傳統組織理論的核心要旨為何?其有何重大缺失?試請一則相關學理敘述之。


擬答:


(一)、傳統組織理論的核心要旨(效率化、系統化、協調化、計畫化、標準化)

1. 效率化:最初泰勒(Taylor)提出科學管理的目的,即在於提高效率,效


     率的定義就是以最小的輸入獲致最大的產出。



2. 系統化:是指組織內部的分工,也就是要做到下列四點要求:

     A.   確定的事權分配:此即每一單位、每一人員皆有其特定而確實的工作


          內容,如此才不會發生爭功諉過的不良現象。

     B.   明確的工作程序。

     C.   次序的先後。

     D.   工作場所。



2.   協調化:系統化的結果,造成了組織上的分工。既有分工就必須協調合作,


     要求各單位、各人員在消極一面化解衝突,在積極一面共同合作,完成任務。



3.   計畫化:從事機關內之任何工作,首先均應有計畫,譬如:預算支出,人


     事管理。同時還分別訂有近程、中程及長程計畫。



4.   標準化:標準化是指製造產品或處理事務時,將每一重要過程或動作,均


     預先設定某種標準,以供所有人員遵循。
(二)、傳統理論的缺失(就是修正理論的起源)

1.   過份強調效率觀念,以致抹煞人性的尊嚴:傳統理論的出發點是如何從


     作業的方法上,如工人之動作等,求改進以提高生產量、降低成本,毫不考


     慮工人的意願,一味地要求達到生產標準,將工人視同機器。



2.   對人類行為做了不切實際的假設:傳統理論誤解人性是好逸惡勞的,故


     管理方法應該嚴密監督、嚴格制裁;又認為人都是只為錢而工作,故只要以


     利作為獎懲手段,人們就會聽從使喚。事實上,情形可能都不盡然。



3.   過份注重組織的靜態面,而忽視組織的動態面:傳統理論只關心機關


     組織的結構應如何分工,如何建立層級節制體系,如何制訂完備的法令規


     章、工作標準。




4.   將機關組織視為「封閉系統」:傳統理論的學者在研究機關組織與管理的


     問題時,均將它當作是一個獨立的完整體,而不談其與外在環境的相互關


     係。事實上,任何機關組織都不可能遺世而獨立,它不但會受外在環境的左


     右,有時它也會影響外在環境,所以它是一個「開放的」系統。



5.   憑個人的知識、經驗以及有限的觀察所得即立下的原理原則,經不起
普遍的考驗:傳統理論的學者,大多僅就其本所服務的工廠及所受的專業


  知識為基礎,來研究組織的問題,所以難免視野有限而且主觀太深。如此所


  創出來的原則或理論,可能只有部分適用而無法放諸四海而皆準。




古立克(L. H. Gulick)曾杜撰「POSDCORB」七字箴言,藉以描述行政的意義,
其意涵為何?又請些意涵今昔有何基本觀點之改變?請一併對照明。



(1)、     古立克(L. H. Gulick)之「POSDCORB」意涵簡述如下:


即Planning,為計畫或方案之制定。


即Organization,為執行計畫之機關組織及結構。


即Staffing,為人員之選用與管理。


即Directing,指機關上級人員對其部屬之指揮與監督。


即Coordinating,指機關各單位、人員之間的協調聯繫。


即Reporting,指下對上之工作報告。


即Budgeting,指一切有關金錢、財政方面之事務。



整體含意為:管理或行政在於制定可行的計畫,建立適當的組織架構,有效運


用人力資源,藉著指揮與協調,定期向權責長官做報告,經濟地運用資金並進


行定期與不定期的考核



(二) 「POSDCORB」七字箴言之現代意涵的演變
   、



1.   Garson 與Overman 在《美國的公共管理研究》(Public Management


     Research in the United States)一書中,說明他們進行美國公共管理研究


     測量的整個研究設計及研究結果,同時根據結果的顯示,他們認為公共管


     理的發展可以從「POSDCORB」轉化到「PAFHRIER」,也就是說從
Planning─Organizing─Staffing─Directing─Coordinating─Reporting─Budge


     ting 到Policy Analysis(政策分析)、Financial Management(財務管理)


     Human Resource Management(人力資源管理)、Information


     Management(資訊管理)、External Relation(對外關係)。

2.   一九九三年葛拉漢和海斯(graham and hays)於《管理公共組織》進一步


     將其整合為『pampeco』


P(planning):規劃


A(allocation):分配


M(market) :市場


P(productivity):生產力


E(enthusiam):熱誠


CO(coordination):協調




韋伯(Max Weber)試述「理想型民僚制度」主要運作內涵為何?請種民僚組織


型態的優缺點各有那些?試說明之。


(1)、       科層體制理想型的內涵:


韋柏在目睹大規模組織的興起,現代資本主義生產方式及管理上專業化分工原


則的建立之後,認為必須要有一種科層體制以資因應,於是根據以往的科層體
制型態和現行的科層體制,加以分析,進而推斷未來的型態。韋柏的科層體制理


想型,即是在這種情況下產生。



(2)、    韋柏的理想型科層體制,具有下列特徵:


  1.   專業分工:組織中的人員按其專業而分工,並施以訓練。

  2.   層級節制:組織形態,係一層級節制的組織體系(hierarchy),依地


       位高低來規定人員間命令與服從關係。

  3.   作業程序:人員的工作行為,依據標準化作業程序。

  4.   非人情化:人員的工作行為和人員之間的工作關係,乃是「對事不對人


       的關係(impersonality)。


  5.   永業傾向:人員的任用,採公開方式甄選。一旦錄用後,除非犯錯,否


       則人員有永業化傾向。


  6.   地位年資:薪資的給付與昇遷,依人員的能力、年資和地位。



(3)、    科層體制理想型的評論:


韋柏科層體制的理想型固有其優異性,亦有其限級性。茲就兩者,分別討論。


第一:優異性


 1.    為學術分析的奠基:從學術角度而言,科層體制的理想型提供了日後研


       究組織的架構。


 2.    官僚化傾向的肯定:民主社會仍是少數秀異份子控制,尤以今日各國的
統治型態為然。


 3.   高度的實務可用性:綜觀任何社會的組織,皆無法擺脫法規、結構、層級


      節制及制度,官僚化的現象是無所不在。


第二:限制性

 1.   概念的模糊性:韋柏的科層體制乃是自合法理性加以抽象推論而得。但


      是,達成效率的因素,顯然絕非是單一的合法理性因素;況且合法理性


      是否真正存在,仍有待商榷。



 2.   偏向靜態分析:韋柏只指出,在達成某些社會目標時的特徵及表現,至


      於目標如何被追求,及其與追求目標時的行為過程有何關聯,韋柏則未


      提及。




 3.   忽略環境因素:就內涵而言,對環境的改變,抱持不敏感的態度,甚至


      加以排拒。它過份重視功能,忽略了某些法規以外的行為。



 4.   適用性不足:就適用性而言,韋柏認為理想型的科層體制可以適用任何


      時空。 「時空」
         但就   而言,誠如雷格斯(F. Riggs)所說,它只適用於解釋


      西方高度工業化的社會。對於傳統及過渡社會,甚至美國和中國並不適


      用。
有人說,韋伯(Max Weber)的科層組織是沒有人文精神的。因此,必然


會產生許多病態現象,試申述之。


答:


(一)異化的病態現象
關於異化的定義,吳瓊恩教授定義為:「異化是一種心理情感,其結果導致個


人在自我或自我與他人他物之間的無力感、無規範感、自我疏離 。
                            」


  1.無力感(Sense of Powerlessness):即對於自己行為後果所發生的個


人的與社會的報酬只有低度的掌控能力。組織的分工體系和嚴密的控制方法,都


會造成人員的無力感狀態。


  2.無規範感(Sense of normlessness):即為了達成既定的目標,對於社


會所不允許的手段,認為是必要的,且有高度的期許。這種心理使得行政組織內


的法規執行效力無法彰顯。


  3.自我疏離(Self-estrangement):即指工作中失去內在意義(Intrinsic m


    eaning)或榮耀感,工作只為了外在價值如薪水、升官等的追求,而無內


    在的意義也無創造性。



由此可見,從無力感、無規範感、自我疏離所形成的異化心態與行政人員的專業


精神是呈反向關係的。不幸得很,韋伯的科層組織設計的特徵,卻易於形成組織


中的異化現象,而與他所標榜的專業分工的專業精神背道而馳。



(二)過度順服的病態現象


組織中人員過度順服的結果,就會把所直接效命的目標當作終極目標,而忽略


    了


其所效命的直接目標只是達成組織終極目標的手段而已,這種現象Robert K.
Merton叫做「目標的替代作用」(displacement of goals),這種過度順服或僵


    化的


行為又叫「訓練有素的無能」(Trained capacity)。



(三)無反應力的病態現象


所有的組織無論公私性質,都必須對其外在環境的需求或支持不支持有所反應,


以維持繼續的存在。



(四)無情無義的病態現象


在科層組織中,人員的行為失去自主性,他要為組織奉獻自己的青春和精力,


    但


對這些資源卻無法控制,必須交由組織統籌運用。。組織中無情無義的病態現 象


可以從兩方面來詮釋:




  1.單向度人


     由於組織重視專業技術以求目標的達成,人員形成了單向度人(The


    one dimensional Person)的特質,即以其有限的知識角度來詮釋所面


    對的世界,在理性組織環境中工作的人,人的理性發達,卻壓抑了情性


    和意志力的發展,失去了人文主義精神最重要的「全人」(The whole Per
son)的價值意義。久而久之,也缺乏對人對事的關懷,因而流於冷酷無


     情,滋生人際關係的摩擦和權力鬥爭的冷酷現象。



  2.人員的物化思考


     人員的物化思考(Reified thinking)習慣於從類化的概念來詮釋問題,


     忽略了問題的特殊性和複雜性,例如某人是主流派,某人是非主流,以


     兩種類別或標籤決定了個人的特質。
賽蒙(H. A. Simon):



(一)、生平


其著作《行政行為:行政組織決策過程研究》一書,曾獲一九七八年的諾貝爾經


濟學獎。



(二)、滿意決策途徑

1.   滿意決策途徑乃是賽蒙在《行政行為》一書中所提出,該途徑反對古典經濟


     學家所主張「經濟人」的觀點,而認為人是「行政人」(administrative


     man),行政人只追求「滿意的」或「足夠好的」決策。



2.   賽蒙認為人並非是純理性的動物,而只是「意圖理性」(intendedly


     rationality)而已,他嘗試達到理性的境界,但因受到個人能力及環境的限


     制,使他無法達到理性的境界,故人類理性為「有限理性」(bounded


     rationality)。



賽賽(H. A. Simon)早期在建構有限理性的決策模式時,認為決策應包括那些


活


動?嗣後,其又提出行為模式和直覺模式加以闡明,其意涵為何?請說明敘論


之。
(一)、決策活動:


就一個行政組織而言,決策活動包括下列三項活動:

1.   情報活動(intellegence activity):即觀察與探究文化、社會、政治、經濟、


     技術等各方面的情況,這樣在對整體的情況有深入的了解之後,制定的政


     策將比較適合。例如,一個汽車工廠必須了解國內外的各種情況,諸如:政


     治、經濟、國際市場、工業技術等,才能做是否應製造某種產品或擴充設備的


     決定。



2.   設計活動(design activity):基於情報活動的結果,再進一步深入研究問


     題,擬定同時並評估各種解決問題的可能方案(alternative)以及方案中


     的各種細節。



3.   抉擇活動(choice activity):基於設計活動所提出並經研判後的各種可能


     解決方案,最後選擇一種予以實施。




(二)、行為模式與直覺模式



1.   行為模式:Simon 認為人類能做出有限理性決策,要靠三種機能發揮:
A.   具備集中注意力的若干途徑。


     B.   對良好方案的找尋或對已知方案改進的能力。


     C. 不但要獲取事實已發覺周遭環境能力,同時培養就事實加以推理的能


          力。



2.   直覺模式:此種模式主要來自我們擁有良好的直覺或正確的判斷。要成為一


     個問題的直覺處理者,須在該領域付出長達10 年或10 年以上的專注。
人群關係學派的理論精義為何?有何重要缺失?試請一則相關學理敘述之。


擬答:擬




 (一)、理論精義:維護人格、個別差異、運用激勵、潛能發揮



人群關係建立在下列四項理論基礎上:

1.   人格尊嚴應加維護:人皆有其人格之尊嚴,並不因其在機關中之地位高


     低而有所差別,這就是說並不是只有地位高的人才有人格尊嚴,而地位低


     的人就沒有人格尊嚴。



2.   個別差異的原則:每個人皆因先天遺傳與後天的環境而使人們之間有了


     個別的差異。例如智慧、性格(如熱情、冷酷、或外向、內向)、能力與興趣等。而


     研究人群關係的時候,就不能不注意到它對工作效率的影響,所以現在研


     究人群關係非常重視心理學方法。



3.   激勵的運用:激勵被認為是人群關係一項非常重要的理論基礎,由於激勵


     的受到重視,改變了整個管理的方式,過去那種嚴格監督制裁的管理方式


     已經不再被廣泛的使用;相反的,那些如何顧及人格尊嚴及滿足人類基本


     需要的激勵法則,則受到普遍的重視。
4.   人的潛能應加發揮:根據科學的研究,在一般的工廠或辦公室中,人們


     平均僅用三分之一的能力來從事生產及工作。管理人員應思考要用何種方式


     來促進工作人員的潛能發揮。




 (二)、人群關係學派的限制性:母牛社會學、不願改革官僚體制(仍重效率)




1.   組織人文主義者評其為「母牛社會學」,亦即人群關係學派對組織成員的關


     懷,背後卻是工具的觀點,並非將成員的福祉視為最終的價值,其目標仍


     環繞在效率與生產力上。提高生產力以增進效率,才是人群關係的目的。



2.   人群關係學派認為組織效率不彰,肇因於個人而非制度,官僚體制本質良


     善和諧。



3.   人群關係學派欠缺促進自由與責任意識的組織人文主義



4.   人群關係學派將研究重點置於個人,而未考量到整體組織與外部環境的關


     係,因而導致更具宏觀視野的系統理論的興起




人群關係之理論與研究係建立在下列三組基本假定或價值觀上:


1.對人性之假定;2.對組織性之假定;3.強調管理之民主化。
試對此三組基本假定或價值觀詳加闡述之。 


擬答:


人群關係(組織行為)之研究,係在「處理一套有關人性及組織性(nature of


organization)之基本概念」。此兩種觀念便是人群關係學派之最基本的理論基 礎


其他理論均由此而衍生。茲扼要指出如次:


1.對人性之假定


人群關係學派之研究焦點在於人而非機器設備。既研究人,則應先了解人性。有


關人性,有數項基本假定:


  (1) 完整的人(a whole person):當一個人被組織僱用時,則其所擁有之一


      切都帶入組織中,並對組織發生或好或壞之作用。所以,管理者,對於


      員工之管理,應從整體分析、考量,才能有效解決問題。


  (2) 個人之差異(individual difference):每個人之間均有其差異,例如智慧、


      性格、能力與興趣等方面,以及信念、價值觀及行為習慣等。因為個人既


      有差異,則管理方式,應因人而異,不可拘泥。此即人群關係論者,強


      調「差異管理」(the management of differences)之道理。


  (3)理論Y之假定:理論Y之假定要點是:之休閒與工作同為人類所需要,


      人類並非只好逸惡勞;人組織能使人們自我滿足及自我實現者,便能激


      勵人們趨於組織之目標;勵人們在適當情況下,不僅懂得接受責任,而


      且願意 盡責,他們將會自動自發的達成其所肩負的責任;盡人們大都
能應用豐富的想像力與創造力,以解決組織上的問題。有以上這些假定,


   才使激勵成為有可能,也才有必要。


  (4)有動因的行為(caused behavior):由心理學,吾人知悉所有正常人之行


   為,係由一個人的需求所引起。所以,要研究人類在組織中之行為,以


   及如何改變其行為,以符合組織之要求,便不能不先了解人們之需要


   (動機)。



2.對組織性之假定


人並非獨立於社會之外,要了解一個人應從他所處之團體與社會入手。關於組織


性之了解,有兩項基本假定如次:


 (1)組織為一種社會系統(social system):社會系統是指組織乃是一種動態變


    遷,組成系統之所有各部分,彼此既「相依」 「互動」 管理人之責任,
                        又    的。


    便是要維持此種社會系統之平衡。


 (2)組織為一種融合過程(fusion process):貝克(Wright E. Bakke)與阿吉里


    斯(Chris Argyris)所假設:一個成功的組織,乃是一個既可以滿足組織


    的要求,又可以滿足其中各個人的要求。




3.強調管理之民主化


管理之民主化是指將民主原則及實現民主之方法納入行政組織之中,作為組織
活動之準據。人群關係學者假定此方式,有利於提高員工之生產率,且較能長


期維持高生產率。



總之,前述有關人性之假定、組織性假定,及強調管理民主化等各組觀念,乃


人群關係學派其他理論及方法設計之三大理論基礎。
試根據美國學者麥克瑞格(Douglas M. McGregor)的論著,扼要說明X理論


(Theory


X)和Y理論(Theory Y)的主要內涵。



擬答:


麥克瑞格(Douglas McGregor)在其著作《企業的人性面》(The Human Side


ofEnterprise)中,提出了他對人性二種不同的基本假設。他認為由於管理人員


對人性的不同假定,乃造成管理上的差異。他將這二套不同的人性假定分別以X


理論(Theory X)及Y理論(Theory Y)名之。


1.   X理論的假設是:


     A.   一般人生性厭惡工作,故儘可能設法逃避。(討厭當兵)


     B.   一般人都寧願被領導而不願負責任(討厭當班長)


     C. 對任何事都沒有雄心或抱負,他們只要的是企求安全。(討厭簽下去)



由於上述原因,領導者必須用強迫、控制、指揮,甚至以懲罰威脅之,使大多數


的人出力以便達成組織的目標。麥克葛瑞格認為,上述這些假設與今日社會科學


研究所發現的事實有所牴觸,應予修正。上述假設最主要的一點是,把人當作


「壞人」來看,認為他們好逸惡勞,只追求物質需要的滿足。於是,他便提出了他


的Y理論:
2.   Y理論的假設是:



【反駁x理論第一點】

     A.   科學證明,工作與遊玩或休息所需花費的力氣是一樣的,但人們為何


          討厭工作,而不討厭遊玩呢?一般人並非天生就厭惡工作,應注重於


          所能加以控制的工作環境,可以是樂趣之源(人們將樂於工作),也


          可以為痛苦之源(人們將儘可能避免)。



【反駁x理論第二點】

     B.   一般人在適當的條件下,不但願學習接受責任,而且還尋求責任



【反駁x理論第三點】


     C. 外在的控制和處罰的威脅,並非使人達成組織目標的唯一方法。人們為


          達到目標,會自我指揮及自我控制。

     D. 「人們是否致力於目標的達成」是在於完成目標後的報酬與成就感,會


          使人們致力於目標的達成。


【其他抄別人的】


     E.   一般人都具有高度想像力、智力以及創造力來解決組織問題的能力。


     F.   在現代工業生活的條件下,一般人的智慧只獲得了部分的發揮。


系統理論時期的組織理論具有哪些特質,試論述之。
擬答:


(一)、內涵


系統理論,專指開放系統的理論。將系統理論的意涵說明如下:

1.   組織是一個『在外在環境中的開放系統』:系統理論認為,組織與環境是


     交互影響的動態關係,組織能從外在環境接受各種輸入,然後加以轉變,


     而後輸出,這種輸入以及輸出的循環足以抵銷熵之增加。



2.   組織是一個「反饋系統」:組織藉由反饋過程,一方面有助於組織的調整,


     另一方面得以保持動態的平衡。



3.   組織是一個『新陳代謝』的系統:系統理論認為組織是開放的,與外在環


     境有互動的關係,可以輸入它所需要的資源、能量、與訊息,補充組織所消


     耗的能量,使得組織得以存續,又稱為「反熵作用」(Negative entropy)。



4.   組織具有適應與維護的裝置(作用):

     A.   維持裝置:組織為了維持整個系統的平衡,就必須有一種「維持裝置」


          以保障各次級系統間的平衡,同時也才能使得整個組織與外在環境保


          持一致。

     B.   適應裝置:組織必須具有「適應裝置」(作用),以促進組織與外在環


          境的一致,這可以使組織具有應付內在及外在條件改變之能力。
5.   次級系統理論:系統理論認為,組織不僅與外在環境有著互動的關係,同


     時它的內部也包含了「次級系統」,這些次級系統各有其功能,而且彼此影


     響,構成一個完整體系,所以組織也可說是一個『系統交錯重疊的體系 。
                                    』



6.   組織具有界限性:組織與外在環境系統保持了一種界限,此一界限主要是


     用來說明、瞭解組織與外在環境的關係。

     A.   界限的功能是過濾,組織的界限是可以滲透的。

     B.   界限的另一點功能就是確定組織活動的範圍,範圍的確定有助於瞭解


          和分析組織。



7.   組織的開放系統具有殊途同歸性:由於這種「殊途同歸性」,使得對於組


     織的研究與改善不再局限於「唯一的最佳方法」,管理人員可以運用各種不


     同的方法來使組織達到最大的效率。




試述系統理論的要點及其在組織研究上的功用與限制。


【擬答】:


所謂系統是指由許多不同部分所構成的完整體。系統理論係指組織與外在環境具


有互動關係,彼此相互影響。因此研究組織問題時,必須注意內外在環境問題,


否則無法有效解決組織問題。
(一)系統理論之功用:


1. 對組織之解釋更明確:系統理論重視外在環境對組織的影響,使我們對內外


 在環境賦予同等的重視,對於組織的研究解釋更加明確。


2. 使研究更具整合作用:系統理論注重組織的整體性,同時研究組織的內在及


 外在環境,形成完整統一的組織與管理理論。


3. 使管理更具有彈性:系統理論認為組織設計與管理理論並無絕對的好或壞,


 應視狀況作最佳運用,不可一成不變。


(二)系統理論之限制:


1. 心理社會次級系統無法理性掌控:以組織運作情況而言,心理與社會系統所


 產生的問題,最難加以處理。


2. 僅為理性之推論,未經驗證:系統理論並未獲得經驗證明,充其量只是合理


 的推論而已,無法在各變數之間明確指出其關係模式。


3. 界限觀念模糊、抽象:社會系統的界限不如生物或機械系統般的明確。


4. 系統理論太重環境,易陷入「決定主義」之論斷中,誤認行為均為環境交互行


 為壓力而成。


5. 系統理論之整體論,否認了組成分子間有個別目標存在。事實上每一個次級


 系統都有其目標。


6. 系統理論有「物化」之嫌疑。物化意味將虛幻不存在的事物擬人化、具體化,這


 種「有機喻象」,忽視「組織是以人為主體」的事實。
7. 系統理論隱含偏袒管理者之意識型態:系統理論主張「生存」是組織的首要目


  標,凡是與此目標不合者,一律視為偏差行為。這種做法,顯然與民主參與


  精神不符。


8. 系統理論高估「同形主義」之適用性:同形主義之精神在於強調組織內部結構,


  若能依外在環境的變遷進行調適,則可增加生存的機會。但從組織文化與生


  態的角度來看,同形主義有其限制,「制度是成長的,不是移植的」就是最佳


  寫照。


9. 系統理論是基於成長假設的思維方式,顯然有過度簡化組織生命周期的分析。




在系統理論下,組織被認為是一個與外在環境系統保持互動的開放系統(Open


System),試就此一理論詳加剖析之。


【擬答】:


系統理論著重於行政的整體性、開放性、權變性,強調生態環境的適應及社會文


化的配合,它認為組織是一個與外在環境系統保持互動的開放系統(Open


system),


在此特性之下,其具有以下內涵:


(一)組織是一個外在環境系統中的開放系統:組織與外在環境的關係是交互影
響


的,它可以自外界輸入訊息,而有助於組織的調整,如此可使組織避免走入錯


誤的方向。



(二)開放系統具有界限性(boundary):組織的界限是可以滲透的,它的主要功能


是過濾,它准許組織所需要的東西進入,排除不需要的東西於組織之外,使得


組織


可以有效的運用。



(三)開放系統是一個「反饋系統」(feedback system):經由此一反饋過程,組織


可以繼續自外界輸入訊息而有助於組織的調整。



(四)開放系統是一個新陳代謝的系統:組織可以輸入它所需要的資源、能量與訊


息,使得組織得以永不墜落,這種現象被系統理論家們稱為「反熵作用」


(negative


entropy),吾人將之解釋為「新陳代謝」更為恰當。



(五)開放系統是一個系統交錯重疊的體系(hierarchy of systems):組織本身是由


許多


次級系統所構成,而它又是外在環境系統之一環。越是規模龐大的組織,越是具


備這種特性。
(六)開放系統具有適應與維持的裝置(adaptive and maintenance


mechanisms):一方面


「維持裝置」可以保障各次級系統間的平衡,避免組織內部過快的改變;另一方


面,「適應裝置」可以促進組織與外在環境的一致,使組織具有應付環境改變之


能力。



(七)組織的開放系統具有殊途同歸性(equafinality):組織問題的研究與改善不再


侷限於「唯一的最佳方法」,管理人員可以運用各種不同的方法來使組織達到最


大的效率。



(八)組織的成長是經由內部精心的設計:組織因為能夠保持與外在環境的互動


關


係,所以它能不斷的調整其內部組織、工作過程與管理方法,使得組織日趨成


長。



綜上所述,系統理論重視外在環境對組織的影響,使我們對內外在環境賦予同


等的重視,對於組織的研究解釋更加明確。再者,此種開放系統的特性可使管理


更具有彈性,將組織設計與管理理論視狀況作最佳運用。
試說明權變理論的主要內涵


※答題架構分析:(一)簡述權變理論之意義。(二)分點詳述權變理論之內涵。(三)


將權變理論之優點做為結論。
【擬答】:


權變理論學者主張,由於組織內各項次級系統及組織外在環境之多變性與複雜


性,組織及其管理並無唯一最佳法則或任何金科玉律可供遵循,需視實際的情


況而作彈性的運用。其理論要旨如下:



(一)否定兩極論(polarization)


權變理論認為,任何社會組織沒有完全封閉或開放的,應視其內部的次級系統


而定。由於工作性質不同,各系統封閉與開放的程度也就不同,因此組織應被視


為由封閉到開放的連續體。管理方式也是同樣道理,無唯一最佳法則。



(二)彈性化的運用(flexibility)


既然無唯一最佳法則(one best way),則對組織結構的設計與管理領導方式,必


須視實際情況妥善因應。



(三)管理的層級:


組織的管理有其層次性,技術、協調、管理三個階層的管理與激勵方法不盡相同。


例如策略階層重視決策的制定、對外在環境的因應、領導能力的提高及目標價值


的追求。



(四)效率與效果並重:


效率係指運用資源的能力,效果係指達成目標的程度,兩者之間可能產生衝突,
最理想的管理是兩者兼顧。



(五)殊途同歸性(equifinality):


組織生態環境各不相同,因此管理方法也不應相同,任何方法都可以達成組織


目標,亦即「條條大路通羅馬 。
             」



(六)管理人員的職責:


其職責主要有策略制定、組織設計、資訊決策系統之設計、塑造影響力系統及領導、


組織改善等。



(七)「若⋯⋯即⋯⋯」的解釋(if…then…):


其中「若」是獨立變數,「即」是依變數,也就是管理人員必須清楚了解其處境而


做適當處理。



綜上所述,權變理論之價值在於可以將過程、行為與計量三個學派的不同概念


融合在一起,成為相互關聯的理論系統,提供一項概念架構,作為系統性與協


調性的新研究方向。再者,權變理論亦可去除「唯一最佳法則」的迷思,使組織設


計與管理適應實際情境的需要,使我們注意環境的影響,對管理知識提供實用


的基礎。
試從研究內容與研究方法兩方面,比較行政學之傳統理論、修正理論、及整合理


論間的差異。


擬答:


行政學理論的發展,從傳統理論以科學管理為基礎,修正理論以行為科學為基
礎,發展至整合理論則以系統分析為研究的方向。因此三大時期的研究內容與研


究方法各有其重點和差異,茲分別說明如下:



(一)、傳統理論、修正理論、整合理論研究內容之差異:

1.   傳統理論:約自西元1887年至1930年代,此時期將組織視為一部靜態的機


     器尋找各種最佳原則,以達到高效率的要求,因此研究內容強調組織結構、


     法令規章、工作程序、採取嚴密監督、控制的管理哲學。



2.   修正理論:自1930 年至1960 年代,此時期之理論以行為科學為基礎,研


     究人類行為及工作動機,認為人才是管理的中心,員工之個別差異、人格尊


     嚴應予以重視,並運用激勵原則提高員工績效。因此,研究內容強調心理動


     機、行為法則及人際關係。



3.   整合理論:自1960 年代迄今,本項理論是以開放系統及權變途徑為基礎,


     揚棄傳統理論與修正理論,尋求「唯一最佳方法」的企圖,並從生態的觀點,


     將組織視為一個隨環境變化不斷調整內部結構的有機體。因此,解決組織問


     題非限於「最佳途徑」,而是運用各種不同方法達到組織目標。



(二)、傳統、修正、整合理論研究方法之差異,可從以下數點觀之:


1.   從法則的研究法到事實的研究法:傳統及修正理論著重「原則」的建立,其


     認為只要依據法則處理組織業務,則可獲致成功,過份注重應然面之價值
判斷。整合理論則探求事實真象,不拘泥於法則,而強調情勢與現況的條件。



2.   從生理的研究法到心理的研究法:傳統理論研究員工的生理需要,認為只


     要員工吃得飽、穿得暖即可。修正理論之後則認為不只是生理需要,還要滿


     足員工自尊心及榮譽感。



3.   從靜態的研究到動態的研究,再到生態的研究:傳統時期僅研究組織結構、


     權責分配及法令規章;修正時期則從人員的交互行為及活動加以瞭解。整合


     時期更進一步強調,各國之國情、文化、環境各有差異,應從生態觀點研究,


     找出最適合本國之行政制度。




美國公共行政學者亨利(N. Henry)在其所著之《公共行政與公共事務》一書中


將公共行政學的演進與發展區分為五個典範(paradigms)。試舉出亨利所提出


的五個典範及其大意,並針對其論點加以闡述與評論。


【擬答】


「典範」(Paradigm)的觀點因湯瑪士‧孔恩(Thomas Kuhn)於1962 年所著


《科學革命的結構》(The Structure of Scientific Revolution)一書而倡導,孔恩


在此書中以典範概念說明自然科學變遷的過程 典範」
                    。
                    「   的概念,最簡明的意義 就


是指某一個時期,某一個科學社群成員所共同持有的信念、價值和科技。
申言之,典範的意涵包含下列五個基本觀念:典範就是一種信念或信念系統;


典範就是世界觀;典範即是一種觀察的方式;典範也是一種普遍性的觀點;典


範也是最高的「共識單位 。
           」



(一)、亨利的典範論


亨利(Nicolas Henry)在其1989 年所著的《公共行政與公共事務》(Public


Administration and Public Affairs)一書中,使用五個典範發展過程來分析行政


理論建構的歷程。以下說明其理論大要如次:


1.   典範一-政治與行政分立時期


典發展時期:1900~1926 年。


年代表著作:


1900 年古德諾(Frank D. Goodnow)所著《政治與行政》一書。


1926 年懷特(Leonard D. White)所著《公共行政研究導論》一書。



主題形象(典範內涵):此一時期對於行政學的研究定向(Locus)著重政府


的官僚體制,政治與行政是分開的。前者是關於國家意志的表現或政策的問題;


後者則與政策的執行有關。就方法論而言,此一典範強調行政研究可以「價值中


立」(Value Free)的,其研究目標在於「經濟」與「效率」的研究。



2.   典範二-行政原理
發展時期:1927~1937 年。


代表著作:


1927 年魏勞畢(W. F. Willoughby)所著《公共行政原理》一書。


1937 年古立克與尤偉克(Luther Gulick and L. Urwick)兩人所著《行政科學論


文集》一書。



主題形象(典範內涵):此一時期的學者認為行政原理具有放諸四海皆準的普


遍性,因而行政科學乃追求行政現象的「類似性」(Similarity)通則,而不重視


「差異性」(Difference)的比較研究,使行政研究著重機械的效率觀,缺乏「公


共性」


(Publicness)的探討,因而公共組織與企業組織的研究並無差別。


此一時期重要的理論發展,就是古立克與尤偉克兩人所提出的行政原理,即


POSDCORB。


然而,從方法學上來看,這一群學者所謂的「行政原理」並非真正的經驗性原理,


而是一種規範性的原理,例如Gulick 和Urwick 兩人所提的行政原理,即


POSDCORB,這像什麼行政原理呢?祇告訴人們行政若要有效率的話「應該」


注意這個那個原則而已。



3.   典範三-公共行政學即政治科學


發展時間:1950~1970 年。
代表著作:高斯(J. M. Gaus)於1950 年發表之〈公共行政理論趨勢〉一文。



主題形象(典範內涵):此一時期是行政學發展的低潮期,因為公共行政的研


究成為組織研究的類別之一,而且行政學變成政治學的附庸或與政治學同義語,


並非一門獨立的學科。



就方法論而言,這一時期的行政研究著重「個案研究法」 「比較行政研究」
                         與        ,此


為二次大戰後美援亞非國家,發現許多受援國貪污賄賂盛行,行政效率低落,


乃以實際取向,改進行政實務為目的,從事比較行政或個案研究。



由於本時期公共行政學失去獨立自主性,其兩個次級領域-比較行政研究理論


建構的失敗和行政個案研究法沒有多大的成就,可以說行政學者已成為政治學


研究中的「次等公民」(Second-Class Citizenship)。



4.   典範四-公共行政學即管理學


發展時間:1956~1970 年。


代表著作:


1956 年〈行政科學季刊〉(Administrative Science Quarterly)創刊,該刊立論


前提即假定公共的、企業的和組織的行政並無區別,行政就是管理。


 1958 年,馬屈和賽蒙(James G. March and H. Simon)合著之《組織》一書。


 1965 年,馬屈所編的《組織手冊》一書。
 1967 年,湯普森(James D. Tction)所著《行動中的組織》(Organization


in


Action)一書。


)主題形象(典範內涵):此一時期的典範幾乎與典範三同一時期,故可說是


兩個典範競爭並立的時期。同時,此一時期行政學的研究幾乎等同於「組織理論


與管理」的研究,組織理論與管理的研究往往成為「企業組織理論與管理」,亦即


此一時期的觀點並無所謂公私領域的差異,此一時期學者著作提倡不分公私部


門而能一體適用的管理學,被稱為「類同管理」(Generic Management)。



5.   典範五-公共行政學即公共行政學


發展時間:1970 年以後迄今。


代表著作:1970 年「全國公共事務與行政院校聯合會」(NASPAA)的成立,代


表了公共行政學獨立自主的發展階段。



主題形象(典範內涵):由於對「公共行政即政治學」 「公共行政學即管理學」
                        與


兩大典範的不滿,促使公共行政學的發展又趨向於獨立,惟發展過程中並未帶


來單一典範,反而呈現多元化的發展,包括公共政策、新公共行政、公共選擇等


學派。均為解決公共問題,滿足民眾需求,以及提昇政府治理能力而努力。


此外,在此一典範時期下並且界定公共行政發展趨勢下的核心課程,包括公共


行政的環境(著重民主社會的官僚體制角色)、數量方法、公共預算和財務管理、
組織理論和人事行政等。


組


(二)、典範概念的評論


公共行政的發展是否應就「典範」來敘述,確實仍有爭議。理由論述如下:

1. 首先,就上述Henry 的描述,我們不難看出公共行政的研究在每個階段或時


    期皆有不同的理論彼此競逐,從未有一個理論儼然成為主流的「正規科學」,


    甚至Burrell &Morgan 亦認為,日後組織的研究應以不同「隱喻」


    (metaphor)來理解,才不會陷入典範的框架中。 「典範」
                              所以   來形容行政學


    的地位,是有爭議,此其一。



2. 其次,嚴格言之,典範被用來指稱學科的基本共識。然而公共行政的正規典


    範遲遲未能建立,因此其是否為一嚴謹的學科,也不無疑問。所以,將公共


    行政視為一門容納不同理論觀點的專業,可能更為恰當。在當前沒有一門單


    一學科能全然提供公共部門中行政人員所需各種知識的情況下,我們所能期


    望的是所有學科都可貢獻其所能,而使行政學的專業(非學科)更形奠基與


    光彩,此其二。



3. 最後,由於行政學的典範運用既有爭議,那麼各種分析的理論與觀點,實不


    應稱為「典範」,而以「研究途徑」(approach)來形容更為貼切,此其三。

關鍵字~三大理論時期(影印版)