‫مھارات العرض الفعال‬

                       ‫إعـــداد‬

                  ‫د. محمد بالل‬
 ‫أستاذ مساعد بكلية التربية الرياضية – جامعة اإلسكندرية‬
‫مدرب معتمد من المركز الدولي إلعتماد المدربين ‪NCFLD‬‬
       ‫مدرب معتمد من منظمة العمل الدولية ‪ILO‬‬
‫ما ھو العرض ؟‬

‫ھ و نش اط لنق ل المعلوم ات او األراء او األفك ار او‬
‫المقترح ات او األعم ال م ن مرس ل ال ى متلق ي او متلق ين‬
‫بغ رض ي تم م ن خالل ه تحقي ق الھ دف او األھ داف م ن‬
                                              ‫العرض.‬
‫لماذا نعرض ؟‬

 ‫لنقل األفكار والمعلومات‬

       ‫للتسويق او البيع‬

        ‫للتعليم والتثقيف‬

‫للتدريب وتنمية المھارات‬

‫لتوجيه وارشاد المجتمع.‬
‫مھارات المحاضر :‬
     ‫فنية‬                 ‫سلوكية‬
‫األلمام بموضوع العرض‬          ‫االبداع‬

 ‫استخدام التكنولوجيا‬          ‫التلقائية‬

‫التالعب بنغمة الصوت‬         ‫الثقة بالنفس‬

                              ‫التحفيز‬

                         ‫االتصال الغير لفظي‬

                          ‫المظھر الشخصي‬

                          ‫النشاط والحيوية‬
‫مواصفات العرض الفعال :‬
               ‫يثير انتباه الحضور ويالئم اھتماماتھم‬
                  ‫منظم وواضح ومتناسق في تتابعه‬
                      ‫يعتمد على الحقائق واإلثباتات‬
‫يتصف بالمرونة والتوازن ويبتعد عن المبالغة والتكلف‬
              ‫يقدم في جو من المرح والود والتسلية‬
         ‫يحقق اإلستفادة ويؤثر ايجابيا ً على الحضور‬
      ‫يتجاوز توقعات الحضور ويجيب عن تساؤالتھم‬
         ‫يشجع الحضورعلى المشاركة وإبداء آراءھم‬
‫مراحل العرض الفعال:‬

        ‫قبل العرض .‬

       ‫أثناء العرض .‬

        ‫بعد العرض .‬
‫ماذا نفعل قبل العرض ؟‬
‫أوالً : عند األتفاق علي العرض :‬
             ‫متى سيتم تقديم العرض ) اليوم ، والتاريخ ، والساعة ( ؟‬


           ‫ما المدة الزمنية المتوقعة ) الحد األقصى و األدنى للوقت ( ؟‬


                        ‫من الجمھور الذي سيشاھدك وسيستمع إليك ؟‬


 ‫ما المعلومات العامة / المعارف السابقة لدى الجمھور حول موضوعك ؟‬

‫ما اإلمكانيات المتوافرة ) المعدات، واألدوات، واإلضاءة، ومكان العرض،‬
                                                 ‫ومقاعد الجلوس(‬
‫أوالً : عند األتفاق علي العرض :‬
           ‫ما عوامل تشتيت االنتباه المحتملة التي قد تواجھك‬
                   ‫) الضوضاء، والتشتيت البصري.. إلخ( ؟‬

‫ھ ل يج ب علي ك ت وفير النش رات الخاص ة ب ك أم س يقوم غي رك‬
                                                    ‫بذلك ؟‬


‫ھ ل س يكون الع رض ب التوالي م ع اآلخ رين ؟ م ا ترتيب ك ب ين‬
            ‫المتحدثين ؟ كيف سيكون االنتقال بين المتحدثين ؟‬


    ‫ھل ستقدم نفسك ؟ أم سيتم تقديمك من قبل لجنة التقديم ؟‬


      ‫متى ستجيب عن أسئلة الجمھور ؟ خالل العرض أم في‬
                                             ‫نھايته؟‬
‫ثانيا ً : التحضير للعرض :‬
‫1- تحديد موضوع العرض وھدفه‬
        ‫2- تجميع المادة العلمية‬
 ‫3- تحليل الجمھور )المستمعين(‬
              ‫4- كتابة العرض‬
             ‫5- تصميم العرض‬
       ‫6- التدريب علي العرض‬
‫ماذا نفعل اثناء العرض‬
‫اعتبارات ھامة قبل العرض مباشراً :‬

                        ‫ارتداء الزي المناسب للعرض .‬
                ‫تأكد من وصولك مبكراً لمكان العرض .‬
           ‫تجربة العرض علي األجھزة المعدة للعرض .‬
‫حدد طريقة المحاض رة ھ ل م ن الجل وس عل ي المنص ة أم‬
                             ‫ستقف وانت تقوم باأللقاء.‬
‫ال م انع م ن ف تح ح وار ودي م ع بع ض الحض ور قب ل‬
                                             ‫العرض .‬
‫أثناء العرض :‬



 ‫تلقي‬
          ‫الخاتمة‬   ‫العرض‬   ‫التمھيد‬
‫األسئلة‬
‫أثناء العرض :‬

   ‫رحب‬
 ‫بالحضور‬
  ‫والمنصة‬
‫وكبار الزوار‬
‫أثناء العرض :‬


 ‫قم بإعداد‬
  ‫افتتاحية‬
‫مثيرة / شيقة‬
‫أثناء العرض :‬


  ‫فكر بحديثك‬
  ‫كأنه مشابه‬
‫للساعة الرملية‬
‫أثناء العرض :‬



‫تكلم بثقة‬
‫وبوضوح‬
‫أثناء العرض :‬
‫أثناء العرض :‬

 ‫ال تبھر‬
‫الجمھور‬
‫أكثر من‬
 ‫الالزم‬
‫أثناء العرض :‬


 ‫الحقائق‬     ‫األرقام‬




‫األحصائيات‬   ‫المراجع‬
‫أثناء العرض :‬



‫كن مبدعا ً‬
‫أثناء العرض :‬
‫أثناء العرض :‬



‫حافظ علي االتصال‬
  ‫البصري الفعال‬
‫أثناء العرض :‬


 ‫ال تقف‬
‫في مكان‬
 ‫واحد‬
‫أثناء العرض :‬
‫أثناء العرض :‬
‫أثناء العرض :‬




‫أضف المرح‬
‫أثناء العرض :‬
‫ماذا تفعل بعد العرض‬
‫من المھم أن :‬

‫الرد علي أستفسارات الحضور‬

   ‫خاتمة قوية )مسابقة مثالً (‬

        ‫شكر للسادة الحضور‬
‫كيف ترد علي االسئلة‬
‫تحديد توقيت االسئلة :‬

‫يفضل في بداية العرض أن تحدد توقيت االسئلة والذي‬
                                     ‫يكون أما :‬

                    ‫- بين فقرات العرض‬

                     ‫- في نھاية العرض‬

    ‫حاول تجنب الرد علي األسئلة التي تقطع العرض‬
‫كيف تجيب عن األسئلة:‬
    ‫• استمع إلي السؤال بدقة‬


              ‫• اكتب السؤال‬


               ‫• جاوب بدقة‬


‫• وجه اإلجابة لجميع الحضور‬

         ‫• كن أمينا ً ومباشراً‬
‫ما تتجنبه في إجاباتك لألسئلة :‬

   ‫ال تكن مدافعا ً فليس ھناك منتصراً أو مھزوما ً.‬
            ‫ال تندفع في اإلجابة قبل التفكير فيھا.‬
                                ‫ال تحرج السائل.‬
                        ‫ال تدخل في مناقشة معه.‬
 ‫ال تجيب علي سؤال خارج موضوع المحاضرة .‬
‫ال تجيب لو انك ال تفھم السؤال، حاول إستيضاحه.‬
‫األخطاء العشرة التي يجب‬
      ‫تجنبھا في العرض‬
‫1- عدم وجود تفاعل مع الجمھور .‬
‫2- كثرة الحركة اثناء العرض بحيث يصعب على الحضور متابعة‬
                                                ‫العرض.‬
   ‫3- إلقاء رتيب وممل مع عدم استخدام نبرات الصوت بفعالية‬
                         ‫4- عدم وجود اسلوب في العرض.‬
                      ‫5- استعمال سئ للمساعدات البصرية.‬
                                   ‫6- نقص في التحضير.‬
       ‫7- عدم اإلعتقاد بأھمية العرض واإلستخفاف بالحضور.‬
                 ‫8- عدم وجود أحصائيات وحقائق بالعرض .‬
                              ‫9- الحضور للعرض متأخراً .‬
                            ‫01- أفتتاحية وخاتمة ضعيفة .‬
Dr. Mohamed Belal
01000005324
www.mohamedbelal.net
belal007@gmail.com
belal007@gmail.com
facebook.com/belal007
facebook.com/belal007

مهارات العرض الفعال

  • 1.
    ‫مھارات العرض الفعال‬ ‫إعـــداد‬ ‫د. محمد بالل‬ ‫أستاذ مساعد بكلية التربية الرياضية – جامعة اإلسكندرية‬ ‫مدرب معتمد من المركز الدولي إلعتماد المدربين ‪NCFLD‬‬ ‫مدرب معتمد من منظمة العمل الدولية ‪ILO‬‬
  • 2.
    ‫ما ھو العرض؟‬ ‫ھ و نش اط لنق ل المعلوم ات او األراء او األفك ار او‬ ‫المقترح ات او األعم ال م ن مرس ل ال ى متلق ي او متلق ين‬ ‫بغ رض ي تم م ن خالل ه تحقي ق الھ دف او األھ داف م ن‬ ‫العرض.‬
  • 3.
    ‫لماذا نعرض ؟‬ ‫لنقل األفكار والمعلومات‬ ‫للتسويق او البيع‬ ‫للتعليم والتثقيف‬ ‫للتدريب وتنمية المھارات‬ ‫لتوجيه وارشاد المجتمع.‬
  • 4.
    ‫مھارات المحاضر :‬ ‫فنية‬ ‫سلوكية‬ ‫األلمام بموضوع العرض‬ ‫االبداع‬ ‫استخدام التكنولوجيا‬ ‫التلقائية‬ ‫التالعب بنغمة الصوت‬ ‫الثقة بالنفس‬ ‫التحفيز‬ ‫االتصال الغير لفظي‬ ‫المظھر الشخصي‬ ‫النشاط والحيوية‬
  • 5.
    ‫مواصفات العرض الفعال:‬ ‫يثير انتباه الحضور ويالئم اھتماماتھم‬ ‫منظم وواضح ومتناسق في تتابعه‬ ‫يعتمد على الحقائق واإلثباتات‬ ‫يتصف بالمرونة والتوازن ويبتعد عن المبالغة والتكلف‬ ‫يقدم في جو من المرح والود والتسلية‬ ‫يحقق اإلستفادة ويؤثر ايجابيا ً على الحضور‬ ‫يتجاوز توقعات الحضور ويجيب عن تساؤالتھم‬ ‫يشجع الحضورعلى المشاركة وإبداء آراءھم‬
  • 6.
    ‫مراحل العرض الفعال:‬ ‫قبل العرض .‬ ‫أثناء العرض .‬ ‫بعد العرض .‬
  • 7.
  • 8.
    ‫أوالً : عنداألتفاق علي العرض :‬ ‫متى سيتم تقديم العرض ) اليوم ، والتاريخ ، والساعة ( ؟‬ ‫ما المدة الزمنية المتوقعة ) الحد األقصى و األدنى للوقت ( ؟‬ ‫من الجمھور الذي سيشاھدك وسيستمع إليك ؟‬ ‫ما المعلومات العامة / المعارف السابقة لدى الجمھور حول موضوعك ؟‬ ‫ما اإلمكانيات المتوافرة ) المعدات، واألدوات، واإلضاءة، ومكان العرض،‬ ‫ومقاعد الجلوس(‬
  • 9.
    ‫أوالً : عنداألتفاق علي العرض :‬ ‫ما عوامل تشتيت االنتباه المحتملة التي قد تواجھك‬ ‫) الضوضاء، والتشتيت البصري.. إلخ( ؟‬ ‫ھ ل يج ب علي ك ت وفير النش رات الخاص ة ب ك أم س يقوم غي رك‬ ‫بذلك ؟‬ ‫ھ ل س يكون الع رض ب التوالي م ع اآلخ رين ؟ م ا ترتيب ك ب ين‬ ‫المتحدثين ؟ كيف سيكون االنتقال بين المتحدثين ؟‬ ‫ھل ستقدم نفسك ؟ أم سيتم تقديمك من قبل لجنة التقديم ؟‬ ‫متى ستجيب عن أسئلة الجمھور ؟ خالل العرض أم في‬ ‫نھايته؟‬
  • 10.
    ‫ثانيا ً :التحضير للعرض :‬ ‫1- تحديد موضوع العرض وھدفه‬ ‫2- تجميع المادة العلمية‬ ‫3- تحليل الجمھور )المستمعين(‬ ‫4- كتابة العرض‬ ‫5- تصميم العرض‬ ‫6- التدريب علي العرض‬
  • 11.
  • 12.
    ‫اعتبارات ھامة قبلالعرض مباشراً :‬ ‫ارتداء الزي المناسب للعرض .‬ ‫تأكد من وصولك مبكراً لمكان العرض .‬ ‫تجربة العرض علي األجھزة المعدة للعرض .‬ ‫حدد طريقة المحاض رة ھ ل م ن الجل وس عل ي المنص ة أم‬ ‫ستقف وانت تقوم باأللقاء.‬ ‫ال م انع م ن ف تح ح وار ودي م ع بع ض الحض ور قب ل‬ ‫العرض .‬
  • 13.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫تلقي‬ ‫الخاتمة‬ ‫العرض‬ ‫التمھيد‬ ‫األسئلة‬
  • 14.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫رحب‬ ‫بالحضور‬ ‫والمنصة‬ ‫وكبار الزوار‬
  • 15.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫قم بإعداد‬ ‫افتتاحية‬ ‫مثيرة / شيقة‬
  • 16.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫فكر بحديثك‬ ‫كأنه مشابه‬ ‫للساعة الرملية‬
  • 17.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫تكلمبثقة‬ ‫وبوضوح‬
  • 18.
  • 19.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫ال تبھر‬ ‫الجمھور‬ ‫أكثر من‬ ‫الالزم‬
  • 20.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫الحقائق‬ ‫األرقام‬ ‫األحصائيات‬ ‫المراجع‬
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫حافظعلي االتصال‬ ‫البصري الفعال‬
  • 24.
    ‫أثناء العرض :‬ ‫ال تقف‬ ‫في مكان‬ ‫واحد‬
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
    ‫من المھم أن:‬ ‫الرد علي أستفسارات الحضور‬ ‫خاتمة قوية )مسابقة مثالً (‬ ‫شكر للسادة الحضور‬
  • 31.
    ‫كيف ترد علياالسئلة‬
  • 32.
    ‫تحديد توقيت االسئلة:‬ ‫يفضل في بداية العرض أن تحدد توقيت االسئلة والذي‬ ‫يكون أما :‬ ‫- بين فقرات العرض‬ ‫- في نھاية العرض‬ ‫حاول تجنب الرد علي األسئلة التي تقطع العرض‬
  • 33.
    ‫كيف تجيب عناألسئلة:‬ ‫• استمع إلي السؤال بدقة‬ ‫• اكتب السؤال‬ ‫• جاوب بدقة‬ ‫• وجه اإلجابة لجميع الحضور‬ ‫• كن أمينا ً ومباشراً‬
  • 34.
    ‫ما تتجنبه فيإجاباتك لألسئلة :‬ ‫ال تكن مدافعا ً فليس ھناك منتصراً أو مھزوما ً.‬ ‫ال تندفع في اإلجابة قبل التفكير فيھا.‬ ‫ال تحرج السائل.‬ ‫ال تدخل في مناقشة معه.‬ ‫ال تجيب علي سؤال خارج موضوع المحاضرة .‬ ‫ال تجيب لو انك ال تفھم السؤال، حاول إستيضاحه.‬
  • 35.
    ‫األخطاء العشرة التييجب‬ ‫تجنبھا في العرض‬
  • 36.
    ‫1- عدم وجودتفاعل مع الجمھور .‬ ‫2- كثرة الحركة اثناء العرض بحيث يصعب على الحضور متابعة‬ ‫العرض.‬ ‫3- إلقاء رتيب وممل مع عدم استخدام نبرات الصوت بفعالية‬ ‫4- عدم وجود اسلوب في العرض.‬ ‫5- استعمال سئ للمساعدات البصرية.‬ ‫6- نقص في التحضير.‬ ‫7- عدم اإلعتقاد بأھمية العرض واإلستخفاف بالحضور.‬ ‫8- عدم وجود أحصائيات وحقائق بالعرض .‬ ‫9- الحضور للعرض متأخراً .‬ ‫01- أفتتاحية وخاتمة ضعيفة .‬
  • 37.