تتناول هذه الوثيقة أهمية إدارة الوقت وكيفية استخدام مصفوفة الوقت لتحديد الأولويات وإدارة المهام. تتضمن الوثيقة تقنيات للتقليل من تضييع الوقت والتأجيل، فضلًا عن إشارات إلى معوقات الإدارة الفعالة للوقت. توضح الوثيقة أهمية استثمار الوقت بشكل صحيح لتحقيق الأهداف وتجنب الانحرافات.

1. ‫الوقت‬ ‫مصفـــوفة‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫األولوية‬
‫المقرر‬ ‫أستاذ‬
‫د‬.‫الرحيلي‬ ‫الفتاح‬ ‫عبد‬ ‫بنت‬ ‫تغريد‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com

2. 1‫الجامعية‬ ‫الحياة‬ ‫في‬ ‫وتنظيمه‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫أهمية‬.
2‫الح‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫وكيفية‬ ،‫األولويات‬ ‫مصفوفة‬‫ياة‬.
3‫ال‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫ومعوقات‬ ،‫الوقت‬ ‫تضييع‬ ‫صور‬‫وقت‬.
4‫نقلل‬ ‫وكيف‬ ،‫التسويف‬‫منه‬.
‫الوحدة‬ ‫محتويات‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

3. ‫تمارين‬
‫نشاط‬ ‫او‬
‫شهريا‬ ‫بها‬ ‫تقومين‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫أذكري‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

4. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬
‫االستخدام‬‫ال‬ ‫باإلمكانيات‬ ‫للوقت‬ ‫األفضل‬‫متاحة‬
‫تحقيق‬ ‫الى‬ ‫تؤدي‬ ‫بطريقة‬‫األهداف‬.
‫هو‬ ‫الوقت‬..
‫المادة‬‫العمر‬ ‫منها‬ ‫يتكون‬ ‫التي‬ ‫األساسية‬.
‫السنون‬,‫الشهور‬,‫األسابيع‬,‫األيام‬‫والث‬ ،‫والساعات‬ ،‫واني‬..
‫مقدار‬‫الزمن‬ ‫من‬‫ما‬ ‫ألمر‬ ‫در‬ُ‫ق‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

5. ‫تمارين‬
‫نشاط‬ ‫او‬
‫البارحة‬ ‫بها‬ ‫قمتي‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫ماهي‬ ‫أذكري‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

6. ‫الوقت‬ ‫طبيعة‬..
‫غال‬ ‫الوقت‬..
‫محدود‬ ‫الوقت‬..
‫تعويضه‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬..
‫يجري‬ ‫الوقت‬..
‫باالستثمار‬ ‫ينمو‬ ‫الوقت‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

7. ‫الوقت‬ ‫داخل‬ ‫تتضاعف‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫المسلم‬ ‫إنتاجية‬ ‫أن‬‫الواح‬‫د‬..
‫الوقت‬‫استثمار‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

8. @DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

9. ‫الوقت‬ ‫منظومة‬Time Management Matrix
‫نسميها‬‫مالعب‬‫الوقت‬.
‫مقسمة‬‫قسمين‬ ‫الى‬‫من‬ ‫أساسيين‬‫حيث‬‫األهمية‬:
‫العلوي‬ ‫الجزء‬‫المهم‬
‫المهم‬ ‫غير‬ ‫السفلي‬ ‫الجزء‬
‫الوقت‬ ‫مصفوفة‬..
‫عاجل‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬‫غيرعاجل‬
‫غيرمهم‬‫عاجل‬ ‫غيرمهم‬‫غيرعاجل‬
‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫عاجل‬Urgency
‫األهمية‬Importance
‫مهم‬‫مهم‬‫غير‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

10. ‫ملعبك؟‬ ‫أين‬................
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

11. ‫األولوية‬
1.‫األولوية‬
‫عاجل‬ ‫الغير‬ ‫المهم‬ ‫ملعب‬
-‫حياتنا؟‬ ‫في‬ ‫المؤثر‬ ‫هو‬ ‫أليس‬
-‫المكاسب؟‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫علينا‬ ‫يضيع‬ ‫تركه‬ ‫أليس‬
-‫وآخر‬ ‫أول‬ ‫له‬ ‫حيث‬ ،‫ممتد‬ ‫زمنه‬ ‫أن‬.
‫كلما‬‫في‬ ‫تلعب‬ ‫كنت‬ ‫وقته‬ ‫أول‬ ‫في‬ ‫أديته‬‫الملعب‬1(‫ملعب‬
‫المهم‬‫غير‬‫العاجل‬.)
‫الناجحون‬‫مالعب‬ ‫في‬ ‫أوقاتهم‬ ‫أكثر‬ ‫يقضون‬ ‫الذين‬ ‫هم‬
‫المهم‬1‫و‬2.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

12. ‫االحتراق‬
2.‫االحتراق‬
‫العاجل‬ ‫المهم‬ ‫ملعب‬
‫المهمات‬ ‫اهمال‬‫الملعب‬ ‫في‬ ‫تلعبها‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬1‫من‬
‫ملعب‬ ‫العمر‬ ‫مالعب‬‫غير‬ ‫المهم‬‫العاجل‬,
‫والتسويف‬ ‫والتجاهل‬ ‫والكسل‬ ‫باإلهمال‬
‫ا‬ً‫ي‬‫تلقائ‬ ‫تنتقل‬‫الملعب‬ ‫إلى‬2‫ملعب‬‫المهم‬،‫العاجل‬
‫وتتحول‬‫يحتاج‬ ‫حريق‬ ‫إلى‬‫عاجل‬ ‫إطفاء‬ ‫إلى‬.
‫ولذلك‬‫الملعب‬ ‫هذا‬ ‫أسمي‬‫االحتراق‬ ‫ملعب‬.
‫مثل‬:
......
......
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

13. 3.‫الرنين‬
‫ملعب‬‫العاجل‬ ‫المهم‬ ‫غير‬
‫العاجل‬:‫الذي‬ ‫الفوري‬ ‫يعني‬‫يحتمل‬ ‫ال‬ً‫ال‬‫تأجي‬.
‫الهام‬ ‫غير‬:‫الملعب‬ ‫من‬ ‫مهمة‬ ‫غير‬ ‫مهام‬ ‫تأخذنا‬1‫الى‬2.
َّ‫م‬‫مها‬‫محبوبة‬‫ممتعة‬ ،‫سهلة‬ ،..‫مهمة‬ ‫غير‬.
‫مثل‬:
‫التليفون‬.
‫البريد‬‫اإللكتروني‬.
‫قد‬ ‫تلفزيوني‬ ‫برنامج‬‫يكون‬‫ًا‬‫د‬‫مفي‬.
‫لمجرد‬ ‫مقال‬ ‫قراءة‬‫أن‬‫العنوان‬‫جذبك‬.
‫الزيارة‬‫المحددة‬ ‫وغير‬ ،‫المرتبة‬ ‫غير‬.
‫األولوية‬‫االحتراق‬
‫الرنين‬ ‫الهروب‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

14. ‫األولوية‬‫االحتراق‬
4.‫الهروب‬
‫ملعب‬‫غير‬‫وغير‬ ‫المهم‬‫العاجل‬
‫ي‬ ‫ال‬ ‫النفس‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫وعدم‬ ،‫األعمال‬ ‫ضغط‬ ‫بزيادة‬‫جد‬
‫ا‬ً‫ب‬‫هار‬ ‫إال‬ ‫نفسه‬ ‫اإلنسان‬.
‫مثل‬:
‫طويل‬ ‫فيلم‬,‫لمده‬3‫ساعات‬.
‫لعبة‬‫األلعاب‬ ‫من‬‫اإللكترونية‬.
‫الجرائد‬،‫الرياضية‬ ‫والمجالت‬‫والفنية‬.
‫جلسات‬‫خمس‬ ‫إلى‬ ‫تصل‬ ‫لمدة‬ ‫األصدقاء‬‫ساعات‬.
‫المكثفة‬ ‫اليقظة‬ ‫أحالم‬،‫يطير‬‫سحابها‬ ‫فوق‬.
‫اهتمامات‬‫بالنشاط‬ ‫المهتم‬ ‫مثل‬ ‫عجيبة‬‫الكروي‬.
‫الرنين‬ ‫الهروب‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

15. 1.‫قل‬‫المهم‬ ‫لغير‬ ‫ال‬
(‫األولويات‬ ‫أبجديات‬)
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
‫ص‬ ‫نشاط‬33
‫كتابة‬،‫الماضي‬ ‫األسبوع‬ ‫خالل‬ ‫بها‬ ‫قمت‬ ‫التي‬ ‫والمهمات‬ ‫واألعمال‬ ،‫األنشطة‬ ‫مجموعة‬
‫واآلن‬
‫عليك‬‫األولويات‬ ‫أبجدية‬ ‫حروف‬ ‫بأحد‬ ‫أعمالك‬ ‫بتقييم‬(‫أ‬-‫ب‬-‫ج‬–‫د‬)
(‫أ‬)‫و‬ ‫نظرك‬ ‫وجهة‬ ‫من‬ ‫االولوية‬ ‫درجات‬ ‫اعلى‬(‫د‬)‫أقلها‬ ‫هي‬.
‫األولوية‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫معظم‬ ‫استثمر‬‫أ‬،
‫ا‬ً‫ء‬‫وجز‬‫األولوية‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫كبير‬‫ب‬،
‫وأقل‬‫الوقت‬ ‫من‬ ‫جزء‬‫األولوية‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬‫ج‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

16. 2.‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫على‬ ‫سيطر‬
‫األوقات‬ ‫تضييع‬ ‫عوامل‬ ‫ومن‬:
.1‫عدم‬‫أو‬ ،‫أهداف‬ ‫وجود‬‫خطط‬.
.2‫التكاسل‬‫والتأجيل‬.
.3‫النسيان‬.
.4،‫اآلخرين‬ ‫مقاطعات‬‫وأشغالهم‬.
.5‫في‬ ‫االستمرار‬ ‫عدم‬ ‫أو‬ ،‫األعمال‬ ‫إكمال‬ ‫عدم‬‫التنظيم‬.
.6‫تلتهم‬ ‫مشاكل‬ ‫إلى‬ ‫يؤدي‬ ‫قد‬ ‫مما‬ ‫للغير‬ ‫الفهم‬ ‫سوء‬‫وقتك‬.
.7‫قرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫بدون‬ ‫الغرفة‬ ‫أو‬ ‫المكتب‬ ‫في‬ ‫األوراق‬ ‫تراكم‬‫بشأنها‬.
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

17. BY Jay Cross, Wasting Time, 2012.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

18. 3.‫التسويف‬ ‫من‬ ‫قلل‬
‫ذات‬ ‫مهمتك‬ ‫تنجز‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫بدال‬ ‫منخفضة‬ ‫أولوية‬ ‫ذات‬ ‫بمهمة‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫هو‬ ‫والتسويف‬
‫العالية‬ ‫األولوية‬‫أو‬ ،‫وأداء‬ ‫لتأجيل‬ ‫الميل‬‫المهام‬..
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
‫التسويف‬ ‫أعراض‬:
.1‫االستجابة‬،‫للعوائق‬ ‫طواعية‬‫وللمقاطعات‬.
2.‫قضاء‬‫وجبة‬ ‫أو‬ ‫والشاي‬ ‫القهوة‬ ‫تناول‬ ‫في‬ ‫طويلة‬ ‫فترات‬‫الغداء‬.
3.‫تركيز‬‫وغير‬ ‫الثانوية‬ ‫األعمال‬ ‫إنجاز‬ ‫على‬ ‫االهتمام‬‫المهمة‬.
4.‫قضاء‬‫الو‬ ‫ذلك‬ ‫كل‬ ‫تستدعي‬ ‫ال‬ ‫بسيطة‬ ‫مهمة‬ ‫إلنجاز‬ ‫طويل‬ ‫وقت‬‫قت‬.
5.‫الخوف‬‫الفشل‬ ‫من‬.
‫ف‬ّ‫المسو‬ ‫صفـــات‬:
1.‫أسباب‬ ‫ابتكار‬‫القيام‬ ‫من‬ ‫يتمكنوا‬ ‫لم‬ ‫إذا‬ ‫أعذار‬ ‫عن‬ ‫والبحث‬‫با‬‫لعمل‬.
2.‫القيام‬‫الضغ‬ ‫تحت‬ ‫األخيرة‬ ‫اللحظات‬ ‫في‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫بأداء‬‫وط‬.
3.‫اإلهمال‬‫المهمة‬ ‫الواجبات‬ ‫وتقديم‬ ‫أداء‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫أحيان‬.
4.‫الشعور‬‫بالتعب،أو‬‫وتوتر‬ ‫القلق‬‫المهام‬ ‫أداء‬ ‫عند‬ ‫األعصاب‬‫الص‬‫عبة‬.
5.‫البدء‬‫أو‬ ‫الحالية‬ ‫األعمال‬ ‫إنهاء‬ ‫قبل‬ ‫جديدة‬ ‫بأعمال‬‫المعلقة‬.
6.‫قضاء‬‫ف‬ ‫الشروع‬ ‫قبل‬ ً‫ا‬‫جيد‬ ‫المكان‬ ‫ترتيب‬ ‫في‬ ‫طويلة‬ ‫أوقات‬‫ي‬‫األداء‬.
‫التسويف‬ ‫عــــالج‬:
1.‫ضع‬‫مهمة‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫لالنتهاء‬ ً‫ا‬‫محدد‬ ً‫ا‬‫وقت‬.
2.‫األعمال‬ ‫تأجيل‬ ‫بعدم‬ ‫عهدا‬ ‫نفسك‬ ‫على‬ ‫خذ‬.
3.‫تؤجلها‬ ‫التي‬ ‫باألشياء‬ ‫قائمة‬ ‫اكتب‬‫دائما‬,‫القائمة‬ ‫والحظ‬ ‫حلل‬.
4.‫واسألها‬ ‫نفسك‬ ‫شجع‬‫ما‬‫لنفس‬ ‫أسببها‬ ‫سوف‬ ‫التي‬ ‫المشكالت‬‫حين‬ ‫ي‬
‫في‬ ‫المشكالت‬ ‫تلك‬ ‫أكتب‬ ‫العمل؟‬ ‫هذا‬ ‫أؤجل‬‫قائمة‬,‫هل‬‫فعال‬ ‫تريد‬
‫المشكالت؟‬ ‫هذه‬ ‫كل‬ ‫وسط‬ ‫تعيش‬ ‫أن‬
5.‫التي‬ ‫بالمهام‬ ‫ابدأ‬‫بها‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫هي‬ ‫دائما‬ ‫تؤجلها‬‫فورا‬.
6.‫تذكر‬«‫الغد‬ ‫إلى‬ ‫اليوم‬ ‫عمل‬ ‫تؤجل‬ ‫ال‬»،‫اآلن‬ ‫العمل‬ ‫فابدأ‬‫وأنجز‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

19. 4.‫الكبيرة‬ ‫باألحجار‬ ‫ابدأ‬
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
‫فيديو‬
http://www.youtube.com/watch?v=X8mIf0NjNXw
‫مباشر‬ ‫عرض‬ ‫او‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

20. 4.‫الكبيرة‬ ‫باألحجار‬ ‫ابدأ‬
(‫الكبيرة‬ ‫األحجار‬ ‫هرم‬)
1.‫حاجات‬‫الحياة‬:
‫وإشباع‬ ‫الطعام‬ ‫من‬ ‫الجسد‬ ‫احتياجات‬‫س‬ ‫بطريقة‬ ‫األساسية‬ ‫الغرائز‬‫ليمة‬.
2.‫الحب‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬:
‫والعالقات‬ ‫الجماعة‬ ‫حب‬ ‫من‬ ‫النفس‬ ‫احتياجات‬‫مع‬‫واالنتماء‬ ‫اآلخرين‬.
3.‫التعلم‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬:
‫العقل‬ ‫احتياجات‬‫من‬‫المعرفة‬,‫الحكمة‬،‫الخبرات‬،‫المهارات‬‫والقدرات‬..
4.‫األثر‬ ‫ترك‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬:
‫وهي‬‫ينبع‬ ‫الذي‬ ‫الداخلي‬ ‫واإلشعاع‬ ،‫الروح‬ ‫حاجات‬‫وجود‬ ‫من‬‫معنى‬
،‫صاحبها‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫للحياة‬‫يعيش‬ ‫وهدف‬‫لتحق‬ ‫يسعى‬ ‫ورسالة‬ ،‫له‬،‫يقها‬
‫وعالقة‬‫سامية‬.
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

21. ‫أوقاتك؟‬ ‫تجدول‬ ‫كيف‬
(‫واجب‬)
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

22. @DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬