Download to read offline
Uploaded byWatcharapol Wiboolyasarin
ภาษาไทยในงานเอกสารราชการและเอกสารธุรกิจ
พาวเวอร์พ้อยต์นี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ประกอบการสอนภาษาไทยระดับสูงสำหรับผู้เรียนชาวต่างประเทศ
![____new__generation.pptx___________1_(nat)[1]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/newgeneration-pptx1nat1-110105212911-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
ภาษาไทยในงานเอกสารราชการและเอกสารธุรกิจ
- 1. ภาษาไทยในงานเอกสารราชการ และเอกสารธุรกิจ บรรยายโดย: อาจารย์ ดร.วัชรพลวิบูลยศริน ประธานหลักสูตรภาษาไทย คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสวนดุสิต
- 2. อาจารย์ ดร.วัชรพล วิบูลยศริน ประวัติการศึกษา •ศศ.บ. (ภาษาอังกฤษ) มหาวิทยาลัยรามคาแหง • ค.บ. เกียรตินิยมอันดับ 1 (ภาษาไทยและเทคโนโลยีการศึกษา) จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย • ศศ.ม. (การสอนภาษาไทยในฐานะภาษาต่างประเทศ) มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ • ค.ด. (เทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา) จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ประสบการณ์การทางาน • ประธานหลักสูตรภาษาไทย คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสวนดุสิต • อาจารย์ประจา บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยสวนดุสิต • อาจารย์พิเศษ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี วิทยาลัยอาชีวศึกษาธนบุรี สถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ และอื่น ๆ
- 4. หลักการเขียนหนังสือราชการ ความหมายและความสาคัญของงานสารบรรณ งานสารบรรณตามความหมายของระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แก้ไขเพิ่มเติมฉบับที่2 พ.ศ. 2548 หมายถึง งานที่เกี่ยวข้องกับการ บริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทา การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการ ทาลาย
- 5. เอกสารราชการหรือหนังสือราชการ •หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการประกอบด้วย • หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ • หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก • หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ • เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ • เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ • ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- 7. หลักการเขียนหนังสือราชการ ความหมายระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ตามความหมายของระเบียบสานัก นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ แก้ไขเพิ่มเติมฉบับที่ 2พ.ศ. 2548 หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง อิเล็กทรอนิกส์
- 8.
- 9. การเขียนหนังสือราชการ การจัดทาหนังสือติดต่องานภายใน-ภายนอก ผู้ปฏิบัติงานด้านสารบรรณจะต้องมี ความรู้ในรูปแบบหนังสือชนิดต่าง ๆรวมทั้งการร่าง การเขียน หรือการพิมพ์ และการทา สาเนาหนังสือ การจัดทาหนังสือจึงมีหลักการสาคัญที่ควรคานึงถึงดังนี้ 1. ภาษา 2. สาระ 3. การนาเสนอ
- 10. เอกสารราชการหรือหนังสือราชการ หนังสือราชการ มี 6ชนิด ได้แก่ 1.หนังสือภายนอก 2.หนังสือภายใน 3.หนังสือประทับตรา 4.หนังสือสั่งการ 5.หนังสือประชาสัมพันธ์ 6.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
- 17.
- 18.
- 19.
- 20. หนังสือภายนอก วัน เดือน ปี •ให้ลงตัวเลขของวันที่ชื่อเต็มของ เดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ ออกหนังสือ
- 21.
- 22.
- 23. หนังสือภายนอก อ้างถึง (ถ้ามี) • ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะ หนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อน แล้วจะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือการอ้างถึง ให้อ้างถึง หนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระสาคัญต้องนามา พิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่ เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
- 24. หนังสือภายนอก สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) •ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสารหรือบรรณสารที่ ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่ สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ ให้แจ้ง ด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
- 25.
- 26.
- 27.
- 28.
- 29. หนังสือภายนอก ส่วนราชการเจ้าของเรื่อ • ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือ หน่วยงานที่ออกหนังสือถ้าส่วนราชการที่ออก หนังสืออยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลง ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและ กอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับ กรมลงมา ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง เพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ 1
- 30.
- 31. มาตรฐานตรา ตราครุฑสาหรับแบบพิมพ์ มี 2ขนาด คือ 1. ขนาดตัวครุฑสูง 3 เซนติเมตร 2. ขนาดตัวครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร
- 32.
- 33. คาขึ้นต้นและคาลงท้าย กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง ประธานองคมนตรี นายกรัฐมนตรี ประธานสภาผู้แทนราษฎร ประธานศาลฎีกา ประธานศาลปกครองสูงสุดประธานวุฒิสภา ประธานศาลรัฐธรรมนูญ ประธานกรรมการเลือกตั้ง ประธานศาลปกครองสูงสุด ผู้ตรวจการแผนดินของรัฐสภา ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ประธานรัฐสภา ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ รัฐบุรุษ ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามทุจริตแห่งชาติ
- 34. คานาหน้านาม บุคคลธรรมดา = นายนาง นางสาว ตาแหน่งทางวิชาการ = ผู้ช่วยศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์ บรรดาศักดิ์ = คุณ คุณหญิง ท่านผู้หญิง ฐานันดรศักดิ์ = หม่อมหลวง หม่อมราชวงศ์ หม่อมเจ้า ทหาร ตารวจ = ใช้ยศเป็นคานาหน้านาม เช่น พันตารวจเอก ร้อย โท หมายเหตุ: ดร. นายแพทย์ แพทย์หญิง เภสัชกร ใช้เป็นคานาหน้านามไม่ได้
- 35. ชื่อตาแหน่งของหัวหน้าส่วนราชการ กระทรวง = ปลัดกระทรวง.............. กรม= อธิบดีกรม.............. สานัก = ผู้อานวยการสานัก............... สานักงาน = เลขาธิการสานักงาน ................ สานักงานคณะกรรมการ = เลขาธิการ- คณะกรรมการ .............. จังหวัด = ผู้ว่าราชการจังหวัด .............. รัฐวิสาหกิจ = ผู้ว่าการ............... มหาวิทยาลัย = อธิการบดี............ สานักงานตารวจแห่งชาติ = ผู้บัญชาการ- ตารวจแห่งชาติ
- 36. ข้อความที่เป็นเหตุ ส่วนของข้อความที่เป็นเหตุ คือ เป็นข้อความที่ผู้มีหนังสือแจ้งความจาเป็นที่ ต้องมีหนังสือไปยังผู้รับหนังสือซึ่งอาจมีย่อหน้าเดียวหรือหลายย่อหน้าก็ได้ กรณีมีหลายย่อหน้าย่อหน้าแรกให้สื่อภาพรวม และย่อหน้าต่อไปเป็นการ ขยายความ โดยหนึ่งย่อหน้าให้มีหนึ่งประเด็น
- 37. ข้อความที่เป็นเหตุ 1. ถ้าติดต่อกันเกี่ยวกับเรื่องนั้นเป็นครั้งแรก ขึ้นต้นว่า“ด้วย” หรือ “เนื่องจาก” 2. ถ้าเป็นหนังสือตอบ หรือมีการอ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน ขึ้นต้นโดยใช้คาว่า “ตาม” “ตามที่” หรือ “อนุสนธิ” (แปลว่า การ ต่อเนื่อง การสืบเนื่อง) แล้วสรุปใจความสั้น ๆ ที่คลุมเนื้อหาสาคัญของ หนังสือฉบับที่อ้างถึงลงท้ายด้วยคาว่า “นั้น” แล้วขึ้นย่อหน้าใหม่เขียนข้อความที่ สืบเนื่อง หรือผลต่อเนื่องกับหนังสือที่อ้างถึงนั้นว่าดาเนินการอะไรไปบ้างแล้ว เพื่อ เชื่อมโยงวัตถุประสงค์ในย่อหน้าต่อไป
- 38. ตัวอย่างข้อความที่ติดต่อเกี่ยวกับเรื่องนั้นเป็นครั้งแรก ด้วยหลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาภาษาไทย โดยอาจารย์ดร.วัชรพล วิบูลยศริน ได้จัดการเรียนการสอน รายวิชา การเขียนในสื่อสารมวลชน รหัสวิชา ๑๕๔๓๒๑๖ ในภาคการศึกษาที่ ๑ ปีการศึกษา ๒๕๕๘ สาหรับนักศึกษา ชั้น ปีที่ ๓ (รหัส ๕๖) และได้จัดโครงการ "เขียนอย่างไรให้ถูกใจสื่อมวลชน" ขึ้น เพื่อให้นักศึกษาได้มีโอกาสในการศึกษาดู งานในหน่วยงานด้านสื่อสารมวลชนเพื่อพัฒนาองค์ความรู้และประสบการณ์ภายหลังการศึกษาเนื้อหาภาคทฤษฎีในชั้น เรียนแล้ว มหาวิทยาลัยสวนดุสิต พิจารณาเห็นว่า บริษัท อมรินทร์พริ้นติ้งแอนด์พับลิชชิ่ง จากัด (มหาชน) เป็นหน่วยงานที่มี ความพร้อมและผลิตหนังสือและนิตยสารที่มีคุณภาพอย่างต่อเนื่องจนเป็นที่ประจักษ์โดยทั่วไป หากนักศึกษาได้มีโอกาส เยี่ยมชมการปฏิบัติงานของบริษัท อมรินทร์พริ้นติ้งแอนด์พับลิชชิ่ง จากัด (มหาชน) เชื่อว่าจะก่อให้เกิดประโยชน์แก่ นักศึกษาเป็นอย่างยิ่ง จึงขอความอนุเคราะห์ขอนานักศึกษา พร้อมด้วยอาจารย์ประจาวิชา รวม ๕๗ คน เข้าศึกษาดูงาน ของบริษัท อมรินทร์พริ้นติ้งแอนด์พับลิชชิ่ง จากัด (มหาชน) ในวันจันทร์ ที่ ๒๐ กรกฎาคม ๒๕๕๘ ระหว่างเวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ทั้งนี้ได้มอบให้อาจารย์ ดร.วัชรพล วิบูลยศริน โทร. ๐๙ ๐๙๙๒ ๔๐๐๐ เป็นผู้ประสานรายละเอียด จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ และขอขอบพระคุณยิ่งมา ณ โอกาสนี้
- 39. ตัวอย่างข้อความที่มีการอ้างอึงเรื่องเดิม ตามที่ ข้าพเจ้า ดร.วัชรพลวิบูลยศริน อาจารย์ประจาหลักสูตรภาษาไทย คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ได้รับอนุมัติให้จัด โครงการเขียนอย่างไรให้ถูกใจสื่อมวลชนตามบันทึกข้อความเลขที่ มนส.๑๑๑๗/๒๕๕๘ ลงวันที่ ๒๗ เมษายน ๒๕๕๘ เรื่อง ขออนุมัติ โครงการเขียนอย่างไรให้ถูกใจสื่อมวลชน ดังความทราบแล้วนั้น ข้าพเจ้าขออนุญาตเปลี่ยนแปลงสถานที่ศึกษาดูงานในวันที่ ๒๐ กรกฎาคม ๒๕๕๘ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. จากบริษัท คู่สร้าง-คู่สม (ประเทศไทย) จากัด เป็นบริษัท อมรินทร์พริ้นติ้งแอนด์พับลิชชิ่ง จากัด (มหาชน) เนื่องจากสถานที่เดิมไม่สะดวกในการรับรองนักศึกษาจานวนดังกล่าว ตามกาหนดวันและเวลาเดิม อนึ่ง ในวันและเวลาดังกล่าว ข้าพเจ้าติดภารกิจด้านการจัดการเรียนการสอนรายวิชา การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในสานักงาน รหัส วิชา ๑๕๔๔๖๐๙ สาหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย ชั้นปีที่ ๓ (รหัส ๕๖) ดังนั้น จึงขออนุญาตสลับตารางเวลาจากเดิม ๐๘.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ในรายวิชาดังกล่าว เป็นเวลา ๑๓.๐๐ - ๑๗.๐๐ น. เฉพาะวันที่ระบุไว้ข้างต้น โดยขอใช้ห้องเรียน ๓๒๓๐๖ ซึ่งเป็นห้องเรียน สาหรับรายวิชาการเขียนในสื่อสารมวลชน หากท่านพิจารณาแล้วเห็นสมควร จึงขอความอนุเคราะห์จากท่าน ดังนี้ ๑. อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงสถานที่ศึกษาดูงาน ๒. ลงนามหนังสือส่งภายนอก ๑ ฉบับ ดังเอกสารแนบ
- 40. ข้อความที่เป็นวัตถุประสงค์ ส่วนของข้อความที่เป็นจุดประสงค์ คือ แสดงความมุ่งหมายที่มีหนังสือไปว่า ประสงค์จะให้ผู้รับหนังสือทาอะไรอย่างไร เช่น - เพื่อทราบ - เพื่อให้นาเสนอต่อไป - เพื่อพิจารณา - เพื่อสั่งการ - เพื่อยึดถือเป็นหลักปฏิบัติ - เพื่ออนุมัติ
- 41. ข้อความที่เป็นวัตถุประสงค์ การเขียนควรขึ้นย่อหน้าใหม่จาก “เหตุที่มีหนังสือไป” และกรณีมีหลายเรื่อง ให้เขียนเป็นข้อๆ วัตถุประสงค์ของเรื่องอาจเป็นลักษณะคาขอ คาสั่ง คาอนุมัติ หรือข้อตกลงก็ได้ โดยย่อหน้าใหม่ขึ้นต้นด้วยคาว่า “จึง” แล้วต่อด้วยความมุ่ง หมายหรือวัตถุประสงค์ของเรื่อง เช่น จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
- 42. ความรู้เสริม: ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย • ฟอนต์แห่งชาติหรือมักเรียกในภาษาปากว่า ฟอนต์ซิป้ า เป็นชุดแบบอักษร 13 แบบ ที่กรม ทรัพย์สินทางปัญญา ร่วมกับสานักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) เผยแพร่หลังจากจัดประกวดแล้ว เพื่อส่งเสริมการพัฒนาและสร้ างสรรค์ชุดแบบอักษรอันเป็น อุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ของประเทศ • ชุดแบบอักษรทั้ง 13 กับทั้งฉบับปรับปรุงเปิดให้ดาวน์โหลดฟรีที่ http://www.f0nt.com ตั้งแต่วันที่ 28 มิถุนายน 2550
- 44. ความรู้เสริม: ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย • วันที่7 กันยายน 2553 คณะรัฐมนตรีของอภิสิทธิ์ เวชชาชีวะ มีมติให้หน่วยงานฝ่ายบริหารทั้งหมด ใช้ชุดแบบอักษร "TH SarabunPSK" เป็นมาตรฐานเดียวกัน แทนที่ชุดแบบอักษรเดิมที่ซื้อมา จากบริษัท เอกชน เช่น ชุดแบบอักษร Angsana New, Browallia New, Cordia New และ EucrosiaUPC" ตามโครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย
- 45.
- 46. อ้างอิง จานง ทองแย้ม, จิรภาสชยานันท์, และภราดร หอมแย้ม. (2551). คู่มือเตรียม สอบ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ฉบับปรับปรุงใหม่ล่าสุด. กรุงเทพฯ: บริษัท ไฮเอ็ดพับลิชชิ่ง จากัด.
- 47. กิจกรรมเสริม คาชี้แจง: จงเขียนหนังสือส่งภายนอกเพื่อขออนุญาตนานักศึกษาชาวจีนของท่านไป ศึกษา ดูงานในสถานที่ต่อไปนี้(เลือกเพียง1 สถานที่ ไม่ซ้ากัน) 1. มหาวิทยาลัยสวนดุสิต 2. กระทรวงกลาโหม 3. กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น 4. การไฟฟ้ าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (รัฐวิสาหกิจ) 5. บริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ จากัด (มหาชน) (หน่วยงานเอกชน)