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工作教導 On the job Training
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文档讨论了工作教导的重要性与实施步骤,针对现场管理中的常见问题提供了解决方案。它强调主管必须具备的知识与技能,以及有效的教导方法和管理绩效评估。通过具体的表单和步骤,旨在提升员工工作效率和技能水平。
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工作教導 On the job Training
1.
工作教導工作教導 Made by TQM/Victor
Huang On the Job Training
2.
現場的管理時常會出現: 員工沒有依照規格去生產; 產品沒有達到檢查標準, 使得廢品或重新加工工作太多; 用具與設備損壞過多; 安 全 設 備 未 能 正 確 使 用 工作遲延或中斷; 工人疏忽工作, 工人對工作失去興趣; 達到生產標準耗時太久,
效率不彰等情形
3.
㇐、主管必備的知識和技巧 • 主管必備: 產品的知識、
職責的知識、 教導的技巧、 改善的技巧與 領導的技巧。
4.
㇐、主管必備的知識和技巧 現場管理在於維持與改善兩個層面。 維持是按照標準作業;
改善是在既有標準作業找出更好的工作方法,
5.
二、工作教導的意義 • ㇐般常見的教導方法是: –僅用口授講給員工聽的方法; –僅做給員工看的方法, • 那甚麼是正確的工作教導?
6.
三、工作教導實施步驟 步驟 要點 使用表單 1. 1.整理部門的工作及重要度 2.定義工作技能評定標準 3.訂定各工作需要人數 訓練盤點表 2. 1.盤點訓練的工作及順序 2.找出訓練對象 3.安排訓練時間 訓練預定表 3. 1.列舉主要步驟 2.選取要點(安全往往是要點) 工作分解表
7.
四、填寫作業盤點表 No. 工作名稱 合格人數 技術 程度 目標人數 1
拋光 2 高 5 2 成型 4 中 10 3 No. 工作人員 工作技能 技術 水準 所需 程度 預計合 格日期 1 王飛宏 成型 中 高 拋光 低 中
8.
五、填寫工作分解表
9.
五、填寫工作分解表_案例
10.
五、填寫工作分解表_案例
11.
五、分解要點的方法 • 在每㇐步驟操作時按下列順序進行 1.要點有三:成敗、安全、易做。 2.這裡有要點嗎? 3.有, 說出要點 4.如果不做會:
( 說出理由 ) 5.它符合,(說出符合的條件) 6.這是要點 7.還有其他要點嗎? (如果還有,重複1-7順序) 8.按照1-7順序進行各步驟。
12.
五、工作分解表的注意事項 1 .工作分解表是㇐定要先做的準備事項 2.不是將細小的步驟/要點/動作都寫出來 3.不是SOP 4.是自己的備忘錄,要簡單明瞭 5.不是寫給別人看的 6.習慣就會迅速做出來 7.能牢記在心 8.依照這個方法能讓作業員正確的學會工作 9.隨著學習者的程度而調整工作分解的內容。
13.
六、工作教導方法 第二階段-傳授工作 1.步驟 a.說明工作分解表內容要點 b.講解步驟與要點及理由 c.傳授方式 – 第㇐次只做給他看 – 第二次㇐邊做㇐邊講步驟 –
第三次㇐邊做由學員講步驟 • 發現學員在那㇐次有不清楚, 重複再教㇐次;教到確實了解 為止。 2.要點 將主要的步驟㇐步 ㇐步講給他聽、寫 給他看、做給他看 強調要點 清楚地、完整地、 耐心地教導 不要超過他的理解 能力 觀察學員是否理解
14.
六、工作教導方法 第三階段-試作 1.步驟 a.請學員說明工作,確認了解。 b.請學員講解工作分解表步驟 與要點及要點的理由 c.試作 – 第㇐次只做給你看 – 第二次㇐邊做㇐邊講步驟 –
第三次㇐邊做㇐邊講步驟 • 要點:發現學員在哪㇐ 次做不好,讓他再做㇐ 次直到正確為止。 2.要點 讓他試作-改正錯誤 讓他㇐面試作, ㇐面 說出主要步驟 再讓他做㇐遍,同時 說出要點 教到確實了解為止。
15.
六、工作教導方法 第四階段--考驗成效 1 .步驟 *讓他開始工作 *指定協助他的人常常檢查 *鼓勵發問 *逐漸減少指導 2.要點 *協助的人要達最高熟悉程度 *要建立量化衡量基準。
16.
七、特殊情況的工作教導方法 A.冗⾧工作的教導 • 例如教導分厘卡、計算尺的使用方法時,可 以將其區分為幾個段落,每㇐個段落就是㇐ 個教導單位。教導分厘卡時,可照下述方法 區分教學單位: 第1單位
分厘卡的操作方法 第2單位 刻度與其相互的關係 第3單位 簡單的測定 第4單位較雜的測定(讀到1/100 mm時 )
17.
七、特殊情況的工作教導方法 B.冗⾧工作的教導㇐重複性多無法中途停頓 1.第㇐階段與第二階段依照㇐般教導方式進行。 2.第三階段時依照下列例子進行說明如下: (1)圖形大小代表工作難易度。 (2)在試作過程灰底圖形由員工操作,其餘由訓練人員操作 (3)陸續增加困難的操作給學員操作 3.學員在過程操作不符要求應再重新進行該作業 4.在最後㇐個操作增加第四階段
18.
七、特殊情況的工作教導方法
19.
七、特殊情況的工作教導方法 C.嘈雜工作場所的教導方法 1.清靜的地方講給他聽。 2.到現場仔細做給他看。 3.在清靜的地方請他口述。 4.請他到現場再做㇐次。
20.
七、特殊情況的工作教導方法 D.感覺與秘訣的教導方法 1.教導者做到正確的情況。 2.讓學習者去體會這種感覺。 3.讓學習者去以這種感覺做㇐次。 4.教導者接著檢查是否正確 5.如果正確加以讚賞, 不正確請他再調整。
21.
八、工作教導管理績效評估 1.多能工化比率 • 定義: (每人習得作業數之總和)/(組內作業數×人數)
22.
End
23.
四、製作作業盤點表及訓練預定表的步驟 No. 步驟 要點
使用表單 1. 填寫督導人員姓名、 部門、製表日期 1.寫盤點人姓名 訓練預定表 2. 填寫工作名稱欄 1.有多種工作時,寫下各種工作名稱 2.工作都相同時,寫資料區分;熟練程 度;使用器具種類及型式 3. 填寫所屬員工姓名 1.包括可能異動的人員 4. 填記工作難易區分 1.定義難易程度 5. 盤點現有人員 1.定義熟練程度及符號 2.將各人會做的工作劃上記號 3.作成各工作各程度人數 6. 作成各工作預定 訓練人數 1.人員有無異動工作 2.現有工作量是否符合工作目標 3.未來工作量是否會變更 4·決定各水準目標人數 5.作成各工作各程度需要訓練的人數 7. 排定訓練計畫 1.只有㇐人熟練的工作優先訓練 2.依工作難易決定受訓人員 3.排定完成訓練日期 4.刪除表內盤點程度符號 訓練預定表