Доклад Владимира Малахова "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016". Как определить зрелость проектной структуры организации?
Какой тип проектного офиса соответствует уровню зрелости? Варианты автоматизации КСУП в зависимости от типа Проектного офиса.
#pmoconf
Сильный проектный офис - это такой проектный офис, который помогает компании и стейкхолдерам быть успешными. Для этого он должен иметь достаточную силу: полномочия и другие рычаги, для того чтобы выполнять возложенные функции и достигать поставленных целей.
Как оценить силу проектного офиса, его способность решать поставленные руководством задачи? Какие "рычаги" и / или полномочия проектного офиса помогут ему стать бизнес-критичным подразделением и не исчезнуть через 2-3 года?
#pmoconf
Что такое системное управление проектами и как убедить руководство в необходимости его внедрения? Доклад Денис Базина, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Возможные причины неудачи внедрения проектного управления. Доклад Олега Вайнберга с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...Проектные сервисы
Доклад представлен на конференции Управление проектами-2014. В нем содержится практический опыт по модернизации проектного офиса крупной телекоммуникационной компании. Рассматриваются особенности, связанные с разными ожиданиями участников проектной деятельности, взаимосвязь портфельного управления и операционной деятельности, запуск новых проектов и инициатив, определение уровней принятия решений, связь с показателями бизнеса
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Формирование и управление командой проекта
• Выбор партнера. Ключевые роли и люди на Проекте;
• Различия в подходах к внедрению систем;
• Мотивация персонала на достижение результата и преодоление сопротивления внутри компании.
Доклад Владимира Малахова "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016". Как определить зрелость проектной структуры организации?
Какой тип проектного офиса соответствует уровню зрелости? Варианты автоматизации КСУП в зависимости от типа Проектного офиса.
#pmoconf
Сильный проектный офис - это такой проектный офис, который помогает компании и стейкхолдерам быть успешными. Для этого он должен иметь достаточную силу: полномочия и другие рычаги, для того чтобы выполнять возложенные функции и достигать поставленных целей.
Как оценить силу проектного офиса, его способность решать поставленные руководством задачи? Какие "рычаги" и / или полномочия проектного офиса помогут ему стать бизнес-критичным подразделением и не исчезнуть через 2-3 года?
#pmoconf
Что такое системное управление проектами и как убедить руководство в необходимости его внедрения? Доклад Денис Базина, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Возможные причины неудачи внедрения проектного управления. Доклад Олега Вайнберга с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...Проектные сервисы
Доклад представлен на конференции Управление проектами-2014. В нем содержится практический опыт по модернизации проектного офиса крупной телекоммуникационной компании. Рассматриваются особенности, связанные с разными ожиданиями участников проектной деятельности, взаимосвязь портфельного управления и операционной деятельности, запуск новых проектов и инициатив, определение уровней принятия решений, связь с показателями бизнеса
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Формирование и управление командой проекта
• Выбор партнера. Ключевые роли и люди на Проекте;
• Различия в подходах к внедрению систем;
• Мотивация персонала на достижение результата и преодоление сопротивления внутри компании.
AzovDevMeetup 2016 | Основы Agile Project Management или Прощай, менеджер про...JSC “Arcadia Inc”
Принципы Agile и практические методики их применения сегодня у всех на слуху. В докладе Андрей рассмотрит аспекты теории и практики, предлагаемые консорциумом ICAgile для проектных менеджеров на сертификации Agile Project Management.
Due diligence (аудит) стартапов. Мастер-класс Евгения СысоеваYevgen Sysoyev
На мастер-классе Евгений будет подробно освещать следующие вопросы:
- Due diligence: что стоит за этими пугающими словами?
- Взгляд инвестора: зачем, что и как проверять?
- Готовность проекта к проекту: что и как готовить?
- Due diligence наоборот, или стартап проверяет инвестора.
Андрей Лякин, Департамент экономической политики и развития города Москвы
Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все ценили проектное управление и работали на результат
Марсель Султанов, ГКУ Управление капитального
Этапы развития ИСУП. Автоматизация по шагам. Как не начать делать космический корабль, когда нужен просто маневренный самолет
Андрей Бадин, Департамент проектной деятельности Правительства РФ
Организация проектной деятельности
в Правительстве Российской Федерации
и органах исполнительной власти
Как превратить портфель проектов в реактивный ранец? Доклад Вадима Богданова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Как стать максимально востребованным РПО, а также какие качества и навыки РПО нужны и где их взять?
РПО глазами компании: где и как искать нужного вам РПО? Как найти РПО под вашу задачу? Как обезопасить себя от формального внедрения, когда проектное управление есть только в подписанном приказе?
#pmoconf
- В чем польза внедрения системы проектного управления для малых и средних компаний. Почему без КСУП малому и среднему бизнесу будет все сложнее и сложнее.
- О результатах исследований КСУП в малом и среднем бизнесе.
- В чем главные отличия от внедрения в больших компаниях, что нужно и чего не нужно в системах.
- Почему темы власти и энергии особенно важны при внедрении КСУП в малом и среднем бизнесе.
#pmoconf
Мировой опыт управления стоимостью на строительных проектах. Доклад Сергея Должникова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
More from Адванта - онлайн система управления проектами (16)
3. Предпосылки изменений
• Неудовлетворенность высшего руководства компании общей ситуацией
в компании. Перегруженность руководства проектными задачами
• Иногда спусковым крючком изменений является посещение
руководством тренингов или мастер-классов, на которых проектный
подход был разрекламирован как средство если не от всех, то от многих
проблем
• Необходимость реализации крупного проекта или программы проектов,
то есть руководство уже понимает, что без использования проектной
методологии данную задачу не осилить, и обращается к специалистами
для создания КСУП
• Несистематизированность управления проектами, разобщенность
• Руководители проектов не отвечают за результаты проектов, нет общего
центра ответственности
• Отсутствие качественной отчетности по текущим активностям
• Проблемы с взаимодействием внутри команды проекта и с внешними
подрядчиками
4. Большинство не любит изменения,
или Агенты влияния
СТОРОННИКИ ИЗМЕНЕНИЙ
• Выявить
• Увлечь
• Заручиться
поддержкой
• Информировать
• Мотивировать
ПРОТИВНИКИ ИЗМЕНЕНИЙ
• Выявить
• Выяснить причины
• Информировать
• Мотивировать/
демотивировать
• Перевести в сторонники
или отдалить
5. Неготовность руководства
инвестировать в КСУП
• Готовность есть, пока не приходит пора оплачивать
счета
• Потратить нужно сейчас, а профит будет в будущем
• «Дополнительно мотивировать руководителей
проектов? А мы думали, они сами…»
• «Давайте как-то своими силами…»
8. Первоочередные изменения
1. Знакомство с владельцами компании
2. Изучение структуры компании и анализ текущих
активностей
3. Создание полного реестра
активностей/идей/проектов
4. Создание Регламента управление проектами
5. Создание Проектного Комитета
6. Обучение (не только РП, но и Заказчиков/Кураторов)
7. Внедрение системы отчетности
8. Адаптация и наставничество
9. Быстрая победа
10. Ограничение реестра проектов
• Все проекты либо запустить либо ликвидировать
• Расставить приоритеты
• Ограничить количество проектов, реализуемых
одновременно
• Запускать проекты только через Проектный Комитет
• Ограничить финансирование неутвержденных
активностей
12. Формирование пула РП
НАЗНАЧЕНИЕ «СВЕРХУ»
• Попался под руку
• Самый свободный
• Единственный специалист в
данной области
• Был автором идеи
РЕЗУЛЬТАТ:
• Некомпетентность
• Демотивация
• Пассивность
• Срыв сроков
НАЗНАЧЕНИЕ «СНИЗУ»
• Здоровая конкуренция
• Желающих работать в проектах
больше чем вакантных мест
• РП может выбрать лучших
специалистов в команду проекта
РЕЗУЛЬТАТ:
• Слаженная работа команды
• Нацеленность на результат
• Высокая мотивация
• Компетентность
13. Мотивация
Особенности мотивации в России:
1. Не факт, что Вас не заставят есть
кнут
2. Не факт, что Вас не побьют
пряником
3. Руководитель уверен в том, что Вы
и так прекрасно мотивированы без
всякой дополнительной мотивации
18. Выводы: слагаемые успеха
• Поддержка владельцев бизнеса
• Информационная поддержка для всех сотрудников
• Работа с мотивацией, PR
• Простые инструменты, постепенные изменения
• Ограничение количества реализуемых проектов
• Обучение
• Развитие двусторонней ответственности, как РП перед
Заказчиком, так и Заказчика перед РП
• Формирование пула РП, экспертов, исполнителей
• Не все способны работать в проектах, с этим нужно
смириться