Елена Седова, ВТБ-24 Как играть в Проектный офис, чтобы не проиграть

1. 9 ключевых сервисов
Проектного офиса
для руководителей ВТБ24
Елена Седова,
руководитель PMO ВТБ24

2. ? Зачем Мы можем понадобиться Вам ?
2
Вы – Руководитель
решая вопросы, делая выбор,
ставя задачи подчиненным
в области проектной деятельности
Вы можете привлечь…
…нас. Мы – Проектный офис
видим свое назначение
в обеспечении Вас сервисами для
поддержки процесса принятия решений в
сфере управления проектами

3. Сервисы «Информационного бюро»
#1
#2
Отчетность База нормативов
по различным аспектам портфеля
технологических задач:
 нужный уровень глубины
 нужный срез данных
 нужный формат представления


Канал запроса
 уровень руководителей
 уровень исполнителей
Срок предоставления
 измеряется в часах
 измеряется в днях
по вопросам реализации
технологических задач:
 предоставление реквизитов
официальных решений
 верификация соответствия
предпринимаемых действий
официальным решениям
#3Навигация

по бизнес-процессам реализации
технологических задач:
 ответ на вопрос «есть тема – как
приступить?»
 ответ на вопрос «как поступить
в условиях специфических
ограничений?»
3

4. 4
Сервисы «Проектных компетенций»
#4 #5
Аудит Бюджет
проекта в целом и в рамках
фиксированных областей:
 выявление фактов несоответствий и
их причин
 разработка рекомендаций по
корректирующим
действиям

проектной деятельности
в целом и по отдельным
компонентам:
 план
 состояние
 прогноз
#6Шансы инициатив

на включение в действующий портфель:
 оценка возможности ресурсного и бюджетного обеспечения
 данные по конкурентам
 моделирование влияния старта на портфель
Канал запроса
 уровень руководителей
 уровень исполнителей
Срок предоставления
 измеряется в часах
 измеряется в днях

5. 5
Сервисы «Кадрового актива»
Канал запроса
 уровень руководителей
 уровень исполнителей
Срок предоставления
 измеряется в часах
 измеряется в днях
#7 #8Обучение Администраторы
сотрудника подразделения по
направлению «проектное
управление»:
 контекстное погружение в
специфику проектной
деятельности Банка
 учет тенденций


требуемой квалификации для
конкретных проектов:
 снижение стоимости работ по
управлению проектом на 20%
 экономия  20 млн рублей в год для
портфеля в 30 проектов
#9Индивидуальный сервис

для индивидуальных задач:
 обогащение и развитие идеи
 подбор эффектного представления

6. 6
? Что дает нам уверенность в наших
сервисных возможностях ?
В составе портфеля в зоне сопровождения в каждый момент времени27 проектов
ВТБ24 задействованы в реализации проектов>600 коллег
Подрядчика в контакте450 сотрудников
Работают в Проектном офисе25 сотрудников
ВТБ24 задействованы в реализации проектов>20 подразделений
>250 задач
Организовано Проектным офисом в 2015 году>2000 встреч
Годовой бюджет портфеля проектов и бизнес-задач на автоматизацию3 млрд руб
Бизнеса на автоматизацию в зоне сопровождения в каждый момент времени
 наши объемы и производительность
Принимают непосредственное участие в управлении проектами30 топ-менеджеров
В день обрабатывается Проектным офисом450 писем
Зона
контакта
Объемы
сопровождения