Fenomena awal munculnya kantor virtual dipengaruhi oleh kemajuan teknologi dan upaya penekanan biaya. Kantor virtual memungkinkan peningkatan produktivitas dan kecepatan pertukaran informasi karena karyawan dapat bekerja secara virtual tanpa harus hadir secara fisik di kantor. Kantor virtual juga menawarkan berbagai keuntungan seperti pengurangan biaya fasilitas dan peralatan kantor, peningkatan komunikasi,

1. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya :
1. Kemajuan teknologi dan penekanan biaya
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan setelah
berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan) penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk
mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan
peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
biaya (cost reduction).
2. Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang
bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitasmereka. Keberadaan kantor
virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” (commute) ke kantor secara
cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara
virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor.
 Persepsi saya tentang kantor maya di dalam menjalankan bisnis sangat baik, terutama
dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif ini dan ada beberapa keuntungan dari
adanya kantor maya ini, antara lain :
1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantoryang besar,
karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa dan
perluasan kantor.
2. Pengurangan biaya peralatan, daripada menyediakan peralatan kantor bagi tiappegawai,
dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau LAN
saling berbagi sumber daya.
3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi danmendapat
perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatiandaripada biasanya.
Dalam pengaturan kantor tradisional, sebagian besar informasidikomunikasikan melalui
percakapan dan pengamatan. Meningkatnya perhatianpada kebutuhan telecommuter berpotensi
menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua pegawai bekerja di lokasi
tetap.
4. Pengurangan penghentian kerja, apabila terjadi gangguan alam seperti: banjir,angin rebut,
dan sejenisnya yang membuat pegawai tidak mungkin pergi ke tempat kerja, kegiatan
perusahaan dapat terhenti. Namun, dengan kantor maya, sebagian besar pekerjaan dapat
dilanjutkan, asalkan jaringan suprastukturnya tidak mengalami gangguan. Dalam hal ini listrik
tidak padam, dan penyedia jasakomunikasi juga tidak mengalami kemacetan.
5. Kontribusi sosial, kantor maya memungkinkan perusahaan memperkerjakanpegawai yang
tadinya tidak memiliki peluang untuk bekerja. Orang cacat, lanjutusia dan orang tua dengan
anak-anak kecil dapat bekerja di rumah. Oleh karena itu kantor maya lebih memungkinkan
perusahaan menunjukkan tanggung jawabsosialnya. Keuntungan kontribusi sosial dapat
dibagikan ke pegawai yang tadinyatidak mungkin memperoleh pekerjaan, sebelum kantor maya.
Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA)
Aplikasi otomatisasi kantor
 Pengolahan Kata ( Word Processing)
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak
Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll

2.  Surat Elektronik ( Elektronik mail)
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan
menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alay penyimpanan
Contoh : yahoo, mail, google mail, dll
 Voice Mail
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan
kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil
 Kalender Elektronik (Electtonic Calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambl kalender pertemuan manajer.
manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat
perubahan, menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard. kalender elektronik
sangan bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat
padat
 Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang -
orang ang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. conference call merupakan
bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan
 Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar
secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
 Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah
bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
 Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada pemecahan
masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah masalah secara
mudah dan cepat.
 Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang tersimpan.
 Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik.
Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser
Anonim. 2012.

3. Daftar Pustaka :
Raymond Mc Leod, Management Informastion System, a Study of Computer-Based Information
System, Prentice Hall, 8th edition, 2001
Henry F. Korth, Abraham Silberschatz, Database System Concepts, Mc Graw Hill, 2nd edition,
1995.
Dwi, Eko, 2017. https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html, (23 September 2017, 17:49)