
dinyatakan dalam satuan keuangan (unit moneter), dan berlaku
untuk jangka waktu tertentu yang akan datang atau ekspresi
kuantitatif dari rencana.
6. Penggunaan Budget dalam perencanaan
√ Sebagai salah satu komponen penting yang disiapkan setelah
dibuatnya rencana strategis.
√Rencana strategis dibuat untuk mengidentifikasi strategi-
strategi untuk aktivitas dan operasi dimasa depan baik jangka
panjang maupun jangka pendek. Maka dari tujuan rencana
strategi tersebut dapat disusun dasar anggaran.
7. 2. Definisi Control
Control adalah proses menetapkan standar, menerima umpan
balik mengenai kinerja aktual, dan mengambil tindakan
korektif kapan pun kinerja aktual menyimpang dari kinerja
yang direncanakan.
8. Penggunaan Budget dalam pengendalian (control)
√Sebagai rencana tindakan nyata yang diperlukan untuk
pencapaian target peningkatan di masa depan seperti
membandingkan hasil
yang di peroleh sekarang dengan hasilyang direncanakan selan
jutnya.
√Apabila terdapat perbedaan maka itu merupakan
umpan balik yang menunjukan situasinya di luar kendali.
Sehingga perlu di identifikasi penyebabnya dan langkah apa
selanjutnya diambil untuk memperbaiki situasi.
9. Penggunaan Budget dalam pengendalian (control)
√Budget adalah standar, dan mereka dibandingkan dengan biaya aktual
dan ketersediaan untuk memberikan umpan balik.
10. 3. Alasan Membuat Anggaran
Beberapa alasannya sebagai berikut:
∞Penganggaran memaksa manajer untuk merencanakan.
∞ Menyediakan informasi sumber daya untuk pengambilan keputusan.
∞Menetapkan tolok ukur untuk kontrol dan evaluasi.
∞Meningkatkan fungsi komunikasi dan koordinasi.
11. Master budget adalah ringkasan dari proyek finansial dari semua budget
perusahaan, yang membantu manajemen menggambarkan rencana
operasi dan finansial perusahaan untuk periode tertentu dan ini sudah
termasuk semua bentuk laporan keuangan perusahaan. Master budget
adalah suatu rencana yang telah ditandai oleh perusahaan untuk
diselesaikan pada periode budget tersebut.
Induk Anggaran (Master Budget) adalah sebuah anggaran
komprehensif yang menyatakan keseluruhan rencana bisnis bagi seluruh
perusahaan untuk suatu periode yang mencakup satu tahun atau kurang.
*
12. Anggaran Operasi merupakan deskripsi rinci pendapatan dan biaya
yang dibutuhkan untuk mencapai hasil laba yang memuaskan.
*
Anggaran Operasi
Angg. Penjualan
Angg. Produksi
Angg. Bhn. Baku Langsung
Angg. Tenaga Kerja Lgs
Angg. Overhead pabrikasi
Angg. Persed. Akhir Barang Jadi.
Angg. Beban Penjualan & Adm.
13. Anggaran Keuangan memperlihatkan ekspektasi arus kas dan posisi
keuangan dengan kegiatan-kegiatan usaha yang terencana.
*
Anggaran Keuangan
Anggaran pengeluaran modal
Anggaran Kas
Laporan Laba Rugi dianggarkan
Neraca Dianggarkan.
14. 5. Sales Forecast
Perkiraan penjualan (Sales Forecast) merupakan input
penting untuk membangun anggaran penjualan.
Bagaimanapun, belum tentu setara dengan anggaran
penjualan. Setelah menerima perkiraan penjualan, manajemen
dapat memutuskan bahwa perusahaan dapat melakukan lebih
baik atau perlu melakukan lebih baik daripada perkiraan yang
ditunjukkan. Akibatnya, tindakan dapat diambil untuk
meningkatkan potensi penjualan untuk tahun mendatang
(misalnya, meningkatkan iklan). Penyesuaian ini kemudian
menjadi anggaran penjualan.
15. Sales Forecasting ialah teknik proyeksi permintaan
langganan yang potensial untuk suatu waktu tertentu dengan
berbagai asumsi
Sales Budget ialah anggaran yang merencanakan secara lebih
terperinci tentang penjualan perusahan selama periode yang
akan datang, yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis
(kualitas) barang yang akan dijual, jumlah (kuantitas) barang
yang akan dijual, harga barang yang akan dijual, waktu
penjualan serta tempat (daerah) penjualannya.
*
16. 6. Iya. Semua anggaran pada dasarnya didasarkan pada
anggaran penjualan. Anggaran produksi tergantung pada
tingkat penjualan yang direncanakan. Anggaran manufaktur,
pada gilirannya, tergantung pada anggaran produksi. Hal yang
sama berlaku untuk anggaran keuangan karena penjualan
merupakan input penting untuk anggaran dalam kategori itu
17. 7. Jika wakil presiden penjualan adalah individu yang
pesimistis, orang mungkin berharap bahwa dia akan
meremehkan penjualan untuk tahun yang akan datang. Dalam
peran Anda sebagai kepala proses anggaran, Anda dapat
meningkatkan angka penjualan yang dianggarkan untuk
mengambil bias individu
18. 8. Jika pengontrol pabrik adalah individu yang sangat
optisistik, adalah mungkin bahwa biaya untuk bahan langsung,
tenaga kerja langsung, dan overhead dapat diremehkan.
Sebagai contoh, orang yang optimis mungkin menganggap
bahwa semuanya akan berjalan dengan baik (misalnya, bahwa
tidak akan ada masalah dalam memperoleh pasokan bahan
yang memadai dengan harga serendah mungkin). Sebagai
kepala proses anggaran, Anda mungkin membolehkan biaya
yang agak lebih tinggi untuk mencerminkan realitas secara
lebih akurat.
19. 9. Kurva belajar adalah hubungan antara biaya unit produksi
dan peningkatan jumlah unit. Seiring waktu, jumlah unit yang
diproduksi dalam jangka waktu akan meningkat dan biaya per
unit akan berkurang. Anggaran yang terpengaruh adalah
anggaran pembelian bahan langsung, anggaran tenaga kerja
langsung, dan anggaran overhead.
20. 10. Perusahaan kecil sering tidak terlibat dalam proses penganggaran
utama yang komprehensif. (Secara pribadi, kami percaya itu adalah
kesalahan. Proses penganggaran membantu manajemen lebih memahami
bisnis dan membantu mereka merencanakan untuk tahun yang akan
datang.) Bahkan usaha kecil menciptakan anggaran kas, namun, karena
arus kas sangat penting. Misalnya, adalah mungkin untuk memiliki
pendapatan operasional yang positif, tetapi arus kas negatif (mis., Jika
penjualan di akun tinggi, tetapi pelanggan lambat untuk membayar).
Arus kas negatif dapat membuat perusahaan kehabisan bisnis dalam
waktu singkat.
21. 11. Anggaran induk telah dikritik karena alasan-alasan berikut:
ia tidak mengakui saling ketergantungan antar departemen, itu
statis, dan itu adalah hasil daripada berorientasi proses.
Kritik ini terutama sekali terlihat ketika perusahaan berada
dalam lingkungan yang kompetitif dan dinamis. Ketika
perubahan lingkungan perlahan-lahan, jika tidak, anggaran
induk akan melakukan pekerjaan baik dari perencanaan dan
pengendalian.
22. 12. Definisi Static Budget
Static (fixed) budget adalah budget yg disusun unt tingkat
aktivitas tertentu dan bersifat tetap dlm rangka mengevaluasi
kinerja suatu departemen dlm perusahaan berapapun tingkat
aktivitas aktual yg terjadi.
23. Anggaran statis didasarkan pada produksi dan penjualan 100.000 unit,
tetapi hanya 90.000 unit yang benar-benar diproduksi dan dijual.
Selanjutnya, anggaplah bahwa biaya variabel yang dianggarkan untuk
barang yang terjual adalah $ 2.000.000, dan bahwa biaya pokok barang
yang sebenarnya terjual adalah $ 1.890.000. Sepertinya perusahaan
menghabiskan kurang dari yang diharapkan untuk biaya pembuatan
variabel. Namun, biaya variabel yang dianggarkan adalah $ 20 per unit
($ 2.000.000 / 100.000), dan biaya variabel per unit sebenarnya adalah $
21 per unit ($ 1.890.000 / 90.000). Tidak menyesuaikan anggaran untuk
perubahan dalam tingkat aktivitas dapat menyebabkan kesalahan manajer
dalam hal efisiensi.
*
24. Flexible Budget
adalah laporan yang menunjukkan estimasi
besarnya revenue dan cost yangseharusnya,
pada tingkat actual aktivitas
tertentu selama periode.
*
25. 13. Dua type Flexible Budget
1.Penganggaran untuk aktifitas yang diharapkan.
Anggaran ini dapat membantu para manajer
mengatasi ketidakpastian dengan melihat hasil
yang diharapkan dari berbagai tingkat aktifitas.
Hal ini dapat digunakan untuk menghasilkan nilai keuangan
dari sejumlah skenario yang masuk akal. Tipe anggaran ini
digunakan untuk perencanaan dan analisis sensitivitas.
26. 2.Penganggaran untuk tingkat aktifitas aktual.
Digunakan sebagai fakta untuk menghitung biaya pada
tingkat aktifitas aktual seharusnya. Kemudian, biaya-
biaya yang diharapkan tersebut dibandingkan dengan
biaya aktual untuk menilai kinerja. Perbedaan antara ju
mlah aktual dan jumlah anggaran fleksibel disebut
variansi anggaran flexible.
Tipe anggaran ini digunakan untuk kontrol, karena
biaya aktual dari tingkat aktivitas sebenarnya dapat
dibandingkan dengan biaya yang direncanakan untuk
tingkat aktivitas yang sebenarnya.
27. 14. Activity Based Budget
Anggaran berbasis aktivitas dimulai dengan output,
menentukan kegiatan yang diperlukan untuk menciptakan
output tersebut, dan kemudian menentukan sumber daya yang
diperlukan untuk mendukung kegiatan. Ini berbeda dari proses
penganggaran master tradisional dalam hal anggaran induk
melompat langsung dari output ke sumber daya.
28. 14. Activity Based Budget
Beberapa tingkat sumber daya diasumsikan diperbaiki. Ini
membuat mereka tidak bergantung pada perubahan volume
dan menyembunyikan driver yang benar-benar mempengaruhi
sumber daya tetap. Akibatnya, format anggaran tidak
mendukung penciptaan nilai dan pemikiran yang akan
menentukan sumber limbah.