LINGKUNGAN ORGANISASI TEORI ORGANISASI.ppt

1. LINGKUNGAN ORGANISASI
TEORI ORGANISASI

2. Definisi Lingkungan
 Biasanya dikaitkan dengan faktor di luar
organisasi itu sendiri.
 Definisi yang populer mengidentifikasi
lingkungan sebagai segala sesuatu yang
berada di luar batas organisasi.

3. Elemen Lingkugan
 Lingkungan Eksternal
 Lingkungan Internal

4. Lingkungan Eksternal
 Elemen aksi langsung (direct action element):
pelanggan/ konsumen, pemasok,
pemerintah, serikat pekerja, lembaga
konsumen, media/ pers, pesaing, lembaga
keuangan, labour supply.

5. Lingkungan Eksternal
(lanjutan)
 Elemen aksi tidak langsung (indirect-action
element) :
teknologi, ekonomi, politik, variabel sosial,
demografi, dimensi internasional.

6. Lingkungan Internal
 Budaya (culture)
 Karyawan
 Pemegang saham
 Dewan direksi

7. Pemahaman lain tentang lingkungan
 Lingkungan umum dan lingkungan khusus
William R. Dill : lingkungan umum mencakup kondisi
yang mungkin mempunyai dampak terhadap
organisasi, tetapi relevansinya tidak begitu jelas.
Sdgkan lingkungan khusus adalah elemen
lingkungan yg secara langsung bagi organisasi dlm
mencapai tujuannya.
 Lingkungan Aktual dan Lingkungan yang
dipersepsikan
Membedakan lingkungan yg Objektif/ Aktual dengan
lingkungan yang dipersepsikan

8. Hubungan Organisasi dengan
Lingkungan
 Ketidakpastian Lingkungan (uncertainty)
 kompleksitas Lingkungan (complexity)
 Stabilitas Lingkungan (stability)

9. Ketidakpastian
Ketidakpastian lingkungan menunjukkan suatu
kondisi dimana pimpinan perusahaan tidak
mempunyai informasi yang cukup mengenai
kondisi lingkungannya.

10. Kompleksitas
Kompleksitas menunjukkan keragaman atau
banyaknya elemen eksternal yang
berpengaruh terhadap fungsinya suatu
organisasi.
Suatu lingkungan dinyatakan sebagai
lingkungan yg sederhana kompleksitasnya
jika hanya terdapat tiga atau empat elemen
yang mempengaruhi.

11. Stabilitas
Stabilitas lingkungan menunjukkan kerepotan
perubahan yang terjadi pada elemen –
elemen lingkungan.
Sebuah lingkungan dikatakan stabil jika elemen
– elemennya sangat jarang mengalami
perubahan atau relatif tetap dari thn ke thn.
Begitupun sebaliknya.

12. Tekstur Lingkungan dan Tindakan Perusahaan
Jenis
Lingkungan
Karakteristik Tindakan Perusahaan
Tenang Acak Lingkungan sgt sederhana
dimana perubahan jarang
terjadi
Memusatkan perhatian pd
pengelolaan rutin sehari - hari
Tenang
Mengelompok
Lingkungan ckp stabil dmn
perubahan jarang terjadi, jika
terjadipun dlm bentuk
kelompok yg saling terkait
Membuat perencanaan dan
mengantisipasi tuntutan
kelompok
Diganggu -
Bereaksi
Lingkungan bereaksi thd
tindakan organisasi dan
kegiatan
Membuat perencanaan dan
keputusan strategis dan hati2
utk mengantisipasi reaksi
Kacau Lingkungan yg sering
berubah dlm dinamika tinggi
dan terjadi dlm bentuk
kelompok
Melakukan adaptasi dan
proaktif terhadap perubahan

13. Menciptakan hubungan yg baik antara
organisasi dgn elemen2 utama yg
mempengaruhinya
 Integrasi dengan perusahaan lain
 Joint Venture
 Kooptasi
 Pengangkatan Eksekutif
 Iklan dan Humas (advertising dan public relation)

14. Mengendalikan lingkungan agar tidak
berbahaya dan dapat menguntungkan
organisasi
 Merubah bidang usaha
 Bergabung dengan asosiasi perusahaan
sejenis
 Aktifitas politik

15. Lingkungan Global
1. Proses Globalisasi
2. Lingkungan Bisnis Internasional

16. Proses Globalisasi
Orientasi
Strategi
Berorientasi
Domestik
Berorientasi
Multi-
domestik
Multi-
nasional
Global
Tahap
Perkembang
an
Awal
keterlibatan
luar negeri
Pemosisian
persaingan
Ledakan
operasi
internasional
Global
Sensivitas
Budaya
Tidak terlalu
penting
Sangat
penting
Cukup
penting
Penting
Asumsi
Manajer
“satu cara
terbaik”
“banyak
cara yang
baik”
“cara yg
paling
murah”
“banyak
cara yanga
baik”

17. An understanding of planning premises
Purpose environment
Mission values
Experience
Developments of Organizational Goals
Level of abstraction Degree of openness
Focus or subject matter Organizational Level
Time Frame
Formation and Implementation of Strategic Plans
Corporate Strategy Business Strategy
Functional Strategy
Formulation and Implementation of Action Plans
Tactical Plans Single Use Plans
Standing Plans
The Planning
Framework

18. Goal and Purpose
 Goal: it is an end state that the organization
hopes to attain
 organization’s Purpose: the reason for its
existence, and its mission is the way it tries to
fulfill that purpose