Download as PDF, PPTX
More Related Content
![คำสมาส [โหมดความเข้ากันได้]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/random-121219023935-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
![ลิลิตตะเลงพ่าย (สอน Ppt)[1]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/ppt1-130206000438-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Similar to การใช้ภาษาในการเขียนหนังสือราชการ
การใช้ภาษาในการเขียนหนังสือราชการ
- 2. การใช้ภาษาในการเขียนหนังสือราชการ • ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี • ระดับภาษา •คําถูกต้อง • เครืองหมาย • การใช้ประโยค • การเว้นวรรค • การเขียนย่อหน้า
- 3. การใช้คําตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ด้วย เนืองด้วย ตาม ตามที คําสรรพนามผม กระผม ดิฉัน ชือหน่วยงาน คําขึนต้น คําลงท้าย อ้างถึง สิงทีส่งมาด้วย
- 4.
- 5. ให้ใช้ภาษาราชการ ไม่ใช้ภาษาพูดให้ใช้ภาษาราชการ ไม่ใช้ภาษาพูด เรืองนี เรืองนัน เจอ บอกว่า เยอะแยะ ถูกเชิญ กรณีนีในการนี เรืองดังกล่าวนี กรณีดังกล่าว พบ แจ้งว่า มากมาย ได้รับเชิญ
- 6. ให้ใช้ภาษาราชการ ไม่ใช้ภาษาพูดให้ใช้ภาษาราชการ ไม่ใช้ภาษาพูด ๓อาทิตย์ ยังไม่ได้ทํา เสร็จแล้ว ไม่ดี ต้องการ ผ่านมานานแล้ว ๓ สัปดาห์ ยังมิได้ดําเนินการ แล้วเสร็จ มิชอบ ไม่สมควร มีความประสงค์ ล่วงเลยมานานพอสมควร
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
- 11. พิจารณาข้อความต่อไปนี “ กระทรวงศึกษา ยกเครืองหลักสูตรอาชีวะให้ เน้นหนักด้านการฝึกช่างฝีมือเพือป้ อน ตลาดแรงงาน”
- 12.
- 13. จํานง จํานงค์ ปรากฏ ปรากฎ สัมมนาสัมนา เซ็นชือ เซ็นต์ชือ เรียไร เรียราย ย่อมเยา ย่อมเยาว์ พยาน พะยาน เปอร์เซ็นต์ เปอร์เซนต์ ประปา ปะปา บุคลากร บุคคลากร จํานง จํานงค์ ปรากฏ ปรากฎ สัมมนา สัมนา เซ็นชือ เซ็นต์ชือ เรียไร เรียราย ย่อมเยา ย่อมเยาว์ พยาน พะยาน เปอร์เซ็นต์ เปอร์เซนต์ ประปา ปะปา บุคลากร บุคคลากร การใช้คําให้ถูกต้อง การสะกดการันต์
- 14. การใช้คําเชือม ที ซึง อันและ แต่ หรือ เพราะ ฉะนัน เขียนให้กะทัดรัด เขียนโดยไม่ใช้คําฟุ่ มเฟือย บุคคลผู้นีปฏิบัติหน้าทีราชการโดยไม่ชอบ เพือ่ให้ผู้อืนได้ประโยชน์ทีมิควรได้ ซึงการ กระทําเช่นนีเป็ นการทุจริตต่อหน้าทีราชการ ซึงเป็ นความผิดวินัยอย่างร้ายแรง ซึง จะต้องได้รับโทษไล่ออกจากราชการ ซึงมีมติคณะรัฐมนตรีว่าจะปรานีลดหย่อนโทษลง มาได้เพียงปลดออก ซึงจะลดโทษลงมาเป็ นให้ออกไม่ได้ × × × ××
- 15. คําเชือมทีใช้ขึนต้นข้อความ (ทังนี ในการนี อนึงอย่างก็ตาม อย่างไรก็ดี) ทังนี “…จึงขอความอนุเคราะห์ให้ใช้สถานทีดังกล่าว ทังนี สมาคมยินดีปฏิบัติตามระเบียบ ว่าด้วยการใช้สถานทีของสมาคมทุกประการ” ในการนี “ด้วยมหาวิทยาลัยราชภัฏวไลยอลงกรณ์ จะจัดงานวันคล้ายวันสถาปนาครบ ๘๕ ปี ในวันที ๔ มิถุนายน ๒๕๖๑ โดยจะจัดงานตังแต่วันที ๓-๕ มิถุนายน ศกนี… ในการนี จะจัดให้มีกิจกรรมทางวิชาการ…
- 16. อนึง “ผู้เข้ารับการอบรมเป็นข้าราชการระดับปฏิบัติการ จํานวน ๑๐๐คน อนึง ผู้บริหาร จํานวนหนึงจะเข้าร่วมฟังการบรรยายในบางช่วงด้วย” อย่างไรก็ตาม อย่างไรก็ดี “…มหาวิทยาลัยขอเรียนว่า ในช่วงเวลาดังกล่าวจะมีการจัดงานวันคล้ายวันสถาปนา ครบ ๘๕ ปี จึงไม่สามารถให้องค์การบริหารปกครองส่วนท้องถินเข้าศึกษาดูงานได้ อย่างไรก็ตาม หากองค์การบริหารส่วนปกครองท้องถินประสงค์จะเข้าดูงานระหว่าง วันที ๓ พฤษภาคม ๒๕๖๑ มหาวิทยาลัยก็ยินดีทีจะให้ความสะดวกทุกประการ”
- 17. ให้ใช้ชือส่วนราชการเป็ นสรรพนาม การใช้สรรพนามในส่วนเนือหา กรมสรรพากรพิจารณาแล้วเห็นว่ากรมสรรพากรพิจารณาแล้วเห็นว่า เว้นแต่จะเป็นการลงนามในหนังสือในฐานะส่วนตัวเว้นแต่จะเป็นการลงนามในหนังสือในฐานะส่วนตัว กระทรวงแรงงานขอหารือว่ากระทรวงแรงงานขอหารือว่า กระทรวงมหาดไทยพิจารณาแล้วขอเรียนว่ากระทรวงมหาดไทยพิจารณาแล้วขอเรียนว่า ไม่นิยมใช้ ข้าพเจ้าขอเรียนว่ากระผมขอเรียนว่าไม่นิยมใช้ ข้าพเจ้าขอเรียนว่า กระผมขอเรียนว่า การใช้คําเหมาะสม
- 18. การใช้คําบุพบท กับ แก่ แด่ต่อ ส่งเอกสารให้ (กับ แก่ แด่ ต่อ) องค์การบริหารปกครองส่วน ท้องถิน องค์การบริหารส่วนปกครองท้องถิน ถวายภัตตาหาร (แด่ แก่) พระสงฆ์จํานวน ๙ รูป ผู้ว่าราชการจังหวัดอวยพรปีใหม่ (แก่ แด่) ประชาชน ชาวบ้านเขียนคําร้องเรียนยืน (แก่ ต่อ กับ) ผู้ใหญ่บ้าน
- 19. เช่น ใช้ยกตัวอย่างคําทีมีความสําคัญใกล้เคียงกัน แล้วลงท้าย ด้วยฯลฯ หรือ เป็ นต้น เช่น ใช้ยกตัวอย่างคําทีมีความสําคัญใกล้เคียงกัน แล้วลงท้าย ด้วย ฯลฯ หรือ เป็ นต้น การยกตัวอย่าง : เช่น ได้แก่ อาทิการยกตัวอย่าง : เช่น ได้แก่ อาทิ ได้แก่ ไม่ใช่การยกตัวอย่างต้องยกมาทังหมดได้แก่ ไม่ใช่การยกตัวอย่างต้องยกมาทังหมด อาทิ ยกมาเฉพาะคพสําคัญหรือลําดับต้นๆ ไม่ต้องใช้ ฯลฯอาทิ ยกมาเฉพาะคพสําคัญหรือลําดับต้นๆ ไม่ต้องใช้ ฯลฯ
- 20. จะ ใช้ได้ทัวไป เป็นภาษาราชการใช้ได้เสมอจะใช้ได้ทัวไป เป็นภาษาราชการใช้ได้เสมอ จะ - จักจะ - จัก จัก ความหมายของคําค่อนข้างหนัก มีความหมายคล้ายต้อง มักใช้ ในคําสัง กําชับ ไป-มา ใช้โดยคํานึงถึงผู้รับ เช่น จึงขอเชิญท่านไปเป็นวิทยากร ขอส่งผู้แทนมาอบรม… ใคร่ เสียงไม่ไพเราะ “อยาก ต้องการ” ใคร่ขอเชิญ… (ไม่เหมาะสมทีจะใช้) จัก ความหมายของคําค่อนข้างหนัก มีความหมายคล้ายต้อง มักใช้ ในคําสัง กําชับ ไป-มา ใช้โดยคํานึงถึงผู้รับ เช่น จึงขอเชิญท่านไปเป็นวิทยากร ขอส่งผู้แทนมาอบรม… ใคร่ เสียงไม่ไพเราะ “อยาก ต้องการ” ใคร่ขอเชิญ… (ไม่เหมาะสมทีจะใช้)
- 21. การใช้เครืองหมาย ไปยาลน้อย (ฯ) สัญประกาศ (ขีดเส้นใต้___) ยัติภังค์ (ขีดสัน -)
- 22. การใช้ประโยค ประโยคสันๆ ประโยคชัดเจน ประโยคสละสลวย จึงขอความร่วมมือมายังสํานัก… โปรดจัดเจ้าหน้าที… ฝ่ายการคลังขอขอบคุณท่านมา ณ โอกาสนี ขอเชิญท่านเป็นประธานในพิธี และ มอบถ้วยรางวัลแก่ผู้ได้รับ รางวัลด้วย ด้วยองค์การปกครองส่วนท้องถินได้ตระหนักถึงความสําคัญของ ตําแหน่งในสายธุรการ ซึงมีหน้าทีสําคัญประการหนึงคือ การเขียนหนังสือ ราชการ
- 23. วรรคตอน เด็กกินกล้วย แขกร้อนจนลินพอง เด็กกินกล้วยแขก ร้อนจนลินพอง ห้ามข้าราชการสตรีนุ่งกางเกงในเวลาปฏิบัติราชการ ห้ามข้าราชการสตรีนุ่งกางเกงใน เวลาปฏิบัติราชการ เด็กกินกล้วย แขกร้อนจนลินพอง เด็กกินกล้วยแขก ร้อนจนลินพอง ห้ามข้าราชการสตรีนุ่งกางเกง ในเวลาปฏิบัติราชการ ห้ามข้าราชการสตรีนุ่งกางเกงใน เวลาปฏิบัติราชการ
- 24. วรรคตอน ด้วยปรากฏว่ามีกรณีทีข้าราชการกระทําการทุจริตเกียวกับเงินฌาปนกิจสงเคราะห์ ข้าราชการ และผู้บังคับบัญชาสังลงโทษสถานเบา โดยเห็นว่าการปฏิบัติเกียวกับงานฌาปนกิจ ไม่ใช่เป็นการปฏิบัติหน้าทีราชการ การกระทําดังกล่าวไม่เป็ นการทุจริตต่อหน้าทีราชการ ก.พ. ได้พิจารณาแล้วเห็นว่า โดยทีพระราชบัญญัติการฌาปนกิจสงเคราะห์ พ.ศ.๒๕๑๙ บัญญัติให้ถือว่าการฌาปนกิจสงเคราะห์ของส่วนราชการทีได้ขึนทะเบียนตามระเบียบ กระทรวงมหาดไทยกําหนดแล้ว เป็ นงานทีอยู่ในอํานาจหน้าทีของส่วนราชการ ดังนัน การทุจริต เกียวกับการฌาปนกิจสงเคราะห์ข้าราชการทีการฌาปนกิจสงเคราะห์ส่วนราชการนันได้ขึน ทะเบียนตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยกําหนดแล้ว จึงเป็ นการทุจริตต่อหน้าทีราชการ เป็ น ความผิดร้ายแรงทีจะต้องลงโทษสถานหนัก และมีมติคณะรัฐมนตรีวางแนวทางการลงโทษไว้ว่า ควรไล่ออกจากราชการ จะปรานีลดหย่อนผ่อนโทษลงได้ก็เพียงปลดออก ก.พ. จึงลงมติให้ซ้อมความเข้าใจในเรืองนีมาเพือกระทรวง ทบวง กรมและจังหวัดทราบ และถือเป็ นหลักปฏิบัติต่อไป จึงเรียนมาเพือทราบ และขอได้โปรดแจ้งให้ข้าราชการทีปฏิบัติงานเกียวกับการฌาปนกิจ สงเคราะห์ข้าราชการทราบ และสังวรณ์ไว้ด้วย ด้วยปรากฏว่ามีกรณีทีข้าราชการกระทําการทุจริตเกียวกับเงินฌาปนกิจสงเคราะห์ ข้าราชการ และผู้บังคับบัญชาสังลงโทษสถานเบา โดยเห็นว่าการปฏิบัติเกียวกับงานฌาปนกิจ ไม่ใช่เป็ นการปฏิบัติหน้าทีราชการ การกระทําดังกล่าวไม่เป็ นการทุจริตต่อหน้าทีราชการ ก.พ. ได้พิจารณาแล้วเห็นว่า โดยทีพระราชบัญญัติการฌาปนกิจสงเคราะห์ พ.ศ.๒๕๑๙ บัญญัติให้ถือว่าการฌาปนกิจสงเคราะห์ของส่วนราชการทีได้ขึนทะเบียนตามระเบียบ กระทรวงมหาดไทยกําหนดแล้ว เป็ นงานทีอยู่ในอํานาจหน้าทีของส่วนราชการ ดังนัน การทุจริต เกียวกับการฌาปนกิจสงเคราะห์ข้าราชการทีการฌาปนกิจสงเคราะห์ส่วนราชการนันได้ขึน ทะเบียนตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยกําหนดแล้ว จึงเป็ นการทุจริตต่อหน้าทีราชการ เป็ น ความผิดร้ายแรงทีจะต้องลงโทษสถานหนัก และมีมติคณะรัฐมนตรีวางแนวทางการลงโทษไว้ว่า ควรไล่ออกจากราชการ จะปรานีลดหย่อนผ่อนโทษลงได้ก็เพียงปลดออก ก.พ. จึงลงมติให้ซ้อมความเข้าใจในเรืองนีมาเพือกระทรวง ทบวง กรมและจังหวัดทราบ และถือเป็ นหลักปฏิบัติต่อไป จึงเรียนมาเพือทราบ และขอได้โปรดแจ้งให้ข้าราชการทีปฏิบัติงานเกียวกับการฌาปนกิจ สงเคราะห์ข้าราชการทราบ และสังวรณ์ไว้ด้วย
- 25. การเขียนย่อหน้า ใจความสําคัญอยู่ตอนต้น ด้วยกรมสรรพากรจะจัดการอบรมหลักสูตรระเบียบ งานสารบรรณฯ และการเขียนหนังสือราชการให้แก่ข้าราชการ ในสังกัดและประชาชนผู้สนใจทัวไปจํานวน๕๐ คนระหว่าง วันที ๕-๙ มกราคม ๒๕๕๐ ณ โรงแรมเอเชีย เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร โดยมีวัตถุประสงค์เพือให้ผู้เข้ารับการอบรม มีความรู้และความเข้าใจในระเบียบงานสารบรรณฯ และ สามารถเขียนหนังสือราชการได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม ดังมีรายละเอียด ปรากฏตามสิงทีส่งมาด้วย
- 26. ใจความสําคัญอยู่ตอนท้าย เนืองด้วยปัจจุบันนี เทคโนโลยีการสือสาร เจริญก้าวหน้าไปอย่างรวดเร็ว การสือความเข้าใจให้ชัดเจนและ รวดเร็วทันต่อสถานการณ์เป็นสิงจําเป็ นอย่างยิง กระทรวง เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือสารได้ตระหนักถึงความสําคัญ ดังกล่าว จึงได้จัดโครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ เรือง การ ติดต่อสือสารในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศก้าวไกล โดยมี ผู้เข้าร่วมประชุมจํานวนประมาณ ๖๐ คน ระหว่าง วันที ๕-๑๐ เมษายน ๒๕๕๐ ณ ห้องประชุม ESCAP ตึกสหประชาชาติ ดังมีรายละเอียดปรากฏตามสิงทีส่งมาด้วย