1. 1 مهارات تنظيم الوقت إعداد :عادل النجار مدير اقليمى شركة خدمات المشاريع المتناهية الصغر

2. توضيح معنى و مفهوم ادارة الوقت. تحديد الأنشطة التي تستحوذ على معظم وقتك. التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك و التي ترتبط بادارة الوقت. مهارات تحديد الأهداف و وضع الجداول اليومية و الاسبوعية و الفصلية. التأجيل والكسل واستراتيجيات التخلص منهما. 2 أهداف البرنامج

3. لماذا اهتم بتنظيم وقتي ؟ لزيادة التحصيل الدراسي ورفع المعدل التراكمي 3 الوقت الأنشطة و الواجبات

4. الاستخدام الأمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة و تحقيق أهداف محددة ، و عناصر العملية الادارية: 1- التخطيط 2- التنظيم 3- التوجيه 4- المتابعة و التقييم 4 ماذا تعنى الادارة:

5. الاستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و المتابعة و التقييم الفعال للأنشطة و الواجبات خلال فترة زمنية محددة. تعريف ادارة الوقت 5

6. قيم نفسك اطرح على نفسك هذا السؤال واجب عنه : هل أنت تدير الوقت أم الوقت هو الذي يديرك؟ 6

7. 7

8. عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت . المقاطعات الهاتفية عدم القدرة على قول " لا " الزائرون المفاجئون الانشغال في برامج الترفيه التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية. العجلة / عدم الصبر ترك المهام دون إنجازها . المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج . ........... وغيرها من المضيعات 8 تعتقد لماذا يضيع الوقت

9. أين يذهب وقتك؟ 9

10. كم تحتاج من الوقت في الدراسة ؟ الدراسات تؤكد ان الطالب فى حاجة الى من ساعتان الى اربع ساعات فى المتوسط للمذاكرة والمراجعة يوميا اى ما يعادل 64 ساعة شهريا كمتوسط ,علما بأن هذه الساعات لاتتضمن اوقات الاعمال والانشطة والواجبات المكلف بها. من المهم استغلال اوقات الاجازات مثل عطلة نهاية الاسبوع في مراجعة ومذاكرة الدروس أو كتابة الواجبات وانجاز المهام الفصليه الاخرى والتي تحتاج الى وقت منفصل عن ساعات المذاكرة والمراجعة . 10

11. 11 نظام إدارة الوقت تحديد الأولويات التوازن و التنظيمالتخطيط فصلي اسبوعى يومي التنفيذ و الإلتزام أين يذهب الوقت؟ طويلة المدى متوسطة المدى قصيرة المدى تفادي الكسل والتاجيل تحديد الأهداف (م ك ت م ل )

12. Specific Achievable Relevant Time bound محددة ممكن تحقيقها مرتبطة بالهدف العام لها وقت محدد 12 مواصفات الاهداف:

13. تحديد الأهداف 13

14. حدد الأنشطة التي ترتبط مباشرة بأهدافك. اكتب قائمة بهذه الانشطة . رتب اولوياتك حسب اهمية كل نشاط ووقت تسليمه. وفر المزيد من الوقت بوضع الأشياء في أماكن محددة (المفاتيح ، الموبايل ، الأوراق، المراجع ...إلخ). استخدم اجندة صغيره او دفتر ملاحظات تكتب به الخطط والأمور الهامة . ا 14 تحديد الأولويات و التنظيم

15. سجل جميع المحاضرات و الواجبات الأكاديمية والمشاريع و الاختبارات و الامتحانات في كل مساق سجلت فيه . سجل جميع الأنشطة غير الأكاديمية داخل و خارج الجامعة. رتبهذه الانشطة والواجبات حسب اهميتها ومواعيدها . عدم اهمال الهوايات والأنشطة الاجتماعية ضمن الجدول. الالتزام بتحقيق الهدف وقوة الارادة . عدل الجدول حسب الظروف والمفاجآت . 15 عند وضع الجدول الزمني للفصل الدراسي:

16. حدد أفضل وقت يناسبك للدراسة. أبدأ بالمواد الصعبة أو الغير محببة إليك. استخدم نفس المكان الذي تدرس فيه كل يوم (تجنب الغرفة التي تنام فيها). استخدم المكتبة. تجنب الأشياء التي لا تساعد على التركيز (الموبايل). استفيد من وقت الانتظار (بين المحاضرات أو الباص). Asm 16 نصائح تساعدك على تنفيذ الخطة الفصلية

17. نقيم درجة الالتزام /الإنجاز. أسباب عدم الالتزام / الإنجاز ( ذاتية ، خارجية). ما الذي يجب عليك القيام به لتصحيح الوضع؟ هل تحتاج لوضع خطة بديلة؟ 17 كيف نقيم الخطط الدراسيه ؟

18. أعد قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها في الأسبوع المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....إلخ). قدِر الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة. تصميم جدول يتناسب مع قدراتنا وظروفنا. تعديل الجدول بما يتناسب مع الامور الطارئة والظروف المفاجئة. 18 عند وضع الجدول الزمني الأسبوعى:

19. أعد قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها خلال اليوم المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....الخ). سجل الأشياء التي لم تنجز من الأمس مع ذكر السبب. قدِر الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة. حدد الوقت الذي ستنجزين فيه تلك الالتزامات. هل تعتقدين أن الجدول اليومي منطقي و يمكن إنجازه؟ 19 عند وضع الجدول اليومي:

21. مراجعة مادة .... لإختبار الإسبوع القادم .

22. تحديد قائمة المراجع لبحث مادة ....التسليم بعد 3 أسابيع. 4. 8- 9:30 صلاة العشاء + العشاء. 5. 9:30-10:0 التحضير لمواد يوم الأثنين+ إعداد جدول يوم الاثنين. 20 مثال نموذج لجدول يومي

23. 21 مثال جدول دراسي اسبوعي للطلبة

24. بمجرد وضع الخطة اليومية يبدأ التنفيذ . التركيز و عدم الخضوع للكسل و والتأجيل لا تنزعج إذا أخذت بعض الواجبات أكثر من الوقت المحدد لها. حدث نفسك بأن الالتزام بالخطة يعني تحقيق أهدافك. تفادي تقليب الأوراق لمعرفة ما هو متبقي لك من عمل. قيم مدى التزامك بالخطة. 22 التنفيذ

25. ضعف أو انعدام الدافع. قبول أهداف وضعها الآخرون. الخوف من تقييم الآخرين لعملك. عدم القدرة على انجاز ما هو مطلوب. الانشغال بأمور الترفية والتسلية . ا 23 مسببات الكسل والتأجيل

26. وضع أهداف يمكن تحقيقها. التوازن بين الدراسة و الاهتمامات و الالتزامات الأخرى. تقسيم الواجبات و المشاريع الصعبة الى أجزاء صغيرة. حفز نفسك بعد انجاز كل جزء مهما كان حجم الانجاز. اطلبى المساعدة من الاخرين كلما احتجت الى ذلك . 24 استراتيجيات التغلب على التأجيل والكسل