تستعرض الوثيقة طريقة '3-1-2' لإعداد العروض، والتي تتضمن البداية والوسط والنهاية، مما يسهل على المتحدث تنظيم أفكاره وتقديم العرض بشكل مركز وواضح. تنصح الوثيقة بالإعداد من النهاية إلى البداية لتحديد هدف العرض، كما تشير إلى أهمية الانطباع الأول وضرورة استخدام لغة واضحة ومبسطة. أخيرًا، تقدم الوثيقة نصائح حول تقسيم الوقت وإشراك الجمهور لزيادة فعالية العرض.

1. الإعداد للعرض طريقة "3-1-2"

2. إشارة / فهم / حفظ عندما تخبر الجمهور بما ستخبرهم به في المقدمة فإنك ترسل إشارة لهم توضح لهم ما هي الملفات التي عليهم أن يفتحوها في عقولهم عندما تخبرهم في جسم العرض فإنك تضع البيانات التي تريد من الجمهور أن يفهمها ويتذكرها في الملفات التي فتحوها في عقولهم عندما تخبرهم بما أخبرتهم به في الخاتمة فكأنك تضغط على زر الحفظ Save ، وتدعم البيانات التي قدمتها بالفعل .

3. طريقة "3-1-2" كل العروض يجب أن تضم ثلاثة أجزاء : البداية والوسط والنهاية معظم الأفراد يقومون بإعداد عروضه م وفق لهذا الترتيب : 1) المقدمة 2) جسم العرض 3) الخاتمة هذه الطريقة التي تقوم على الترتيب المنطقي 1-2-3 ، هي طريقة مخيفة مثل الوقوف أسفل الجبل العالي ، والتطلع إلى القمة سعيا لتسلقها مجرد التفكير في هذه المهمة يدفعك إلى التأجيل والتسويف عند البدء في المهمة فإن هذه الطريقة قد تؤدي إلى بدايات خاطئة لأنها تفتقر إلى التركيز .

4. أما طريقة "3-1-2" أقل إخافة وينتج عنها عرض مركز ويتميز بوحدة التفكير ابدأ الإعداد من الأسفل الخاتمة ( 3 ) ثم طور الافتتاحية ( 1 ) التي تجذب انتباه الجمهور، وتوضح الفوائد التي ستعود عليهم من الاستماع إليك ، وتخبرهم بما ستتناوله في عرضك . عندما تبدأ بالخاتمة يكون لديك الآن هدف ، حيث تعرف إلى أين تتوجه بعرضك، وعندما يكون لديك بداية ونهاية العرض تكون مهمة سرد البيانات المؤيدة والبراهين ( 2 ) أكثر سهولة مثل الوقوف على قمة الجبل و تأمل مرحلة نزولك إلى أسفل، وهي ليست صعبة مثل طريقة 1-2-3 . وتنبع هذه الطريقة من مفهوم مألوف لدى المحامين، وهو " مبدأ الحداثة والقدم ” حيث يهتم المحلفون أكثر بما يستمعون إليه في بداية ونهاية العروض، ويقل فهمهم جدا لما يقدم في المنتصف ، وبالتالي يكون رد فعلهم مبنيا على الرسالة التي يتلقونها في هذين الجزئين ويدعمونها بالرسالة التي تصلهم من الجزء الأوسط ( جسم العرض 2).

5. تمرين مطلوب تصميم عرض بطريقة 3-1-2 ما مدى فاعلية هذه الطريقة ، مزاياها ، وعيوبها

6. شروط لازمة في إعداد العرض ق د تستخدم لغة ومصطلحات مناسبة للكتابة أكثر من العروض الشفهية، مما قد يربك آذان المستمعين، ولذلك فإن الإطار العام المبني على " النقاط الأساسية " يمكن أن يكون بديلا مباشر اً إلى اللغة المنط و قة أو لغة المحادثة . في مسودة العرض الخاص بك استخدم المبني للمعلوم، واللغة المحددة وليست المجردة، واستخدم الجمل التقريرية غير المركبة . أعط أمثلة محددة ضع عرضك بطريقة تتجاوب مع اهتمامات واحتياجات جمهورك ، واجعل ما تقدمه سهلا ليتذكر ما تريده .

7. استخدامات الصور والرسوم في العرض اجعل الصور بسيطة وشيقة استخدم الحروف الكبيرة في الشفافات يفضل الأقلام الملون ة استخدم ثلثي الصفحة العلويين حتى يمكن للجمهور في ال مؤخرة أن يقرأها . استخدم لغة تلغرافية استخدم الألوان كلما أمكنك ذلك .

8. سؤال ماهو إحساسكم بأهمية الإنطباع الأول ؟ ما تجاربكم السابقة في هذا الخصوص ؟ الإدراك مهم جداً وأنه ينشأ من خلال : مانرتديه طريقة المشي وحتى الطعام الذي نتناوله الإنطباع الأول في بيئة العمل : مقاس المكتب المنظر المطل عليه عدد المرؤوسين ضرورة الحرص على ترك إنطباع أولي إيجابي وخطورة الإنطباع السلبي منه في كل أشكال الإتصال .

9. الأسلوب الشخصي إذا كنت معجبا ب شخصية عظيمة ما وتريد أن تكون مثله ا متحدثا ملهما وحماسيا يمكنك ذلك إلا أنك لا يشترط أ ن تكون نسخة مقلدة منه استخدم الأسلوب الأقرب إلى شخصيتك ، ورسالتك تذكر أن الأساس هو الرسالة وليس الوسيلة .

10. تقسيم العرض إذا كانت مدة العرض 30 دقيقة يمكنك تقسيم ه كالتالي : المقدمة (5 دقائق ): قدم نفسك، واجعل الجمهور يتعرف عليك . - استخدم أداة لجذب الانتباه، مثل قصة ما أو إحصائية مثيرة للدهشة . - السلطة : لماذا يجب أن يستمعوا إليك؟ - الهدف : ساعد الجمهور على التعرف على هدفك بوضوح، مثل كيف ستساعدهم معلوماتك على أداء مهامهم ووظائفهم . - تعليمات خاصة أو ميسرات للعمل .

11. الإطار العام للعرض النقطة الأولى (5 دقائق ) : ركز على موضوع واحد لا تحاول أن تقدم تفاصيل كثيرة في نفس الوقت، وبدلا من ذلك يمكنك التخطيط لمجموعة عروض . ساعد الجمهور على أن يبقى محتفظا بتركيزه .

12. النقطة الثانية (5 دقائق ) ابق على اتصال بالجمهور، وتحرك من خلف المنصة . أشرك الجمهور معك . كن مبتكرا . استخدم الميديا ( الوسائل المختلفة ) لتدعيم الرسالة التي تقدمها .

13. باقي النقاط - النقطة الثالثة (5 دقائق ): الممارسة .. الممارسة .. الممارسة . - النقطة الرابعة (5 دقائق ): انتقل إلى نقطة أخرى . - الخلاصة (5 دقائق ): انه عرضك بقوة، فالجمهور يتذكر ما يستمع إليه في النهاية . إشرح للمشاركين أهمية العنوان وأنه : يجب أن يثير أي عرض انتباه وفضول الجمهور أول ما يجب أن تقوم به هو أن تتأكد أن لديك جمهورا عليك أن تختار عنوانا جذابا يجعل الجمهور يرغبون في الاستماع إليك لا يتحقق ذلك إلا إذا كان العنوان متفردا ومختلفا .

14. كيف تختار عنوانا لعرضك؟ ضع في اعتبارك النقاط التالية : يركز على المزايا، والنتائج، والفعل . يعكس الفكرة الأساسية للموضوع . يوحي بالدراما والغموض والتناقض . يثير الخيال . يكون له معنى مزدوجا . يلعب على عنوان أو جملة معروفة . يسهل تذكره . أذكر للمشاركين : خلاصة القول أن يعطي لك العنوان انطباعا أنك لا تريد أن تفوتك فرصة الاستماع للمضمون الذي يقدم تحت هذا العنوان .

15. قبل أن تبدأ البحث عن معلومات للعرض مواقع الإنترنت المتعلقة بالموضوع الذي تناقشه المكتبة . الحوارات من المصادر الجيدة للمعلومات الحوار يمكنك من التعرف على موضوعك من وجهة نظر أحد الخبراء تستفيد من سنوات الخبرة العديدة لديه ، ومن أبحاثه ، وأفكاره . يوفر عليك الحوار ساعات من البحث في المكتبات يساعد على توضيح العديد من النقاط التي قد تكون غير واضحة .

16. للتذكر قبل العرض أربعة طرق شائعة لتذكر المادة التي تقدمها الحفظ Memorizing . القراءة من النص الكامل Reading from complete text استخدام الملاحظات Using notes استخدام المعينات البصرية كملاحظات Using visuals aids as notes

17. الحفظ Memorizing أسوأ طريقة يمكن اللجوء إليها ينشغل الشخص بتذكر الكلمات بدلا من الأفكار أو التجاوب مع الجمهو ر لا يمكن للفرد التنويع في طبقة صوته لا يمكن تجنب التجمد العقلي . الحفظ لا يصبح السؤال هل سأنسى المادة ؟ وإنما يصبح السؤال متى سأنسى؟ لأنك ستنسى في كل الأحوال .

18. القراءة من النص الكامل Reading from complete text معظم الناس يمكنهم أن يقرءوه بأنفسهم . فقد إمكانية التغيير في درجات الصوت الحديث المصطنع ليس به أي وقفات لغة علمية عملية من الصعب قراءتها والاستماع إليها . القليل من الحركة، والطاقة، و الاهتمام من جانب المحاضر . لا يوجد اتصال بالعين ويتطلب ذلك تدريبا مكثفا . يجب أن يكون العرض مقروءا، كما في العبارات السياسية أ و الدينية بعض العروض وقتها محددا بالثانية، ولابد من قراءة المكتوب بدقة .

19. متى يجب أن تقرأ : إذا كنت القراءة ضرورية للغاية فإن هناك بعض النصائح التي يمكن اتباعها لنجاح العرض : انتبه إلى التغير في طبقات صوتك ليبدو طبيعيا تكلم بصوت مرتفع أثناء الكتابة مما يسهل عملية القراءة، وأيضا عملية الاستماع . ضع علامات على نصك لتحدد الكلمات التي تحتاج إلى التأكيد عليها أثناء القراءة لا يجب أن ننسى استخدام حركات الأيدي والإيماءات أ ترك مسافتين بين الأسطر ل تكتب ملاحظاتك أو الإشارات الخاصة بحركات اليد

20. مهارات ضرورية لقراءة النص اكتب النص بنفس أسلوب الحديث لا تجعل المقاطع طويلة، وإلا ستفقد المكان الذي توقفت عنده إذا رفعت عينك لتنظر إلى الجمهور استخدم صفحات غير مدبسة ببعضها البعض بدلا من ذلك استخدم مشبك الورق قبل أن تبدأ انزع المشبك . ضع في اعتبارك أنك ستقلب الصفحات، وأنك تحتاج لأن تقوم بذلك بأقل قدر من الضوضاء

21. مهارات ضرورية لقراءة النص إ نه الصفحة بجملة أو فقرة مكتملة . خلال الوقفات التي تقوم بها حرك الصفحة التي انتهيت منها برفق إلى أحد الجانبين تجنب تحريك الصفحات قدر الإمكان أثناء قراءتك . القراءة من النص ليست عيباً ولكن في حالات الضرورة القصوى وأن بعض الخطب الهامة في تاريخ العالم كانت مقروءة

22. استخدام الملاحظات Using notes أكثر الطرق شيوعا لتذكر المادة التي تقدمها خلال العرض أفضل من القراءة يمكن لل م حاضر أن يتحكم في طبقة صوته يستخدم الاتصال بالعين استخدم الكروت ل تشمل الاقتباسات، والإحصاءات، والنقاط رقم ال كروت لتلافي المشكلات إذا ما سقطت منك . فقط كلمات قليلة أو العبارات الرئيسية اترك ملاحظاتك على المنصة أو على منضدة وتحرك بعيدا عنها من آن لآخر

23. مزايا إعتمادك على الملاحظات قرر متى يكون لحركاتك معنى الوقوف بثبات على كلا القدمين ل توزيع وزنك بالتساوي على قدميك، ويمنعك من التأرجح . النظر إلى جمهورك طوال الوقت فيما عدا اللحظة الخاطفة التي تنظر فيها إلى العناوين تظهر للجمهور أن لديك، خطة، وأنك أعددت نفسك جيدا، وتتبع الخطة التي وضعتها .

24. أثناء العرض سبعة أسرار للعرض الناجح العين هي الطريق إلى القلب تحدث بوضوح وب مخارج ألفاظ واضحة تنفس بعم ق اجعل لغة الجسد محايدة قاوم الرغبة في عقد ذراعيك على صدرك، أو وضع يديك معا أمامك لا تستخدم إصبعا واحدا عند الإشارة تحرك في المكان تحدث بتأن وبطء اشرب الماء قبل وأثناء عرضك وبعض المحاضرين لا يحب أن يراه جمهوره، وهو يشرب الماء، ويقومون بذلك أثناء انشغال الجمهور في مجموعات الأنشطة

25. كيف تقدم عرضك، وأنت جالس؟ في أحيان كثيرة تضطر إلى تقديم عرضك، وأنت جالس من الصعب جدا أن تكون مؤثرا، ومتحكما في الموقف عندما تقدم عرضك، وأنت جالس لكنك لا يمكنك النجاح إذا لم تكن قادرا على التكيف مع الظروف التي توضع بها من حسن الحظ أنه يمكن حل المشكلة ببعض التعديلات على طريقة تقديمك .

26. كيف تنجح وأنت جالس ؟؟ ابذل قصارى جهدك لتبدو مفعما بالحيوية احتفظ بصوتك قويا لا تتحرك في مقعدك احتفظ بيديك على المنضدة أو فوقها احتفظ بالاتصال بالعين

27. كيف تتصرف ؟؟ لا تسمح بترتيب الجلوس بحيث يجلس الخصوم مقابلين لبعضهم لا تجلس على كرسي منخفض أو ناعم قد يطلب منك في الاجتماعات المكونة من فردين أن تجلس على كنبة مريحة الحل هو أن تدعي ألم في ظهرك ، وتطلب كرسيا مستقيما من الصعب أن تبدو محترفا بينما تغوص بين الوسائد .

28. المطلوب قبل العرض ملاحظات لمرحلة التخطيط للعرض : ملاحظات لمرحلة التخطيط للعرض : خمس نقاط أساسية قبل البدء في العرض وهي : الهدف Purpose : ما الذي تريده من جمهورك؟ أو ما الذي يحتاجه الجمهور منك؟ الجمهور Audience : ما مدى المعرفة التي يمتلكها الجمهور؟ السياق Logistics : مدة العرض، حجم الجمهور، حجم الغرفة . المعدات Equipments : جهاز عرض الشرائح slide projector ، شاشة، Flip chart ، الكمبيوتر، جهاز الداتا شو . التجهيزات Set up : تأكد من تجهيز الحجرة ( ترتيب الكراسي، والمناضد، مواد العرض، لوحات الأسماء Name tags ، معدات الصوت والصورة ).

29. أشكركم ومع موضوع آخر