15/8/2018
‫بالمحاضر؛‬ ‫التعريف‬
‫البرنامج؛‬ ‫أهــــداف‬
‫إنجاحها‬ ‫وكيفية‬ ‫االتصاالت‬ ‫بأهمية‬ ‫المشاركين‬ ‫تعريف‬ ‫ـ‬
.
‫العمال‬ ‫مع‬ ‫متميز‬ ‫اتصال‬ ‫الموظف‬ ‫تحقيق‬ ‫وضرورة‬ ‫بكيفية‬ ‫التعريف‬ ‫ـ‬
‫ء‬
.
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫في‬ ‫الهاتف‬ ‫دور‬ ‫بأهمية‬ ‫المشاركين‬ ‫تعريف‬ ‫ـ‬
.
‫الهاتف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫بمفهوم‬ ‫المشاركين‬ ‫تعريف‬ ‫ـ‬
‫فيها‬ ‫التميز‬ ‫وأهمية‬
.
‫أنماط‬ ‫مع‬ ‫بالتعامل‬ ‫الخاصة‬ ‫المشاركين‬ ‫مهارات‬ ‫تطوير‬ ‫ـ‬
‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫البشر‬
.
‫بالبرنامج‬ ‫المستهدفون‬
‫اإلدارية‬ ‫الوظائف‬ ‫بمجال‬ ‫العاملين‬ ‫كافة‬ ‫ـ‬
.
‫التنفيذي‬ ‫المستوى‬ ‫على‬ ‫خاص‬ ‫بوجه‬ ‫السكرتارية‬ ‫ـ‬
.
‫والمبيعات‬ ‫العمالء‬ ‫وخدمة‬ ،‫واالستقبال‬ ‫العامة‬ ‫العالقات‬ ‫موظفي‬ ‫ـ‬
.
‫الهاتف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الجمهور‬ ‫مع‬ ‫والمتعاملين‬ ‫الشركات‬ ‫ممثلي‬ ‫ـ‬
.
‫ول‬ ‫باحترافية‬ ‫الناس‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫في‬ ‫يرغب‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫ـ‬
‫باقه‬
.
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫لماذ‬
..
‫؟؟‬
‫هو‬ ‫ما‬ ‫ذلك‬ ‫ضوء‬ ‫فى‬
‫؟‬ ‫إيه‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫تعريف‬
‫انطباع‬ ‫حول‬ ‫تتمحور‬ ‫خدمة‬ ‫هى‬
‫له‬ ‫المقدمة‬ ‫الخدمة‬ ‫حول‬ ‫العميل‬
‫رضاه‬ ‫نيل‬ ‫محاولة‬ ‫على‬ ‫وتركز‬
.
‫جدا‬ ‫راقية‬ ‫خدمة‬ ‫تقديم‬ ‫هى‬
‫بتوقعات‬ ‫وثيقة‬ ‫عالقة‬ ‫لها‬
‫العمالء‬
▪
<
‫تعريف‬
Philip Kotler
‫العمالء؛‬ ‫خدمة‬ ‫أهمية‬
‫ألن‬
‫العمالء‬
‫ينظرون‬
‫الى‬
‫القيمة‬
‫وليس‬
‫السعر‬
‫وبالتالى‬
‫فان‬
‫اضافة‬
‫خد‬
‫مة‬
‫العمالء‬
‫الجيدة‬
‫يعطى‬
‫الخدمة‬
‫قيمة‬
‫مضافة‬
.
‫العمالء؛‬ ‫خدمة‬ ‫أهمية‬
‫الن‬
‫العمالء‬
‫يكونوا‬
‫مستعد‬
‫ين‬
‫لدفع‬
‫مبلغ‬
‫اضافى‬
‫فى‬
‫مق‬
‫ابل‬
‫خدمة‬
‫العمالء‬
‫لدى‬
‫الشركة‬
‫وبالتالى‬
‫يكون‬
‫التنافس‬
‫فى‬
‫الجودة‬
‫بدال‬
‫من‬
‫التنافس‬
‫فى‬
‫السعر‬
.
‫العمالء؛‬ ‫خدمة‬ ‫أهمية‬
‫ألن‬
‫خدمة‬
‫العمالء‬
‫المتميز‬
‫ة‬
‫تعنى‬
‫غالبا‬
‫ان‬
‫العميل‬
‫سيضاعف‬
‫مشترياته‬
‫منك‬
‫وربما‬
‫يزكيك‬
‫لدى‬
‫زمالئه‬
‫العمالء؛‬ ‫خدمة‬ ‫فن‬ ‫اتقان‬ ‫مهارات‬
.1
‫انظر‬
‫الى‬
‫عملك‬
‫على‬
‫انه‬
‫فن‬
‫من‬
‫فنون‬
‫التحدى‬
.
2
.
‫امتلك‬
‫السلوك‬
‫الودود‬
‫المبتسم‬
.
3
.
‫اترك‬
‫مشاكلك‬
‫الشخصية‬
‫خلفك‬
.
4
.
‫كن‬
‫صاحب‬
‫خدمة‬
‫محترف‬
.
5
.
‫انسى‬
‫كلمة‬
"
‫ال‬
"
.
‫العمالء؛‬ ‫خدمة‬ ‫فن‬ ‫اتقان‬ ‫مهارات‬
6
.
‫تجنب‬
‫الحوارات‬
‫الشخصية‬
.
7
.
‫ال‬
‫تشتكى‬
‫أمام‬
‫العميل‬
.
8
.
‫طور‬
‫نفسك‬
:
‫أسلوب‬
‫الكالم‬
,
‫لغة‬
‫الجسد‬
,
‫نوعية‬
‫الحديث‬
.
9
.
‫تعلم‬
‫فن‬
‫االنصات‬
.
10
.
‫فليسع‬
‫صدرك‬
‫و‬
‫لتتصبر‬
.
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬
.1
‫المدرب‬ ‫غير‬ ‫الموظف‬
.
.2
‫الجدال‬ ‫كسب‬ ‫محاولة‬
.
.3
‫اليك‬ ‫العمالء‬ ‫وصول‬ ‫صعوبة‬
.
.4
‫احدة‬‫و‬ ‫سياسة‬ ‫على‬ ‫الثبات‬
.
.5
‫بالعهود‬ ‫الوفاء‬ ‫عدم‬
.
.6
‫األخطاء‬ ‫مالحظة‬ ‫عدم‬
.
.7
‫العميل‬ ‫تحويل‬
.
‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الشائعة‬ ‫األخطاء‬
.8
‫شاملة‬ ‫الغير‬ ‫التغطية‬
.
.9
‫الشبكة‬ ‫ضعف‬
.
10
.
‫حدود‬ ‫بال‬ ‫دقائق‬
.
11
.
‫المفوض‬ ‫الشخص‬ ‫الى‬ ‫ع‬
‫الرجو‬
.
12
.
‫األساسيات‬ ‫اغفال‬
.
13
.
‫المدرب‬ ‫االستماع‬ ‫عدم‬
.
‫الشكاوى‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬ ‫السحرية‬ ‫الوسائل‬
‫الشكاوى‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬ ‫السحرية‬ ‫الوسائل‬
.1
‫شكر‬
‫العميل‬
.
.2
‫قدر‬
‫شكوى‬
‫العميل‬
.
.3
‫ذلل‬
‫أسباب‬
‫الشكوى‬
‫على‬
‫الفور‬
.
.4
‫أجمع‬
‫المعلومات‬
‫الالزمة‬
.
.5
‫حل‬
‫المشكلة‬
‫فورا‬
.
‫متميزة‬ ‫خدمة‬ ‫تقديم‬ ‫استراتيجيات‬
‫متميزة‬ ‫خدمة‬ ‫تقديم‬ ‫استراتيجيات‬
.1
‫العميل‬ ‫ضع‬
"
‫ال‬‫و‬‫أ‬
. "
.2
‫األمد‬ ‫طويلة‬ ‫عالقة‬ ‫بناء‬
.
.3
‫على‬ ‫وتعمل‬ ‫ولشركتك‬ ‫لديك‬ ‫الضعف‬ ‫نقاط‬ ‫تعرف‬ ‫أن‬
‫اصالحها‬
.
.4
‫لهم‬ ‫االستماع‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫العمالء‬ ‫مع‬ ‫اصل‬‫و‬‫الت‬
.
.5
‫الجودة‬ ‫عالي‬ ‫منتج‬ ‫الجيدة‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫يدعم‬ ‫أن‬
.
.6
‫حت‬ ‫العميل‬ ‫مشكلة‬ ‫حل‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬ ‫احد‬‫و‬ ‫شخص‬ ‫تعيين‬
‫ى‬
‫النهاية‬
.
‫الشكاوى‬ ‫مع‬ ‫والمتعامل‬ ‫الخدمة‬ ‫مقدم‬ ‫صفات‬
‫الشكاوى‬ ‫مع‬ ‫والمتعامل‬ ‫الخدمة‬ ‫مقدم‬ ‫صفات‬
‫الثق‬
‫ة‬
‫التفاؤ‬
‫ل‬
‫اللباق‬
‫ة‬ ‫المصداقي‬
‫ة‬
‫المعرفة‬
‫الصب‬
‫ر‬
‫شحصي‬
‫ة‬
‫مرحة‬
‫حسن‬
‫المظهر‬
‫الشكاوى‬ ‫مع‬ ‫والمتعامل‬ ‫الخدمة‬ ‫مقدم‬ ‫صفات‬
.1
‫الثقة‬
:
‫اجعل‬
‫ة‬
‫نبر‬
‫صوتك‬
‫تعبر‬
‫عن‬
‫الثقة‬
‫فلها‬
‫أثر‬
‫كبي‬
‫ر‬
‫على‬
‫مشاعر‬
‫العمالء‬
.
.2
‫كن‬
‫ذا‬
‫لباقة‬
:
‫فال‬
‫تجعل‬
‫لسانك‬
‫يخونك‬
‫قط‬
.
.3
‫التحلي‬
‫بالصبر‬
:
‫حاول‬
‫أن‬
‫تناقش‬
‫بعقالنية‬
‫وهدوء‬
‫عن‬
‫دما‬
‫يخالف‬
‫كالمك‬
‫أحد‬
.
.4
‫كن‬
‫مرحا‬
‫متفائال‬
:
‫خاصة‬
‫وقت‬
‫ى‬‫الشكو‬
‫حيث‬
‫ن‬‫يشعرو‬
‫ب‬
‫أنك‬
‫الشخص‬
‫المناسب‬
‫وقت‬
‫ى‬‫الشكو‬
‫أو‬
‫الخدمة‬
.
.5
‫اهتم‬
‫بأسلوبك‬
:
‫األسلوب‬
‫الالئق‬
‫يكسب‬
‫ام‬
‫ر‬‫احت‬
‫اآلخري‬
‫ن‬
‫لك‬
.
‫العمالء؛‬ ‫مع‬ ‫الفعال‬ ‫التواصل‬
.1
‫استمع‬
‫لعمالئك‬
‫وكن‬
‫مستعدا‬
‫للمساعدة‬
.
.2
‫كن‬
‫اضحا‬‫و‬
‫ا‬
‫ز‬‫وموج‬
‫فيما‬
‫تقول‬
.3
‫كن‬
‫ودودا‬
‫وتعرف‬
‫عل‬
‫اسم‬
‫العميل‬
‫ه‬
‫وكرر‬
‫خالل‬
‫محادثتك‬
‫معه‬
.
.4
‫كن‬
‫لينا‬
‫سهل‬
‫التعامل‬
.
.5
‫تحليل‬
‫ى‬‫الشكو‬
‫التعامل‬‫و‬
‫معها‬
.
.6
‫اذا‬
‫تطلب‬
‫األمر‬
‫بعض‬
‫الوقت‬
‫فعليك‬
‫أن‬
‫تتأكد‬
‫من‬
‫العميل‬
‫لدية‬
‫ما‬
‫يكفي‬
‫من‬
‫الوقت‬
‫أو‬
‫اطلب‬
‫تحدي‬
‫د‬
‫موعد‬
‫أنسب‬
.
‫العمالء‬ ‫مع‬ ‫االبتكارى‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
.
‫العمالء‬ ‫مع‬ ‫االبتكارى‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
.
.7
‫كن‬
‫منصتا‬
‫انتبه‬‫و‬
‫لما‬
‫يقال‬
.
8
.
‫ن‬‫دو‬
‫النقاط‬
‫األساسية‬
‫استرجعها‬‫و‬
‫ع‬
‫ند‬
‫ة‬
‫الضرور‬
9
.
‫كن‬
‫مهذبا‬
‫وبين‬
‫للعميل‬
‫اهتمامك‬
‫ال‬‫و‬
‫تقاطعه‬
.
10
.
‫حاول‬
‫أن‬
‫تعرف‬
‫نمط‬
‫عميلك‬
‫أو‬
‫غباته‬
‫ر‬
‫من‬
‫خالل‬
‫اجعة‬
‫ر‬‫م‬
‫الملف‬
‫الخاص‬
‫به‬
.
‫العمالء‬ ‫مع‬ ‫االبتكارى‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
.
11
.
‫تخلص‬
‫من‬
‫المقاطعات‬
‫غير‬
‫الضروريه‬
.
12
.
‫ن‬‫تمر‬
‫على‬
‫االنصات‬
‫من‬
‫خالل‬
‫النظر‬
‫للعميل‬
‫أو‬
‫لغة‬
‫الجسد‬
13
.
‫اجعل‬
‫عمالئك‬
‫أفضل‬
‫اء‬
‫ر‬‫سف‬
‫تسويق‬
‫ل‬
‫ك‬
14
.
‫كن‬
‫وثيق‬
‫الصلة‬
‫مع‬
‫العمالء‬
.
‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫وفنيات‬ ‫اساسيات‬
‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫وفنيات‬ ‫اساسيات‬
.1
‫استخدم‬
‫تحية‬
‫سلسة‬
‫ومفهومة‬
‫وموحدة‬
.
.2
‫ابتسم‬
‫في‬
‫داخلك‬
.
.3
‫عدم‬
‫استعجال‬
‫الرد‬
‫على‬
‫المتصل‬
.
.4
‫ايصال‬
‫المعلومة‬
‫للمتصل‬
‫أيا‬
‫كانت‬
‫خلفيته‬
.
.5
‫كن‬
‫لين‬
‫التعامل‬
.
.6
‫حيب‬
‫التر‬
‫بالشكوى‬
.
‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫وفنيات‬ ‫أساسيات‬
.7
‫التأكد‬
‫من‬
‫عدم‬
‫وجود‬
‫اعتراضات‬
‫أو‬
‫شكاوى‬
‫أخرى‬
.
8
.
‫اسأل‬
‫العمالء‬
‫غير‬
‫الراضين‬
‫عن‬
‫الطريقة‬
‫التي‬
‫يمكن‬
‫من‬
‫خاللها‬
‫ارضائهم‬
‫مرة‬
‫أخرى‬
‫وعودتهم‬
‫لالتصال‬
‫بك‬
.
9
.
‫مساعدة‬
‫العمالء‬
‫على‬
‫كيفية‬
‫فهم‬
‫خدمتهم‬
‫وادراكها‬
‫بأفضل‬
‫شكـل‬
‫وأسلوب‬
‫ممكن‬
.
‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫العمالء‬ ‫خدمة‬ ‫وفنيات‬ ‫أساسيات‬
10
.
‫التأكد‬
‫من‬
‫عدم‬
‫وجود‬
‫اتصاالت‬
‫كثيرة‬
‫على‬
‫الـ‬
waiting”
“
.
11
.
‫اذا‬
‫كانت‬
‫الخدمة‬
‫ستستهلك‬
‫وقتا‬
‫طويال‬
‫فمن‬
‫األفضل‬
‫اغالق‬
‫الخ‬
‫ط‬
‫مع‬
‫المتصل‬
‫واالتصال‬
‫به‬
‫الحقا‬
‫عندما‬
‫تنجز‬
‫الخدمة‬
.
12
.
‫من‬
‫المهم‬
‫أحيانا‬
‫لتحسين‬
‫الجودة‬
‫أن‬
‫يعرف‬
‫الموظفون‬
‫أنهم‬
‫مراقب‬
‫ون‬
.
13
.
‫األمانة‬
‫مع‬
‫العميل‬
‫واعطائه‬
‫أكثر‬
‫مما‬
‫يتوقع‬
.
‫االنطالق؛‬ ‫قيد‬ ‫تدريبية‬ ‫برامج‬
‫معنا؛‬ ‫تواصل‬
‫وتقدير؛‬ ‫شكر‬

#عميلك شريكك