Dokumen tersebut membahas langkah-langkah implementasi sistem arsip elektronik yang meliputi pemindaian dokumen konvensional, pengeditan data deskripsi arsip, penyimpanan arsip elektronik di perangkat penyimpanan, dan pengentryan data deskripsi arsip. Dokumen tersebut juga membahas perlunya sosialisasi program paperless dan sistem arsip elektronik ke mahasiswa untuk mengurangi penggunaan kertas serta memberikan informasi tentang informasi dan aplik

1. MANAJEMEN
ARSIP
ELEKTRONIK

2. Hello!
2
Our team
Tania Maulana Sibarani
7173144032
Roy Tomy Sister Togatorop
7171144020
Nirmawati Anakampun
7171144018

3. Melakukan tahap
pemindaian, dimana
arsip konvensional
jenis tekstual dan
jenis foto di scan
ulang agar disusun
rapi kembali/diarsip.
Tahapan editing dan koreksi,
dilakukan koreksi terhadap
pengetikan deskripsi arsip dan
apakah data deskripsi arsip
yang dientry sudah sesuai
dengan arsip elektroniknya.
Mengumpulkan dokumen
yang akan diarsipkan
dalam bentuk kertas.
Mengetik dokumen ke laptop lalu
menyimpannya ke perangkat
elektronik. Misalnya : Flashdisk,
Laptop, dan CD.
Langkah-Langkah Mengimplementasikan Sistem Arsip Elektronik
FAKULTAS
Tahap manipulasi, dimana
arsip disesuaikan sehingga
nantinya dapat digunakan
pada aplikasi dengan baik.
Melakukan entry data
dimana data deskripsi
arsip disesuaikan dengan
arsip elektronik sehingga
pengguna dapat
melakukan pencarian dari
aplikasi.

4. Perlukah sosialisasi
pengimplementasian
program paperless
dan sistem arsip
elektronis kepada
mahasiswa ?
Sosialisasi pengimplementasian program paperless
dan sistem arsip elektonik kepada mahasiswa sangat
diperlukan. Dengan cara :
• Mahasiswa diajarkan menggunakan media
teknologi saat ini untuk menyimpan data-data
pribadinya, misalnya : nilai, data-data
kemahasiswaan dan sebagainya.
• Memberitahukan alamat web, yang berguna untuk
mengupload tugas-tugas mahasiswa.
• Untuk mengurangi pemakaian jumlah kertas oleh
mahasiswa, mereka diberikan jurnal-jurnal gratis
yang dapat diunduh dan dijadikan bahan bacaan.
• Menerapkan paperless dalam bidang akademik.
Pihak fakultas menerapkan hasil dari teknologi
yakni semacam e-lisa.
4

5. Informasi yang
ditampilkan
pada website
Fakultas
Ekonomi UNJ :
Digital Library
FE UNJ
Career
Development
Center
Repository
Fakultas
Ekonomi
5
Sistem
Informasi
Belajar Daring
Publikasi
Mahasiswa FE
UNJ
Penjaminan
Mutu FE UNJ

6. PDPt Mahasiswa
(porlap)
Aplikasi yang
dapat
ditampilkan
pada website
fakultas :
6

7. Thanks!
7
Any questions?