Haryanti silitonga Helmi dea fitri M. Ramadan lubis

1. MANAJEMEN ARSIP
ELEKTRONIK
OLEH :
1. HARYANTI SILITONGA
2. HELMI DEA FITRI
3. M. RAMADAN LUBIS

2. Alur kasus
 Dari tahun berdiri 1946 fakultas ekonomi universitas XYZ menggunakan arsip
manual
 Adanya kendala pengecekan arsip alumni karna tidak efektif dan efisien
 Sementara dari semua arsip ada sekitar kurang lebih 10% arsip yg harus d
arsipkan secara elektronik agar terhindar dari kehilangan , rusak, bencana dan
lainnya.
 Adanya kesulitan mencari arsip

3. Jalan keluar untuk menempuh alur
kasus
 Anda mengusulkan pembuatan sistem arsip secara elektronik untuk
mencapai efisiensi maupun efektifitas

4. LANGKAH LANGKAH MEMBUAT
ARSIP ELEKTRONIK
 Membuat data base atau portal khusus fakultas untuk penyimpanan e arsip
 Melakukan pemindahan arsip manual ke elektronik dengan sistem scanning dan
menyimpan dengan 5 pilihan penyimpanan sepeeti hard drives, magnete optical
storage, compact disc,dvd, worm
 Indek dokumen yang telah Di pindahkan k cd dll
 Upload d portal data base
 Lakukan uodate dan kontrol setiap harinya

5. Hal yang perlu di laksanakan
 Lakukan workshop untuk majasiswa dan sosialisasi tentang data base
 Tujuan workshop ini guna mahasiswa juga dapat mengupload dan wajib
mengupdate berkas nya pada data base
 Workshop dan sosialisasi update fata mahasiswa akan mempermudah dengan
pembuatan link dan mahasiswa d beri akses seperti si akad misalnya.

6. Informasi yang dapat di tampilkan di
portal data base
 Nama
 Nim
 Tempat tanggal lahir
 Program studi
 Jurusan
 Stambuk
 Alamat