Sim, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF

1. Sim, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem,
Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
Kantor maya adalah sebuah ruang kerja yang dilakukan secara online, dimana seseorang yang
menjalankannya menggunakan layanan internet yang membantu melaksanakan bisnis atau
pekerjaan yang biasa kita sebut “online shop”.
Kantor maya tercipta karena adanya persaingan bisnis yang terus meningkat dan karena adanya
perkembangan teknologi computer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil sehingga
menciptakan ide untuk para pembisnis (entrepreneurship) membuat peluang bisnis menggunakan
sebuah internet.
Kelebihan adanya kantor maya :
- Efisiensi kerja yang menekan pengeluaran biaya (cost reduction),
- Menghemat waktu dalam pengaturan operasioanl dan fungsional kantor,
- Pemilik dan karyawan dapat bekerja kapan dan dimana saja dengan menggunakan
teknologi computer seperti PC, laptop, ponsel dengan akses sebuah internet.,
- Mengurangi pekerjaan-pekerjaan yang tertunda,
- Mendukung kegiatan sosial.
Kekurangan adanya kantor maya :
- Tidak ada rasa memiliki terhadap perusahaan, karena kegiatan sosial yang umumnya
dilakukan dikantor seperti tatap muka dan bertemu antara pimpinan dan bawahan jarang
dilakukan,
- Ketakutan akan kehilangan sebuah pekerjaan karena pekerjaan dilakukan oleh computer
sehingga tenaga kerja (SDM) yang dibutuhkan berkurang,
- Moral pekerja rendah karena tidak adanya interaksi antara sesama pekerja dan atasan,
- Meningkatkan tingkat jumlah pengangguran karena dominan kantor maya dilakukan secara
pribadi.
Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang di implementasikan pada
perkantoran saat ini :
1. Word Processing
Perangkat komputer yang menghasilkan tugas pengetikan dan percetakan dokumen secara
otomatis.
2. Electronic and Voice Mail
Sebuah aplikasi yang disediakan oleh layanan telepon kepada pelanggan untuk
meninggalan pesan dalam bentuk mail-box (pesan suara) kepada telepon yang tidak dapat
dihubungi.
3. Computer Calendaring
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan
manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.

2. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal
pertemuan yang sangat padat.
4. Audio Conferencing
Pemanfaatan peralatan komunikasi suara yang menghubungkan orang-orang pada tempat
yang terpisah untuk membicarakan suatu topic tertentu.
5. Vidio Conferencing
Penggunaan televisi serta peralatan audio visual untuk menghubung partisipan koferensi
dimana memiliki lokasi yang terpisah. Kegiatan seperti ini menggunakan peralatan komputer
yang mempunyai kemampuan audio visual.
6. Computer Conferencing
Aplikasi yang berfungsi untuk berkirim pesan atau pendapat pada satu topic tertentu yang
disediakan oleh portal dalam internet.
7. FAX
Alat yang digunakan untuk membaca dokumen pada satu sisi lain dari saluran komunikasi
dan membuat salinan pada satu sisi lainnya.
8. Videotex
Kemampuan memindahkan dan menyimpan narasi text dan gambar grafik ke dalam layar
monitor.
9. Imaging
Kemampuan memindahkan, menyimpan dan menampilkan kembali mage atau citra kedalam
format digital dalam komputer.
10. Dekstop Publishing
Kemampuan komputer untuk menghasilkan keluaran yang sangat halus mendekati
kemampuan typesetter (dalam layout cetakan).