Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Dampak Lingkungan pada Organisasi (Kuliah 5 OMPI)

2,288 views

Published on

Bahan kuliah mengenai dampak lingkungan pada organisasi

Published in: Business
  • Be the first to comment

Dampak Lingkungan pada Organisasi (Kuliah 5 OMPI)

  1. 1. 5 Kuliah Dampak Lingkungan Understanding the Theory & Design of Organizations Eleventh Edition Richard L. Daft Dr. Wisnu Dewobroto
  2. 2. Tujuan Pembelajaran 1. Menentukan lingkungan tugas dan sektor-sektor kunci nya. 2. Mendefinisikan lingkungan umum dan sektor-sektor kunci nya. 3. Menjelaskan dimensi lingkungan eksternal simplex-complex dan stabil-tidak stabil. 4. Menggambarkan model ketidakpastian lingkungan. 5. Menjelaskan bagaimana organisasi beradaptasi terhadap perubahan lingkungan. 6. Memahami bagaimana lingkungan yang mempengaruhi diferensiasi dan integrasi organisasi. 7. Menggambarkan bagaimana lingkungan yang mempengaruhi proses manajemen organik versus mekanistik 8. Menentukan bagaimana organisasi bergantung pada sumber daya eksternal. 9. Mengenali bagaimana organisasi mempengaruhi sektor-sektor kunci lingkungan. 2Perancangan Organisasi
  3. 3. Lingkungan Organisasi • Semua elemen yang ada di luar batas organisasi, dan telah • Berpotensi mempengaruhi semua atau bagian dari organisasi – Domain adalah pilihan bidang lingkungan tindakan. Wilayah organisasi taruhan untuk dirinya sendiri dengan: produk, layanan, dan pasar disajikan – Sektor atau pembagian yang mengandung unsur- unsur serupa (sepuluh sektor) 3Perancangan Organisasi
  4. 4. 4Perancangan Organisasi
  5. 5. Lingkungan Tugas Sektor yang mana organisasi berinteraksi dengan langsung dan yang memiliki dampak langsung pada kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya – Biasanya "industri" dan sektor pasar. – Sumber daya manusia. – Sektor internasional. – Sektor bahan baku. 5Perancangan Organisasi
  6. 6. Lingkungan Umum • Sektor-sektor yang mungkin tidak langsung berdampak pada operasi harian perusahaan tetapi secara tidak langsung akan berpengaruh. – Sektor pemerintah: peraturan. – Sektor sosial-budaya: gerakan hijau. – Kondisi ekonomi: resesi global. – Sektor teknologi: perubahan besar-besaran dan konstan. – Sumber daya keuangan. • Sangat penting untuk pengusaha. 6Perancangan Organisasi
  7. 7. Lingkungan Internasional • Secara langsung dapat mempengaruhi banyak organisasi. • Bertambah pentingnya. • Perbedaan antara operasi asing dan domestik. • Semua organisasi menghadapi ketidakpastian domestik dan global. 7Perancangan Organisasi
  8. 8. Perubahan lingkungan • Dimensi kisaran lingkungan: – Tidak Stabil-Stabil. – Homogen- Heterogen. – Kompleks - Sederhana. – Kemurahan hati. • Dimensi diturunkan ke: – Kebutuhan informasi tentang lingkungan. – Kebutuhan sumber daya dari lingkungan. Organisasi harus mengatasi dan mengelola ketidakpastian untuk efektif. 8Perancangan Organisasi
  9. 9. Dimensi lingkungan • Sederhana-kompleks: heterogenitas; jumlah ketidaksamaan elemen eksternal-pesaing, pemasok, perubahan industri, peraturan pemerintah (lingkungan kompleksitas). • Tidak Stabil-stabil: Apakah unsur-unsur dalam lingkungan dinamis. • Stabil: tetap sama selama periode bulan atau tahun. • Tidak Stabil: unsur-unsur lingkungan bergeser dengan cepat. 9Perancangan Organisasi
  10. 10. Ketidakpastian • Pengambil keputusan tidak memiliki informasi yang cukup tentang faktor-faktor lingkungan. • Memiliki waktu yang sulit dalam memprediksi perubahan-perubahan eksternal. • Meningkatkan risiko kegagalan untuk tanggapan organisasi dan membuat sulit untuk menghitung biaya dan probabilitas yang terkait dengan alternatif keputusan. 10Perancangan Organisasi
  11. 11. Kerangka kerja untuk menilai lingkungan ketidakpastian 11Perancangan Organisasi
  12. 12. • Dua dimensi di atas digabungkan menjadi sebuah kerangka untuk menilai lingkungan ketidakpastian. • Perusahaan E-commerce misalnya, umumnya ditemukan di lingkungan yang sederhana tetapi tidak stabil. • Dengan kata lain, mungkin ada beberapa elemen untuk bersaing tetapi sulit diprediksi dan perubahan tiba-tiba. 12Perancangan Organisasi
  13. 13. Beradaptasi dengan perubahan lingkungan • Organisasi perlu yang cocok antara struktur internal dan eksternal lingkungan • Menambahkan posisi dan Departemen – Membangun hubungan • Peran dipembatas (boundary spanning). • Intelijen Bisnis. – Diferensiasi dan integrasi – Proses manajemen organik vs mekanistik – Perencanaan, peramalan dan responsif 13Perancangan Organisasi
  14. 14. Departemen Penyangga • Peran yang dapat menyerap ketidakpastian dari lingkungan dengan melindungi inti teknis dari perubahan lingkungan dan membantu fungsi secara efisien. • Pendekatan baru adalah untuk mengekspos inti teknis untuk lingkungan dan membuatnya lebih cair dan beradaptasi. 14Perancangan Organisasi
  15. 15. Peran yang di pembatas • Menghubungkan dan mengkoordinir sebuah organisasi dengan elemen-elemen kunci dalam lingkungan eksternal dalam organisasi dengan membawa informasi tentang perubahan dalam lingkungan dan mengirim informasi ke lingkungan yang menghadirkan kesan baik mengenai organisasi. Contoh: Humas, Pemasaran, Pembelian 15Perancangan Organisasi
  16. 16. Diferensiasi dan integrasi • Ketidakpastian lingkungan mengarah pada peningkatan diferensiasi, yang merupakan "perbedaan kognitif dan emosional orientasi antara manajer di Departemen fungsional yang berbeda, dan perbedaan struktur formal antara Departemen ini.“ • Dengan diferensiasi tinggi, koordinasi antara Departemen menjadi sulit, membuat kebutuhan yang lebih besar untuk integrasi, yaitu "kualitas kolaborasi antara departemen." 16Perancangan Organisasi
  17. 17. Organisasi Departemen membedakan kebutuhan sub lingkungan 17Perancangan Organisasi
  18. 18. Tujuan dan Orientasi Yang Berbeda Antara Departemen 18Perancangan Organisasi
  19. 19. Ketidakpastian Lingkungan dan Integrator Organisasi 19Perancangan Organisasi
  20. 20. Bentuk mekanistik dan organik • Tugas-tugas khusus. • Tugas didefinisikan kaku. • Hierarki kekuasaan dan kontrol ketat. • Kontrol tugas dan pengetahuan yang terpusat. • Komunikasi vertikal. • Karyawan akan memberikan kontribusi untuk tugas umum Departemen. • Tugas yang disesuaikan dan didefinisikan ulang melalui kerja sama. • Hierarki kekuasaan dan kontrol kurang. • Pengetahuan dan kontrol tugas yang berada di semua tempat dalam organisasi. • Komunikasi horisontal. 20Perancangan Organisasi
  21. 21. Kerangka Kontingensi Ketidakpastian Dan Respon Organisasi 21Perancangan Organisasi
  22. 22. Ketergantungan pada sumber daya eksternal Perspektif ketergantungan sumber daya berarti organisasi tergantung pada lingkungan – Berusaha untuk memperoleh kendali atas sumber daya untuk meminimalkan ketergantungan. – Organisasi rentan jika sumber daya dikendalikan oleh organisasi lainnya. – Meminimalkan kerentanan. – Akan bekerjasama dengan orang lain ketika sumber daya langka. 22Perancangan Organisasi
  23. 23. Mempengaruhi Sumber Daya Eksternal • Keseimbangan hubungan dan kemerdekaan • Menjangkau dan mengubah atau mengendalikan elemen dalam lingkungan 1. Membangun hubungan baik dengan elemen- elemen kunci dari lingkungan 2. Membentuk lingkungan dengan mempengaruhi sektor-sektor kunci 23Perancangan Organisasi
  24. 24. Mengatur strategi pengendalian lingkungan eksternal Menetapkan Hubungan Formal 1. Memperoleh kepemilikan saham 2. Membentuk usaha patungan dan kemitraan 3. Mengunci di pemain kunci 4. Merekrut Eksekutif 5. Menggunakan periklanan dan hubungan masyarakat Mempengaruhi Faktor Penting 1. Mengubah bisnis yang dilakukan (domain) 2. Menggunakan kegiatan politik, peraturan 3. Bergabung dalam asosiasi perdagangan 4. Menghindari aktivitas yang tidak sah Perancangan Organisasi 24
  25. 25. Memperoleh Kepemilikan Saham • Membeli bagian dari atau kepemilikan di perusahaan lain. Google membeli YouTube, eBay dibeli PayPal. Facebook membeli WA • Merger (Penggabungan): penyatuan organisasi dua atau lebih ke dalam satu unit (menggabungkan sumber daya dan berbagi risiko untuk menjadi lebih kompetitif. 25Perancangan Organisasi
  26. 26. • Aliansi strategis (kontrak dan patungan). • Lisensi perjanjian dan pengaturan pemasok. • Patungan: independen dari orangtua. • Kooptasi (Cooptation) : pemimpin dari sektor penting dalam lingkungan ini dijadikan bagian dari organisasi. • Mengunci Direktorat (Interlocking directorate): hubungan Formal yang terjadi ketika seorang anggota Direksi dari salah satu perusahaan duduk di direksi perusahaan lain 26Perancangan Organisasi
  27. 27. Karakteristik lingkungan dan tindakan organisasi 27Perancangan Organisasi
  28. 28. Esensi Desain ü Perubahan dan kompleksitas memiliki implikasi besar untuk organisasi. ü Lingkungan organisasi berbeda mengenai ketergantungan ketidakpastian dan sumber daya. ü Tujuan untuk organisasi yang mengelola efisiensi dan kelangsungan hidup. ü Manajer harus memahami bagaimana lingkungan yang mempengaruhi struktur organisasi. ü Ketika risiko besar, organisasi dapat mencoba untuk mengubah atau mempengaruhi lingkungan. ü Organisasi dapat belajar dan beradaptasi dengan lingkungan sekitar. 28Perancangan Organisasi

×