Dokumen tersebut membahas tentang penganggaran (budgeting) untuk perencanaan dan pengendalian, yang mencakup definisi budget dan penggunaannya dalam perencanaan, pengendalian, dan penjelasan mengenai anggaran induk, operasional, dan keuangan. Dokumen ini juga membahas pengaruh kurva pembelajaran dan anggaran fleksibel terhadap penganggaran.

1. COST MANAGEMENT
BUDGETING FOR PLANNING AND CONTROL
PREPARED BY : ERNI SUSANTI (1642128)
LECTURER : Santi Yopie, SE., MM., CMA., Project+.,
CIBA., CPA., BKP.

2. QUESTION FOR WRITING AND DISCUSSION
PAGES 282
HANSEN MOWEN GUAN (SIXTH EDITION)

3. DEFINE BUDGET.
• Budget adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun
berdasarkan program yang telah disahkan.
• Budget merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi
yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dengan
satuan uang untuk jangka waktu tertentu
HOW ARE BUDGETS USED IN PLANNING?
• Pada dasarnya budget merupakan alat yang dipergunakan dalam suatu
organisasi perusahaan atau bisnis untuk mengungkapkan rencana
kegiatan dalam satuan kuantitatif, koordinasi dan implementasi serta
mengendalikan kegiatan operasional maupun menilai kinerja manajerial
dalam suatu organisasi perusahaan

4. DEFINE CONTROL.
• Control / Pengendalian berfungsi untuk mengawasi kegiatan-kegiatan dan
pengeluaran-pengeluaran. Tujuan utama dari perencanaan adalah memilih kegiatan
yang paling menguntungkan. Kegiatan tersebut tidak hanya direncanakan saja, tetapi
di dalam peleksanaannya harus diadakan pengawasan agar betul-betul seperti yang
direncanakan. Beberapa kegiatan dan pengeluaran sangat perlu diawasi. Misalnya :
kegiatan promosi penjualan, kadang-kadang mengeluarkan terlalu banyak biaya tanpa
menghasilkan kenaikan penjualan yang sepadan. Atau kegiatan produksi yang terlalu
jauh menyimpang dari rencana sehingga harga pokok per unit produk demikian tinggi.
HOW ARE BUDGETS USED TO CONTROL?
• Control / Pengendalian merupakan bagian yang penting dalam budgeting
karena dilakukan dengan membandingkan hasil aktual dengan yang
dianggarkan secara periodik (misalnya, bulanan) dan berfungsi untuk
pencegahan secara umum pemborosan-pemborosan, sebetulnya ini adalah
tujuan yang paling umum daripada penyusunan budget. Kontrol terhadap
pelaksanaan diharapkan dapat mengurangi pemborosan-pemborosan.

5. DISCUSS SOME OF THE REASONS FOR
BUDGETING
1. Sebagai pedoman dalam bekerja.
2. Untuk koordinasi keseluruhan aktivitas atau divisi dalam sautu
perusahaan.
3. Untuk mengawasi dan mengevaluasi biaya-biaya yang hendak atau
telah dikeluarkan. Hal ini berfungsi untuk menemukan serta
meminimalisir biaya-biaya yang seharusnya tidak diperlukan.

6. WHAT IS THE MASTER BUDGET?
• sebuah anggaran komprehensif yang menyatakan keseluruhan rencana
bisnis bagi seluruh perusahaan untuk suatu periode yang mencakup satu
tahun atau kurang.
WHAT IS THE OPERATING BUDGET?
WHAT IS THE FINANCIAL BUDGET?
• deskripsi rinci pendapatan dan biaya yang dibutuhkan untuk mencapai
hasil laba yang memuaskan.
• memperlihatkan ekspektasi arus kas dan posisi keuangan dengan
kegiatan-kegiatan usaha yang terencana.

7. EXPLAIN THE ROLE OF A SALES FORECAST IN
BUDGETING. WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN A
SALES FORECAST AND A SALES BUDGET?
• Sales Forecast merupakan taksiran- taksiran atau prediksi tentang
kegiatan perusahaan yakni perencanaan penjualan untuk periode yang
akan datang sesuai dengan data yang diperoleh dari periode
sebelumnya
• Perbedaan dengan Sales Budget,
Sales Budget merupakan budget yang merencanakan secara lebih
terperinci tentang penjualan perusahaan selama periode yang akan
datang, yang didalamnya meliputi rencana tentang jenis (kualitas)
barang yang akan dijual, jumlah (kuantitas) barang yang akan dijual,
waktu penjualan serta tempat (daerah) penjualannya

8. ALL BUDGETS DEPEND ON THE SALES
BUDGET. IS IT TRUE? EXPLAIN
• Iya, karena Anggaran penjualan sering disebut dengan anggaran kunci.
Anggaran penjualan disusun lebih terperinci. Maka berhasil tidaknya
sebuah perusahaan bergantung pada keberhasilan bagian penjualan
dalam meningkatkan penjualannya. Penjualan merupakan ujung tombak
dalam mencapai tujuan perusahaan mencari laba secara maksimal.
Kesalahan dalam penyusunan anggaran penjualan mengakibatkan
kesalahan pada anggaran yang lain.

9. SUPPOSE THAT THE VICE PRESIDENT OF SALES IS A
PARTICULARLY PESSIMISTIC INDIVIDUAL. IF YOU WERE IN
CHARGE OF DEVELOPING THE MASTER BUDGET, HOW, IF AT ALL,
WOULD YOU BE INFLUENCED BY THIS KNOWLEDGE?
• Jika vice president of sales adalah seorang pribadi yang pesimis, maka ia
akan berpikir dari sudut pandangn negatif dimana angka penjualan di
tahun mendatang adalah rendah (underestimate), tetapi sebagai orang
yang berhubungan dengan anggaran perusahaan, kita mesti berhati hati
dalam meningkatkan ataupun mengurangi anggaran sehingga
anggaran induk yang kita tetapkan untuk periode yang ditentukan dapat
berhasil.

10. SUPPOSE THAT THE CONTROLLER OF YOUR COMPANY’S LARGEST
FACTORY IS A PARTICULARLY OPTIMISTIC INDIVIDUAL. IF YOU WERE IN
CHARGE OF DEVELOPING THE MASTER BUDGET, HOW, IF AT ALL,
WOULD YOU BE INFLUENCED BY THIS KNOWLEDGE?
• Jika seorang controller adalah seorang yang optimis, maka ia akan
berpikir dari sudut pandang positif dengan berasumsi bahwa segala
proses pengerjaan produksi berjalan dengan lancar dan sesuai dengan
budgeting dan tidak ada kesalahan dalam produksi sehingga cost yang
dikeluarkan dapat diestimasi serendah-rendahnya. Jika saya yang
menanggarkan penganggaran induk, saya akan melakukan kebijakan
dengan mengestimasi cost yang lebih tinggi agar untuk mencerminkan
actual budget pada realitanya.

11. WHAT IMPACT DOES THE LEARNING CURVE HAVE ON
BUDGETING? WHAT SPECIFIC BUDGETS MIGHT BE
AFFECTED? (HINT: REFER TO CHAPTER 3 FOR MATERIAL ON
THE LEARNING CURVE.)
• Learning curve menghubungkan antara unit cost production and
peningkatan jumlah unit produksi. Seiring berjalannya waktu, jumlah
unit yang diproduksi akan meningkat dan cost per unit akan menurun.
Sehingga akan mempengaruhi direct material purchases budget, direct
labor budget, dan overhead budget.

12. WHILE MANY SMALL FIRMS DO NOT PUT TOGETHER A
COMPLETE MASTER BUDGET,NEARLY EVERY FIRM CREATES
A CASH BUDGET. WHY DO YOU THINK THAT IS SO?
• Menurut saya, jika perusahaan berbasis kecil tidak melakukan
penganggaran induk (master budget) sebenarnya tidak akan
berpengaruh dalam jangka waktu pendek. Karena biaya yang diperlukan
tentunya sangat kecil juga. Tetapi seiring dengan berkembangnya
perusahaan, perusahaan sebaiknya membuat master budget, dengan ini
perusahaan dapat terbantu untuk mencapai visi perusahaan dan dapat
merencanakan target yang akan datang.
• Untuk perusahaan kecil membuat penganggaran keuangan ini benar
karena arus kas sangat penting. Karena arus kas dapat menjelaskan
keberhasilan suatu perusahaan Sebagai contoh, Perusahaan mungkin
untuk mempunyai operating income yang positif, tetapi cash flow yang
negative ( contoh : jika penjualan kredit tinggi, tetapi customer bayarnya
lambat) akan memperpendek umur perusahaan / tutup.

13. DISCUSS THE SHORTCOMINGS OF THE TRADITIONAL
MASTER BUDGET. IN WHAT SITUATIONS WOULD THE
MASTER BUDGET PERFORM WELL?
• Master budget tidak mengakui adanya ketergantungan antar departmen
yang dapat direpresentasikan ketika perusahaan berada dilingkungan
competitive dan dinamik. Ketika lingkungan berubah secara perlahan,
master budget akan melakukan pekerjaannya dengan baik dengan cara
memplanning dan control.

14. DEFINE STATIC BUDGET.
• anggaran yang dibuat berdasarkan tingkat aktivitas yang sudah
ditentukan
GIVE AN EXAMPLE THAT SHOWS HOW
RELIANCE ON A STATIC BUDGET COULD
MISLEAD MANAGEMENT.
• Contoh Tingkat aktivitas yang direncanakan adalah 5.000 unit. Jika unit
produksi yang aktual adalah 5.000 unit, maka anggaran di atas layak
digunakan untuk mengukut kinerja bagian produksi. Sebaliknya, jika unit
yang terealisasi adalah kurang atau melebihi 5.000 unit maka perbedaan
antara di rencanakan dengan aktual tidak layak dipakai untuk mengukur
keberhasilan kegiatan produksi. Sehingga apabila tidak meng-adjust
penganggaran ketika adanya perubahan jumlah produksi, akan berpengaruh
ada efisiensi perusahaan.

15. WHAT ARE THE TWO MEANINGS OF A FLEXIBLE BUDGET? HOW IS
THE FIRST TYPE OF FLEXIBLE BUDGET USED? THE SECOND TYPE?
• Anggaran yang disusun berdasarkan rentang aktivitas. Ini didasari oleh
kenyataan bahwa pada tingkat aktivitas yang berbeda akan
menimbulkan biaya yang berbeda pula, khususnya pada biaya variabel.
Adapun biaya tetap tidak akan berubah selama aktivitas berada pada
rentang aktivitas yang sudah ditetapkan.
• Anggaran yang disusun berdasarkan actual digunakan untuk kontrol,
karena biaya aktual dari tingkat aktivitas sebenarnya dapat
dibandingkan dengan biaya yang direncanakan untuk tingkat aktivitas
yang sebenarnya.

16. WHAT ARE THE STEPS INVOLVED IN BUILDING AN
ACTIVITY-BASED BUDGET? HOW DO THESE STEPS
DIFFERENTIATE THE ABB FROM THE MASTER BUDGET?
• ABB memerlukan banyaknya informasi yang dibutuhkan untuk
membangun anggaran, ABB lebih focus ke penciptaan nilai/ customer
value. Nilai dapat diciptakan ketika costumer bersedia menggunakan
produk/jasa.
• Perbedaan ABB dengan Master Budget adalah ABB hanya untuk aktivitas
penciptaan nilai sedangkan master budget lebih ke penganggaran untuk
laba sebuah perusahaan.

17. THANKYOU