Time management

1. ‫الوقت‬‫ادارة‬
‫الاختصاص‬ ‫يدالين‬‫لص‬‫ا‬
‫الاسدي‬ ‫اد‬‫و‬‫ج‬ ‫يث‬‫ل‬

2. ‫المقدمة‬
‫الوقت‬ ‫أهمية‬
‫وساعات‬ ‫دقائق‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هي‬ ‫كلها‬ ‫وحياته‬ ‫اإلنسان‬ ‫عمر‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬
‫وأيام‬
.
‫محدد‬ ‫والعمر‬
,
‫وهو‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫بحال‬ ‫زيادته‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬
:

‫الندرة‬ ‫شديد‬ ‫مورد‬

‫للتخزين‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬

‫التعويض‬ ‫أو‬ ‫للبدل‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬

3. ‫الوقت‬ ‫ادارة‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬
"
‫عملية‬ ‫هي‬
‫لل‬ ‫المسبق‬ ‫والتخطيط‬ ‫التنظيم‬
‫كيفية‬
‫يتم‬ ‫التي‬
‫بها‬
‫العمل‬ ‫وقت‬ ‫تقسيم‬
‫بين‬
‫ونشاطات‬ ‫مهام‬
‫م‬
‫حددة‬
.
‫األكثر‬ ‫الطريقة‬ ‫هي‬ ‫الوقت‬ ‫ادارة‬
‫ذكاءا‬
‫جه‬ ‫األكثر‬ ‫وليست‬
‫دا‬
‫تبديده‬ ‫عدم‬ ‫وضمان‬ ‫األمثل‬ ‫بالشكل‬ ‫الوقت‬ ‫الستثمار‬

4. ‫الوقت‬ ‫استثمار‬ ‫أهمية‬

‫ساعة‬
‫توفر‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫واحدة‬
10
‫التنفيذ‬ ‫من‬ ‫ساعات‬
.

‫يقوم‬ ‫التي‬ ‫المهمة‬ ‫نفس‬ ‫إلنجاز‬ ‫الوقت‬ ‫ضعف‬ ‫يحتاج‬ ‫المتوتر‬ ‫الشخص‬
‫بها‬
‫الشخص‬
‫العادي‬
.

‫اكتساب‬
‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫يستغرق‬ ‫جديدة‬ ‫عادة‬
15
‫المواظبة‬ ‫من‬ ‫يوما‬
.

‫األف‬ ‫من‬ ‫لمجموعة‬ ‫خصصنا‬ ‫فإذا‬ ،‫له‬ ‫المخصص‬ ‫الوقت‬ ‫استغراق‬ ‫إلى‬ ‫يميل‬ ‫مشروع‬ ‫أي‬
‫راد‬
‫األفراد‬ ‫من‬ ‫أخري‬ ‫لمجموعة‬ ‫وخصصنا‬ ،‫معينة‬ ‫مهمة‬ ‫إلنجاز‬ ‫ساعتين‬
4
‫نفس‬ ‫إلنجاز‬ ‫ساعات‬
‫لها‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫حدود‬ ‫في‬ ‫تنتهي‬ ‫المجموعتان‬ ‫كال‬ ‫أن‬ ‫نجد‬ ،‫المهمة‬
.

‫إدارة‬
‫الص‬ ‫األعمال‬ ‫أداء‬ ‫تعني‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬ ،‫سرعة‬ ‫أكثر‬ ‫بشكل‬ ‫األعمال‬ ‫أداء‬ ‫تعني‬ ‫ال‬ ‫الوقت‬
‫حيحة‬
‫فعال‬ ‫وبشكل‬ ‫أهدافنا‬ ‫تخدم‬ ‫التي‬
.

5. ‫الوقت‬ ‫ضياع‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫سلوكيات‬
.1
‫للتنظيم‬ ‫وقت‬ ‫لدي‬ ‫يوجد‬ ‫ال‬
.2
‫للتنظيم‬ ‫تحتاج‬ ‫فقط‬ ‫الكبيرة‬ ‫المشاريع‬
.3
‫الوقت‬ ‫بتنظيم‬ ‫لي‬ ‫يسمحون‬ ‫ال‬ ‫اآلخرون‬
.4
‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫فعله‬ ‫علي‬ ‫ما‬ ‫اعرف‬ ‫فانا‬ ‫الوقت‬ ‫لتنظيم‬ ‫داعي‬ ‫ال‬

6. ‫الوقت‬ ‫مبددات‬
1
-
‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬
2
-
‫اليومية‬ ‫المقابالت‬
3
-
‫الهاتفية‬ ‫االتصاالت‬
/
‫االجتماعي‬ ‫التواصل‬ ‫مواقع‬
4
-
‫الموارد‬ ‫ترتيب‬ ‫عدم‬
/
‫التنسيق‬ ‫نقص‬
5
-
‫الالمباالة‬
‫والتسويف‬
6
-
‫الفعال‬ ‫غير‬ ‫التفويض‬
7
-
‫الروتينية‬ ‫التفاصيل‬ ‫في‬ ‫الغرق‬

7. ‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫خطوات‬
1
-
‫المسبق‬ ‫التخطيط‬

8. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
2
-
‫األولويات‬ ‫ترتيب‬

9. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
3
-
‫الصالحيات‬ ‫تفويض‬

‫تفويض‬
‫المهام‬
‫والصالحيات‬
‫إلى‬
‫اآلخرين‬
‫دون‬
‫التخلي‬
‫عن‬
‫المسؤولية‬
‫أ‬
‫و‬
‫النتائج‬
‫المترتبة‬
‫على‬
‫هذه‬
‫العملية‬

‫ويجب‬
‫على‬
‫المفوض‬
‫أن‬
‫يختار‬
‫الموظف‬
‫الكفء‬
‫القادر‬
‫على‬
‫أداء‬
‫المهمة‬
‫من‬
‫الناحيتين‬
‫العلمية‬
‫والعملية‬
‫ويقدم‬
‫له‬
‫شرحا‬
‫مفصال‬
‫عن‬
‫المهمة‬
‫مع‬
‫تبيان‬
‫المسار‬
‫التاريخي‬
‫لها‬
‫ووضع‬
‫معايير‬
‫محددة‬
‫لألداء‬
‫وتحديد‬
‫الموارد‬
‫البشرية‬
‫المتاح‬
‫ة‬

‫يجب‬
‫على‬
‫المفوض‬
‫أيضا‬
‫أن‬
‫يقدم‬
‫التوجيه‬
‫والدعم‬
‫والمساندة‬
‫للمفوض‬
‫له‬

10. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
4
-
‫المعوقات‬ ‫وتذليل‬ ‫المشكالت‬ ‫حل‬
‫المشاكل‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫العمل‬ ‫مراحل‬ ‫تعتور‬ ‫طالما‬
‫خالل‬ ‫من‬ ‫والمعوقات‬
‫أ‬
-
‫المشاكل‬ ‫تلك‬ ‫إزاء‬ ‫من‬ ‫بالقلق‬ ‫الموظفين‬ ‫إشعار‬
‫ب‬
-
‫المعوق‬ ‫وإبعاد‬ ‫المشاكل‬ ‫تلك‬ ‫بحل‬ ‫التفكير‬ ‫جدية‬
‫عن‬ ‫ات‬
‫العمل‬ ‫سكة‬

11. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
5
-
‫تحديد‬
‫األهداف‬
.

‫يجب‬
‫األهداف‬ ‫كتابة‬
.

‫يجب‬
‫معرفة‬
‫و‬
‫األهداف‬ ‫ترتيب‬
.

‫يجب‬
‫مهمة‬ ‫لكل‬ ‫تبعا‬ ‫ذلك‬ ‫تقسيم‬
.

12. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
6
–
‫الوقت‬ ‫مبددات‬ ‫على‬ ‫السيطرة‬
‫ت‬ ‫التي‬ ‫األسباب‬ ‫كل‬ ‫يستبعد‬ ‫الناجح‬ ‫القائد‬
‫كون‬
‫مثل‬ ‫الوقت‬ ‫لمضيعة‬ ‫سببا‬
-
‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬
-
‫المهمة‬ ‫غير‬ ‫المقابالت‬
-
‫الضرورية‬ ‫غير‬ ‫المهام‬

13. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
7
-
‫التسويف‬ ‫من‬ ‫التقليل‬

‫المحدد‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫حسب‬ ‫المهام‬ ‫بانجاز‬ ‫ابدأ‬
‫لها‬

‫األولويات‬ ‫قائمة‬ ‫في‬ ‫ضعها‬ ‫المؤجلة‬ ‫المهام‬

‫عل‬ ‫نفسك‬ ‫وعود‬ ‫والتسويف‬ ‫التأجيل‬ ‫من‬ ‫قلل‬
‫ذلك‬ ‫ى‬

‫المؤجلة‬ ‫المهام‬ ‫فسجل‬ ‫للتأجيل‬ ‫اضطررت‬ ‫إذا‬
‫آخر‬ ‫محدد‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫النجازها‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬

14. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
8
-
‫الترتيب‬
‫ال‬ ‫والكتب‬ ‫األوراق‬ ‫كافة‬ ‫بترتيب‬ ‫قم‬
‫رسمية‬
-
‫مسبقا‬ ‫العمل‬ ‫متطلبات‬ ‫كافة‬ ‫تهيئة‬
-
‫خطوة‬ ‫لكل‬ ‫الجيد‬ ‫التحضير‬

15. ‫الوقت‬ ‫قيادة‬

‫تحديد‬
‫الهدف‬
/
‫التخطيط‬
.

‫احتفظ‬
‫المهام‬ ‫بقائمة‬ ‫دائما‬
To-do List .

‫التحضير‬
‫للغد‬
/
‫ابدا‬
‫األمس‬ ‫من‬ ‫يومك‬

‫انشر‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫ثقافة‬
.

‫عدم‬
‫معقدة‬ ‫بمهام‬ ‫االحتفاظ‬
(
‫مهام‬ ‫إلي‬ ‫المهام‬ ‫تقسيم‬
‫فرعية‬
)

‫المهام‬ ‫أنجز‬
‫الثقيلة‬
‫على‬
‫نفسك‬
(
‫منها‬ ‫انته‬
‫فورا‬
)

16. ‫الوقت‬ ‫قيادة‬

‫ال‬
‫مثاليا‬ ‫تكن‬
.

‫رتب‬
‫أغراضك‬
.

‫االتصال‬
‫الفعال‬
(
‫تعن‬ ‫كما‬ ‫الرسالة‬ ‫وصول‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
‫يها‬
.)

‫ال‬
‫العمل‬ ‫لمكان‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫تتأخر‬
.

‫تجميع‬
‫المتشابهة‬ ‫المهام‬
.

17. ‫الوقت‬ ‫قيادة‬

‫تأريخ‬
‫المهام‬
(
‫أ‬ ‫من‬ ‫لالنتهاء‬ ‫زمنا‬ ‫أو‬ ‫تاريخا‬ ‫لنفسك‬ ‫حدد‬
‫ي‬
‫مهمة‬
. )

‫المساومة‬
‫المواعيد‬ ‫تحديد‬ ‫في‬
.

‫ال‬
‫ناقصة‬ ‫بمهام‬ ‫تحتفظ‬
(
‫بدأتها‬ ‫مهمة‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫انته‬
. )

‫تعلم‬
‫السريعة‬ ‫القراءة‬
.

‫ال‬
‫مكتبك‬ ‫في‬ ‫مريحة‬ ‫بمقاعد‬ ‫تحتفظ‬
.

‫االتصال‬ ‫وسائل‬ ‫استخدم‬
‫بفاعلية‬
.

‫تنمية‬
‫التفويض‬ ‫مهارات‬
.