Claudia Chandra (1642030)

1. C H A P T E R 8
BUDGETING FOR PLANNING
AND CONTROLING
CREATED BY : CLAUDIA CHANDRA (1642030)
LECTURER : SANTI YOPIE., SE.,MM.,CMA.,PROJECT+.,CIBA.,BKP.,CPA
U N I V E R S I T A S I N T E R N A T I O N A L B A T A M

2. 1. Define budget. How are
budgets used in planning?
• Budget adalah suatu rencana yang disusun secara
sistemetis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan,
yang dinyatakan dalam satuan keuangan dan berlaku
untuk jangka waktu tertentu yang akan datang.
• Dalam perencanaan, budget digunakan untuk
menerjemahkan tujuan dan strategi organisasi ke dalam
istilah operasional.

3. 2.Define control. How are
budgets used to control?
• Control adalah proses pengaturan standar, menerima feed
back pada kinerja sebenarnya, dan mengambil tindakan
korektif ketika kinerja sebenarnya menyimpang dari
kinerja yang direncanakan. Budget adalah standar, dan
akan dibandingkan dengan biaya dan pendapatan
sebenarnya untuk memberikan feed back.

4. 3. Discuss some of the
reasons for budgeting.
• Budgeting memaksa manajer untuk merencanakan,
menyediakan informasi sumber daya untuk pengambilan
keputusan, menetapkan tolak ukur untuk kontrol dan
evaluasi, dan meningkatkan fungsi komunikasi dan
koordinasi

5. 4. What is the master budget? An
operating budget? A financial
budget?
• Master budget adalah rencana keuangan komprehensif
untuk keseluruhan organisasi yang terdiri atas berbagai
anggaran individual.
• Operating budget adalah budget yang berkaitan dengan
penghasilan yang dihasilkan dari kegiatan perusahaan.
• Financial budget adalah budget yang berkaitan dengan
arus kas masuk dan arus kas keluar dan dengan
perencanaan capital expenditures.

6. 5. Explain the role of a sales forecast in
budgeting. What is the difference
between a sales forecast and a sales budget?
• Sales forecast adalah input penting untuk membangun sales
budget. Tetapi, itu belum tentu setara dengan sales budget.
• Setelah menerima sales forecast, manajemen dapat
memutuskan bahwa perusahaan dapat melakukan lebih baik
dari indikasi forecast. Oleh karena itu, upaya dapat dilakukan
untuk meningkat potensi penjualan untuk tahun yang akan
datang (misalnya, dengan meningkatkan iklan). Forecast
yang disesuaikan ini kemudian menjadi sales budget.

7. 6. All budgets depend on the
sales budget. Is this true?
Explain.
• Ya . Semua budget didasarkan pada sales budget.
Sebelum production budget dibuat, harus memiliki
perencanaan penjualan terlebih dahulu. Untuk
manufacturing budgets, pada gilirannya, bergantung pada
production budget. Hal yang sama berlaku untuk financial
budgets karena penjualan sangat penting dimasukan
untuk anggaran dalam kategori ini.

8. 7. Suppose that the vice president of sales is
a particularly pessimistic individual. If you
were in charge of developing the master
budget, how, if at all, would you be influenced
by this knowledge?
• Jika vice president of sales adalah individu yang pesimis,
orang mungkin berharap bahwa dia akan meremehkan
penjualan untuk tahun mendatang. Dalam peran anda
sebagai kepala proses anggaran, anda dapat
meningkatkan angka penjualan yang dianggarkan untuk
mengambil bias individu

9. 8. Suppose that the controller of your company’s
largest factory is a particularly optimistic individual.
If you were in charge of developing the master
budget, how, if at all, would you be influenced by
this knowledge?
• Jika pengontrol pabrik adalah individu yang sangat optimis,
ada kemungkinan bahwa direct material, direct labor, dan biaya
overhead dapat di underestimated.

10. 9. What impact does the learning curve have
on budgeting? What specific
budgets might be affected? (Hint: Refer to
Chapter 3 for material on the
learning curve.)
• Learning curve adalah hubungan antara biaya unit
produksi dan peningkatan jumlah unit. Seiring waktu,
jumlah unit yang diproduksi dalam jangka waktu akan
meningkat dan biaya per unit akan menurun. Anggaran
yang terpengaruh adalah anggaran pembelian bahan
langsung, anggaran tenaga kerja langsung, dan anggaran
overhead

11. 10. While many small firms do not put together a
complete master budget, nearly every firm creates
a cash budget. Why do you think that is so?
• Persiapan anggaran kas adalah tugas penting manajemen.
Sementara beberapa bisnis kecil mungkin dapat bertahan hidup
untuk sementara waktu tanpa penganggaran, pemilik bisnis
yang cerdas akan menyadari akan pentingnya anggaran.
Anggaran kas dapat melindungi perusahaan dari tidak
ketidaksiapan untuk fluktuasi musiman dalam arus kas atau
mempersiapkan perusahaan untuk mengambil keuntungan dari
diskon kuantitas yang tidak terduga dari supplier. Banyak
usaha kecil merasa terbantu untuk menyiapkan anggaran kas
bulanan dan menganalisis setiap varians antara jumlah yang
dianggarkan dan jumlah sebenarnya setiap bulan. Hal ini
memungkinkan pemilik dan manajer bisnis kecil untuk tetap di
atas penggunaan uang tunai yang tidak terduga.

12. 11. Discuss the shortcomings of the
traditional master budget. In what
situations would the master budget
perform well?
Traditional master budget adalah:
• Departemen berorientasi dan tidak mengakui saling
ketergantungan antar departemen
• Statis, tidak dinamis
• Hasil, bukan proses, berorientasi

13. 12. Define static budget. Give an example
that shows how reliance on a static budget
could mislead management.
• Static budget ditetapkan untuk seluruh periode yang dicakup oleh
anggaran, tanpa perubahan berdasarkan aktivitas sebenarnya.
Masalah dengan Static budget adalah tidak adanya fleksibilitas untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan yang tidak dapat diprediksi.
Dalam industri, anggaran tetap sesuai untuk departemen-departemen
ditentukan oleh keputusan manajemen daripada volume penjualan.
Sebagian besar administrasi, general marketing , dan bahkan
departemen manajemen manufaktur ada dalam kategori ini. Alokasi
tetap untuk proyek atau program tertentu yang belum tentu selesai
pada periode fiskal juga menjadi anggaran tetap sejauh yang akan
mereka keluarkan selama tahun tersebut. Contohnya adalah upah
untuk capital expenditures, proyek perbaikan besar dan periklanan
atau program promosi spesifik

14. 13. What are the two meanings of a flexible
budget? How is the first type of flexible
budget used? The second type?
1. Anggaran yang fleksibel menunjukkan biaya untuk
berbagai tingkat aktivitas
• Berguna untuk perencanaan
• Berguna untuk sensitivity analysis
2. Anggaran yang fleksibel dapat dibangun untuk tingkat
kegiatan yang sebenarnya
• Berguna untuk kontrol
• Membandingkan biaya sebenarnya dengan jumlah yang
dianggarkan untuk tingkat aktivitas yang sebenarnya

15. 14. What are the steps involved in building an
activity-based budget? How do these steps
differentiate the ABB from the master budget?
• Activity Based Budget dimulai dengan output dan kemudian
menentukan sumber daya yang diperlukan untuk membuat
output itu. Idealnya, organisasi menerjemahkan visinya ke
dalam strategi dengan tujuan yang dapat didefinisikan untuk
menciptakan nilai. Cara menciptakan nilai mencakup
pertumbuhan pangsa pasar, meningkatkan tingkat penjualan,
mengurangi biaya, meningkatkan profit margin, meningkatkan
produktivitas, dan mengurangi costs of capital. Kita dapat
melihat seberapa jelas ABB terkait dengan evaluasi kinerja dan
khususnya pada economic value added