1مهارات تنظيم الوقت إعداد :عادل النجارمدير اقليمىشركة خدمات المشاريع المتناهية الصغر
توضيح معنى و مفهوم ادارة الوقت.تحديد الأنشطة التي تستحوذ على معظم وقتك.التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك و التي ترتبط بادارة الوقت.مهارات تحديد الأهداف و وضع الجداول اليومية و الاسبوعية و الفصلية.التأجيل والكسل واستراتيجيات التخلص منهما.2أهداف البرنامج
لماذا اهتم بتنظيم وقتي ؟لزيادة التحصيل الدراسي ورفع المعدل التراكمي3الوقتالأنشطة و الواجبات
الاستخدام الأمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة و تحقيق أهداف محددة ، و عناصر العملية الادارية:1- التخطيط2- التنظيم3- التوجيه4- المتابعة و التقييم4ماذا تعنى الادارة:
الاستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و المتابعة و التقييم الفعال للأنشطة و الواجبات خلال فترة زمنية محددة.تعريف ادارة الوقت5
قيم نفسكاطرح على نفسك هذا السؤال واجب عنه : هل أنت تدير الوقت أم الوقت هو الذي يديرك؟6
7
عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت .المقاطعات الهاتفية عدم القدرة على قول " لا " الزائرون المفاجئونالانشغال في برامج الترفيه التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية.العجلة / عدم الصبر ترك المهام دون إنجازها .المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج . ........... وغيرها من المضيعات8تعتقد لماذا يضيع الوقت
أين يذهب وقتك؟9
كم تحتاج من الوقت في الدراسة ؟  الدراسات تؤكد ان الطالب فى حاجة الى من ساعتان الى اربع   ساعات فى المتوسط للمذاكرة والمراجعة يوميا اى ما يعادل 64  ساعة شهريا كمتوسط ,علما بأن هذه الساعات لاتتضمن اوقات   الاعمال والانشطة والواجبات المكلف بها.من المهم استغلال اوقات الاجازات مثل عطلة نهاية الاسبوع في مراجعة ومذاكرة الدروس أو كتابة الواجبات وانجاز المهام الفصليه الاخرى والتي تحتاج الى وقت منفصل عن ساعات المذاكرة والمراجعة .10
11نظام إدارة الوقتتحديد الأولوياتالتوازنو التنظيمالتخطيطفصلياسبوعىيوميالتنفيذ و الإلتزامأين يذهب الوقت؟طويلة المدىمتوسطة المدىقصيرة المدىتفادي الكسل والتاجيلتحديد الأهداف(م ك ت م ل )
SpecificAchievableRelevantTime boundمحددة ممكن تحقيقها مرتبطة بالهدف العاملها وقت محدد 12مواصفات الاهداف:
تحديد الأهداف13
حدد الأنشطة التي ترتبط مباشرة بأهدافك.اكتب قائمة بهذه الانشطة .رتب اولوياتك حسب اهمية كل نشاط ووقت تسليمه.وفر المزيد من الوقت بوضع الأشياء في أماكن محددة (المفاتيح ، الموبايل ، الأوراق، المراجع ...إلخ).استخدم اجندة صغيره او دفتر ملاحظات تكتب به الخططوالأمور الهامة .ا14تحديد الأولويات و التنظيم
سجل جميع المحاضرات و الواجبات الأكاديمية والمشاريع و الاختبارات و الامتحانات في كل مساق سجلت فيه .سجل جميع الأنشطة غير الأكاديمية داخل و خارج الجامعة.رتبهذه الانشطة والواجبات حسب اهميتها ومواعيدها .عدم اهمال الهوايات والأنشطة الاجتماعية ضمن الجدول.الالتزام بتحقيق الهدف وقوة الارادة .عدل الجدول حسب الظروف والمفاجآت . 15عند وضع الجدول الزمني للفصل الدراسي:
حدد أفضل وقت يناسبك للدراسة.أبدأ بالمواد الصعبة أو الغير محببة إليك.استخدم نفس المكان الذي تدرس فيه كل يوم (تجنب الغرفة التي تنام فيها).استخدم المكتبة.تجنب الأشياء التي لا تساعد على التركيز (الموبايل).استفيد من وقت الانتظار (بين المحاضرات أو الباص). Asm16نصائح تساعدك على تنفيذ الخطة الفصلية
نقيم درجة الالتزام /الإنجاز.أسباب عدم الالتزام / الإنجاز ( ذاتية ، خارجية).ما الذي يجب عليك القيام به لتصحيح الوضع؟هل تحتاج لوضع خطة بديلة؟17كيف نقيم الخطط الدراسيه ؟
أعد قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها في الأسبوع المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....إلخ).قدِر الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة.تصميم جدول يتناسب مع قدراتنا وظروفنا.تعديل الجدول بما يتناسب مع الامور الطارئة والظروف المفاجئة.18عند وضع الجدول الزمني الأسبوعى:
أعد قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها خلال اليوم المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....الخ).سجل الأشياء التي لم تنجز من الأمس مع ذكر السبب.قدِر الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة.حدد الوقت الذي ستنجزين فيه تلك الالتزامات.هل تعتقدين أن الجدول اليومي منطقي و يمكن إنجازه؟19عند وضع الجدول اليومي:
6:00: الاستيقاظ من النوم والاستعداد .:7:00 : الافطار والذهاب الى الجامعة 8:00 : حضور المحاضرات 2 ظهرا : الرجوع الى السكن والاستراحه والغداء . 4-7 المغرب : مراجعة مذكرات محاضرات اليوم
مراجعة مادة .... لإختبار الإسبوع القادم .
تحديد قائمة المراجع لبحث مادة ....التسليم بعد 3 أسابيع. 4. 8- 9:30 صلاة العشاء + العشاء.5. 9:30-10:0 التحضير لمواد يوم الأثنين+ إعداد جدول يوم الاثنين.20مثال نموذج لجدول يومي
21مثال جدول دراسي اسبوعي للطلبة
بمجرد وضع الخطة اليومية يبدأ التنفيذ .التركيز و عدم الخضوع للكسل و والتأجيللا تنزعج إذا أخذت بعض الواجبات أكثر من الوقت المحدد لها.حدث نفسك بأن الالتزام بالخطة يعني تحقيق أهدافك.تفادي تقليب الأوراق لمعرفة ما هو متبقي لك من عمل.قيم مدى التزامك بالخطة.22التنفيذ

تنظيم الوقت

  • 1.
    1مهارات تنظيم الوقتإعداد :عادل النجارمدير اقليمىشركة خدمات المشاريع المتناهية الصغر
  • 2.
    توضيح معنى ومفهوم ادارة الوقت.تحديد الأنشطة التي تستحوذ على معظم وقتك.التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك و التي ترتبط بادارة الوقت.مهارات تحديد الأهداف و وضع الجداول اليومية و الاسبوعية و الفصلية.التأجيل والكسل واستراتيجيات التخلص منهما.2أهداف البرنامج
  • 3.
    لماذا اهتم بتنظيموقتي ؟لزيادة التحصيل الدراسي ورفع المعدل التراكمي3الوقتالأنشطة و الواجبات
  • 4.
    الاستخدام الأمثل للمواردبهدف رفع الكفاءة و تحقيق أهداف محددة ، و عناصر العملية الادارية:1- التخطيط2- التنظيم3- التوجيه4- المتابعة و التقييم4ماذا تعنى الادارة:
  • 5.
    الاستخدام الأمثل للوقتبهدف تحقيق أهداف محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و المتابعة و التقييم الفعال للأنشطة و الواجبات خلال فترة زمنية محددة.تعريف ادارة الوقت5
  • 6.
    قيم نفسكاطرح علىنفسك هذا السؤال واجب عنه : هل أنت تدير الوقت أم الوقت هو الذي يديرك؟6
  • 7.
  • 8.
    عدم وجود اهداف/ اولويات / تخطيط محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت .المقاطعات الهاتفية عدم القدرة على قول " لا " الزائرون المفاجئونالانشغال في برامج الترفيه التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية.العجلة / عدم الصبر ترك المهام دون إنجازها .المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج . ........... وغيرها من المضيعات8تعتقد لماذا يضيع الوقت
  • 9.
  • 10.
    كم تحتاج منالوقت في الدراسة ؟ الدراسات تؤكد ان الطالب فى حاجة الى من ساعتان الى اربع ساعات فى المتوسط للمذاكرة والمراجعة يوميا اى ما يعادل 64 ساعة شهريا كمتوسط ,علما بأن هذه الساعات لاتتضمن اوقات الاعمال والانشطة والواجبات المكلف بها.من المهم استغلال اوقات الاجازات مثل عطلة نهاية الاسبوع في مراجعة ومذاكرة الدروس أو كتابة الواجبات وانجاز المهام الفصليه الاخرى والتي تحتاج الى وقت منفصل عن ساعات المذاكرة والمراجعة .10
  • 11.
    11نظام إدارة الوقتتحديدالأولوياتالتوازنو التنظيمالتخطيطفصلياسبوعىيوميالتنفيذ و الإلتزامأين يذهب الوقت؟طويلة المدىمتوسطة المدىقصيرة المدىتفادي الكسل والتاجيلتحديد الأهداف(م ك ت م ل )
  • 12.
    SpecificAchievableRelevantTime boundمحددة ممكنتحقيقها مرتبطة بالهدف العاملها وقت محدد 12مواصفات الاهداف:
  • 13.
  • 14.
    حدد الأنشطة التيترتبط مباشرة بأهدافك.اكتب قائمة بهذه الانشطة .رتب اولوياتك حسب اهمية كل نشاط ووقت تسليمه.وفر المزيد من الوقت بوضع الأشياء في أماكن محددة (المفاتيح ، الموبايل ، الأوراق، المراجع ...إلخ).استخدم اجندة صغيره او دفتر ملاحظات تكتب به الخططوالأمور الهامة .ا14تحديد الأولويات و التنظيم
  • 15.
    سجل جميع المحاضراتو الواجبات الأكاديمية والمشاريع و الاختبارات و الامتحانات في كل مساق سجلت فيه .سجل جميع الأنشطة غير الأكاديمية داخل و خارج الجامعة.رتبهذه الانشطة والواجبات حسب اهميتها ومواعيدها .عدم اهمال الهوايات والأنشطة الاجتماعية ضمن الجدول.الالتزام بتحقيق الهدف وقوة الارادة .عدل الجدول حسب الظروف والمفاجآت . 15عند وضع الجدول الزمني للفصل الدراسي:
  • 16.
    حدد أفضل وقتيناسبك للدراسة.أبدأ بالمواد الصعبة أو الغير محببة إليك.استخدم نفس المكان الذي تدرس فيه كل يوم (تجنب الغرفة التي تنام فيها).استخدم المكتبة.تجنب الأشياء التي لا تساعد على التركيز (الموبايل).استفيد من وقت الانتظار (بين المحاضرات أو الباص). Asm16نصائح تساعدك على تنفيذ الخطة الفصلية
  • 17.
    نقيم درجة الالتزام/الإنجاز.أسباب عدم الالتزام / الإنجاز ( ذاتية ، خارجية).ما الذي يجب عليك القيام به لتصحيح الوضع؟هل تحتاج لوضع خطة بديلة؟17كيف نقيم الخطط الدراسيه ؟
  • 18.
    أعد قائمة بالأشياءالتي يجب عليك إنجازها في الأسبوع المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....إلخ).قدِر الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة.تصميم جدول يتناسب مع قدراتنا وظروفنا.تعديل الجدول بما يتناسب مع الامور الطارئة والظروف المفاجئة.18عند وضع الجدول الزمني الأسبوعى:
  • 19.
    أعد قائمة بالأشياءالتي يجب عليك إنجازها خلال اليوم المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....الخ).سجل الأشياء التي لم تنجز من الأمس مع ذكر السبب.قدِر الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة.حدد الوقت الذي ستنجزين فيه تلك الالتزامات.هل تعتقدين أن الجدول اليومي منطقي و يمكن إنجازه؟19عند وضع الجدول اليومي:
  • 20.
    6:00: الاستيقاظ منالنوم والاستعداد .:7:00 : الافطار والذهاب الى الجامعة 8:00 : حضور المحاضرات 2 ظهرا : الرجوع الى السكن والاستراحه والغداء . 4-7 المغرب : مراجعة مذكرات محاضرات اليوم
  • 21.
    مراجعة مادة ....لإختبار الإسبوع القادم .
  • 22.
    تحديد قائمة المراجعلبحث مادة ....التسليم بعد 3 أسابيع. 4. 8- 9:30 صلاة العشاء + العشاء.5. 9:30-10:0 التحضير لمواد يوم الأثنين+ إعداد جدول يوم الاثنين.20مثال نموذج لجدول يومي
  • 23.
    21مثال جدول دراسياسبوعي للطلبة
  • 24.
    بمجرد وضع الخطةاليومية يبدأ التنفيذ .التركيز و عدم الخضوع للكسل و والتأجيللا تنزعج إذا أخذت بعض الواجبات أكثر من الوقت المحدد لها.حدث نفسك بأن الالتزام بالخطة يعني تحقيق أهدافك.تفادي تقليب الأوراق لمعرفة ما هو متبقي لك من عمل.قيم مدى التزامك بالخطة.22التنفيذ